ბევრი ადამიანი ხშირად გრძნობს თავს მოკლე დროში, რადგან ისინი ადვილად იფანტებიან, სურთ დაისვენონ, ან უყვართ გადადება, მიუხედავად იმისა, რომ ჯერ კიდევ ბევრი ამოცანაა შესასრულებელი. გსურთ იცოდეთ როგორ გამოიყენოთ თქვენი დრო პროდუქტიულად? წაიკითხეთ ეს სტატია!
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 4 -დან: სამუშაო გრაფიკის შექმნა
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ ყოველდღიური აქტივობის გეგმა
ჩამოწერეთ ყველა ყოველდღიური/ყოველკვირეული სამუშაო და აქტივობა, რომლის გაკეთებაც გსურთ, ან შეადგინეთ იმ ამოცანების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა დასრულდეს. სამუშაოების ჩამონათვალი დაგეხმარებათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა, მაგრამ ისინი სასარგებლოა, როდესაც სწორად იყენებთ.
- შეადგინეთ კონკრეტული, სამუშაო ამოცანების სია. მაგალითად, წერის ნაცვლად, „სახლის დალაგება“, დაწერეთ „მისაღების დალაგება“, „იატაკის გაწმენდა“ან „ნაგვის გატანა“. რაც უფრო ნათელი და დეტალური იქნება, მით უკეთესი.
- ნუ დაუშვებთ გასაკეთებელთა ჩამონათვალს გადააჭარბოს ან გადაიტანოს თქვენი ყურადღება. თუ თქვენ კარგავთ დროს მხოლოდ იმ ამოცანებზე ფიქრით, რომლებიც უნდა დაიწეროს, უმჯობესია არ გააკეთოთ სიები. ერთი წუთი დაუთმეთ დავალებების ან აქტივობების ჩაწერას, რომლებიც უნდა შესრულდეს მთელი დღის განმავლობაში. ამის შემდეგ, ნუ დაამატებთ სხვა დავალებებს სიაში, თუ ეს აბსოლუტურად აუცილებელი არ არის.
ნაბიჯი 2. შექმენით სამუშაო გრაფიკი
განსაზღვრეთ ის ამოცანები, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ და შემდეგ დაალაგეთ ისინი პრიორიტეტის მიხედვით. შემდეგ, შეადგინეთ გრაფიკი თითოეული დავალების შესასრულებლად დროის გამოყოფით, აქტივობების შესრულებით, ლანჩის ჭამით და დასვენებით.
გაითვალისწინეთ, რომ ამოცანებზე დახარჯული დრო ზოგჯერ დაგეგმილთან შედარებით მეტნაკლებად ნაკლებია. ნუ იგრძნობთ თავს დამნაშავედ ამაში და ნუ მისცემთ თქვენს სამუშაო გეგმას ნგრევას. თუ საქმეები არ მიდის გეგმის მიხედვით, შეცვალეთ და შემდეგ კვლავ იმუშავეთ ჩვეულებისამებრ
ნაბიჯი 3. პრიორიტეტი და არ პრიორიტეტი ამოცანები თქვენ სარგებლობენ
ზოგჯერ, სამუშაო გროვდება ისე, რომ არ იმუშაოთ გრაფიკით. ამიტომ, განსაზღვრეთ ის ამოცანები, რომლებიც პრიორიტეტული უნდა იყოს და შემდეგ ჯერ შეასრულეთ ისინი. ალბათ გსურთ ყველა დავალების შესრულება და შინაური ცხოველების დაბანა, მაგრამ ერთი უნდა გადაიდოს. ნუ შეასრულებთ რამდენიმე დავალებას ერთდროულად, რათა არ იგრძნოთ თავი გადატვირთულად. სამუშაო პროდუქტიულობის გაზრდის ეფექტური გზაა დავალებების სათითაოდ დასრულება.
თუ ჯერ კიდევ არსებობს დავალება, რომელიც დიდი ხანია არ დასრულებულა, ნუ მისცემთ ამას შეშფოთებას თქვენს გონებას. განსაზღვრეთ ვადა ან გამოყავით დრო მისი დასრულებისთვის. ასევე, განიხილეთ მისი გადადება სანამ არ გაქვთ საკმარისი დრო
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ სამუშაო მიზნები
როგორი ყოველდღიური დავალებების შესრულებაც გსურთ, როგორიცაა სახლის დალაგება, სწავლა ან ოფისში მუშაობა, დაისახეთ მიზნები, რომლებიც რეალისტურია, მაგრამ საკმაოდ რთული. მაგალითად, დაისახეთ მიზანი, დაწეროთ რამდენიმე სიტყვა, წაიკითხოთ რამდენიმე გვერდი ან შეავსოთ მოხსენება. არ დანებდე მიზნის მიღწევამდე. იმის ნაცვლად, რომ თავი ზედმეტად იგრძნოთ, იყავით პოზიტიური მიზნების მოტივაციის წყაროდ. თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ თქვენს მიზანს, თუ მუშაობისას კონცენტრირებული დარჩებით.
დააწესეთ ჯარიმა ან მოამზადეთ ჯილდო საკუთარი თავისთვის. აიღეთ ვალდებულება დააჯილდოოთ საკუთარი თავი, როდესაც მიაღწევთ თქვენს მიზანს. განსაზღვრეთ უსიამოვნო შედეგები, როგორიცაა ფულის შემოწირულობა, თუ მიზანს არ მიაღწევთ. ეს მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თუ სთხოვთ მეგობარს, რომელიც მოგცემთ ჯარიმას ან საჩუქარს, რათა არ დაარღვიოთ ვალდებულება საკუთარი თავის მიმართ
ნაბიჯი 5. შეაფასეთ მუშაობის ეფექტურობა
იმის ნაცვლად, რომ იფიქროთ იმაზე, რამდენად პროდუქტიული ხართ სამსახურში, ასევე მიაქციეთ ყურადღება სხვა ასპექტებს, როგორიცაა სამსახურში ფოკუსირების უნარი, მიზნების მიღწევა და სამუშაო გრაფიკის მომზადების სიზუსტე. გაითვალისწინეთ გაუთვალისწინებელი პრობლემები ან დაბრკოლებები, რომლებიც აფერხებს სამუშაო პროცესს და განსაზღვრეთ მათი გადაჭრის გზები.
ჩაწერეთ განხორციელებული გეგმები და ის, რაც ელოდება დღიურს ყოველი სამუშაოს შემდეგ
ნაბიჯი 6. მიეჩვიეთ ჩვევას, შეინარჩუნოთ ნივთების სისუფთავე
ამოცანების ან საქმიანობის დასრულება შეფერხდება, თუ დაკარგავთ მნიშვნელოვან ფაილებს, სასწრაფოდ საჭირო აღჭურვილობას, ან დაგჭირდებათ დანიშვნის დასადასტურებლად ელ.ფოსტის გახსნა. ამიტომ, დარწმუნდით, რომ დანერგავთ ფაილების შენახვის სისტემას, აწესრიგებთ სამუშაო აღჭურვილობას და ჩაწერეთ დღის წესრიგის აქტივობების გრაფიკი.
მეთოდი 4 -დან 4: ფოკუსირების შენარჩუნება
ნაბიჯი 1. მოერიდეთ ყურადღების გადატანას
ყოველდღიური საქმიანობის დროს არსებობს მრავალი სტიმული და განადგურება, რომელთა თავიდან აცილებაც რთულია, როგორიცაა ტელევიზია, ბლოგები და ტექსტური შეტყობინებები. ასევე, მეგობრები, ოჯახის წევრები ან შინაური ცხოველები შეიძლება ხანდახან ისე იქცევდნენ ყურადღებას, რომ დაკარგავ მთელ დღეს. არ დაუშვათ ეს მოხდეს! ფოკუსირება მოახდინეთ მიზნებსა და ჯილდოებზე, რომლებიც დადგენილია იმ ნივთების იგნორირებით, რომლებიც თქვენს სამუშაო გრაფიკიდან ყურადღების გადატანას იწვევს.
- დახურეთ ელ.ფოსტა და სოციალური მედიის ვებსაიტები. გააჩუმეთ შემაშფოთებელი შეტყობინების ზარი. საჭიროების შემთხვევაში დაგეგმეთ დღეში რამდენიმე წუთი შემომავალი ელ.ფოსტის შესამოწმებლად და მნიშვნელოვანი ინფორმაციის გასარკვევად. თუმცა, პროდუქტიულობა შემცირდება, თუ ელექტრონული ფოსტა და სოციალური მედია ღია დარჩება სამსახურში.
- გამოიყენეთ აპლიკაცია დროის დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად. ვებსაიტები სავსეა საინტერესო საკითხებით, როგორიცაა ფოტოები, სურათები, ვიდეო და სტატიები, რომლებიც შეიძლება იყოს ძალიან შრომატევადი, თუ არ ხართ ფრთხილად. თავიდან აიცილეთ ეს ტელეფონის ან კომპიუტერული პროგრამის (მაგალითად, StayFocusd, Leechblock, ან ძიძა) დაყენებით, რათა შეზღუდავთ იმ დროს, როდესაც წვდებით ყურადღების მიპყრობის ვებსაიტებს ან არ შეგიშლით ხელს ელ.ფოსტის შემოწმებას გარკვეულ დროს. არსებობს სხვადასხვა გზა თქვენი ელ.ფოსტის შემოწმების, თქვენს საყვარელ ბლოგზე წვდომის ან კომედიური ვიდეოების ნახვის ცდუნების თავიდან ასაცილებლად.
- გამორთეთ ტელეფონი. არ გამოიყენოთ თქვენი მობილური ტელეფონი სამსახურში, მაგალითად ზარების განსახორციელებლად ან შეტყობინებების გასაგზავნად. განათავსეთ ტელეფონი ძნელად მისადგომ ადგილას. ვინც დარეკავს დატოვებს შეტყობინებას, თუ ეს მართლაც მნიშვნელოვანია. საგანგებო სიტუაციის მოსალოდნელად, შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი მობილური ტელეფონი საათში ერთხელ.
- აცნობეთ მეგობრებს და ოჯახის წევრებს, რომ თქვენ არ გსურთ შეწუხდეთ. ნუ დატოვებთ შინაურ ცხოველებს სამუშაო სივრცეში, რათა შეძლოთ კონცენტრირება.
- ჩართეთ თეთრი ხმაური, რათა თავიდან აიცილოთ ყურადღების გამახვილება. იმისათვის, რომ გაგიადვილოთ ფოკუსირება და პროდუქტიულობის გაზრდა, თეთრი ხმაურის დაკვრა ან ბუნების ჩაწერილი ხმების მოსმენა, როგორიცაა წვიმის ხმა ან მდინარის ნაკადი Noisli ვებსაიტზე.
- გამორთეთ ტელევიზია და რადიო. თქვენი სამუშაოდან გამომდინარე, დამამშვიდებელი მუსიკის, განსაკუთრებით სიმღერების გარეშე სიმღერების მოსმენისას მუშაობა აადვილებს კონცენტრაციას. თუმცა, ხმაურიანი მედია შეამცირებს პროდუქტიულობას, თუ გონების ფოკუსირებისას მოგიწევთ მუშაობა.
ნაბიჯი 2. დაასრულეთ დავალებები სათითაოდ
მოსაზრება, რომ თქვენ ხართ უფრო პროდუქტიული, როდესაც ერთდროულად რამდენიმე დავალებაზე მუშაობთ, მცდარია. სინამდვილეში, ჩვენ შეგვიძლია კარგად ვიმუშაოთ, თუ ამოცანები სათითაოდ შესრულდება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ჩვენ მხოლოდ იმდენად ვართ დაკავებული ერთი ამოცანიდან მეორეზე გადასვლით, რომ დრო გვაკლდება და გვიჭირს კონცენტრირება. იმისათვის, რომ შეძლოთ ნაყოფიერად მუშაობა, შეასრულეთ პირველი დავალება მთლიანად და შემდეგ იმუშავეთ შემდეგ დავალებაზე.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ თქვენი სახლი და სამუშაო ადგილი მოწესრიგებული
დასუფთავება არის სამუშაო, რომელსაც დრო და ძალისხმევა სჭირდება, მაგრამ ძნელია კონცენტრირება და არაპროდუქტიულობა, თუ არეულ ადგილას მუშაობ. ამიტომ, შეინახეთ სასწავლო მაგიდა, სახლი ან სამუშაო ადგილი მოწესრიგებული ისე, რომ არ იყოს მიმოფანტული ნივთები.
მეთოდი 3 დან 4: ზრუნვა საკუთარ თავზე
ნაბიჯი 1. მიიღეთ ჩვევა, რომ ადრე დაიძინოთ და ღამით საკმარისი ძილი მიიღოთ
ძილიანობა ან ძილის ნაკლებობა ხდის თქვენ ადვილად განადგურებულს და არაპროდუქტიულს.
ნაბიჯი 2. დააყენეთ ქრონომეტრი და დატოვეთ საწოლი, როგორც კი მაღვიძარა გაჩნდება
არ გამორთოთ განგაშის ზარი არაერთხელ, რათა კვლავ დაიძინოთ. თუნდაც რამდენიმე წუთის განმავლობაში, გვიან გაღვივებამ შეიძლება შეაფერხოს თქვენი სამუშაო გრაფიკი და არ შეგიშალოთ ყურადღება მთელი დღის განმავლობაში.
ნაბიჯი 3. მიირთვით მკვებავი საკვები.
შესაძლოა თქვენ არ გააცნობიეროთ, რომ უფრო ადვილად გექცევათ ყურადღების გადატანა, სტრესი და უჭირთ კონცენტრაცია, თუ არ იზრუნებთ თქვენს ჯანმრთელობაზე. გარდა ამისა, თქვენ უნდა შეასწოროთ თქვენი სამუშაო, რადგან ხშირად უშვებთ შეცდომებს. დარწმუნდით, რომ ყოველდღიურად ჭამთ ჯანსაღ საკვებს დაბალანსებული მენიუ.
არ აირჩიოთ საკვები, რომელიც დაღლილობას და ძილს გიქმნით. საჭმლის მონელებას დიდი ენერგია სჭირდება. თქვენ გეძინებათ და კონცენტრაცია გაგიჭირდებათ, თუ დიდი რაოდენობით ცხიმოვან საკვებს მიირთმევთ
ნაბიჯი 4. დაუთმეთ დრო დასვენებას
ნუ აიძულებ თავს იმუშაო მანამ, სანამ არ იგრძნობ დაღლილობას ან არ დაიძინებ კომპიუტერთან. გააკეთეთ მსუბუქი გაჭიმვა და დაისვენეთ თვალები ყოველ ჯერზე მუშაობისას დაახლოებით 15 წუთის განმავლობაში. დრო დაუთმეთ ვარჯიშს, მიირთვით საჭმელი და დაისვენეთ 5-10 წუთი ყოველ 1-2 საათში.
მეთოდი 4 დან 4: სამუშაოს შესრულების შეფასება და გაუმჯობესება
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ სამუშაო შესრულების გაზომვის ინსტრუმენტი ყოველკვირეულად საკუთარი თავის შესაფასებლად
ნაბიჯი 2. გაეცანით დაბრკოლებებს, რომლებიც ამცირებენ შრომის პროდუქტიულობას და საგნებს, რომლებიც ყურადღებას ამახვილებენ
ნაბიჯი 3. დასახეთ სამიზნეები და ჩაატარეთ ყოველკვირეული სამუშაოები
ნაბიჯი 4. სთხოვეთ თანამშრომლებისა და უფროსებისგან გამოხმაურება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ ხართ წარმატებული პროდუქტიულობის გაზრდაში
ნაბიჯი 5. შეინარჩუნეთ ენთუზიაზმი და მუშაობის ხარისხი
Რჩევები
- განსაზღვრეთ პრიორიტეტები. დადეთ უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანები პირველ რიგში! დაასრულეთ რთული ამოცანები სანამ მარტივზე მუშაობთ.
- თუ თქვენ უნდა დაასრულოთ დავალებების გროვა, გამოყავით მთელი დღე სხვა გეგმების შედგენის გარეშე და გამოიყენეთ დრო ნაყოფიერად სამუშაოდ!
- ნუ იგრძნობთ ტვირთად იმ მრავალ დავალებას, რომელიც უნდა შეასრულოთ. დაისვენე გასაცივებლად. საჭიროების შემთხვევაში, რთული ამოცანები დაყავით უფრო მარტივ ნაბიჯებად. მიეჩვიეთ ადრე ადგომის ჩვევას, მიირთვით მკვებავი საუზმე და გამოყავით დრო დასვენებისთვის.
