ცხოვრებაში ბევრი მოვლენაა, რომელიც მოითხოვს დროის გახანგრძლივებას. შესაძლოა დაგჭირდეთ დრო საშინაო დავალების შესასრულებლად, ან გიჭირთ სამუშაო პროექტების დროულად დასრულება. ასეთ დროს თქვენ უნდა შეგეძლოთ დაწეროთ წერილი, რომელიც ითხოვს დროის გახანგრძლივებას ეფექტურად და სათანადოდ. დაფიქრდით თქვენს მოთხოვნაზე, მაგალითად რამდენი დრო გჭირდებათ და რატომ? შემდეგ, დაწერეთ წერილი ოფიციალურ სტილში და გაუგზავნეთ ტრეკერს, რომ სიმშვიდე შეინარჩუნოთ.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: წერილის შინაარსის შედგენა
ნაბიჯი 1. დაწერეთ რაც შეიძლება მალე
მას შემდეგ რაც გაიგებთ, რომ გჭირდებათ გაფართოება, დაუყოვნებლივ მოამზადეთ წერილი. თქვენ უნდა მისცეთ მიმღებს რაც შეიძლება მეტი დრო, რომ გადაწყვიტოს თქვენი სიტუაცია. თქვენ ასევე მზად უნდა იყოთ იმისდა მიუხედავად, რომ თქვენ ითხოვთ გრაფიკის კორექტირებას.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ რამდენი დამატებითი დრო გჭირდებათ
გაითვალისწინეთ ყველა ფაქტორი და გააკეთეთ რეალისტური მოთხოვნა. თუ მოთხოვნილი დრო ძალიან მოკლეა, შეიძლება მოგვიანებით მოგთხოვოთ გახანგრძლივება. შეძლებისდაგვარად, ვადები არ უნდა გამოტოვოთ. ასე რომ, უმჯობესია, თუ თქვენი გათვლები ცოტა გადაჭარბებულია.
- სიტუაციიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ ამ წერილის განხილვა მოლაპარაკებების ნაწილად. ამ შემთხვევაში, კარგი იდეაა ითხოვოთ მეტი დრო ისე, რომ ჯერ კიდევ დარჩეს ადგილი კომპრომისისთვის და იპოვოთ საშუალო საფუძველი.
- გაზომეთ თქვენი სიჩქარე თქვენი მიმდინარე პროგრესის საფუძველზე და რა ნაწილი ჯერ არ არის დასრულებული. მაგალითად, თუ სამი თვის განმავლობაში მუშაობდით საკონსულტაციო პროექტზე, უნდა შეგეძლოთ შეაფასოთ რამდენი სამუშაო ჯერ კიდევ დაუმთავრებელია.
- იცოდეთ, რომ წერილის მიმღებს ასევე შეიძლება ჰქონდეს შეზღუდვა. შესაძლოა მათ ასევე ჰქონდეთ ვადა, რომელიც ახლა უნდა გადაიდო. მაგალითად, ლექტორებს ჩვეულებრივ უნდა მიეცეთ ფაკულტეტის საშუალო სემესტრის ნიშნები და უნდა დანიშნონ სტუდენტური დავალებების წარდგენა ვადის შესაბამისად.
ნაბიჯი 3. იცოდე წესები
იცოდეთ ზუსტი ვადა, სანამ შესწორებას მოითხოვთ. ნუ დატოვებთ შთაბეჭდილებას, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი დრო გაგრძელების მოთხოვნით, არსებული სიტუაციის გაცნობის გარეშე. მაგალითად, ზოგიერთი სამთავრობო უწყება მოითხოვს თქვენ, რომ წარადგინოთ მოთხოვნა პირველადი კონტაქტიდან 24 საათის განმავლობაში. თუ თქვენ ვერ შეხვდებით მას, შეგიძლიათ თქვათ, რომ გრაფიკი ძალიან ვიწროა.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ დასაბუთებული ახსნა
თქვენ უთმობთ დროს წერილის შემუშავებას და მიმღებს ასევე სჭირდება მისი წაკითხვა. ასე რომ, გახადეთ ეს წერილი მნიშვნელოვანი. დაფიქრდით თქვენს ნამდვილ მიზეზზე და გულწრფელად მიაწოდეთ ის მიმღებს. ნუ მოატყუებ და არ გაზვიადებ მიზეზებს, რადგან საკუთარ თავს დაკარგავ.
- კარგი მიზეზი შეიძლება იყოს საფუძვლიანი და ფრთხილად მუშაობის სურვილი. მაგალითად, თუ თქვენ ასრულებთ პროექტს, რომელიც გავლენას ახდენს დიდი რაოდენობის ადამიანების უსაფრთხოებაზე, ამ ფაქტის თქვენს ახსნა -განმარტებაში სარგებლობა მოგიტანთ.
- თუ რამდენიმე მიზეზი არსებობს, აირჩიე საუკეთესო. მაგალითად, თუ თქვენ გადადებთ სამუშაოს შეთავაზებას, თქვით, რომ გსურთ დამატებითი კვლევების ჩატარება გადაადგილების ხარჯებთან დაკავშირებით (თუ ეს ასეა), ნუ იტყვით, რომ თქვენ ასევე ელოდებით სხვა შემოთავაზებას.
ნაბიჯი 5. მიაწოდეთ რჩეული დეტალები
დეტალები მოგცემთ ნამდვილობის და წერის უნარს. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ თქვენ წერთ მთავრობას ან ადამიანთა ჯგუფს, რომელსაც პირადად არ შეხვედრიხართ.
- მაგალითად, თუ თქვენი ბაბუა გარდაიცვალა კოლეჯის ესსეს ვადამდე ორი დღით ადრე, შეიძლება დაგჭირდეთ მოვლენის აღწერა როგორც "ოჯახის გადაუდებელი შემთხვევა" და არა მხოლოდ "გადაუდებელი საქმე". თქვენ ასევე უნდა ახსენოთ ბაბუას წასვლა და ინფორმაცია სახლში დაბრუნების შესახებ.
- მოამზადეთ დოკუმენტები მოთხოვნის წარდგენამდე. შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი წინა განაცხადის ან დასაქმების აღწერა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ საქმე გაქვთ მთავრობასთან ან სხვა ოფიციალურ ორგანოებთან. იმის ჩვენება, რომ თქვენ მიჰყევით პროცესის ყველა საფეხურს ამ მომენტამდე, ის სარგებელს მოუტანს თქვენს საქმეს.
ნაბიჯი 6. შეარჩიეთ პოზიტიური სტილი და შინაარსი
არავის სურს წაიკითხოს საჩივრის შემცველი წერილი. ამის ნაცვლად, აღწერეთ ნეგატიური მოვლენა სწრაფად და დონეზე, შემდეგ გადადით თქვენს მიერ მოთხოვნილ დადებით გადაწყვეტაზე. მაგალითად, თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი საწყისი ხელფასის შეთავაზება ძალიან დაბალია, შეგიძლიათ დაწეროთ: "მე მჭირდება გარკვეული დრო თქვენი შემოთავაზების განსახილველად. თუმცა, მე ვგრძნობ, რომ უფრო მაღალი ხელფასი მაძლევს საშუალებას ვიმუშაო უფრო ეფექტურად."
ნაბიჯი 7. გამოიკვლიეთ წერილი გაგზავნამდე
რამდენიმე წუთი დაუთმეთ თქვენი წერილის გადაგზავნას. მოძებნეთ სარედაქციო და აკრეფის შეცდომები. გაუშვით გრამატიკისა და მართლწერის შემოწმების პროგრამა კომპიუტერში. სთხოვეთ თქვენს სანდო მეგობარს წაიკითხოს. ნუ ჩქარობ და არ გამოტოვებ ამ ნაბიჯს, რადგან თუ დაუშვებ შეცდომას, აღმოჩნდები უყურადღებოდ და ამან შეიძლება გავლენა იქონიოს საბოლოო შედეგზე.
მეთოდი 2 -დან 3 -დან: ოფიციალური წერილების წერის წესების დაცვა
ნაბიჯი 1. მოამზადეთ სათაურის განყოფილება
თარიღი უნდა იყოს გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში. გამოტოვეთ ერთი ხაზი მის ქვემოთ, შემდეგ ჩაწერეთ მისამართი, ასევე მარჯვნივ გასწორებული. შემდეგ, გამოტოვეთ სხვა ხაზი და ჩაწერეთ მარცხნივ გასწორებული მიმღების სრული მისამართი.
თუ მოთხოვნა გაგზავნილია ელექტრონული ფოსტით, შეგიძლიათ გამოტოვოთ თარიღი და მისამართის ნაწილი და პირდაპირ მისალმებაზე მიხვიდეთ. თუმცა, დარწმუნდით, რომ იყენებთ ეფექტურ და ნათელ საგანს. მაგალითად, თუ წერილს უგზავნით ლექტორს, ჩაწერეთ საგანი "მოთხოვნა ანდი ვიდოდოს იავური ისტორიის ნაშრომის გაგრძელების შესახებ"
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ ოფიციალური და სრული მისალმება
დაიწყეთ "ძვირფასო". შემდეგ მიჰყევით სათაურს და სახელს. მაგალითად,”ძვირფასო. ბატონი ბასკორო "ან" ძვირფასო. ქალბატონი დარამათი ". ზოგჯერ თქვენ ასევე უნდა გამოიყენოთ რთული სათაური, მაგალითად: „ძვირფასო. პროფესორი აბდურაჰმანი "ან" ძვირფასო. რადენ ვირანინგრატი ".
- მაშინაც კი, თუ მიმღებს არაფორმალურად იცნობთ, ეს წერილი მაინც ფორმალური მოთხოვნაა, ასე რომ სტილი და შინაარსი უნდა იყოს ფორმალური. არ დაწეროთ, "გამარჯობა, დონ", მაგალითად.
- შეეცადეთ იპოვოთ კონკრეტული ადამიანი, რომელიც მიიღებს თქვენს წერილს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი წერილი ფორმატის წერილს წააგავს. მაგალითად,”ძვირფასო. Raden Wiraningrat "უკეთესია ვიდრე" დაინტერესებულთათვის ".
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ მოკლე აბზაცის ფორმატირება
წერილის ძირითადი ნაწილი უნდა შედგებოდეს მხოლოდ 1-3 აბზაცისაგან. უმეტეს შემთხვევაში, შეგიძლიათ გახსნათ 1-2 სტრიქონით, აგიხსნათ მოთხოვნა 2-4 სტრიქონით და დაასრულოთ 1-2 სტრიქონით. თუ თქვენ უნდა შეიმუშაოთ სამამდე სრული აბზაცი, გამოყავით შესავალი, ტექსტი და დასკვნა.
წერილის გასახსნელად შეგიძლიათ თქვათ: "მე ვარ ანდი ვიდოდო, სტუდენტი, რომელიც დაესწრება თქვენს იავას ისტორიის გაკვეთილს ყოველ ორშაბათს დილით III-C ოთახში." ეს გააღვიძებს ლექტორის მეხსიერებას და მას არ მოუწევს იმის ძებნა, თუ ვინ ხარ შენ
ნაბიჯი 4. ყურადღება მიაქციეთ დასკვნით სიტყვებს
ნუ უგულებელყოფთ მყარი დასკვნების მნიშვნელობას. გამოიყენეთ ეს ბოლო წინადადება თქვენი საქმის ხელახლა გადასატანად (ერთ სტრიქონში) და მადლობა გადაუხადეთ მიმღებს დროისათვის. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "მადლობა დროისა და ყურადღებისთვის".
- დახურეთ წერილი ოფიციალური მისალმებით თქვენი სახელის წინ. ზოგიერთი მათგანია "პატივისცემით", "პატივისცემით" ან "მთელი პატივისცემით".
- თუ გჭირდებათ პასუხი გარკვეული დროის განმავლობაში, შეიტანეთ ეს ინფორმაცია ბოლოს. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ იგი მადლობის ხაზში. მაგალითად, "გმადლობთ ყურადღებისთვის და მოუთმენლად ველი თქვენს პასუხს მომავალ კვირას." ამ განყოფილების წერისას ეცადეთ არ დატოვოთ ადრესატზე ზეწოლის ან დევნის შთაბეჭდილება.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ თქვენი სრული სახელი და ხელმოწერა
"გულწრფელად" მისალმების ქვეშ დატოვეთ 3-4 სტრიქონი ცარიელი. შემდეგ ჩაწერეთ სრული სახელი მარცხნივ გასწორებული. გამოიყენეთ ცარიელი ხაზი ორიგინალური ხელმოწერის დასამატებლად. თუ ეს წერილი გაიგზავნება ელექტრონული ფოსტით, შეგიძლიათ წაშალოთ ცარიელი ხაზი და უბრალოდ ჩაწეროთ სახელი.
მეთოდი 3 -დან 3: წერილების გაგზავნა მიმღებებისთვის
ნაბიჯი 1. შექმენით ან შეინახეთ თქვენი წერილის ასლი
პროექტის კორექციის შემდეგ და გაგზავნამდე, გადაიღეთ წერილი წერილში, (გადატანილია PDF– ში), შეინახეთ მონახაზი ინტერნეტით, ან დააკოპირეთ. შეიძლება დაგჭირდეთ მიწოდების თარიღის აღნიშვნა, თუ ის არ არის იგივე წერილის თარიღი. შეინახეთ ეს ასლი უსაფრთხო ადგილას პირადი ფაილებისთვის.
ნაბიჯი 2. გაგზავნეთ სტანდარტული გადაზიდვით
წაიღეთ წერილი ფოსტაში, გადასცეს კლერკს, ან განათავსეთ საფოსტო ყუთში. თუ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ წერილი მიღებულია, მოითხოვეთ თვალთვალის სერვისი.
თუ წერილი იგზავნება ფოსტით, დარწმუნდით, რომ დაბეჭდილია მაღალი ხარისხის პრინტერზე კარგი მელნით. ხელნაწერი მოთხოვნის წერილები საერთოდ არ მიიღება
ნაბიჯი 3. გააგზავნეთ ელექტრონული ფოსტით
ეს არის ალბათ საუკეთესო გზა მოთხოვნის გაგზავნისთვის, რადგან ამას დიდი დრო არ სჭირდება და ძალიან საიმედოა. დარწმუნდით, რომ მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი სწორია და სათაურში მიუთითეთ თქვენი საიდენტიფიკაციო ნომერი.
- მიმღებს შეუძლია დაინახოს ელ.ფოსტის გაგზავნის დღე და დრო. იცოდეთ ამის შესახებ, თუ ხშირად გზავნით გვიან ღამით.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.ფოსტა ფორმალურია იმ მისამართთან, რომელსაც იყენებთ. გაგზავნეთ პროფესიონალური გარეგნობის ანგარიშიდან. სამუშაოსთვის შესაბამისი ელ.ფოსტის ანგარიშის მაგალითია "[email protected]".
- თუ თქვენ აგზავნით წერილს ფაქსის საშუალებით, დარწმუნდით, რომ დაელოდეთ დადასტურების გვერდს, რომელიც მიუთითებს, რომ თქვენი წერილი წარმატებით გაიგზავნა და მიიღო.
ნაბიჯი 4. გააკეთეთ მოთხოვნა ტელეფონით წერილის ნაცვლად
თუ თქვენი მოთხოვნა გადაუდებელია ან უახლოვდება ბოლო წუთს, შეიძლება კარგი იდეა იყოს ტელეფონით პირადად. თუ ეს ასეა, დაიცავით ფორმალური დამოკიდებულება და თქვენი საქმე თანმიმდევრულად გამოხატეთ.
Რჩევები
- შეეცადეთ დაწეროთ ერთი გვერდის ან ნაკლები ასო. მსგავსი წერილი გამოიყურება სრული, მაგრამ ადვილი წასაკითხი.
- იცოდეთ გაგზავნის თუ არა მიმღები პასუხს, მაგალითად დადასტურების წერილს.
გაფრთხილება
- დაჰპირდი რაღაც რეალისტურს. ნუ მისცემთ დამატებით დროს დახარჯულ დამატებით დავალებებს.
- გამოიყენეთ ეს გაფართოება მაქსიმალურად. ნუ მოგცემთ უფლებას კვლავ მოითხოვოთ გახანგრძლივება.
- დარწმუნდით, რომ ჩართეთ ყველა საჭირო ფორმატი. ზოგიერთი ორგანიზაცია მოითხოვს, რომ გამოიყენოთ მათ მიერ განსაზღვრული ასოების ფორმატი.
