როგორ დავწეროთ სამუშაო ანგარიში (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ დავწეროთ სამუშაო ანგარიში (სურათებით)
როგორ დავწეროთ სამუშაო ანგარიში (სურათებით)

ვიდეო: როგორ დავწეროთ სამუშაო ანგარიში (სურათებით)

ვიდეო: როგორ დავწეროთ სამუშაო ანგარიში (სურათებით)
ვიდეო: ეკჰარტ ტოლე - "აწმყოს ძალა" - აუდიო წიგნი. 2024, მაისი
Anonim

თავდაპირველად, სამსახურის ანგარიშის დაწერა შეიძლება რთულად მოგეჩვენოთ, მაგრამ სინამდვილეში ეს უფრო ადვილია, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ. სამუშაო ანგარიშები ჩვეულებრივ გამოიყენება კონკრეტული პროექტის პროგრესის ასახსნელად ან დასკვნებისა და რეკომენდაციების დასადგენად სამუშაო ადგილზე. იმისათვის, რომ მარტივად დაწეროთ ეფექტური სამუშაო ანგარიში, დაიწყეთ თქვენი მიზნის, აუდიტორიის, კვლევისა და შეტყობინების გათვალისწინებით. შეადგინეთ ანგარიში ბიზნეს ანგარიშის ფორმატის გამოყენებით. განახორციელეთ გადახედვები ისე, რომ ანგარიში ეფექტური გახდება.

ნაბიჯი

მე –3 ნაწილი 1: სამუშაო ანგარიშის დაგეგმვა

დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 1
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ანგარიშის მიზანი და თემა

ზოგჯერ შეიძლება მოგთხოვონ ანგარიშის გაკეთება. მოხსენების მიზანი ან თემა დიდი ალბათობით იქნება მითითებული მოთხოვნაში. თუ არ ხართ დარწმუნებული მიზნის ან თემის შესახებ, განიხილეთ ის გზავნილი, რომლის გადაცემა გსურთ თქვენს მკითხველს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაარკვიოთ თქვენი ზედამხედველი ან უფროსი.

მაგალითად, თქვენი მიზანი შეიძლება იყოს ბიზნესის საკითხის გაანალიზება, პროექტის შედეგების ახსნა, რომელზეც მუშაობთ, ან ზედამხედველს მიაწოდოთ თქვენი მუშაობის პროგრესის მონახაზი

დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 2
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ტონი და ენა, რომელიც შეესაბამება მკითხველს

გაითვალისწინეთ მკითხველის ცოდნა და მათ მიერ ნაცნობი ჟარგონები. როდესაც წერთ ანგარიშს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჟარგონი და უფრო პროფესიონალური ენა, ვიდრე მაშინ, როდესაც წერთ საზოგადოებისთვის.

  • ვინ წაიკითხავს ანგარიშს? განვიხილოთ ნებისმიერი მკითხველი, რომელიც სავარაუდოდ გამოიყენებს თქვენს ანგარიშს.
  • თუ თქვენი მკითხველობა არაერთგვაროვანია, ჩაწერეთ მთელი ინფორმაცია მკითხველისთვის, რომელსაც აქვს ყველაზე მცირედი ცოდნა რას წერთ. ამასთან, გამოიყენეთ სათაურები თითოეული განყოფილებისთვის, რათა უფრო განათლებულ მკითხველს შეეძლოს გამოტოვოს ის ინფორმაცია, რაც მათ არ მიაჩნია საჭიროდ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ კონკრეტული სექციები მკითხველთა კონკრეტული ჯგუფების მიმართ.
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 3
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. შეაგროვეთ მონაცემები და დამხმარე მასალები ასეთის არსებობის შემთხვევაში

ჩართეთ მასალა, რომელიც თქვენ გამოიყენეთ, როგორც საფუძველი თქვენი დასკვნების ან რეკომენდაციებისათვის. თქვენ მიმართავთ ამ მასალებს ანგარიშის მომზადებისას. თქვენ ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ ამ მასალების ჩართვა ანგარიშის დანართში. ქვემოთ მოცემულია მასალის ტიპები, რომლებიც შეგიძლიათ შეიტანოთ ანგარიშის მომზადებისას:

  • Ფინანსური ინფორმაცია
  • დიაგრამა
  • დიაგრამა
  • სტატისტიკური ინფორმაცია
  • გამოკითხვა
  • კითხვარი
  • ექსპერტებთან, თანამშრომლებთან, კლიენტებთან და ა.
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 4
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. გადახედეთ თქვენს პროგრესს, თუ თქვენ წერთ პროგრესის ანგარიშს

ამის ნაცვლად, მიუთითეთ თქვენი შესრულებული სამუშაოს, სამუშაოს შესრულების შესახებ და იყო თუ არა მუშაობა თავდაპირველი მიზნის შესაბამისად. იფიქრეთ ანგარიშზე, როგორც პასუხი იმ კითხვებზე, რომლებიც შეიძლება ადამიანებს ჰქონდეთ თქვენს პროექტთან დაკავშირებით. ქვემოთ მოცემულია კითხვები, რომლებსაც უნდა უპასუხოთ ანგარიშში:

  • შეიცვალა მუშაობის სფერო?
  • რა სამუშაო გაქვთ დასრულებული ბოლო ანგარიშის შემდეგ?
  • რა საქმეს გააკეთებ?
  • დასრულდება თქვენი პროექტი დროულად? თუ არა, რატომ?
  • რა პრობლემის წინაშე აღმოჩნდით და როგორ მოაგვარეთ იგი?
  • რა გაკვეთილები ისწავლეთ ამ თვეში?
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 5
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. მიუთითეთ ინფორმაცია, რომელიც უნდა შეიტანოთ ანგარიშში

დაწერეთ თქვენი იდეის მონახაზი, როგორც სახელმძღვანელო. დახაზვისას შეიმუშავეთ ანგარიშის სათაურები, რათა დაგეხმაროთ იმის ორგანიზებაში, რასაც აპირებთ თქვათ. ეს მონახაზი არ უნდა იყოს მოწესრიგებული ან კარგად დაწერილი, რადგან მხოლოდ თქვენ გამოიყენებთ მას.

  • საერთოდ, ანგარიში იწყება შედეგების, დასკვნების ან რეკომენდაციების ახსნით. ამის შემდეგ აუხსენით, როგორ მიხვედით ამ დასკვნამდე და თუ შესაძლებელია, თქვენი აზროვნება.
  • თუ აპირებთ საკამათო დასკვნის ან რეკომენდაციის გაკეთებას, აუხსენით თქვენი პროცესი და მსჯელობა ისე, რომ მკითხველმა გაიგოს თქვენი დასკვნებისა და რეკომენდაციების მიზეზები.

მე –3 ნაწილი მე –3: სამუშაო ანგარიშის შედგენა

დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 13
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ყდა ან სათაურის გვერდი

სათაურის გვერდი უნდა შეიცავდეს ანგარიშის სახელს, რასაც მოჰყვება ცალკე ხაზში წარდგენის თარიღი. მესამე სტრიქონზე ჩაწერეთ ანგარიშის ყველა ავტორის სახელი. ამის შემდეგ, მეოთხე სტრიქონზე ჩაწერეთ ორგანიზაციის სახელი.

  • ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება შეიტანოთ სამოტივაციო წერილი, რომელიც განმარტავს, რატომ წერთ ანგარიშს, რა არის მასში და რა უნდა გააკეთოთ შემდეგ. ამგვარი წერილი ჩვეულებრივ გამოიყენება, როდესაც ანგარიშის წერის პროცესს დიდი დრო სჭირდება ან ავტორი თვლის, რომ მკითხველს სჭირდება დამატებითი ახსნა ანგარიშში ჩაღრმავებამდე.
  • პროგრესის ანგარიშებისთვის, ჩაწერეთ თქვენი სახელი, პროექტის სახელი, თარიღი და საანგარიშო პერიოდი სათაურის გვერდზე. ჩაწერეთ ისინი სხვადასხვა სტრიქონზე. თქვენ შეგიძლიათ თითოეულ სტრიქონს მიანიჭოთ სიტყვები, როგორიცაა "სახელი", "პროექტის სახელი", "თარიღი" და "ანგარიშის პერიოდი". თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ ინფორმაცია ამ ნივთების შესახებ ეტიკეტების გარეშე.
  • ჰკითხეთ თქვენს უფროსს, არის თუ არა რაიმე კონკრეტული რეკომენდაცია სამუშაო ანგარიშზე. ეს რეკომენდაციები არის მასალის საუკეთესო წყარო მოხსენებების მომზადებისთვის.
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 14
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 2. შექმენით აღმასრულებელი რეზიუმე, რომელიც შეიცავს ძირითად ინფორმაციას

ჩართეთ თქვენი დასკვნები, დასაბუთებები და რეკომენდაციები. მკითხველი გაიგებს ანგარიშის ძირითად პუნქტებს მისი სრული წაკითხვის გარეშე. თქვენ არ გჭირდებათ ზედმეტი დეტალების ჩადება, მაგრამ მკითხველმა უნდა გაიგოს თქვენი ანგარიშის აღწერა. აღმასრულებელი რეზიუმე უნდა იყოს ნახევარი ერთ გვერდზე.

  • თქვენ არ გჭირდებათ მთელი ანგარიშის შეჯამება. ფოკუსირება მოახდინეთ ანგარიშში არსებულ მნიშვნელოვან იდეებზე, როგორიცაა თქვენი ძირითადი რეკომენდაცია ან დასკვნა.
  • თუ თქვენ წერთ პროგრესის ანგარიშს, გამოტოვეთ ეს სექცია.
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 15
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 3. შინაარსის ცხრილის შექმნა

ჩამოთვალეთ ანგარიშის ყველა განყოფილების სათაური და მათი გვერდების ნომრები. ეს სია გაუადვილებს მკითხველს თქვენი ანგარიშის გამოყენებას და საჭირო ინფორმაციის მოძიებას.

  • გამოიყენეთ სათაურები და სათაურები თითოეული განყოფილებისთვის, ასე რომ ანგარიშის წაკითხვა ადვილია.
  • თუ თქვენ წერთ პროგრესის ანგარიშს, ჩვეულებრივ არ გჭირდებათ შინაარსის ცხრილის შექმნა, თუ ამას თქვენი უფროსი არ მოგთხოვთ. ამასთან, შეიტანეთ სათაური და სათაური თითოეული ნაწილისათვის, რათა მოხსენება ადვილად წასაკითხი იყოს.
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 16
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 4. დაწერეთ შესავალი, რომ წარმოადგინოთ თქვენი ანგარიშის იდეა

უთხარით მკითხველს, რატომ დაწერეთ ანგარიში. შეაჯამეთ ანგარიშის კონტექსტი და ახსენით თქვენი მიზანი. მიუთითეთ კითხვები, რომლებსაც პასუხს გასცემთ ანგარიშში ან ის საკითხები, რომლებსაც გადაწყვეტთ. აღწერეთ ანგარიშის მოცულობა და ორგანიზაცია.

  • შესავალი არ უნდა იყოს გრძელი. დაწერეთ მკაფიოდ და კონკრეტულად ისე, რომ მკითხველმა იცოდეს კონტექსტი და მიზანი ახსნის წაკითხვის გარეშე.
  • შესავლისთვის დაწერეთ 2-4 აბზაცი.
  • პროგრესის ანგარიშისთვის საკმარისია 1-2 აბზაცის შესავალი ნაწილი. შესავალმა უნდა შეაჯამოს თქვენი პროექტი და მიზნები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ დასრულებული სამუშაოები და თქვენი მომავალი გეგმები.
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 17
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 5. ახსენით თქვენს მიერ ნახსენები შედეგები ან დასკვნები

მიუთითეთ ნებისმიერი კვლევა ან შეფასება, რომელიც თქვენ დაასრულეთ პროექტთან დაკავშირებით. დაწერეთ დასკვნების დისკუსია და ინტერპრეტაცია და მათი დამოკიდებულება ანგარიშის თემასთან.

  • საერთოდ, ეს ნაწილი შედგება შესავალი აბზაცისა და თქვენი დასკვნების ჩამონათვალისგან.
  • დასკვნა შეიძლება დაიწეროს ასე, „1. მოსახლეობა ბერდება, ამიტომ იზრდება ჩვენი კლიენტების ჯანმრთელობის რისკები.”
  • თუ თქვენ დაწერთ პროგრესის ანგარიშს, თქვენ არ გაქვთ შედეგები და დასკვნები. ჩამოწერეთ მიღწევები ან სამუშაო, რომელიც დაასრულეთ შესავლის შემდეგ. ამ განყოფილებისთვის შეგიძლიათ დაწეროთ 2-4 აბზაცი. თუმცა, როგორც წესი, სია საკმარისი იქნება. დაწერეთ: "გაიზარდა 200,000,000 IDR ფესტივალის კარვების დასაქირავებლად", "ხელი მოაწერეს კონტრაქტს პარტიის დაგეგმვის კომპანიასთან ფესტივალის დასაგეგმად" და "ჩაატარეს გამოკითხვა 1,500 მაცხოვრებელზე საზოგადოებრივი აზრის მოსაპოვებლად".
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 18
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 18

ნაბიჯი 6. მიეცით რეკომენდაციები მომავალი ნაბიჯებისთვის

რეკომენდაციებმა უნდა განმარტოს რა მოხდება მომავალში. აღწერეთ რა პრობლემის გადაჭრა შეიძლება თქვენი გადაწყვეტის გამოყენებით და როგორ უკავშირდება ის თქვენს დასკვნას. განმარტების დაწერის შემდეგ ჩამოთვალეთ რეკომენდაციები რიცხვით. დაიწყეთ თითოეული წინადადება ზმნით. შეადგინეთ რეკომენდაციების სია და დაიწყეთ ყველაზე მნიშვნელოვანით.

  • მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: „1. ჩაუტარეთ თანამშრომლებს კარდიო -ფილტვის რეანიმაციის ტრენინგი.”
  • თუ თქვენ წერთ პროგრესის ანგარიშს, თქვენ უნდა შეადგინოთ სამუშაოების ან მიზნების სია, რომლებზეც მუშაობთ/მიაღწევთ შემდეგ პერიოდში. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "იპოვეთ გამყიდველი ფესტივალისთვის", "განსაზღვრეთ ფესტივალის დიზაინი" და "შეუკვეთეთ სარეკლამო პოსტერი".
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 19
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 19

ნაბიჯი 7. განიხილეთ პროცესი და ჩარჩო, რომელიც ემყარება დასკვნას

აღწერეთ მიდგომა, რომელიც გამოიყენეთ თემის, საკითხის ან პრობლემის გასაანალიზებლად. გადახედეთ თქვენს დასკვნებს, შემდეგ კი აუხსენით, როგორ გამოიყენეს ისინი რეკომენდაციების საფუძვლად. დაყავით დისკუსია ნაწილებად. დაასახელეთ სექციები მათი შინაარსის მიხედვით.

  • ეს ნაწილი ასევე შეიცავს კვლევისა და შეფასების უფრო ხანგრძლივ დისკუსიას.
  • ეს უნდა იყოს თქვენი ანგარიშის ყველაზე გრძელი ნაწილი.
  • თუ თქვენ წერთ პროგრესის ანგარიშს, შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს განყოფილება. თქვენ შეგიძლიათ ჩაანაცვლოთ იგი მონაკვეთზე არსებული შეფერხებების შესახებ პროექტზე მუშაობისას და როგორ გადალახოთ ისინი. თქვენ შეიძლება დაწეროთ: „ბევრი მაცხოვრებელი არ აბრუნებს გამოკითხვას, რადგან არ მოდის წინასწარ გადახდილი ფოსტით. ამის შემდეგ, ჩვენ ჩავრთავთ წინასწარ გადახდილ ფოსტს ან მოგაწვდით ციფრული გამოკითხვის ვარიანტს.”
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 20
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 8. ჩამოთვალეთ ცნობები, რომლებიც გამოიყენეთ ანგარიშის მოსამზადებლად

მითითებები შეიძლება იყოს ჟურნალის სტატიების, ახალი ამბების, ინტერვიუების, გამოკითხვის, კითხვარების, სტატისტიკური დასკვნების და სხვა დაკავშირებული ინფორმაციის სახით. ციტირეთ ეს ცნობები ანგარიშის ბოლოს. დაასახელეთ "ბიბლიოგრაფია".

  • თუ თქვენ არ მოგთხოვთ გამოიყენოთ ციტირების კონკრეტული სტილი, გამოიყენეთ APA ფორმატი ბიზნესის ანგარიშებში.
  • გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი, თუ თქვენ ამზადებთ პროგრესის ანგარიშს.
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 21
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 21

ნაბიჯი 9. მიამაგრეთ დანართები მასალებზე, როგორიცაა გამოკითხვა, კითხვარი ან ელ

ყველა მოხსენებას არ სჭირდება დანართი. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ისინი, თუ გსურთ მიაწოდოთ თქვენს მიერ მოყვანილი მასალა ან დამატებითი ინფორმაცია, რაც მათ დაეხმარება გააცნობიერონ თქვენი თემა ან დასკვნები უფრო ადვილად. მონიშნეთ თითოეული დანართი სხვადასხვა ასოებით.

  • მაგალითად, თქვენ შეიძლება გქონდეთ "დანართი A", "დანართი B" და "დანართი C".
  • თუ თქვენ წერთ პროგრესის ანგარიშს, თქვენ არ გჭირდებათ ამ ნაწილის ჩართვა.
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 12
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 10. დაწერეთ მოკლე დასკვნა, რომელიც აჯამებს ყველა თქვენს დასკვნას ან პროგრესს

თქვენ შეიძლება არ დაგჭირდეთ დასკვნის დაწერა, მაგრამ დასკვნას შეუძლია გამოავლინოს თქვენი ძალისხმევა. გააკეთეთ 3-4 წინადადების დასკვნა, რომ შეაჯამოთ ყველა ის ინფორმაცია, რაც თქვენ წარმოადგინეთ ანგარიშში.

თქვენ შეიძლება დაწეროთ: „ხელოვნების ფესტივალის დაგეგმვის პროექტი განხორციელდა როგორც დაგეგმილი იყო. ჩვენ დავასრულეთ დაგეგმვის ღონისძიებების 90% და გადავედით მასალის შესყიდვის პროცესში. ამჟამად, პროექტს არ შეექმნება რაიმე დაბრკოლება, მაგრამ ჩვენ გავუმკლავდებით ნებისმიერ საკითხს, რაც შეიძლება მოხდეს მომავალში.”

3 ნაწილი 3: ეფექტური ანგარიშების წერა

დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 6
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ მკაფიო სათაური, რათა ანგარიში იყოს მარტივი

დაასახელეთ სათაური მკაფიოდ და არა სიტყვიერად. სათაურის დათვალიერებისას მკითხველმა დაუყოვნებლივ უნდა გაიგოს რა არის თქვენი მოხსენება.

  • სათაურები შეიძლება დაგჭირდეთ: შესავალი, დასრულებული სამუშაო, შემდეგი პერიოდის მიზანი, ბარიერები და გადაწყვეტილებები და დასკვნა.
  • შექმენით სათაური, რომელიც შეესაბამება ანგარიშში მოცემულ ინფორმაციას.
  • პროგრესის ანგარიშებისთვის, თქვენი მკითხველი სავარაუდოდ იქნება ზედამხედველები, გუნდები ან კლიენტები.
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 22
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 22

ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ მარტივი, პირდაპირი ენა იდეების გადმოსაცემად

სამუშაო ანგარიშები არ საჭიროებს რთულ სიტყვებს და ყვავილოვან წინადადებებს. თქვენ უბრალოდ უნდა მიაწოდოთ მკითხველს მნიშვნელოვანი პუნქტები. გადმოგცეთ იდეები უმარტივესი შესაძლო სიტყვების გამოყენებით და მიაღწიეთ იდეის არსს.

დაწერეთ:”შემოსავალი მეოთხე კვარტალში 50% -ით გაიზარდა” და არა:”შემოსავლები გაიზარდა 50% -ით და მეოთხე კვარტლის შემოსავალი ბრწყინვალე გახადა”

დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 23
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 23

ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ მოკლე წერა თქვენი ანგარიშის მოკლედ შესანახად

ძალიან გრძელი წერა მხოლოდ დროის დაკარგვაა თქვენთვის და მკითხველისთვის. გამორიცხეთ არასაჭირო სიტყვები და გადადით პირდაპირ თქვენს განცხადებაში.

  • ზოგიერთი სამუშაო ანგარიში ბუნებრივად გრძელია, რადგან შეიცავს უამრავ ინფორმაციას. ამასთან, თქვენი წერის გზა უნდა იყოს ლაკონური.
  • სჯობს დავწეროთ, "გაყიდვები გაიზარდა ბოლო კვარტალში მას შემდეგ, რაც თანამშრომლებმა გააკეთეს სატელეფონო მარკეტინგი", ვიდრე "შემოსავლები მკვეთრად გაიზარდა ბოლო კვარტალში, რადგან ჩვენმა ნიჭიერმა და თავდადებულმა გაყიდვების ძალებმა მოახდინეს პოტენციური კლიენტების ტელეფონით რეალიზაცია, რათა მათ ეყიდათ მეტი. პროდუქტები."
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 24
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 24

ნაბიჯი 4. წარმოადგინეთ იდეები ობიექტური და უემოციო ენის გამოყენებით

ჩამოწერეთ ფაქტები და მიეცით საშუალება მკითხველს საკუთარი დასკვნის გაკეთება ობიექტური თვალსაზრისით. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ რეკომენდაციები, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეთ კონკრეტულ საკითხს, მაგრამ ნუ ეცდებით მკითხველის ემოციების პროვოცირებას მათ დარწმუნებაში. დაე მკითხველმა შექმნას იდეები და გადაწყვეტილებები ობიექტური პერსპექტივის საფუძველზე.

იმის ნაცვლად, რომ დაწეროთ, "უბედურ პერსონალს ჩვეულებრივ მორალი აკლია, ასე რომ ოფისი თავს უსუსურ მანქანად გრძნობს", თქვენ შეიძლება დაწეროთ, "შედარებით დაბალი პროდუქტიულობის მქონე თანამშრომლები ამბობენ, რომ თავს უბედურად გრძნობენ"

დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 25
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 25

ნაბიჯი 5. არ გამოიყენოთ არაფორმალური ენა და სიტყვები "მე" ან "მე"

”თქვენ შეიძლება გამოიყენოთ სიტყვა” მე”პროგრესის ანგარიშში, თუ მარტო მუშაობთ პროექტზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არ გამოიყენოთ სიტყვა "მე" ან ძალიან არაფორმალური სიტყვები სამუშაოს ანგარიშებში. ამასთან, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სიტყვა "თქვენ", როდესაც მიმართავთ გარკვეულ წინადადებებს თქვენს სამიზნე აუდიტორიას.

გამოიყენეთ პროფესიონალური ენა ანგარიშებში

დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 26
დაწერეთ სამუშაო ანგარიში ნაბიჯი 26

ნაბიჯი 6. ხელახლა წაიკითხეთ ანგარიში, რომ დარწმუნდეთ, რომ შეცდომები არ არის

გრამატიკული და ორთოგრაფიული შეცდომები შეამცირებს ანგარიშის პროფესიონალიზმის რეპუტაციას. ხელახლა წაიკითხეთ, რომ დარწმუნდეთ, რომ არ არსებობს ორთოგრაფიული შეცდომები, ცუდი ფრაზები და სიტყვების არასწორი არჩევანი. უკეთესი იქნება თუ მოხსენების ორჯერ გადაკითხვა შეგიძლიათ.

  • თუ ეს შესაძლებელია, სთხოვეთ სხვას წაიკითხოს ანგარიში, რადგან ზოგჯერ ძნელია საკუთარი თავის ბრალის პოვნა.
  • თუ დრო გაქვთ, დატოვეთ ანგარიში 24 საათის განმავლობაში, სანამ წაიკითხავთ.

Რჩევები

  • პირველი სამუშაო ანგარიშის დაწერის შემდეგ გამოიყენეთ იგი როგორც შაბლონი შემდგომი ანგარიშებისთვის.
  • თქვენს სამუშაო ადგილს შეიძლება ჰქონდეს სამუშაო ანგარიშის შაბლონი. ჰკითხეთ თქვენს ხელმძღვანელს, თუ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საოფისე შაბლონი.
  • თუ ამის გაკეთება შეგიძლიათ, გამოიყენეთ არსებული ორგანიზაციის სამუშაო ანგარიშის ფორმატი, რომელშიც მუშაობთ. შეამოწმეთ ფაილები ოფისში ან სთხოვეთ ხელმძღვანელს ან თანამშრომელს ანგარიშის ასლი.

გირჩევთ: