ხშირად უგულებელყოფთ თქვენს პასუხისმგებლობას დატვირთული გრაფიკის ფონზე თქვენი დროის მართვის სირთულის გამო? თუ ასეა, შეეცადეთ ისწავლოთ ამ სტატიაში ჩამოთვლილი დროის მართვისა და პროდუქტიულობის გაზრდის მძლავრი რჩევები, იმის ნაცვლად, რომ დაიცვათ თავი ცუდი ჩვევებისგან და ყოველთვის დაასრულოთ დღის სტრესი. მოკლედ, შეეცადეთ დაიწყოთ დღე ჯანსაღი საუზმით, ჭიქა წყლის დალევით და გარკვეული ხნით ვარჯიშით. ეს სამი ძირითადი გასაღებია თქვენი ენერგიის შესავსებად! ამის შემდეგ, პრიორიტეტი მიანიჭეთ თქვენს პასუხისმგებლობას მათი მნიშვნელობიდან გამომდინარე და არ დაგავიწყდეთ რეგულარული შესვენებების გაკეთება, რათა თქვენი სხეული არ დაიღალოს. სახლში დაუთმეთ დრო სახლის გაწმენდას და მეორე დღის საქმიანობის გეგმის შედგენას. გარდა ამისა, ძილის წინ გააკეთეთ ის, რაც სახალისო და დამამშვიდებელია. დაიმახსოვრე, შენი სხეულის სწორად მოვლა არის პროდუქტიულობის შენარჩუნების გასაღები!
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: დღის დაწყება
ნაბიჯი 1. გააკეთეთ მზადება წინა ღამით
თუ გსურთ ნაყოფიერი დღე გქონდეთ, სცადეთ წინა ღამეს გარკვეული დრო დაუთმოთ გონივრული საქმეების ჩამონათვალს. ანუ, გაზომეთ საკუთარი თავი ისე, რომ თქვენი საქმეების ჩამონათვალი არ იყოს ძალიან დაკავებული და პროდუქტიულობის ნაცვლად უფრო მეტად დაგაძაბოთ. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ მხოლოდ 3 – დან 5 – მდე მნიშვნელოვანი აქტივობა ან მიზანი.
- თუ თქვენი საქმიანობის მასშტაბი საკმარისად დიდია, უბრალოდ შეიტანეთ ერთი აქტივობა სიაში. მაგალითად, თუ თქვენ გჭირდებათ პროექტის ანგარიშის შევსება, რომელსაც ბევრი ქვე შინაარსი აქვს, უბრალოდ ჩაწერეთ: „დაასრულეთ ჰენდერსონის მოხსენება საღამოს 12 საათამდე“და ჩათვალეთ, რომ თქვენ უნდა შეიტანოთ მასში ბევრი ქვე შინაარსი.
- თუ არცერთი აქტივობა არ არის ძალიან დიდი ან მნიშვნელოვანი, ჩამოთვალეთ 4-5 მცირე მიზნები. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "უპასუხე სინდის ელფოსტას, გადაწერე პრესის ანგარიშები, შეცვალე ვებგვერდის სტატიები და უპასუხე კარტერის ზარებს."
- ხანდახან, თქვენ გაქვთ დრო, რომ მეტი საქმე გააკეთოთ. სინამდვილეში, თუ თქვენ შეძლებთ შრომისმოყვარეობას და შეინარჩუნოთ პროდუქტიულობა, დიდი ალბათობაა, რომ თქვენ უმოკლეს დროში დაასრულებთ მთელ საქმეს. თუ ასეა, არ ინერვიულოთ, რადგან დავალებების სიის მთავარი ფუნქციაა გააფრთხილოთ „რაც მნიშვნელოვანია“და რა უნდა გაკეთდეს დღის დამთავრებამდე. ამ გზით, მომავალში, ის დაგეხმარებათ უკეთესი პრიორიტეტული მასშტაბის შემუშავებაში.
ნაბიჯი 2. მოიხმარეთ ჭიქა ლიმონის წყალი
სინამდვილეში, ლიმონს შეუძლია გაზარდოს ენერგია დილით და ამით გაზარდოს მათი პროდუქტიულობა მყისიერად. დილით გაღვიძებისთანავე შეურიეთ ლიმონის წვენი ჭიქა წყალს, შემდეგ დაუყოვნებლივ დალიეთ. არ მიირთვათ ახალი ლიმონის წვენი, რომელიც არ არის განზავებული წყლით, რადგან ის საფრთხეს უქმნის თქვენს კბილების ჯანმრთელობას! თუ შესაძლებელია, გააკეთეთ წყლისა და ლიმონის ნაზავი წინა ღამით, შემდეგ ჩაასხით სპეციალურ კონტეინერში და შედგით მაცივარში, სანამ დალევის დრო არ დადგება.
- საუკეთესო შედეგისთვის, დალიეთ ლიმონის წყალი ცარიელ კუჭზე.
- ჭამე მინიმუმ 15-30 წუთის შემდეგ.
ნაბიჯი 3. მოერიდეთ სოციალურ მედიას
ფეისბუქს, ტვიტერს და სხვა სოციალურ მედიას შეუძლია მყისიერად დაარღვიოს თქვენი კონცენტრაცია! ამიტომ, მოერიდეთ ჩვევას, დილით შეამოწმოთ თქვენი სოციალური მედიის ანგარიშები მობილური ტელეფონის საშუალებით. გაამახვილეთ თქვენი ენერგია რაიმე უფრო სასარგებლოზე!
- მოიფიქრეთ პოზიტიური და სახალისო გზა დღის დასაწყებად. იმის ნაცვლად, რომ შეხვიდეთ სოციალურ მედიის გვერდებზე, რომლებიც საფრთხეს უქმნით თქვენ ან გაღიზიანებთ დილით, შეეცადეთ გააკეთოთ მსუბუქი გაჭიმვა, მედიტაცია, მოუსმინოთ გაზონზე ჩიტინი, ან მოუსმინოთ თქვენს საყვარელ სიმღერას.
- შექმენით სოციალური მედიის წესები თქვენთვის. მაგალითად, მიუთითეთ, რომ თქვენ უნდა გახსნათ ფეისბუქი მხოლოდ საუზმის შემდეგ.
- თუ თქვენ გაქვთ სერიოზული დამოკიდებულება სოციალურ მედიაზე, სცადეთ დაბლოკოთ პრობლემური სოციალური მედია ან საიტები თქვენი ტელეფონიდან.
ნაბიჯი 4. ნუ დაგავიწყდებათ საუზმე
უგემრიელესი და ნოყიერი საუზმის მენიუ არის ძლიერი გასაღები, რომელიც გარანტიას უწევს თქვენს წარმატებას იმ დღეს! ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ ნამდვილად იცით, რომ საუზმე არის ყველაზე მნიშვნელოვანი კვება, რომელიც არ უნდა გამოტოვოთ. საუზმის მიღებამ შეიძლება გააუმჯობესოს თქვენი განწყობა და ენერგიის დონე, ხოლო გაზარდოს თქვენი საერთო პროდუქტიულობა.
- მიირთვით მკვებავი საუზმე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მოერიდეთ დამუშავებულ ან შაქრიან საკვებს, როგორიცაა დონატები.
- შვრიის ფაფა, იოგურტი, ხილი და კვერცხი არის საუზმე მენიუს რამდენიმე ვარიანტი, რომელთა გასინჯვაც ღირს.
- თუ გეჩქარებათ, დრო დაუთმეთ გზაზე ბანანის მსგავსად ჯანსაღი საჭმლის ჭამას.
ნაბიჯი 5. ვარჯიში მუშაობის დაწყებამდე
გარდა იმისა, რომ შეძლებთ ენერგიის გაზრდას, ვარჯიში ასევე გააუმჯობესებს თქვენს განწყობას და შეამცირებს სტრესის დონეს, იცით! ამიტომ, ნუ დაიზარებთ ადრე ადგომას, რათა ცოტა ხნით ივარჯიშოთ სამსახურამდე ან სკოლაში.
- არ არის საჭირო დიდი ხნის ვარჯიში. სინამდვილეში, 10 წუთის განმავლობაში ვარჯიშს შეუძლია მაქსიმალური სარგებელი მოიტანოს.
- მაგალითად, შეგიძლიათ გააკეთოთ აერობული ვარჯიში, იაროთ სარბენ ბილიკზე, ან იაროთ კომპლექსში 10 წუთის განმავლობაში. თუ თქვენ გირჩევნიათ ვარჯიში, როგორიცაა იოგა ან პილატესი, სცადეთ ინტერნეტში მოძებნოთ მოკლე იოგა ან პილატესის ვიდეოები.
3 ნაწილი 2: იყავით პროდუქტიული სამსახურში ან სკოლაში
ნაბიჯი 1. მოშორება ყველა distractions
ეთანხმებით თუ არა, რომ ყურადღების გადატანის მინიმალურ გარემოს შეუძლია გაზარდოს პროდუქტიულობა? სამსახურში ხართ თუ სახლში, ეცადეთ იყოთ კონცენტრირებული თქვენს სამუშაოზე და მოიშორეთ პოტენციური ხელისშემშლელი ფაქტორები.
- თუ თქვენ გჭირდებათ კომპიუტერზე ან ლეპტოპზე მუშაობა, დახურეთ ყველა ბრაუზერი, პროგრამა ან პროგრამა, რომელიც თქვენს ყურადღების მიქცევას საფრთხეს უქმნის. დახურეთ სოციალური მედიის ანგარიშები ან ვებსაიტები, რომლებსაც ხშირად სტუმრობთ სტატიების წასაკითხად. ასევე, დახურეთ ყველა პროგრამა, რომელმაც შეიძლება ზიანი მიაყენოს თქვენს ყურადღებას.
- მოიშორეთ ყველა ის განადგურება, რაც თქვენს სამუშაო მაგიდაზეა. თუ არის წიგნი, რომელსაც ბოლო დროს კითხულობ, ნუ დადებ მაგიდაზე! ასევე შეინახეთ ყველა არასაჭირო ელექტრონული მოწყობილობა, როგორიცაა მობილური ტელეფონები ან მუსიკალური პლეერები.
ნაბიჯი 2. უარი თქვით მოთხოვნებზე, რომლებიც არ შეესაბამება თქვენს პრიორიტეტებს
არაფერია ცუდი იმაში, რომ თქვა "არა", მით უმეტეს, თუ უკვე საკმარისად დაკავებული ხარ და არ გაქვს ენერგია სხვა ადამიანების მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად. ამიტომ, ნუ დააყოვნებთ თავაზიანად უარი თქვან იმ მოთხოვნებზე, რომლებიც არ შეესაბამება თქვენს დღის პრიორიტეტებს და გეგმებს.
სცადეთ თქვათ: "უკაცრავად, მე დღეს ძალიან დაკავებული ვარ და აღარ შემიძლია რაიმე საქმიანობის დამატება." ან, უბრალოდ თქვით: "უკაცრავად, მე დღეს ვერ დაგეხმარებით"
ნაბიჯი 3. დაალაგეთ თქვენი სამუშაო ადგილი
სინამდვილეში, არავის შეუძლია იმუშაოს არეულ გარემოში. ამიტომ, ყოველთვის დაუთმეთ დრო მაგიდის დალაგებას, სანამ მას სამსახურში გამოიყენებთ. დააწყვეთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტები და გადაყარეთ ის ქაღალდები, რომლებიც აღარ არის საჭირო. თუ მაგიდის ზედაპირი მტვრად გამოიყურება, მაშინვე გაწმინდეთ. თუ არის ნაგავი, როგორიცაა ძველი სოდა ბოთლი ან კანფეტის შესაფუთი, მაშინვე გადაყარეთ ნაგავში. მერწმუნეთ, მოწესრიგებულ გარემოში მუშაობა გაზრდის თქვენს პროდუქტიულობას მყისიერად!
- დოკუმენტების ორგანიზება მათი ფუნქციის მიხედვით. მაგალითად, შეაჯამეთ ფაილები, რომლებიც არ დასრულებულა ან ჯერ კიდევ საჭიროებს რემონტს და ასევე შეაერთეთ თქვენ მიერ დასრულებული ფაილები.
- შეაგროვეთ საკანცელარიო და სხვა სამუშაო აღჭურვილობა, როგორიცაა მაკრატელი, სტეპლერი და ა. ერთ ადგილას.
ნაბიჯი 4. ფოკუსირება ერთ რამეზე ერთდროულად
როდესაც მუშაობთ რაღაცაზე, კონცენტრირება მოახდინეთ თქვენს ენერგიაზე და კონცენტრაციაზე. მაგალითად, არ იფიქროთ იმ ტრანსპორტზე, რომელიც უნდა მიიღოთ სახლამდე, სანამ მუშაობთ ოფისში ანგარიშზე. არც კი იფიქროთ სხვა პროექტებზე მუშაობისას. ერთ რამეზე კონცენტრირებამ შეიძლება მყისიერად გაზარდოს თქვენი პროდუქტიულობა!
- რამდენიმე საქმის ერთდროულად გაკეთება რეალურად პროდუქტიულობის მტერია. სავარაუდოდ, ერთდროულად სამი სამუშაოს დასრულებას მნიშვნელოვნად მეტი დრო დასჭირდება, ვიდრე სამი სამუშაო თავის მხრივ.
- იმის ნაცვლად, რომ გამუდმებით გადადიხართ ერთი სამუშაოდან მეორეზე, შეარჩიეთ ერთი სამუშაო და კარგად დაასრულეთ, სანამ მეორეზე გადახვალთ. მუშაობისას არ გააგრძელოთ თქვენი ტელეფონის ან ელ.ფოსტის შემოწმება!
ნაბიჯი 5. პრიორიტეტად დაასახელეთ მნიშვნელოვანი სამუშაო
თუ სამუშაო ძალიან რთულია, დიდი დრო სჭირდება მის დასრულებას, ან ძალიან მნიშვნელოვანია, გააკეთე ეს პირველ რიგში! მხოლოდ ამ გზით, ყველა მნიშვნელოვანი პასუხისმგებლობა არ იქნება დავიწყებული ან უგულებელყოფილი. გარდა ამისა, თქვენ აუცილებლად იგრძნობთ შემდგომ შვებას და მოდუნებას, ასე რომ თქვენ შეძლებთ გაატაროთ დანარჩენი დღე სტრესისგან შეღებვის გარეშე. შედეგად, თქვენი პროდუქტიულობა გაიზრდება!
- შეეცადეთ მიუთითოთ წინა ღამეს გაკეთებული საქმეების სია. რა არის სამიდან ხუთამდე რამ, რაც უნდა გაკეთდეს დღეს? გახადეთ ყველაფერი თქვენი პრიორიტეტი!
- მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ მნიშვნელოვანი ელ.წერილი კლიენტისთვის გასაგზავნად, მაგრამ თქვენ ყოველთვის ნერვიულობთ ამის გაკეთებაზე, გააკეთეთ ის პირველი რაც დილით გაღვიძებისთანავე უნდა გააკეთოთ იმის ნაცვლად, რომ მუდმივად იდარდოთ და იგნორირება მოახდინოთ ის
ნაბიჯი 6. დაისვენეთ და დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი დღის ბოლოს
გახსოვდეთ, დასვენება თქვენი პროდუქტიულობის შენარჩუნების ძალიან მნიშვნელოვანი ასპექტია. თუ რეგულარულად არ ისვენებთ, თქვენი სხეული მიდრეკილია დაღლისკენ, სანამ თქვენი დღე არ დასრულდება. ამიტომ, დარწმუნდით, რომ მუშაობისას ყოველთვის ისვენებთ ყოველ 15-30 წუთში.
დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი. უფრო სავარაუდოა, რომ თქვენ წახალისდებით უფრო მეტად იმუშაოთ, თუ სამუშაოს ბოლოს ელოდება ჯილდოს. მაგალითად, დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი კანფეტის შეკვრით ესეს დასრულების შემდეგ, ან სოციალური მედიის შემოწმებით თქვენი პრეზენტაციის გეგმის დასრულებიდან 5 წუთის განმავლობაში
მე –3 ნაწილი 3 – დან: პროდუქტიულობის გაგრძელება სახლში
ნაბიჯი 1. ასახეთ თქვენი დღე
დღის ბოლოს დაუთმეთ დრო, რომ იჯდეთ მარტო და დაფიქრდეთ დღის განმავლობაში მომხდარ მოვლენებზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ნუ წახვალ პირდაპირ სხვა სამუშაოებზე ისე, რომ შენი სხეული და გონება არ იყოს სტრესული ან ამოწურული!
- იფიქრეთ თქვენს ყველა მიღწევზე. იამაყეთ საკუთარი თავით და ნუ შეგეშინდებათ მიულოცოთ საკუთარ თავს ყველა ის პოზიტიური რამ, რაც თქვენ მოახერხეთ იმ დღეს. მაგალითად, შეეცადეთ იფიქროთ: "მე ნამდვილად ვამაყობ, რომ გავბედე ამ დღის მეორე ნახევარში შეხვედრაზე საუბარი."
- ამის შემდეგ, აპატიეთ ნებისმიერი შეცდომა, რომელიც დაუშვით იმ დღეს. შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ ყველა უშვებს შეცდომებს და გესმით, რომ არასრულყოფილება და დაუდევრობა ვინმეს ცხოვრების განუყოფელი ნაწილია. მაგალითად, სცადეთ დაფიქრდეთ:”მე ვიცი, რომ არასწორია მართლწერა ჩემს ბოსთან გაგზავნილ ჩანაწერში. მაგრამ არა აქვს მნიშვნელობა, რადგან ყველა უშვებს შეცდომებს.”
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ რა ტანსაცმელს ატარებთ ხვალ
არაფერია ცუდი ტანსაცმლის მომზადებაში, რომელსაც წინა საღამოს სკოლაში ან ოფისში ჩაიცვამთ, იცით! ჩამოკიდეთ ან დაალაგეთ ტანსაცმელი იმ ადგილას, რომელიც აშკარად ჩანს, რათა არ შეგაწუხოთ მეორე დღეს ტანსაცმლის ძებნა და შერევა.
ნაბიჯი 3. დაუთმეთ დრო სახლის გაწმენდას
დამიჯერეთ, ამის რეგულარულად შესრულებით თქვენ თავს უფრო პროდუქტიულად იგრძნობთ სახლში! ყოველივე ამის შემდეგ, ყოველთვის გახსოვდეთ, რომ სუფთა გარემო არის პროდუქტიულობის ერთ -ერთი გასაღები. გარდა ამისა, სახლის გულმოდგინე გაწმენდა მოგცემთ მეტ თავისუფალ დროს შაბათ -კვირას დასასვენებლად.
- თუ არსებობს საშინაო დავალება, რომელსაც თქვენ თავიდან აიცილებთ მთლიანად, მიანიჭეთ მას პრიორიტეტი! დასრულების შემდეგ, სავარაუდოა, რომ თქვენი გონებრივი დატვირთვა შემცირდება, ასე რომ თქვენ თავს კომფორტულად და ენერგიულად იგრძნობთ სხვა ამოცანების შესასრულებლად.
- დაუკავშირე კონკრეტული საშინაო დავალება კონკრეტულ დღეს. მაგალითად, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ სამრეცხაო გააკეთოთ ორშაბათს, დაიბანეთ ჭუჭყიანი ჭურჭელი სამშაბათს, გადაიხადეთ გადასახადები ოთხშაბათს და ა.
ნაბიჯი 4. განახორციელეთ აქტივობები, რომლებიც დაგამშვიდებთ
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენგან მოეთხოვებათ იყოთ პროდუქტიული, ეს არ ნიშნავს რომ თქვენ არ შეგიძლიათ დაისვენოთ! ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა დაუთმოთ გარკვეული დრო ძილის წინ, რათა განახორციელოთ დასასვენებელი და სასიამოვნო საქმიანობა, როგორიცაა წიგნის კითხვა, თბილი აბაზანის მიღება ან ტელევიზორის ყურება. ამის გაკეთება ასევე ეფექტურია მთელი დღის განმავლობაში დახარჯული ენერგიის შევსებაში, იცით! შედეგად, მეორე დღეს თქვენ არ ხართ ძალიან დაღლილი და მაინც შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ კარგი პროდუქტიულობა.
ნაბიჯი 5. შეადგინეთ ძილის წინ მეორე დღის აქტივობების სია
კიდევ ერთხელ, ნუ დაიზარებთ საქმიანობის ჩამონათვალის შედგენას, რათა თქვენი პროდუქტიულობის ციკლი მეორე დღეს განმეორდეს. მინიმუმ, ჩამოთვალეთ 3 -დან 5 სამუშაო, რომელიც ხვალ უნდა გააკეთოთ.
Რჩევები
- პრიორიტეტების დადგენით თქვენ დაგეხმარებით სხვადასხვა მნიშვნელოვანი პასუხისმგებლობის შესრულებაში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ გაწვრთნით სხვადასხვა საგანგებო სიტუაციების სწორად გატარების გარეშე, დანარჩენი თქვენი პასუხისმგებლობების უგულებელყოფის გარეშე.
- იყავით მოქნილი იმ საკითხებთან დაკავშირებით, რაც დაგეგმილი გაქვთ. გახსოვდეთ, გეგმების შეცვლა ძალიან გავრცელებული მოვლენაა, ამიტომ ზედმეტი ფიქრი არ არის საჭირო.
- ყოველთვის დაალაგეთ საწოლი დილის გაღვიძების შემდეგ. ეს მარტივი მოქმედებები ეფექტურია თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდისთვის დანარჩენი დღის განმავლობაში!
