მოთხოვნილია თუ არა, სტატუსის ანგარიშის დაწერა შეიძლება იყოს მიღწევების კომუნიკაციის შესანიშნავი გზა. კარგი სტატუსის ანგარიში დაეხმარება უფროსს, ისევე როგორც თქვენ, ამოცანებისა და მუშაობის შედეგების თვალყურის დევნებაში. ქვემოთ მოცემულია მარტივად წასაკითხი სტატუსის ანგარიშების წერა.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 1: სტატუსის ანგარიშის წერა
ნაბიჯი 1. მიეცით ანგარიშს სათაური და თარიღი
სათაური, რომელიც შეიცავს თარიღს (მაგალითად, "დეკემბრის პირველი კვირის შედეგები") ეფექტური სათაურის ვარიანტია. დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ თარიღი ანგარიშში.
- თუ მოხსენება გაიგზავნება ელექტრონული ფოსტით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სახელი და თარიღი, როგორც სათაური.
- თუ მოხსენება დოკუმენტია, დოკუმენტის სათაურად მიუთითეთ სათაური და თარიღი.
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ დეტალური ინფორმაცია პროექტის შესახებ, როგორიცაა პროექტის სახელი, დაწყების/დასრულების თარიღი და პერსონალის სახელები
ნაბიჯი 3. აღწერეთ მიღწევები სათაურებით "მიღწევები", "დავალება დასრულებულია" და მსგავსი
- დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ საანგარიშო პერიოდი, მაგალითად კვირა, თვე, კვარტალი და ა.
- გამოიყენეთ აქტიური ზმნები ანგარიშის დასაწყებად, როგორიცაა "დასრულება", "ახსნა", "დიზაინი", "გაუმჯობესება", "დახვეწა" და ა.
- ყოველკვირეული ანგარიშებისთვის შეგიძლიათ უბრალოდ შეიტანოთ 3-6 ქულა, თითოეული ერთი წინადადებით.
ნაბიჯი 4. ჩამოწერეთ რა უნდა გაკეთდეს მომდევნო საანგარიშო პერიოდში, სათაურით "შემდეგი გეგმა", "შემდეგი ამოცანა", "პიარი" და ა.შ
- გამოთვალეთ დრო, რაც შეიძლება დასასრულებლად, თუ შესაძლებელია, მაგალითად "დააფიქსირეთ დიზაინის ცვლილება (სავარაუდო დრო: 2 დღე)".
- შეასრულეთ შემდეგი დავალება თქვენი პროექტის გრაფიკთან.
- ყოველკვირეული ანგარიშებისთვის შეგიძლიათ უბრალოდ შეიტანოთ 3-6 ქულა, თითოეული ერთი წინადადებით.
ნაბიჯი 5. ასევე ჩაწერეთ ის პრობლემები, რომლებსაც ამჟამად განიცდით ან განიცდით სათაურებში "პრობლემები" ან "პრობლემები და კომენტარები"
ამ განყოფილებისთვის შეგიძლიათ დაწეროთ 1-2 მოკლე აბზაცი.
- მაგალითად, თუ გიჭირთ თქვენს მომწოდებელთან დაკავშირება, რადგან ამ კვირაში არავინ არის ოფისში, ან გაქვთ წინადადებები თქვენი კომპანიის მუშაობის გასაუმჯობესებლად, ჩაწერეთ ისინი "საკითხები და კომენტარები" განყოფილებაში.
- თუ თქვენ უბრალოდ აცნობებთ პრობლემას, მაგრამ არ გჭირდებათ დახმარება მისი დაწერისას, არ დაგავიწყდეთ მისი ხსენება. კომენტარები, როგორიცაა "პრობლემა მოგვარებულია 2 დღის განმავლობაში" გეტყვით თქვენს ხელმძღვანელს არ ჩაერიოს, მაგრამ თვალყური ადევნეთ იმ საკითხს, რაც თქვენ გაქვთ.
- თუ თქვენი სამუშაო პრობლემა არ მოგვარებულა, ზედამხედველი ვერ იტყვის, რომ მას არ უთქვამთ.
ნაბიჯი 6. კვლავ წაიკითხეთ ანგარიში, შემდეგ გაუგზავნეთ შესაბამის მხარეებს
მაგალითი
აქ მოცემულია სტატუსის ანგარიშის მაგალითი wikiHow რედაქტორისგან. შეუსაბამეთ ამ მაგალითში მიღწეული სტილი, ფორმატი და მიღწევების ჩამონათვალი თქვენი მუშაობის მონაცემებს, მაგრამ გაითვალისწინეთ, რომ ყოველი ნაბიჯი იწყება აქტიური ზმნით.
სტატუსის ანგარიში 2011 წლის 26 სექტემბერი.
დასრულდა
- დაიწყო 3 სტატია: 1 სტატია საკუთარი იდეიდან, 2 სტატია მოთხოვნის შესასრულებლად.
- შეიმუშავეთ 2 სტატია
- გადაწერე 1 სტატია
- პატრულირებს თითქმის 400 ცვლილებას და ამოწმებს შეცდომების მართლწერის/დუბლირების მოთხოვნის რედაქტირებას.
შემდეგი გეგმა
- სურათის დამატება 1 სტატიაში.
- წაიკითხეთ და შეცვალეთ 1 სტატია.
- სთხოვეთ რედაქტორს სამედიცინო გამოცდილებით ან პირველადი დახმარებით, რომ განიხილოს სტატიები მოტეხილობების შესახებ. ავტორს არ აქვს სამედიცინო გამოცდილება, ამიტომ ეჭვი ეპარება მისი კვლევის შედეგებში.
- 1 სტატიის გადახედვა, რომელიც უკვე კარგია, მაგრამ მოითხოვს სტილისტურ გაუმჯობესებას და დამატებით ინფორმაციას.
პრობლემები/კომენტარები
- მადლობა პროგრამისტებს, რადგან მათ დარწმუნდნენ, რომ ამ კვირის პროგრამული უზრუნველყოფის განახლებამ შეუფერხებლად ჩაიარა. წარმოქმნილი პრობლემები მოგვიანებით იქნება ცნობილი.
- მოხალისე სამწუხაროა, რადგან მისი კატა გარდაიცვალა. მოხალისეებს სთხოვეს ჯერ დაესვენებინათ.
Რჩევები
- თუ შესაძლებელია, დაწერე პოზიტიური ანგარიში. მოხსენებები არ არის ადგილი, სადაც უნდა წუწუნოთ, გაბრაზდეთ, ან გამართლდეთ. პოზიტიური ანგარიშის დასაწერად ერთ -ერთი გზაა წინადადებების მიცემა, ან თუნდაც პრობლემის გადაჭრის მიმართულებების შესახებ, თუ თქვენ აცნობებთ პრობლემას. თქვენი წინადადება დასტურია იმისა, რომ თქვენ წამოიწყეთ ინიციატივა პრობლემის გადასაჭრელად.
- მადლობა გადაუხადეთ სწორ ადგილას, მაგალითად თანამშრომელს, რომელიც დაგეხმარათ. თუ სხვა თანამშრომელს ეხმარებით, ეს აღნიშნეთ ანგარიშშიც.
- იყავით გულწრფელი ანგარიშგებისას. ნუ აცნობებ იმას, რასაც არ აკეთებ.
- დაწერეთ მოკლე ანგარიში. თქვენი მენეჯერი დაკავებული ადამიანია, მას არ აქვს ბევრი დრო თქვენი ანგარიშის წასაკითხად. თუ მენეჯერს მეტი ინფორმაცია სჭირდება, ის ჰკითხავს.
- თუ პარასკევს დღის მეორე ნახევარში დაწერთ მოხსენებას, ორშაბათს დილით სამსახურში დაბრუნების შემდეგ თქვენ გეცოდინებათ, რამდენად შორს მიდის თქვენი სამუშაო.
- თუ თქვენ გაქვთ ბევრი რამ მონიტორინგისთვის (ყიდვის მოთხოვნები, ცვლილებების მოთხოვნები, სამუშაო მოთხოვნები, შენიშვნები და ა.შ.), ცხრილის ან მონაცემთა ბაზის შექმნა იქნება კარგი გზა მათ თვალყურის დევნებისთვის.
- დაწერეთ კონკრეტული ანგარიშები.
- გააკეთეთ ანგარიშის ასლი თქვენთვის. ასლი დაგეხმარებათ რეზიუმეს წერისას, ან მიღწევების წერისას, როდესაც გაზრდის დროა.
- თუ გსურთ სტატუსის ანგარიშის დაწერა, დაწერეთ ანგარიში რეგულარულად, ან მინიმუმ დაწერეთ მიღწევა, ასე რომ თქვენ არ დახარჯავთ საათებს თვალყური ადევნოთ თქვენს გაკეთებულს. ყოველდღე ჩაწერეთ მიღწევები დასწრების ბარათის შევსებისას.
- სტატუსის ანგარიშის წერის ეს მეთოდი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როდესაც შეხვედრისას აცნობებთ პროექტის სტატუსს.
- მოხსენება იმის შესახებ, რაც ახლახან დაიწყეთ, წიგნი, რომელიც ახლახან წაიკითხეთ, ან ის, რასაც იკვლევთ, კარგია. ყველაფერი ერთ კვირაში არ შეიძლება გაკეთდეს და მომზადება, რომელსაც თქვენ აკეთებთ, შეიძლება იყოს შრომატევადი და დაამატოთ პროექტი.
გაფრთხილება
- პროფესიონალურად დაწერეთ მოხსენებები. თქვენი ანგარიში შეიძლება წაიკითხოს უფრო მეტმა ადამიანმა, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ის ელექტრონული ფოსტით არის გაგზავნილი.
- თუ თქვენ გაუგზავნით თქვენს უფროსს არასასურველ ანგარიშს, იყავით მზად მომავალ კვირაში იგივე ანგარიშის დასაწერად!
- საერთოდ, ნუ დაპირდები ძალიან ბევრს. უბრალოდ მითხარი რისი გაკეთება შეგიძლია.
