დღევანდელ ციფრულ სამყაროში ელექტრონული ფოსტის გამოყენება სტაჟირების მოთხოვნით სულ უფრო ხშირია. თუ ხედავთ სტაჟირების ვაკანსიის გამოცხადებას ან გსურთ გაეცნოთ შესაძლო სტაჟირებას, გთხოვთ გამოაგზავნოთ ელექტრონული ფოსტა ჩამოთვლილ საკონტაქტო პირთან. დარწმუნდით, რომ დაწერეთ ელ.წერილი ისეთივე ოფიციალური, როგორც ჩვეულებრივი წერილის წერა. გამოიყენეთ სათანადო მისალმებები, დახურვა და გრამატიკა. ორმაგად შეამოწმეთ თქვენი ელ.ფოსტა და მოემზადეთ პასუხისთვის.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 4: ელ.ფოსტის დასაწერად მომზადება
ნაბიჯი 1. შექმენით პროფესიული ელ.ფოსტის მისამართი
ბიზნეს ელ.ფოსტის გაგზავნისას გამოიყენეთ მკაფიო და პროფესიონალური ელ.ფოსტის მისამართი. მოერიდეთ მეტსახელებს ან არასაჭირო სიმბოლოებსა და ციფრებს. სახელების ვარიაციები შეიძლება გამოყენებულ იქნას. მაგალითად: [email protected] შეიძლება გამოყენებულ იქნას.
თუ თქვენი ამჟამინდელი ელ.ფოსტის მისამართი დაკავშირებულია სოციალური მედიის პროფილთან, რომელიც შეიცავს არაპროფესიონალურ შინაარსს, შექმენით და გამოიყენეთ სხვა მისამართი. ასევე შეცვალეთ პირადი პარამეტრები სოციალურ მედიაში
ნაბიჯი 2. გამოიკვლიეთ კომპანია
სანამ სტაჟირებას ითხოვთ, ჩაატარეთ კვლევა იმ კომპანიის შესახებ, რომელშიაც გსურთ მუშაობა. ეწვიეთ ვებგვერდს. წაიკითხეთ ახალი ამბები კომპანიის შესახებ. თუ თქვენს კომპანიას აქვს ხელმისაწვდომი ფუნქციები, როგორიცაა სოციალური მედია, გამოიყენეთ ეს მახასიათებლები ერთი კვირის განმავლობაში, რომ გაეცნოთ მათ. გამოიყენეთ თქვენი ცოდნა წერილის შესაქმნელად. პერსპექტიული დამსაქმებლები აფასებენ კანდიდატებს, რომლებმაც იციან რაიმე კომპანიის შესახებ და შეუძლიათ ამ ცოდნის დემონსტრირება სიღრმისეულად.
ნაბიჯი 3. იპოვეთ საერთო ბმული
მომგებიანია კომპანიაში ურთიერთობა. გამოიყენეთ სოციალური ქსელები, როგორიცაა LinkedIn და Facebook, რომ გააკეთოთ საკვანძო სიტყვები ამ კომპანიებისთვის. თუ კომპანიაში კონტაქტები გამოჩნდება, შეამოწმეთ მათი პოზიციები. ზრდილობიანად მოითხოვეთ ინტერვიუ ტელეფონით ან პირადად. მოითხოვეთ მითითებები სტაჟირების პროგრამებთან დაკავშირებით.
- LinkedIn– ით შეგიძლიათ ნახოთ სხვა კონტაქტები იმ ადამიანებისგან, რომლებსაც იცნობთ და მუშაობენ კომპანიაში. მოგერიდებათ ჰკითხოთ თქვენს მიერ ნაცნობ კონტაქტებს, რომ დაგაკონტაქტოთ ერთ -ერთ მათგანთან. ამასთან, გააკეთეთ ეს სიფრთხილით და ნუ სთხოვთ ერთსა და იმავე ადამიანს დახმარებას უსასრულოდ.
- ბევრი უნივერსიტეტი გთავაზობთ კურსდამთავრებულთა მონაცემთა ბაზებს ინტერნეტით. ამ საიტების საშუალებით შეგიძლიათ მოძებნოთ კონკრეტული სამუშაოს ან სამუშაო ადგილის მქონე ადამიანები. კურსდამთავრებულები, რომლებიც აწვდიან საკონტაქტო ინფორმაციას, ხშირად ღიაა სტუდენტებისგან ელ.ფოსტის ან სატელეფონო ზარების მისაღებად.
- როდესაც განიხილავთ კომპანიას თქვენს საკონტაქტო პირთან, აღნიშნეთ, რომ თქვენ დაინტერესებული ხართ სტაჟირებით. ჰკითხეთ კომპანიის ორგანიზაციულ სტრუქტურას, სამუშაო გარემოს, მიზნებს და ა.შ.
ნაბიჯი 4. გაარკვიეთ მიმღები
შეიცავს თუ არა სტაჟირების ვაკანსიების გამოცხადებას საკონტაქტო პირის სახელი? თუ ასეა, გამოიყენეთ პირის სახელი და ელ.ფოსტის მისამართი. თუ საკონტაქტო პირის სახელი არ არის ჩამოთვლილი, დაუკავშირდით კომპანიას, რათა დაინტერესდეს ვინ არის სტაჟიორების დაქირავებაზე პასუხისმგებელი. თუ არავინ არის უფლებამოსილი, გაუგზავნეთ თქვენი ელ.წერილი კომპანიის ადამიანური რესურსების განყოფილების უფროს თანამშრომელს. თუ ვინმეს ესაუბრებით კომპანიაში, შეგიძლიათ აღნიშნოთ ეს ელ.ფოსტის დასაწყისში.
თუ თქვენ ვერ პოულობთ კომპანიის თანამშრომლების სახელს, გთხოვთ გამოაგზავნოთ წერილი "ძვირფასო სერ/ქალბატონო"
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ კონკრეტული საგნის სათაური
რა თქმა უნდა, თქვენ გინდათ რომ თქვენი ელ.ფოსტა შენიშნოს მაღალი მოცულობის შემოსულებში. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ: "კომპანია X სტაჟირების პროგრამა: ადმირალი". თუ ეს შესაძლებელია, გამოიყენეთ დამსაქმებლის მოთხოვნილი კონკრეტული სათაური.
მეთოდი 2 -დან 4 -დან: პირველი პარაგრაფის დაწერა
ნაბიჯი 1. თქვით ელ.ფოსტის მიმღების სახელი ოფიციალურად
პირველ სტრიქონზე დაიწყეთ ელ.წერილი "ძვირფასო დოქტორ/ბატონო/ქალბატონო სმიტ", რაც დამოკიდებულია საკონტაქტო პირის სახელის, სახელისა და სქესის მიხედვით. არ დაწეროთ "გამარჯობა მარიამ" ან "გამარჯობა". გამოიყენეთ იგივე ფორმალობები, რასაც ჩვეულებრივ გამოიყენებდით პროფესიული წერილის წერისას.
თუ თქვენ ვერ განსაზღვრავთ პირის სქესს, მიუთითეთ მისი სრული სახელი. მაგალითად, ჩაწერეთ "ძვირფასო რომანტიკული მონაცემები"
ნაბიჯი 2. საკუთარი თავის გაცნობა
მიუთითეთ თქვენი სახელი და სტატუსი (მაგ., ბიოლოგიის მესამე კურსის სტუდენტი X უნივერსიტეტში) ელ.ფოსტის მიმღებს. ახსენით, როგორ მიიღეთ სტაჟირების ინფორმაცია, ინტერნეტით, გაზეთში თუ საკონტაქტო პირის მეშვეობით. თუ გყავთ საერთო საკონტაქტო პირი, მაშინვე აუხსენით ეს. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ: [პროგრამის დირექტორი/ჩემი პროფესორი/და სხვ.], [სათაური და სახელი], შემომთავაზეთ დაგიკავშირდეთ.
ნაბიჯი 3. მიუთითეთ თქვენი ხელმისაწვდომობა
ახსენით მუშაობის დაწყებისა და დასრულების თარიღები და რამდენად მოქნილია ეს თარიღები. მაგალითად, თუ თქვენ მზად ხართ გაატაროთ საგაზაფხულო სემესტრის სტაჟირება პლუს სრული ზაფხულის სტაჟირება, ახსენით ესეც. აღწერეთ კვირაში რამდენი საათი შეგიძლიათ იმუშაოთ.
ნაბიჯი 4. მიუთითეთ სტაჟირების მიზანი
გჭირდებათ სტაჟირება კურსის გამოცდისთვის? თუ შესაძლებელია, აუხსენით, რომ სტაჟირების შესაძლებლობების ძიება უპირველეს ყოვლისა არის გამოცდილების მოპოვება და მოქნილი სამუშაო პასუხისმგებლობებითა და კომპენსაციით. ჩამოწერეთ რა უნარ -ჩვევებს მიიღებთ სტაჟირებიდან.
ნაბიჯი 5. აღწერეთ რა აღფრთოვანებული ხართ კომპანიის შესახებ
აღწერეთ ის რაც იცით ან ფიქრობთ კომპანიის ორგანიზაციის შეფასების შესახებ. ნუ ახსენებთ უარყოფით ამბებს. გახადეთ თქვენი წერილი პოზიტიური. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ თქვათ: [კომპანიის სახელს] აქვს გამორჩეული რეპუტაცია და მე ვაფასებ ამ კომპანიის ვალდებულებას [უფასო ბიუჯეტი ცხოველების უგულებელყოფილი მოვლისათვის].
მეთოდი 3 მეოთხედან: მეორე პარაგრაფის დაწერა
ნაბიჯი 1. განიხილეთ თქვენი კვალიფიკაცია და გამოცდილება
რამდენიმე წინადადებით აუხსენით ინფორმაცია კურსის, წინა სამუშაო გამოცდილებისა და შესაბამისი შესაძლებლობების შესახებ. აჩვენეთ, თუ როგორ შეიძლება თქვენი ცოდნა სარგებლობდეს კომპანიისთვის. შეიტანეთ ინფორმაცია სამუშაო პოზიციებისა და მოხალისეების პოზიციების შესახებ და როგორ მოამზადა თქვენ ამ გამოცდილებამ ამ პოზიციებისთვის. ხაზი გაუსვით როგორ შეგიძლიათ წვლილი შეიტანოთ კომპანიაში. პოტენციურ დამსაქმებლებს უნდა ენდოთ, რომ თქვენ შეძლებთ გაუმკლავდეთ თქვენთვის დაკისრებულ ამოცანებს.
- აღწერეთ სამუშაო გამოცდილება ძლიერი ზმნებით. იმის ნაცვლად, რომ დაწეროთ: "მე ვიყავი მარკეტინგის სტაჟიორი ორი წლის განმავლობაში", განმარტეთ "როგორც მარკეტინგის სტაჟიორი, მე ვქმნი ახალ შინაარსს, ვქმნი ციფრულ და ბეჭდვით ბროშურებს და ვმართავ სოციალურ მედიას 50 თანამშრომლის მქონე ბიზნესისთვის.
- უნარები შეიძლება იყოს სოციალური მედიის მართვა, ღონისძიებების ორგანიზება ან სხვა მრავალი რამ.
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ აკადემიური ან კლასგარეშე წარმატებები
ჩამოწერეთ თქვენი აკადემიური კვალიფიკაცია. თუ ოდესმე გქონიათ ლიდერის როლი, აღწერეთ თქვენი ვალდებულებები და/ან მიღწევები. ოდესმე გიხელმძღვანელათ კომიტეტი? ოდესმე ხელმძღვანელობდით გუნდს? იყავით მოკლე, რომ არ დაკარგოთ თქვენი ელ.ფოსტის მკითხველების ყურადღება.
იმის ნაცვლად, რომ გამოიყენოთ ზედსართავები საკუთარი თავის დასახასიათებლად, გამოიყენეთ კონკრეტული მაგალითები, რომლებიც აჩვენებენ თქვენს თვისებებს. მაგალითად, იმის ნაცვლად, რომ თქვათ "მე ვიყავი ამბიციური სტუდენტი", ჩაწერეთ "მე თანმიმდევრულად ვიყავი ჩემი კლასის მოსწავლეთა ათ პროცენტში"
მეთოდი 4 დან 4: ელ.ფოსტის დასრულება
ნაბიჯი 1. მიუთითეთ, როდის შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ
განიხილეთ როდის და როგორ დაუკავშირდებით დამსაქმებელს, რომ გააგრძელოთ განაცხადის სტატუსი. მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, კერძოდ თქვენი სახელი, ელ.ფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი, ასევე თქვენი ხელმისაწვდომობა. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: ტელეფონით ან ელექტრონული ფოსტით შეიძლება ჩემთან დაკავშირება. თუ ჩემთან ვერ მიხვალ, დაგირეკავ [შემდეგ ორშაბათს].
ნაბიჯი 2. ელ.ფოსტის დასრულება
ზრდილობიანია მადლობა გადავუხადო თქვენს ელ.ფოსტის მკითხველებს, რომ დრო დაუთმეს თქვენს შესახებ ინფორმაციის გადახედვას. დაასრულეთ თბილი დახურვით, მაგალითად "მშვიდობით". თუ თქვენ ადრე ესაუბრეთ ელ.ფოსტის მკითხველს ტელეფონით ან პირადად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისალმებები, როგორიცაა "მისალმებები". ოფიციალურ წერილში არ გამოიყენოთ "მადლობა" ან უბრალოდ "მისალმებები". ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი, მაგალითად ნიტა ლაქსამანა და არა მხოლოდ ნიტა.
ნაბიჯი 3. შეისწავლეთ დანართები
არ დაურთოთ რეზიუმეები სტაჟირების არასასურველ წერილებს. დამსაქმებლებს შეიძლება არ სურთ თანდართული ფაილების გახსნა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ მათ აქვთ სამუშაო ადგილი დანართებთან დაკავშირებით, თუ კომპანია აქტიურად არ ეძებს სტაჟიორებს. თუ სტაჟირების განცხადება ითხოვს რეზიუმეს, დაურთეთ დოკუმენტი PDF ფორმატში (Word დოკუმენტისგან განსხვავებით, სადაც ფორმატირება შეიძლება დაიკარგოს/შეიცვალოს, თუ გაიხსნება სხვა სისტემით).
ზოგიერთმა დამსაქმებელმა შეიძლება განაცხადოს, რომ ისინი არ გახსნიან ელ.ფოსტის დანართებს. თუ ასეა, მიუთითეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი და რეზიუმე ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში. დარწმუნდით, რომ განათავსეთ ისინი ერთმანეთისგან, რათა დამსაქმებლებს გაუადვილონ დოკუმენტების გარჩევა
ნაბიჯი 4. მიჰყევით დაპირებისამებრ
თუ კომპანიისგან არაფერი გესმით, გაუგზავნეთ სხვა წერილი - ან სასურველია სატელეფონო ზარი. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ასე: ძვირფასო დოქტორ. ჰანსენ, მე მქვია [შენი სახელი] და მე ვაგრძელებ ელ.წერილს, რომელიც გავგზავნე გასულ კვირას სტაჟირების შესაძლებლობის შესახებ [შემოდგომა]. მე ვაფასებ ამ პოზიციის განხილვის შესაძლებლობას. Გმადლობთ. პატივისცემით, ნიტა ადმირალი.
Რჩევები
- სამოტივაციო წერილის მიმაგრება ქმნის ფორმალურ შეგრძნებას, რადგან ელ.ფოსტის შეტყობინებები კომუნიკაციის შემთხვევითი საშუალებაა. თუ თქვენ თან ახლავთ სამოტივაციო წერილს, ელ.ფოსტის შეტყობინება უნდა იყოს მოკლე, მაგრამ თავაზიანი, მიმართეთ დამსაქმებელს, მიუთითეთ ვინ ხართ, რატომ განაცხადეთ და განმარტეთ, რომ რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი თან ერთვის. ჩაწერეთ თქვენი სახელი ელ.ფოსტის შეტყობინებაში და მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია.
- არ შექმნათ ელ.წერილი ჩვეულებრივი ელ.ფოსტის მსგავსად. იყავით კონკრეტულად გაგზავნილი თითოეული წერილის შესახებ, რათა დამსაქმებლებმა იცოდნენ, რომ თქვენ არ იყენებთ ზოგად მეთოდებს სტაჟირების მოსაძებნად.
