თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ განაცხადის წერილი, თუ გჭირდებათ სპონსორი თქვენი დაგეგმილი საქმიანობის ან სხვა საჭიროებების მხარდასაჭერად. დაწერეთ განაცხადის წერილი, რომელსაც შეუძლია დაარწმუნოს სპონსორი, რომ თქვენი გეგმის მხარდაჭერა ღირს. გარდა ამისა, ასევე განმარტეთ, რა სარგებელს მიიღებს იგი. როდესაც ისწავლით თუ როგორ უნდა დაწეროთ კარგი წერილი, თქვენ ხედავთ განსხვავებას დამტკიცებულ აპლიკაციასა და უარყოფილ განაცხადს შორის.
ნაბიჯი
3 ნაწილი 1: სააპლიკაციო წერილის მომზადება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ მიზნები
კონკრეტულად რისი მიღება გსურთ სპონსორების მოძიებით? რა უნდა გააკეთო, თუ მზად ხარ გახდე სპონსორი? რას აკეთებ და რატომ გჭირდება სპონსორები? თქვენ უნდა შეგეძლოთ უპასუხოთ ყველა ამ კითხვას განაცხადის წერილის დაწერამდე.
- განაცხადის წერილი უნდა იყოს დაწერილი სპეციალურად და აქვს კონკრეტული მიზანი. წერილის დაწერას აზრი არ აქვს, როდესაც გაუგებარია ან არ იცი რა გინდა და რატომ.
- იპოვეთ პასუხები, თუ რატომ გჭირდებათ დაგეგმვა. სპონსორობის განაცხადები წარმოდგენილია იმის გამო, რომ მათ სურთ მიაღწიონ გარკვეულ მიზნებს ან ოცნებები, როგორც წესი, უფრო ადვილია წარმატების მიღწევა. ეცადე ჩაუნერგო რწმენა, თუ რატომ სჭირდება ვინმეს თქვენი საქმის მხარდაჭერა დროისა და ფულის მიცემით, ახსნით თუ როგორ დაეხმარება მისი დახმარება ადამიანს ან საზოგადოებას.
ნაბიჯი 2. შეადგინეთ კომპანიების სია
ვინ გადავა თქვენი გეგმის მხარდასაჭერად? აქვს რომელიმე კომპანიის მფლობელს თქვენი გეგმის მხარდასაჭერად პირადი მიზეზები? ან, არის არაკომერციული ორგანიზაცია, რომელსაც სურს იყოს სპონსორი, რადგან მას აქვს იგივე მისია. ვინ აფინანსებს იმავე საქმიანობას? შეეცადეთ მოიძიოთ მეტი ინფორმაცია.
- ჩამოწერეთ იმ კომპანიების ან ადამიანების სახელები, რომლებსაც პირადად იცნობთ, მათ შორის იმ ადამიანებთან ერთად, ვისთანაც მუშაობთ. არასოდეს უგულებელყოთ პირადი ურთიერთობები.
- არ შეაფასოთ მცირე კომპანიები ან მეწარმეები, რომლებსაც არ აქვთ მაღაზიები. იქნებ მათაც უნდათ გაცემა. გაითვალისწინეთ, რომ ასევე შეგიძლიათ შეისწავლოთ ადგილობრივი კომპანიები. უშუალო გარემოში მყოფი კომპანიები, როგორც წესი, საზოგადოებასთან დამყარებულ ურთიერთობას განიხილავენ როგორც სასარგებლო.
- თუ თქვენ მუშაობთ გუნდში, გაყავით კომპანია, რომელიც ჩამოთვალეთ ჯგუფებად, შემდეგ თითოეულმა წევრმა დაუკავშირდეს კომპანიას ისე, რომ ყველამ გააკეთოს თავისი საქმე.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ რას ეძებთ
სპონსორობის განაცხადის წერილების მრავალი ფორმა არსებობს. გადაწყვიტეთ რას ითხოვთ განაცხადის წერილის დაწერამდე.
- შემოწირულობები შეიძლება იყოს ფულის ან საქონლის სახით. ნივთების შემოწირულობა ნიშნავს მასალის ან პროდუქციის გაცემას, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ღონისძიების დროს, ნაცვლად მხოლოდ ფულის გაცემის. ზოგჯერ, შემოწირულობები მოცემულია მომსახურების სახით და არა საქონლის სახით.
- შესაძლოა თქვენ გჭირდებათ მოხალისეები და არა პროდუქტები. ნებისმიერ შემთხვევაში, დააკონკრეტეთ რა გჭირდებათ.
ნაბიჯი 4. გადაწყვიტეთ იმ ვარიანტების შესახებ, რომელთა შეთავაზებაც გსურთ
სპონსორობის განაცხადის წერილში შეგიძლიათ შემოგთავაზოთ მხარდაჭერის რამდენიმე განსხვავებული ფორმა. ამით თქვენ აძლევთ ვარიანტს როგორც მცირე, ისე მსხვილ კომპანიებს, უზრუნველყონ მხარდაჭერა თავიანთი შესაძლებლობების ფარგლებში.
- განსაზღვრეთ მხარდაჭერისა და სარგებლის ოდენობა. თქვენ უნდა აუხსნათ რა სარგებელს მიიღებენ ისინი გაწეული მხარდაჭერის ოდენობის მიხედვით. ადამიანები, რომლებიც მეტს გასცემენ, უფრო მეტ სარგებელს მიიღებენ.
- თქვენ შეგიძლიათ შემოგთავაზოთ რეკლამა, საჯარო განცხადებები თქვენი კომპანიის ან სპონსორობის შესახებ და ლოგოები ვებსაიტებზე ან სარეკლამო მასალებში/პროგრამებში.
ნაბიჯი 5. განსაზღვრეთ იმ პირის სახელი, ვინც მიიღებს წერილს
არასოდეს გაგზავნოთ წერილი ზოგადად მიმართული წერილით "დაინტერესებულთათვის", რადგან ის ნაკლებად პირადი ჩანს.
- ჩვეულებრივ, ეს წერილი უნდა იყოს მიმართული პერსონალის განყოფილების პასუხისმგებელი პირისთვის ან მმართველი დირექტორისთვის. სცადეთ დაურეკოთ კომპანიას ან მოძებნოთ ვებ – გვერდი ვინ არის სპონსორობის პასუხისმგებელი. ნუ მეორედ გამოიცანი ეს საკითხი. წარმატების მისაღწევად, სპონსორობის განაცხადის წერილი უნდა იყოს მიმართული სწორ პირს. ჩაწერეთ სახელი და სათაური სწორი ორთოგრაფიით.
- ასევე გაარკვიეთ აქვს თუ არა ამ კომპანიას/ორგანიზაციას შემოწირულობის პოლიტიკა, ასე რომ თქვენ არ დაკარგავთ დროს და შეგიძლიათ გააკეთოთ მოთხოვნა კომპანიის პოლიტიკის შესაბამისად.
3 ნაწილი 2: წერილების ფორმატების გააზრება
ნაბიჯი 1. შეისწავლეთ სპონსორი განაცხადის წერილების ნიმუშები
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ამ წერილის მაგალითები ინტერნეტში, ზოგი ფასიანია, მაგრამ ზოგი უფასოა. წაიკითხეთ ეს მაგალითები, რათა გაიგოთ ფორმატი და შინაარსი.
- ამასთან, ნუ დააკოპირებთ წერილის მთელ ნიმუშს. შეეცადეთ სიტყვები თავად მოაწყოთ ისე, რომ თქვენი წერილი იყოს პირადი და ადვილად წასაკითხი.
- მაგალითად, თუ იცით, რომ კომპანიის დირექტორს აქვს თქვენი გეგმები, ჩაწერეთ პირადი წერილი. შეეცადეთ გაარკვიოთ იმ პირის ან კომპანიის ფონი, რომელზეც თქვენ წერთ და შეადგინეთ შინაარსი, რათა ის უფრო პერსონალური იყოს.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ენის სწორი სტილი აუდიტორიის მიხედვით
ამასთან, თქვენ უნდა დაწეროთ პროფესიული განაცხადის წერილი და არ გამოიყენოთ სიტყვები, რომლებიც გამოიყენება ყოველდღიურ საუბარში.
- დაწერეთ წერილი ქაღალდზე ბლანკით, რომელზეც არის თქვენი ლოგო და თქვენი ორგანიზაციის სახელი. ეს გახდის თქვენს განაცხადს უფრო პროფესიონალურ. თუ თქვენ განაცხადებთ სპონსორობას თქვენთვის, შექმენით ბლანკი თქვენი სახელით შესაბამისი შრიფტით, რათა ის პროფესიონალურად ჟღერდეს.
- თუ თქვენ წერთ წერილს კომპანიის ან ორგანიზაციისთვის, რაც უფრო ფორმალურია, მით უკეთესი. თუ ის ოჯახის წევრს ან მეგობარს მიმართავს, დაწერეთ წერილი, რომელიც არ არის ძალიან ოფიციალური, მაგრამ არც ისე შემთხვევითი, რათა უხეშად ჟღერდეს. არაფორმალური ელექტრონული ფოსტის მისამართებით გაგზავნილი სპონსორობის პროგრამები, როგორც წესი, ნაკლებად წარმატებულია.
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ სტანდარტული ბიზნეს წერილის ფორმატი
სპონსორობის განაცხადის წერილი უნდა იყენებდეს საქმიანი წერილის ფორმატს. გამოიყენეთ სათანადო ასოები, რათა ის პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს.
- დაიწყეთ წერილის წერა თარიღის, სპონსორის სახელისა და მისამართის ჩათვლით.
- გამოტოვეთ ცარიელი ხაზი, შემდეგ ჩაწერეთ: ძვირფასო (სახელი) და დაასრულე მძიმით.
- დაწერე მოკლე წერილი. საკმარისია დაწეროთ სპონსორის განაცხადის წერილი ერთი გვერდისთვის ისე, რომ მას არ დასჭირდეს მკითხველის დიდი დრო. გადატანილი ხალხი მოგცემთ წუთს თქვენი წერილის წასაკითხად. ამიტომ, დაწერეთ მოკლე და გასაგები წერილი ერთ გვერდზე.
- გაგზავნეთ წერილი ფოსტის ან კურიერის საშუალებით, რადგან ელ.წერილით გაგზავნილი მოთხოვნა უმნიშვნელო ჩანს.
ნაბიჯი 4. დაასრულეთ წერილი მადლობის ჩანაწერით
წერილის ბოლოს მადლობა გადაუხადეთ მათ ყურადღებისთვის. გამოტოვეთ ერთი სტრიქონი აბზაცის ბოლოს და დატოვეთ ცარიელი ადგილი თქვენი ხელმოწერისთვის.
- დაასრულეთ წერილი პროფესიონალური და საპატიო მისალმების მიცემით, მაგალითად: გულწრფელად თქვენი/მე. დაწერეთ თქვენი სახელი და სათაური, შემდეგ მოაწერეთ ხელი.
- მიამაგრეთ სხვა მასალები. ასევე გაგზავნეთ ბროშურები წერილთან ერთად, რათა გადახედოთ თქვენს საქმიანობას ან კომპანიას. ამან შეიძლება გაზარდოს თქვენი სანდოობა და მიმღები უფრო კომფორტულად იგრძნოს თქვენი მხარდაჭერა.
- თუ თქვენი ორგანიზაცია გაშუქდა, ასევე შეიტანეთ სტატიები ან ახალი ამბები თქვენს მიერ გაკეთებული.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: წერილის შინაარსის დახვეწა
ნაბიჯი 1. დაწერე კარგი შესავალი
წერილის პირველ პარაგრაფში თქვენ უნდა გააცნოთ საკუთარი თავი, კომპანიის სახელი და კონკრეტულად აღწეროთ თქვენი გეგმები. არ დაწეროთ ის, რაც არ არის აუცილებელი, რათა მკითხველმა მაშინვე იგრძნოს ინტერესი თქვენი წერილის შინაარსით.
- ნუ იფიქრებთ, რომ ხალხმა უკვე იცის ვინ ხართ ან რას აკეთებს თქვენი ორგანიზაცია. მიეცით ახსნა კომპანიის შესახებ (თუ მიმართა კომპანიას) ან საკუთარ თავზე (თუ ვინმეს მიმართა). მაგალითად: _ არის არაკომერციული ორგანიზაცია, რომელიც მოწოდებულია განახორციელოს _ და ა.
- ხაზი გაუსვით თქვენს მიერ მიღწეულ წარმატებებს იმის დასანახად, რომ სპონსორი ყოფნის საფრთხე არ არსებობს. ასევე ახსენით, როგორ გამოიყენებთ სპონსორისგან მიღებულ თანხას კონკრეტულად.
- მეორე ან პირველ პარაგრაფში თქვენ დაუყოვნებლივ უნდა მიმართოთ და აუხსნათ რატომ ითხოვთ.
ნაბიჯი 2. ჩამოწერეთ სპონსორის უპირატესობა
იმისათვის, რომ გახდეთ სპონსორი, თქვენ უნდა შეგეძლოთ დაარწმუნოთ კომპანია ან პირი იმ სარგებელში, რომელსაც ისინი მიიღებენ სპონსორობით. ამიტომ, ახსენით წერილის შუაგულში რა სარგებლობა მოაქვს მათ და არა თქვენ.
- მაგალითი: განმარტეთ, რომ სპონსორის ყოფნის სარგებელი არის კარგი საჯაროობის მიღება. გახდი უფრო კონკრეტული: გაშუქდება თუ არა ეს აქტივობა ტელევიზიით? რამდენი ადამიანი მოვა? არიან თუ არა VIP სტუმრები? თუ არსებობს სხვა მსხვილი კომპანიები ან კონკურენტები, რომლებიც აფინანსებენ მათ, ისინიც ჩამოთვლილნი იქნებიან?
- მიეცით არჩევანი. კომპანიები ან ადამიანები, რომლებიც ცდილობენ გახდნენ სპონსორები, ჩვეულებრივ ამჯობინებენ, თუ არსებობს ვარიანტი, რომელიც შეესაბამება მათ საჭიროებებს ან ბიუჯეტს.
ნაბიჯი 3. მიეცით მყარი დამამტკიცებელი მტკიცებულება
ჩართეთ რამდენიმე რიცხვი, როგორიცაა აუდიტორიის რაოდენობა ან დემოგრაფიული მაჩვენებლები, რომელთა მიღწევაც მათ შეუძლიათ.
- ასევე, არ დაგავიწყდეთ საუბარი სპონსორობის ემოციურ ზემოქმედებაზე. მაგალითად: მოკლე მოთხრობა ვიღაცაზე, ვინც დახმარებას გაუწევს, შეიძლება იყოს ძალიან გავლენიანი.
- ახსენით, როგორ აღიარებთ სპონსორობას. შესაძლოა სპონსორი მიიღებს უფასო ჯიხურს ღონისძიების დროს სპონსორობის სანაცვლოდ.
- მიაწოდეთ მათ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რაც მათ სჭირდებათ ამ სპონსორობის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად. არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია და თქვენთვის სასურველი პასუხის მიღების თარიღი. ასევე დაურთეთ შტამპიანი ცარიელი კონვერტი, რომელზეც წერია თქვენი საკუთარი მისამართი, რათა გაუადვილოს სპონსორებს პასუხის გაგზავნა.
- ჰკითხეთ სპონსორებს რა აღიარება სურთ. მაგალითად, როგორ უნდათ რომ მათი სახელი გამოიყურებოდეს და სურთ მისი აღიარება? ჰკითხეთ, შესთავაზეთ შესაძლებლობები და ნუ იფიქრებთ.
ნაბიჯი 4. ახსენით ამ აქტივობის ფონი
თქვენ დეტალურად უნდა აღწეროთ კონკრეტული საქმიანობა ორგანიზაციისა და იმ საქმიანობის მხარდასაჭერად, რომლის განხორციელებაც გსურთ.
- მაგალითად, თუ გსურთ დაწეროთ წერილი საქველმოქმედო ორგანიზაციის სპონსორობის მოთხოვნით, აუხსენით ფონდის შემგროვებელი ფონდი, მაგალითად, როდის შეიქმნა თქვენი ორგანიზაცია, ვინ არის პასუხისმგებელი მასზე, ვის მიენიჭა თანხები და ნებისმიერი ჯილდო ან მიღწევა. მიღწეულია
- აჩვენე, უბრალოდ ნუ ლაპარაკობ. ნუ ისაუბრებთ მხოლოდ ჯგუფებზე ან აქტივობებზე, რომლებიც კარგია ან ღირს მხარდაჭერა. წარმოადგინეთ დეტალური დამამტკიცებელი საბუთი, რომელსაც შეუძლია დაარწმუნოს, რომ ეს ჯგუფი ან საქმიანობა მართლაც კარგია და იმსახურებს მხარდაჭერას. მტკიცებულება, როგორც წესი, უფრო დამაჯერებელია, ვიდრე სუპერლატივები.
ნაბიჯი 5. მიჰყევით პირადად
წერილების გაგზავნა არ არის საუკეთესო გზა პირადი ურთიერთობების დასამყარებლად. მიუხედავად იმისა, რომ კარგი იდეაა სპონსორობის წერილის გაგზავნა, თქვენ უნდა გაეცნოთ ამ წერილს პირადად.
- სცადეთ დარეკვა ან პირადად მოსვლა, თუ პასუხი არ მიგიღიათ 10 დღის განმავლობაში. თუმცა, გაითვალისწინეთ, რომ ბევრი რეჟისორი ძალიან დაკავებულია და ამას აღიზიანებს. ჩვენ გირჩევთ რომ დანიშნოთ შეხვედრა ან დარეკოთ წინასწარ.
- აჩვენეთ, რომ ძალიან კმაყოფილი ხართ ამ აქტივობის გეგმით. მოერიდეთ უარყოფით საუბრებს. ნუ დატოვებთ შთაბეჭდილებას, რომ თქვენ მათხოვრობთ ან პროვოცირებას უკეთებთ დანაშაულს, რომ მიიღოთ ისინი შესაწირავად.
- თუ პასუხი არის "შეიძლება", ნუ დააყოვნებთ შემდგომში. უბრალოდ არ იჩქაროთ და არ გადააჭარბოთ მას, რადგან მათ შეუძლიათ ყურადღების გადატანა.
- ნუ მოელით ძალიან ბევრს. არ იფიქროთ, რომ ისინი აპირებენ დაგპატიჟონ შეხვედრაზე ან სურთ გახდნენ სპონსორი. მადლობა მათ ყურადღებისთვის.
- გაგზავნეთ მადლობის ბარათი, თუ თქვენი მოთხოვნა დაკმაყოფილებულია.
ნაბიჯი 6. შეამოწმეთ თქვენი წერილი
სპონსორების მიღების შესაძლებლობა დაიკარგება, თუ თქვენ არ შეამოწმებთ წერილს, რომლის გაგზავნასაც აპირებთ. წერილი მრავალი არასწორი მართლწერის ან გრამატიკული შეცდომით არ არის პროფესიონალური წერილი. რატომ უნდა ჩართო პირის/კომპანიის სახელი საქმიანობაში, რომელიც არ იყო პროფესიონალურად მომზადებული?
- შეამოწმეთ პუნქტუაცია. ბევრმა არ იცის როგორ გამოიყენოს მძიმეები ან სხვა სასვენი ნიშნები სწორად. მსგავსი წვრილმანები აქ ძალიან მნიშვნელოვანია.
- დაბეჭდეთ თქვენი წერილი, დატოვეთ მარტო, შემდეგ წაიკითხეთ რამდენიმე საათის შემდეგ. ზოგჯერ ჩვენი თვალები იმდენად ენდობიან კომპიუტერის ეკრანზე წერას, რომ ადვილია შეცდომების გამოტოვება.
- გაგზავნეთ წერილი პროფესიონალურ კონვერტში საკმარისი ფოსტით ან გამოიყენეთ კარგი საკურიერო მომსახურება.
ნაბიჯი 7. წერილის ნიმუში:
სათაური (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) თარიღი: _
მისამართი: _
_
_
ძვირფასო. Ქალბატონებო და ბატონებო _
ცოტა ხნის წინ, მე მიმიწვიეს მსოფლიო სილამაზის დედოფლის კონკურსში, რომელიც გაიმართება შეერთებულ შტატებში 2016 წელს. ამჟამად, მე ვარ შერჩეული ინდონეზიის პუტერი და მომავალ წელს მინდა საერთაშორისო კონკურსში მონაწილეობა.
ამ წერილის საშუალებით ნება მომეცით შევიტანო განაცხადი სპონსორობაზე, რათა შევიდე კონკურსში 100 -ზე მეტ კონკურსანტთან ერთად სხვადასხვა ქვეყნიდან. ღონისძიება საერთაშორისო ტელევიზიით გადაიცემა და სავარაუდოდ 300,000 ადამიანი მიიზიდავს. სპონსორთა სახელები გამოჩნდება ამ კონკურსში და კონკურსის ორგანიზატორის ვებგვერდზე.
დაფინანსების მხარდაჭერა შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი ვარიანტების მიხედვით:
Rp_ - სახელი, აღწერა და ლოგო
Rp_ - სახელი და აღწერა
Rp_ - სახელი და ლოგო
Rp_ - სახელი
თუ თქვენ მზად ხართ გახდეთ სპონსორი, მე ველოდები სიახლეებს არა უგვიანეს _.
გმადლობთ ამ აპლიკაციისადმი ყურადღებისათვის.
Გულწრფელად თქვენი, ხელმოწერა
Სრული სახელი
Რჩევები
- თხოვნები თავაზიანად გააკეთეთ, ნუ მოითხოვთ.
- მოძებნეთ ინფორმაცია ვინ გადაწყვეტილების მიმღები რომელსაც შეგიძლიათ დარეკოთ, მდივნის ან მესამე პირის ნაცვლად.
- ჩაწერეთ თქვენი წერილი, თუ თქვენი ხელწერა არ არის ძალიან ლამაზი, რათა ის უფრო პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს.
- დაბეჭდეთ ასოები მაღალი ხარისხის ქაღალდზე უკეთესი შედეგისთვის.
- კომპანიებს თითქმის ყოველთვის სთხოვენ იყვნენ სპონსორები. ამიტომ, აუხსენით, რატომ არის კონკრეტული კომპანია სწორი თქვენი საქმიანობის მხარდასაჭერად.
- მიამაგრეთ სპონსორობის ფორმა, რათა შეავსოთ ვინმემ იმ კომპანიაში, რომელსაც თქვენ აგზავნით.
დაკავშირებული სტატია
- როგორ დავწეროთ წერილი
- დაწერეთ დაწერეთ მკითხველის წერილი
