შვებულება არის სამსახურიდან ან კოლეჯიდან ოფიციალურად დატოვების დრო. თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ შვებულებას სხვადასხვა მიზეზის გამო, როგორიცაა ავადმყოფობა, ავადმყოფი ოჯახის წევრი ან გახანგრძლივებული შვებულება. ზოგიერთ შემთხვევაში, დასაქმებულებს აქვთ გარკვეული შვებულების უფლება, როგორიცაა ყოველწლიური შვებულება, დედობა, ქორწინება ან უშუალო ოჯახის წევრის გარდაცვალება. "შვებულების" განმარტება განსხვავდება დღის დროის მიხედვით. ზოგიერთ შემთხვევაში, მოკლე შვებულება, როგორიცაა სამსახურიდან ან კოლეჯიდან ერთ თვეზე ნაკლები დრო, არ ითვლება შვებულებად, ხოლო სხვა შემთხვევებში მხოლოდ ერთი კვირის შვებულება შეიძლება ჩაითვალოს შვებულებად. შვებულების განსაზღვრის გაგება თქვენს სამსახურში ან უნივერსიტეტში ძალიან მნიშვნელოვანია შვებულების განაცხადის შედგენამდე, ეს იმიტომ ხდება, რომ შვებულების ხანგრძლივობა, რომელზეც თქვენ განაცხადებთ, შეიძლება არ აკმაყოფილებდეს შვებულების ოფიციალური განაცხადის მოთხოვნებს.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: განაცხადი სამსახურიდან შვებულებისათვის
ნაბიჯი 1. უთხარით თქვენს უფროსს წინასწარ
სანამ სამსახურიდან შვებულებას მიმართავთ, წინასწარ უნდა შეატყობინოთ თქვენს უფროსს. მსგავსი შეტყობინებები, რა თქმა უნდა, ყოველთვის არ შეიძლება გაკეთდეს გარკვეულ პირობებში, მაგალითად, ოჯახის წევრის უეცარი გარდაცვალება. თუმცა, თუ შეგიძლიათ წინასწარ უთხრათ მათ (მაგალითად, თუ განაცხდით შვებულების რამდენიმე კვირას ან თვეს) სცადეთ წინასწარ დაწეროთ შვებულების მოთხოვნის წერილი, ასე რომ თქვენს უფროსს და თანამშრომლებს შეუძლიათ შეცვალონ თავიანთი სამუშაო გეგმები გაუმკლავდეთ მას საუკეთესო გზა, რომ შეატყობინოთ თქვენს უფროსს წინასწარ არის ისაუბროთ თქვენი შვებულების გეგმებზე, სანამ წერილს ოფიციალურად წარადგენთ. ამრიგად, წერილის პირველი წინადადება წინასწარ არის ცნობილი თქვენი უფროსისთვის და არ გააკვირვებს მას.
ნაბიჯი 2. მიუთითეთ შვებულების თარიღები
განსაზღვრეთ ზუსტი თარიღი, საიდანაც აპირებთ წასვლას. შეეცადეთ არ დააყოვნოთ შვებულების განსაზღვრისას. მიუხედავად იმისა, რომ შვებულების ზუსტი თარიღის დადგენა მნიშვნელოვანია თქვენი უფროსისთვის და თანამშრომლებისთვის, რომ მართონ თქვენი სამუშაო შვებულების დროს, ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ ვერ იქნებით დარწმუნებული. ასე რომ, თუ ეს შესაძლებელია, შეეცადეთ ჩაწეროთ თქვენი დაგეგმილი შვებულების თარიღები რაც შეიძლება კონკრეტულად თქვენს მიერ წარდგენილ წერილში.
ნაბიჯი 3. განმარტეთ მიზეზი უფროსს პატიოსნად
უთხარით თქვენს უფროსს შვებულების მიღების მიზეზების შესახებ. ეს არ ნიშნავს რომ თქვენ უნდა შეხვიდეთ ყველა დეტალში. ხშირ შემთხვევაში, თქვენს უფროსს არ აქვს უფლება იცოდეს თქვენი პირადი ცხოვრების ზოგიერთი ასპექტი. ამასთან, თქვენი შვებულების მიზეზის გულახდილად და ღიად თქმა შეამცირებს შანსს, რომ პრობლემები შეგექმნათ ოფისის მენეჯმენტთან.
ნაბიჯი 4. განიხილეთ როგორ დაასრულოთ თქვენი სამუშაო შვებულების დროს
შვებულების წერილში თქვენ უნდა მიუთითოთ, რომ გესმით თქვენი სამუშაო მოვალეობები და კეთილსინდისიერად წასვლის წინ იმსჯელეთ იმაზე, თუ როგორ დაასრულოთ თქვენი სამუშაო შვებულების დროს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაითვალოთ თქვენი მოსაზრებები სამუშაოს დასრულებისას (მაგალითად, დეტალური ჩანაწერების ჩამოთვლით, რათა დაეხმაროთ თქვენს ქვეშევრდომებს დაასრულონ პროექტები თქვენი შვებულების დროს და მიაწოდოთ საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელსაც თქვენი ხელქვეითები დაუკავშირდებიან, თუკი მათ სჭირდებათ თქვენი დახმარება).
ნაბიჯი 5. იცოდეთ რა ტიპის შვებულების უფლება გაქვთ
კანონიერად, თქვენ გაქვთ გარკვეული შვებულების უფლება. მნიშვნელოვანია გავიგოთ განსხვავება ასეთ შვებულებასა და შვებულებას შორის დამსაქმებლის ნებართვით.
- მაგალითად, შეერთებულ შტატებში დეკრეტული ან შვილად აყვანის შემდგომი შვებულება გაიცემა 12 კვირის განმავლობაში ოჯახისა და სამედიცინო შვებულების შესახებ კანონის შესაბამისად. განსაზღვრეთ აკმაყოფილებთ თუ არა შვებულების წესების მოთხოვნებს. მოთხოვნაა იმუშაო შვებულების დაწყებამდე სულ მცირე 12 თვის განმავლობაში და იმუშაო 1250 საათი ამ 12 თვის განმავლობაში. იმ ბიზნესის მფლობელმა, სადაც მუშაობთ, ასევე უნდა დაასაქმოს მინიმუმ 50 ადამიანი ერთ ადგილას, ან იმ ადგილას, რომელიც მდებარეობს ამ ადგილიდან 120 კილომეტრში. იმ ბიზნესის მფლობელი, სადაც თქვენ მუშაობთ, ასევე უნდა შედიოდეს იმ კატეგორიაში, რომელსაც მოეთხოვება შვებულების გაცემა ამ წესების შესაბამისად.
- თუ თქვენ მიმართავთ შვებულებას, რომლის კანონიერი უფლება გაქვთ მიიღოთ, შეგიძლიათ დაწეროთ განცხადება, რომელიც შეესაბამება შვებულებას. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "როგორც ყველამ ვიცით, მე მაქვს დეკრეტული შვებულების აღების უფლება. ვისურვებდი, რომ შემეძლოს შუალედური შვებულების აღება (ჩაწერეთ თქვენი დაგეგმილი შვებულების თარიღი). როგორ შემიძლია შვებულების აღება კომპანიის პროდუქტიულობისთვის კომპრომისის გარეშე?" კითხვა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეინარჩუნოთ სამუშაო პროდუქტიულობა, გამოავლენს თქვენს ზრუნვას კომპანიის უწყვეტობის შესახებ და გახდის თქვენ ოფისში კარგ თანამშრომელს.
- თუ თქვენ მიმართავთ შვებულებას, რომელიც არ არის თქვენი უფლება, შეცვალეთ თქვენი განაცხადის წერილის შინაარსი ისე, რომ იგი დამნაშავედ ჟღერდეს სამსახურში ჩარევისთვის და დაპირდით, რომ შეძლებისდაგვარად ანაზღაურებთ თქვენს შვებულებას.
- აცნობეთ თქვენს უფროსს, თუ გაქვთ შვებულება ანაზღაურების გარეშე.
- შეიტანეთ ეს ინფორმაცია წერილში, რათა HR- მა განიხილოს თქვენი შვებულების ხელახალი გამოყენება, თუ თქვენი დამსაქმებელი უარყოფს შვებულების მოთხოვნას.
ნაბიჯი 6. ჩართეთ წინადადებები შვებულების დროს თქვენი სამუშაოს განაწილების მიზნით
მიუხედავად იმისა, რომ საბოლოოდ თქვენი ბოსი გადაწყვეტს, ეცადეთ მიაწოდოთ რჩევა იმის შესახებ, თუ ვინ არის საუკეთესოდ დასასრულებელი თქვენი სამუშაოს გარკვეული ნაწილისთვის შვებულების დროს. ეცადეთ, მთელი თქვენი საქმე მხოლოდ ერთ ადამიანს არ გადასცეთ, რადგან ეს დატვირთვას კიდევ უფრო გაზრდის.
ნაბიჯი 7. დაწერეთ წერილი თავაზიანად
როგორიც არ უნდა იყოს გარემოება, დაწერეთ თავაზიანი შვებულების განაცხადის წერილი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ უნდა მოითხოვოთ და არ აიძულოთ შვებულების მინიჭება, თუნდაც ამის უფლება გაქვთ. თავაზიანი განაცხადი შვებულებაზე შეამცირებს თქვენს კონფლიქტს კომპანიის მენეჯმენტთან.
ნაწილი 3 3: განაცხადის კოლეჯის შვებულება
ნაბიჯი 1. იპოვეთ შვებულების განაცხადის ფორმა
სტუდენტებს, რომელთაც სურთ შვებულებისათვის განაცხადის შეტანა, ჩვეულებრივ უნდა შეავსონ გარკვეული ფორმები. თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ეს ფორმა უნივერსიტეტის ვებსაიტზე. ეს ფორმა ასევე უნდა იყოს ხელმისაწვდომი კამპუსის აკადემიურ და სტუდენტურ განყოფილებებში.
ნაბიჯი 2. შეავსეთ შვებულების განაცხადის ფორმა
ეს ფორმა ჩვეულებრივ უნდა შეავსოთ თქვენი სახელით, სტუდენტის ნომრით, კამპუსის სახელით და მისამართით, ასევე თქვენი კურსის ძირითადი კურსით.
- ეს ფორმა ასევე შეიძლება შეავსოთ თქვენი მოქალაქეობის ან ვიზის სტატუსით, რადგან სასწავლო შვებულება გავლენას ახდენს საერთაშორისო სტუდენტური ვიზის სტატუსზე. იმის გამო, რომ თუ თქვენ ხართ საერთაშორისო სტუდენტი, თქვენი ვიზა გაიცემა თქვენი სტუდენტის სტატუსის გამო. შედეგად, თუ თქვენ შეწყვეტთ სწავლას დიდი ხნის განმავლობაში, შეიძლება მოგთხოვოთ დაბრუნება თქვენს ქვეყანაში და შეიძლება დაგჭირდეთ სხვა ვიზის დაბრუნების მოთხოვნა. გაარკვიეთ, რა გავლენას ახდენს დასვენება თქვენს ვიზაზე, თუ თქვენ ხართ საერთაშორისო სტუდენტი და ხართ სტუდენტურ ვიზაზე. ეს პოლიტიკა შეიძლება განსხვავდებოდეს ქვეყნიდან ქვეყანაში და მას მართავს შესაბამისი სამინისტრო.
- აშშ -ს უნივერსიტეტებში ეს ფორმა ასევე გკითხავთ თქვენი სტატუსის შესახებ, როგორც ფედერალური მთავრობის სტიპენდიის მიმღები. თუ სწავლობთ შეერთებულ შტატებში და იღებთ სტიპენდიას ფედერალური მთავრობისგან, თქვენ ზოგადად მოგიწევთ სწავლის გაგრძელება მის მოსაპოვებლად. შვებულებამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს ამ სტიპენდიის მიმღების სტატუსზე, ასე რომ თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ სტიპენდიის ოფისს და ესაუბროთ იქ მრჩეველს, რათა გაარკვიოთ, თუ როგორ უნდა მიმართოთ საუკეთესოდ შვებულებისთვის.
ნაბიჯი 3. შექმენით შვებულების წერილი სხვა დოკუმენტების თანხლებით
შვებულების განაცხადის წერილს, როგორც წესი, თან ახლავს დამხმარე დოკუმენტები, რომლებიც თქვენს უნივერსიტეტს დასჭირდება. თუ თქვენ მიმართავთ შვებულებას თქვენი გაწვევის შესასრულებლად, გთხოვთ, ჩართოთ გაწვეული სამსახური. თუ ჯანმრთელობის მიზეზების გამო მიმართავთ შვებულებას, შეიტანეთ ექიმის წერილი, რომელიც ადასტურებს მას. თუმცა, თუ თქვენ შვებულების მოთხოვნით მიმართავთ პირადი მიზეზების გამო, გთხოვთ წერილში აღწეროთ შვებულების მოთხოვნის პირობები და მიზეზები.
ნაბიჯი 4. ახსენით თქვენი მიზეზები გულწრფელად
თუ თქვენი შვებულების განაცხადი გამოწვეულია პირადი მიზეზების გამო, თქვენ საჯაროდ უნდა აუხსნათ იგი თქვენს მაიორს. მათ შეუძლიათ განსაზღვრონ ნამდვილად აქვს თუ არა თქვენს მდგომარეობას შვებულების უფლება.
ნაბიჯი 5. ჩამოთვალეთ ყველა ის საკითხი, რაზეც ჯერ კიდევ გსურთ შვებულების დროს მუშაობა
მაგალითად, თქვით, რომ გსურთ დარეგისტრირდეთ კამპუსში მყოფი კვლევის ასისტენტად. ბოლო წლის დოქტორანტებს, როგორც წესი, აქვთ უფლება მიმართონ შვებულებას ამ მიზეზით. თუმცა, შვებულების მინიჭებამდე სტუდენტებმა უნდა განიხილონ ეს გეგმა თავიანთ აკადემიურ ხელმძღვანელთან. ამ გზით აკადემიურ ხელმძღვანელს შეუძლია მოგცეთ გარანტია იმისა, რომ თქვენ შეასრულებთ დეპარტამენტის კვლევის მიზნებს. აღნიშნეთ რისი გაკეთება გსურთ შვებულების დროს.
ნაწილი 3 3 -დან: შვებულების წერილების ფორმატირება
ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ დაბრუნების მისამართი
თქვენი მისამართის ჩათვლით შეიძლება უმნიშვნელოდ მოგეჩვენოთ, თუ თქვენი ოფისი და იმ ბიზნესის მეპატრონე, რომელზეც მუშაობთ, მდებარეობს ერთ შენობაში. თუმცა, ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენი წერილი დაუბრუნდეს სწორ მისამართს, თუ ის არ მიეწოდება. HR დეპარტამენტი ასევე გაუადვილებს თქვენი წერილის შეტანას, თუ იქ წერია მისამართი.
ნაბიჯი 2. ჩართეთ წერილის დაწერის თარიღი
ხშირად, წერილების ავტორები მოიცავს თარიღს, როდესაც წერილი დაიწყო, მაგრამ თუ მის დაწერას რამდენიმე დღე დასჭირდა, გახსოვდეთ წერილის თარიღის შეცვლა მისი დასრულებისა და ხელმოწერის თარიღით.
ნაბიჯი 3. ჩართეთ დანიშნულების მისამართი
ჩართეთ საფოსტო მისამართის სახელი და მისამართი, ასევე აკადემიური ხარისხი (მაგ. დოქტორი რიდვანი, ან პროფესორი სუზანი).
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ სახელი, რომელიც მითითებულია მისალოც წერილში
მაშინაც კი, თუ კარგად იცნობთ თქვენს უფროსს, ჩაწერეთ ოფიციალური მისალოცი წერილში, დაწერეთ მისი პროფესიული ან აკადემიური წოდება, რასაც მოყვება მისი გვარი.
ნაბიჯი 5. გადაწყვიტეთ რა ასოების ფორმატს გამოიყენებთ ასოების აბზაცებისთვის
ფორმატი, რომელიც ხშირად გამოიყენება არის პირდაპირი ფორმატი, რომელიც იცავს წერის წესებს:
- აბზაცის ასოს თითოეული სტრიქონი განლაგებულია ერთ სივრცეში.
- წერილის ყველა სტრიქონი უნდა დარჩეს გასწორებული.
- ყველა წინადადება იწყება მარცხენა ზღვარზე და აბზაცის დასაწყისი არ არის დახრილი.
- დატოვეთ ცარიელი ხაზი აბზაცის დასასრულის აღსანიშნავად.
- აქ შეგიძლიათ იხილოთ პირდაპირი ფორმატის ასოების მაგალითი.
ნაბიჯი 6. დაასრულეთ თქვენი წერილი თავაზიანი დახურვით, როგორიცაა: "პატივისცემით"
- მიეცით ცარიელი ხაზი ბოლო აბზაცს შორის დახურვის მისალმებით.
- განათავსეთ ოთხი ცარიელი ხაზი "პატივისცემით" და თქვენს სახელს შორის.
ნაბიჯი 7. ხელი მოაწერეთ წერილს
წერილის დაბეჭდვის შემდეგ, განათავსეთ თქვენი ხელმოწერა ოთხ ცარიელ ხაზზე დახურვის მისალმებასა და თქვენს სახელს შორის.
