ყველას სურს, რომ შეძლოს მოკლე დროში ბევრი რამის გაკეთება. ადვილი მისაღებია იმის აღიარება, რომ ზოგი ადამიანი უფრო პროდუქტიული იბადება, ვიდრე სხვები, რომლებიც მიდრეკილნი არიან გადადებას. მიუხედავად იმისა, რომ ეს მართალია, პროდუქტიული ადამიანები ისარგებლებენ სასარგებლო სტრატეგიებით, რომელთაც შეუძლიათ ვინმეს დაეხმარონ.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: გახდი ორგანიზებული ადამიანი
ნაბიჯი 1. შექმენით რუტინა
დაგეგმეთ განმეორებითი აქტივობები თქვენს განრიგში, ასე რომ თქვენ შეძლებთ თქვენი ენერგიის ფოკუსირებას კონკრეტულ ამოცანებზე, რომელთა გაკეთებაც გჭირდებათ. ჩართეთ ეს აქტივობები თქვენს ყოველდღიურ რუტინაში (ემზადებით სამუშაოსთვის, სადილისთვის და ა.შ.). როგორც თქვენი სხეული სიგნალს აძლევს "ლანჩის დროს", როდესაც თქვენ ჩვეულებრივ ჭამთ, თქვენ შეძლებთ იგრძნოთ, რომ "დროა იყოთ პროდუქტიული".
ნაბიჯი 2. შეამცირეთ დიდი ამოცანები
ნუ გაამახვილებთ ყურადღებას წიგნის წერაზე ან მთელი სახლის დახატვაზე; ფოკუსირება თავის ან ოთახის დასრულებაზე. განცდა, რომ თქვენ რაღაცას მიაღწიეთ, გააგრძელებს და ეს შეიძლება იყოს თქვენი უფრო დიდი მიზნისკენ წინსვლის გზა.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ ვადა
გახსოვთ, როდის უნდა დაასრულოთ საშინაო დავალება ერთ ღამეს? როდესაც არის მკაფიო დროის ლიმიტი, თქვენ არ გაქვთ სხვა არჩევანი, გარდა თქვენი ენერგიის კონცენტრირებისა და გააკეთოთ ის, რაც მნიშვნელოვანია თქვენი მიზნების მისაღწევად.
- თუ უკვე გაქვთ ვადა, დაადგინეთ მცირე ვადები თქვენი დავალების ნაწილებზე სამუშაოდ.
- შეეცადეთ იყოთ მკაცრი საკუთარი თავის მიმართ, რადგან თქვენთვის ადვილი იქნება დაარღვიოთ საკუთარი თავის მიერ დაწესებული ვადები. შეუსაბამეთ თქვენი ვადები დაგეგმილ შეხვედრებს, რომელთა გამოტოვება ან ტაიმერის დაყენება არ შეგიძლიათ.
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ რა დრო დასჭირდება თქვენი სამუშაოს დასრულებას
"სამუშაოები გროვდება დროთა განმავლობაში"-სიტყვები, რომლებიც ძველმოდურ რჩევებს ჰგავს, შეიძლება გამოყენებულ იქნას მათემატიკურ ფორმულებზე, მაგრამ პარკინსონის კანონის აზრი იგივე რჩება. ზოგადად, თუ მთელი დღე დაგჭირდებათ სამუშაოს შესასრულებლად, თქვენ იპოვით გზას, რომ დაასრულოთ იგი ერთ დღეში (გადააჭარბოთ მას). შეიტყვეთ მინიმალური დრო, რაც გჭირდებათ თქვენი სამუშაოს კარგად შესასრულებლად.
ნაბიჯი 5. დაგეგმეთ ყველაფერი, მაგრამ იყავით მოქნილი
განახორციელეთ ყველა აქტივობა რუტინისა და ვადების დასადგენად, მაგრამ ასევე გააცნობიერეთ, რომ რაღაც აუცილებლად ჩაშლის თქვენს მიერ დადგენილ გრაფიკს და თქვენ უნდა შეგეძლოთ ადაპტირება. ნუ მისცემთ ყურადღებას ყურადღების დაკარგვას. იპოვნეთ სხვა გზები, რომ ისარგებლოთ სიტუაციით, ან თავი შეიკავოთ მისგან.
მაგალითად, თუ თქვენ ცდილობთ დაასრულოთ პრეზენტაცია ხვალ დილით და ელექტროენერგია თქვენს სახლში გათიშულია, სთხოვეთ სხვას დაგეხმაროთ კითხვა – პასუხის სესიის პრაქტიკაში, სანამ ენერგია არ დაუბრუნდება. ან გამოიყენეთ ინციდენტი ხუმრობად მეორე დღეს და უთხარით, როგორ ცდილობდა თქვენი კონკურენტი თქვენი პრეზენტაციის საბოტაჟს დენის გამორთვით
3 მეთოდი 2: მოუსმინეთ თქვენს სხეულს
ნაბიჯი 1. იცოდე საკუთარი თავი
თუ თქვენ ხართ ვინმე, ვინც მიჩვეულია ადრე ადგომას ან გვიან გაღვიძებას, ისარგებლეთ თქვენი თვისებით. მაქსიმალურად გაზარდეთ თქვენი პროდუქტიული დრო. თუ მუსიკა დაგეხმარებათ ფოკუსირებაში, ჩართეთ იგი; თუ გაწუხებს, ნუ ჩართავ.
იფიქრეთ იმ სარგებელზე, რაც თქვენ იგრძენით წარსულში პროდუქტიული მუშაობისას. უკეთესი იქნებოდა თქვენი კურსის ბოლოს ქულები, თუ ბიბლიოთეკაში იყავით ჩარჩენილი ან თუ თქვენი თანაკლასელი თამაშობდა თამაშს სამი ნაბიჯის მოშორებით იქ, სადაც სწავლობდით?
ნაბიჯი 2. დაისვენეთ ფიქრების გარეშე
როდესაც თქვენი ტვინი „ცეცხლშია“და თქვენ გჭირდებათ დასვენება, გააკეთეთ ეს. უყურეთ სერიალებს, გაისეირნეთ თქვენი ძაღლით, გაწმინდეთ ის მტვრიანი წიგნების თაროები, რომელთა გაწმენდა ყოველთვის გინდოდათ.
თქვენ უნდა გააცნობიეროთ, რომ გჭირდებათ დასვენება და ჩართეთ დასვენება თქვენს გრაფიკში. ამრიგად, თქვენ არ იგრძნობთ, რომ კარგავთ დროს დასვენების დროს (დადებითად)
ნაბიჯი 3. დაისვენეთ მზეზე
მზის ბუნებრივი სინათლე ხელს უწყობს თქვენი სხეულის რიტმის ბალანსს, გაძლევთ ენერგიას და თავს კარგად გრძნობს. გაისეირნეთ გარეთ ან იმუშავეთ ფანჯრის წინ, თუ ეს შესაძლებელია.
ნაბიჯი 4. ვარჯიში
ვარჯიშს შეუძლია შეაჩეროს თქვენი ყოველდღიური საქმიანობა ერთფეროვნებისგან, გაათავისუფლოს სტრესი, დაგეხმაროთ გონების ფოკუსირებაში და ვარჯიში ძალიან კარგია თქვენი სხეულისთვის.
ნაბიჯი 5. გააკეთეთ "ტვინის ნაგავი" ან "ტვინის ნაგავი"
როდესაც მუშაობთ პროექტზე, თქვენი გონება ივსება იდეებით, ზოგი იდეა შეესაბამება თქვენს ამოცანას, ზოგი არა. თუ თქვენი გონება გრძნობს გაჩერებულს ან გაჩერებულს ამოცანის შესრულების მცდელობისას, გაასუფთავეთ თქვენი გონება იმ იდეებისგან, რამაც შეიძლება თქვენი ყურადღება გადაიტანოს. მაგრამ შეინახეთ ეს იდეები ყოველი შემთხვევისთვის!
- ჩაწერეთ თქვენი იდეები რვეულში (ან სხვა, უფრო თანამედროვე ტექნოლოგიურ საშუალებებში) დღის ბოლოს ან როდესაც თქვენი ტვინი იგრძნობა სავსე.
- არ ინერვიულოთ ახლა თქვენი იდეების გაგრძელებაზე. ეს არის იდეების შეკრების კიდევ ერთი ფორმა; მოიფიქრეთ ბევრი იდეა, გაარკვიეთ რომელი მუშაობს და რომელი არა და გაარკვიეთ როგორ დაუკავშიროთ ერთი იდეა მეორეს.
მეთოდი 3 -დან 3: პრიორიტეტების მინიჭება
ნაბიჯი 1. იყავი რეალისტი
ზოგიერთი ადამიანი, ვინც ფიქრობს, რომ ისინი არაპროდუქტიულები არიან, რეალურად პროდუქტიული ადამიანები არიან, რომლებსაც საკუთარი თავისგან ძალიან დიდი მოლოდინი აქვთ. ნუ გააკეთებთ არაფერს თქვენი შესაძლებლობების მიღმა. პროდუქტიული ადამიანები არ არიან "ზეადამიანები"; მათ იციან რისი მიღწევა შეუძლიათ (და მათი შეზღუდვები) და ორიენტირებულნი არიან თავიანთი სამუშაოს შესრულებაზე.
- იფიქრეთ იმაზე, შეძლებთ თუ არა ვინმეს იმდენი დავალების შესრულებას, რამდენიც გსურთ. თუ თავს ცუდად გრძნობთ იმის გამო, რომ ვიღაც ამდენ საქმეს აკეთებს, თქვენ ალბათ ძალიან მკაცრი ხართ საკუთარი თავის მიმართ.
- დღის ბოლოს ჩამოწერეთ დასრულებული საქმეების სია. შედეგებმა შეიძლება გაგაოცოთ და შეიძლება მოგცეთ სხვა რამ გარდა იმ საქმეებისა, რასაც დილით იწყებთ.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ რაც შეიძლება მარტივი
იფიქრეთ იმ მნიშვნელოვან ელემენტებზე, რომელთა შესრულებაც გსურთ ან გჭირდებათ. უფრო ადვილია აშკარა რამის გაკეთება.
ფოკუსირება მოახდინეთ თქვენი მუშაობის შედეგებზე და არა დროზე, რომელიც გჭირდებათ მისი დასრულებისთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩვენ ჩვეულებრივ ვიმსჯელებთ რაიმეს მისი შედეგის მიხედვით. ჩვენ არ გვაინტერესებს რამდენი დრო სჭირდება მცხობელს ჩვენი საქორწილო ტორტის დასამზადებლად ან რა მეთოდს იყენებს იგი; ჩვენ უბრალოდ გვინდა, რომ ტორტი კარგად გამოიყურებოდეს და კარგი გემო იყოს
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ რამდენად მნიშვნელოვანი და გადაუდებელია თქვენი ამოცანა
როგორც ნებისმიერი კარგი გენერალი (ან საკმაოდ სწრაფი პრეზიდენტი), დუაიტ ეიზენჰაუერმაც იცის საქმის კეთების პრაქტიკული გზა. მას აქვს იდეა განსაზღვროს რა არის მართლაც მნიშვნელოვანი და სასწრაფო და ის ცნობილია თავისი გამონათქვამებით, კერძოდ, "რაღაც მნიშვნელოვანი ხან სასწრაფოა და რაღაც გადაუდებელი ზოგჯერ მნიშვნელოვანი".
- "ეიზენჰაუერის ყუთი" ყოფს სამუშაოს ოთხ კატეგორიად: "მნიშვნელოვანი და სასწრაფო" (გააკეთე ეს დაუყოვნებლივ); "მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი" (განსაზღვრეთ როდის იმუშავებთ მოგვიანებით); "არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ სასწრაფო" (სთხოვეთ სხვას ამის გაკეთება); "არ არის მნიშვნელოვანი და არ არის სასწრაფო" (ამოიღეთ იგი თქვენი დავალებების სიიდან).
- რასაკვირველია, ყველას არ აქვს იგივე უნარი, აიძულოს სხვებმა შეასრულონ თქვენი სამუშაო როგორც გენერალი ან პრეზიდენტი, მაგრამ ასეთი ამოცანების შესრულება შესაძლებელია ჯგუფურად. გააცნობიერე შენი ძლიერი მხარეები და გარშემომყოფების ძლიერი მხარეები.
ნაბიჯი 4. იცოდეთ რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი
ჩვენ ყველას გვსურს ვიყოთ უფრო პროდუქტიული, მაგრამ თუ თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდის გზა არის დროთა შემცირება ოჯახთან ერთად ან შეზღუდვა ის რაც თქვენთვის ძალიან ბევრს ნიშნავს, დაისვენეთ და თქვენი ინტერესები პირველ ადგილზე დააყენეთ. თუ თქვენ მოახერხებთ თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდას თქვენთვის უფრო ძვირფასის ხარჯზე, რას მიიღებთ კონკრეტულად?
