გადახდის ბილეთი, ან ხშირად მას ასევე უწოდებენ ინვოისს, არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს მომსახურების დეტალებს, ასევე გადახდის მოთხოვნას, რომელიც წარედგინება იმ პირს, რომელმაც შესყიდვა განახორციელა. მაგალითად, თუ თქვენ ხართ მებაღე და დაამატეთ მცენარეები კლიენტის მთავარ გვერდზე, გადახდის მისაღებად ინვოისში შეიტანეთ თქვენი მომსახურების დეტალები.
ნაბიჯი
3 ნაწილი 1: ფორმატის არჩევა
ნაბიჯი 1. შექმენით პროფესიული ინვოისი
თუ ხშირად წერთ ინვოისებს, კარგი იდეაა შექმნათ ინვოისის შაბლონი, რომელიც შეგიძლიათ შეცვალოთ ყოველ ჯერზე, როდესაც ახალ ინვოისს გაუგზავნით მომხმარებელს. ეს შაბლონი განსაკუთრებით სასარგებლოა კონტრაქტორებისთვის ან სხვა პირებისთვის, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურებას მუდმივ რეჟიმში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ინვოისის შაბლონები თქვენი საყვარელი ტექსტის დამუშავების პროგრამის გამოყენებით ან მოძებნოთ ისინი ინტერნეტში.
- ინვოისი ჩვეულებრივ შეიცავს სათაურს თქვენი სახელით ან თქვენი ბიზნესით, მისამართით და ტელეფონის ნომრით, ასევე კომპანიის ლოგოთი, ასევე მომსახურების დეტალებით, გადასახდელი თანხით და გადახდის ინსტრუქციით.
- ჩვეულებრივ, ინვოისები იქმნება ელექტრონულად, დანომრილია და ინახება კომპიუტერში. ამრიგად, თქვენ ყოველთვის გაქვთ თქვენი ინვოისის ასლი და არ ინერვიულოთ ბილინგის ქაღალდის დაკარგვის გამო. ამასთან, დარწმუნდით, რომ თქვენ ყოველთვის ქმნით სარეზერვო ასლს თქვენი ინვოისის ფაილის გამოყენებით ფაილების შენახვის ონლაინ სერვისის გამოყენებით, როგორიცაა Google Drive ან Dropbox. ამ გზით, თუ თქვენი კომპიუტერის მყარი დისკი არ მუშაობს, თქვენ კვლავ გექნებათ თქვენი ინვოისების ასლი.
- შეარჩიეთ ნუმერაციის სისტემა, რომელიც გაგიადვილებთ თქვენი დოკუმენტების ორგანიზებას. ერთი ვარიანტია გამოიყენოთ შექმნის თარიღი. ამრიგად, "FTR311216" არის ინვოისი, რომელიც შეიქმნა 2016 წლის 31 დეკემბერს. თუ დღეში ერთზე მეტ ინვოისს შექმნით, შეიყვანეთ გამყიდველის ინიციალები.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ინვოისის წიგნი
ინვოისის წიგნების შეძენა შესაძლებელია წიგნის მაღაზიებში ან სტაციონარულ მაღაზიებში. ეს წიგნი შეიცავს სივრცეებს, რათა ჩამოვთვალოთ მომსახურება და სხვადასხვა გადახდის ინფორმაცია. ყოველ ჯერზე, როდესაც წერთ გადახდის ანგარიშსწორებას, თქვენ უბრალოდ უნდა შეავსოთ გათვალისწინებული ცარიელი ადგილი.
- ინვოისის წიგნები სასარგებლოა მათთვის, ვინც წერს ინვოისებს იმ საქონელზე, რომელსაც ისინი ყიდიან. მაგალითად, თუ ყიდით ხელნაკეთი ნამცხვრებს, შესაძლოა უფრო ადვილი იყოს თქვენი გადახდის დაწერა, იმის ნაცვლად, რომ თქვენს კომპიუტერში ინვოისი შექმნათ ყოველ ჯერზე გაყიდვისას.
- შეარჩიეთ ინვოისის წიგნი, რომელსაც აქვს ფურცლის ფენა თითოეული ცარიელი ინვოისის უკან, ისე რომ თქვენ და თქვენს მომხმარებელს შეეძლოთ თითო ასლის მიღება.
- თუმცა, თქვენ მაინც გჭირდებათ უსაფრთხო საცავი. დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ინვოისის ასლი ხანძარსაწინააღმდეგო სეიფში.
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ ონლაინ გადახდის სისტემა
PayPal ან Square გაძლევთ საშუალებას გაგზავნოთ ინვოისები. თუმცა, მომსახურება ფასიანია (2.9% + 30 აშშ დოლარი ერთ ინვოისზე 2017 წლის იანვრის მდგომარეობით), მაგრამ ელექტრონული გადახდის მოხერხებულობა ამ მეთოდს უფრო საიმედოს ხდის.
- თქვენი PayPal ანგარიშის შიგნიდან აირჩიეთ "გაგზავნა და მოთხოვნა" მენიუს ვარიანტი ზედა ნაწილში. შემდეგ შეარჩიეთ "შექმენით და მართეთ ინვოისები" (შექმენით და მართეთ ინვოისები). დაბოლოს, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" ახალი კანონპროექტის შესაქმნელად.
- თქვენ უნდა იცოდეთ კლიენტის ელ.ფოსტის მისამართი, რომ შეავსოთ ინვოისის "Bill To:" განყოფილება. PayPal ან Square ანგარიშს დააკისრებს ამ ელ.ფოსტის მისამართს.
ნაბიჯი 4. მიიღეთ საბაჟო ინვოისის აპლიკაცია
ინვოისის შედგენის პროგრამები, როგორიცაა Invoice2go, საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ და თვალყური ადევნოთ გადასახადებს თქვენი ტელეფონიდან და დააყენოთ გადახდის ავტომატური შეხსენებები. მომხმარებელს შეუძლია გადაიხადოს ონლაინ საკრედიტო ან სადებეტო ბარათის გამოყენებით.
ნაბიჯი 5. შექმენით ინვოისები საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფით
თუ თქვენ იყენებთ საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფას თქვენი ბიზნესის სამართავად, ინვოისის შედგენის სისტემა უნდა შეიცავდეს. მაგალითად, QuickBooks– ს აქვს მოსახერხებელი ღილაკი „ინვოისი“დაფაზე, რომელიც გიბიძგებთ პროცესში. თქვენს კლიენტებს არ ექნებათ გადახდის მყისიერი ვარიანტი, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ბილინგის სტატუსი სხვა ბიზნეს ჩანაწერებთან ერთად.
3 ნაწილი 2: ძირითადი ინფორმაციის ჩათვლით
ნაბიჯი 1. ჩართეთ კომპანიის ინფორმაცია
მიუხედავად იმისა, ანგარიშსწორებთ კომპიუტერზე თუ იყენებთ ინვოისის წიგნს, ჩაწერეთ კომპანიის სახელი ზედა ნაწილში. შეიყვანეთ შემდეგი ინფორმაცია თქვენი კომპანიის სახელის ქვემოთ:
- კომპანიის სრული მისამართი
- კომპანიის ტელეფონის ნომერი
- ელ.ფოსტის მისამართი ან ნებისმიერი საკონტაქტო ინფორმაცია
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ თარიღი
თქვენ და კლიენტმა უნდა იცოდეთ ინვოისის თარიღი. ეს იმიტომ ხდება, რომ გადახდის ვადა ჩვეულებრივ ემყარება ინვოისის შექმნის თარიღს.
ნაბიჯი 3. ინვოისის ნომერი, საჭიროების შემთხვევაში
თქვენ დაგჭირდებათ ინვოისის ნომრები თანმიმდევრულად კლიენტთან განხორციელებული გარიგებების რაოდენობის მიხედვით. მაგალითად, თუ თქვენ ყიდით ტორტს ერთსა და იმავე კლიენტს 3 სხვადასხვა ღონისძიებაში, მესამე გაყიდვის ინვოისი იქნება დანომრილი #3.
- თუ თქვენ იყენებთ სტაციონარული მაღაზიის მიერ შეძენილი ინვოისის ჩანაწერს, ინვოისი უკვე დანომრილი უნდა იყოს.
- თუ თქვენ იყენებთ საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფას ან PayPal- ს, გადასახადი ასევე ავტომატურად დანომრდება.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ კლიენტის ინფორმაცია
ჩართეთ მომხმარებლის, კლიენტის ან კომპანიის სახელი. თუ კლიენტებს უწევთ კონტრაქტორის მომსახურებას, თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ კომპანიის მისამართი და ტელეფონის ნომერი.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: კონკრეტული საგნების წერა
ნაბიჯი 1. დაწერეთ გაწეული მომსახურების აღწერა
ჩართეთ კლიენტის მიერ ნებისმიერი სამუშაო, მომსახურება ან პროდუქტი. თუ თქვენ გთავაზობთ ერთზე მეტ სერვისს, ჩამოთვალეთ თითოეული მათგანი სიაში. შეიტანეთ შემდეგი ინფორმაცია მომსახურებასთან ან პროდუქტთან დაკავშირებულ სიაში:
- მომსახურება ან პროდუქტები. მაგალითად, "1 დაბადების დღის ტორტი თომას დეკორაციით".
- მომსახურების მიწოდების თარიღი
- Მომსახურების საფასური
- მას შემდეგ, რაც თითოეული პროდუქტი ან მომსახურება ჩამოთვლილია, გამოთვალეთ ჯამი და შეიტანეთ დარიცხული საბოლოო თანხა.
ნაბიჯი 2. მიუთითეთ გადახდის კონკრეტული პირობები
თუ გსურთ, რომ გადასახადი გადაიხადოს გარკვეულ თარიღამდე, შეიტანეთ ეს ინფორმაცია. შეიყვანეთ დეტალები მიღებული გადახდის ტიპთან დაკავშირებით, იქნება ეს ნაღდი ფული, ჩეკი თუ საკრედიტო ბარათი.
ასევე გამოთვალეთ გადასახადი, რომელიც დაემატება ღირებულებას. მოძებნეთ მოქმედი საგადასახადო განაკვეთები თქვენს ქვეყანაში, რათა ზუსტად განსაზღვროთ დარიცხული თანხა
ნაბიჯი 3. მიაწოდეთ დამატებითი ინფორმაცია
ინვოისის ბოლოში ჩაწერეთ დაბრუნების პოლიტიკის აღწერა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს შესაძლებლობა, მადლობა გადაუხადოთ კლიენტს და ჩამოთვალოთ სხვა პროდუქტები ან მომსახურება, რომელსაც თქვენ ასევე გვთავაზობთ.
