როგორ შევატყობინოთ გამგზავრების შესახებ: 14 ნაბიჯი (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ შევატყობინოთ გამგზავრების შესახებ: 14 ნაბიჯი (სურათებით)
როგორ შევატყობინოთ გამგზავრების შესახებ: 14 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შევატყობინოთ გამგზავრების შესახებ: 14 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შევატყობინოთ გამგზავრების შესახებ: 14 ნაბიჯი (სურათებით)
ვიდეო: Basic Reports 2024, მაისი
Anonim

ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენი უფროსის დაშორება, როდესაც სამსახურიდან წასვლის დროა. ზოგიერთ დამსაქმებელს შეუძლია მოითხოვოს შეტყობინების წერილი - ჩვეულებრივ, ეს მოთხოვნა წერია ხელშეკრულებაში. სხვა სიტუაციებში შეტყობინების გაცემა მხოლოდ თავაზიანობაა - ქმედება, რომელიც უფროსს აძლევს საკმარის დროს შემცვლელის მოსაძებნად. ნებისმიერ შემთხვევაში, ურთიერთობის გონივრულად და პატივისცემით დასრულება არჩევანია თქვენივე სასიკეთოდ.

ნაბიჯი

მეთოდი 1 -დან 2 -დან: შეტყობინების მიწოდება უფროსთან

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 1
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. გადახედეთ თქვენს კონტრაქტს/შეთავაზების წერილს

გამგზავრებამდე ეცადე ხელახლა წაიკითხო ყველა კონტრაქტი და/ან შესთავაზო წერილები, რომლებსაც ხელი მოაწერე დასაქმებისთანავე. კონტრაქტი ან წერილი ჩვეულებრივ შეიცავს კონკრეტულ წესებს იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოთ, თუ გსურთ დატოვოთ თქვენი სამუშაო. ხშირად, წესები არ არის უფრო რთული, ვიდრე წინადადება, როგორიცაა შემდეგი: "ეს ნამუშევარი შეიძლება შეწყდეს ორივე მხარის მიერ, ნებისმიერ დროს და რაიმე მიზეზით". თუმცა, თუ თქვენმა დამსაქმებელმა დააწესა გარკვეული წესები თქვენი გამგზავრებისთვის, თქვენ გინდათ ეს წინასწარ იცოდეთ, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ არღვევთ თქვენი დასაქმების პირობებს.

თუ თქვენ ჯერ კიდევ არ გაქვთ დოკუმენტი, არ დაპანიკდეთ. თქვენს დამსაქმებელს უნდა ჰქონდეს ასლი - ესაუბრეთ ადამიანური რესურსების დეპარტამენტს, ზედამხედველს ან მსგავს პირს, რომელიც პასუხისმგებელია თქვენი სამუშაო ადგილის ჩანაწერების შენახვაზე, რომ მოითხოვოთ დოკუმენტი

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 2
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. ისაუბრეთ პირადად თქვენს ხელმძღვანელთან

მოექეცი შენს ხელმძღვანელს პატივისცემით (მაშინაც კი, თუ არ გგონია, რომ ის ამას იმსახურებს). თქვენს ზედამხედველთან პირადი საუბრისთვის გამოყოფილი დრო გამოავლენს თქვენს პატივისცემას მას და თქვენს პოზიციასაც. პირისპირ საუბარი ბევრად უფრო პატივმოყვარეა, ვიდრე შეტყობინება გაგზავნილი ელექტრონული ფოსტით (ელ.ფოსტა l) ან ხმოვანი ფოსტით, ასე რომ, თუ გსურთ უფროსი რეკომენდაცია თქვენი უფროსისგან, ეს უკეთესია.

ითამაშეთ თქვენი როლი. ყველა სამუშაო არ არის ოცნების სამუშაო. მიუხედავად ამისა, მაშინაც კი, თუ თქვენ გძულს იგი, თქვენ მაინც უნდა წარმოიდგინოთ, რომ სიამოვნებთ თქვენი სამსახურიდან შეტყობინების მიწოდებისას. ნუ დაემორჩილებით ცდუნებას შეურაცხყოფა მიაყენოთ თქვენს ხელმძღვანელს ან თქვენს სამუშაოს-მოკლევადიანი დაკმაყოფილება, რომელსაც იღებთ თქვენი უფროსის სახეზე ყვირილით, არ ღირს იმ უბედურებად, რომელსაც თქვენ მომავალში შეექცევით იმის ახსნის მიზნით, თუ რატომ არ შეგიძლიათ მიაწოდეთ მითითება ამ თანამდებობაზე

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 3
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. ახსენით, რატომ დატოვეთ თქვენი ამჟამინდელი პოზიცია

მიუხედავად იმისა, რომ ტექნიკურად თქვენ თითქმის არასოდეს გჭირდებათ იმის ახსნა, თუ რატომ მიდიხართ, ამის დადგენა გაგიმარტივებთ გამოსამშვიდობებელ მოლაპარაკებებს თქვენს უფროსთან (და მოგვიანებით კოლეგებთან). წასვლის მრავალი მიზეზი არსებობს: შესაძლოა თქვენ იპოვნეთ თანამდებობა, რომელიც უფრო მეტად შეეფერება თქვენს ცხოვრებისეულ მიზნებს, იქნებ გადახვედით ან გადაწყვიტეთ სამსახურიდან წასვლა ავადმყოფობის გამო. მხოლოდ თქვენ იცით ნამდვილი მიზეზი.

თუ თქვენ მიდიხართ იმიტომ, რომ არ ხართ კმაყოფილი თქვენი სამსახურით, კარგი იდეაა თქვათ "ეს პოზიცია ჩემთვის შესაფერისი არ არის", რათა უფროსმა და თანამშრომლებმა თავი უსაფრთხოდ იგრძნონ, ვიდრე გულწრფელები იყვნენ. შეძლებისდაგვარად, არ დაწვა დამაკავშირებელი ხიდი ასეთი სიტყვებით

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 4
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. ჰკითხეთ თქვენი ხელმძღვანელის მოლოდინს გამგზავრებამდე

გამგზავრებამდე შეიძლება მოგთხოვონ კონკრეტული პროექტის დასრულება, კოლეგის მომზადება თქვენი სამუშაოს გასაკეთებლად ან შემცვლელის პოვნაში. შეასრულეთ ეს ამოცანა პატივისცემით და თავაზიანობით. ნუ შეგეშინდებათ დავალებების შესრულება ახლავე, როდესაც იცით, რომ მიდიხართ - თუკი უფროსს გაართულებთ გარდამავალ პროცესს, ეს მომავალში შეიძლება იყოს სრულყოფილ მითითებებზე ნაკლები.

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 5
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. ასევე განიხილეთ თქვენი შეტყობინების წერილობითი გაგზავნა

ზოგიერთ თანამდებობაზე, სადაც საერთოდ ხდება კომუნიკაცია ტელეფონით ან ელექტრონული ფოსტით, როგორიცაა სახლიდან მუშაობა, შეიძლება შეუძლებელი ან არაპრაქტიკული იყოს ზედამხედველის პირადად შეხვედრა. სხვა პოზიციებზე, დამსაქმებლებს შეუძლიათ მოითხოვონ წერილობითი შეტყობინება, გარდა სიტყვიერი კომუნიკაციისა მათი ფაილებისთვის. ამ შემთხვევებში დაწერეთ ოფიციალური და ღირსეული გადადგომის წერილი, შემდეგ გადასცეთ თქვენს უფროსს (ან თუ ამის გაკეთება პირადად არ შეგიძლიათ, გაუგზავნეთ წერილი/ელ.წერილი).

წერილში გამოხატეთ თქვენი სინანული წასვლის გამო, აუხსენით რატომ დატოვეთ და თქვით, რომ მზად იქნებით დაგეხმაროთ შემცვლელის პოვნაში და/ან მომზადებაში. შეინახეთ თქვენი წერილის ტონი მოკლე და ოფიციალური - ნუ დაკარგავთ ადგილს ყვავილოვანი და ზედმეტად ემოციური გამშორებელი სიტყვებით. თქვენ შეგიძლიათ გამოხატოთ თქვენი ღრმა ემოციები კოლეგებთან პირად საუბრებსა და მიმოწერაში

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 6
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 6. შეატყობინეთ თქვენს უფროსს იმ დროის შესახებ, როდესაც აპირებთ წასვლას

თუ ამის თავიდან აცილება შესაძლებელია, არასოდეს გააკვირვოთ თქვენი უფროსი იმ ამბებით, რომ თქვენ ტოვებთ. გარდა იმისა, რომ ძალიან უხეშია, ის პრობლემურია როგორც თქვენი უფროსისთვის, ასევე თქვენი სამუშაო პროექტების მომავლისთვის. ერთის მხრივ, თქვენი ბოსი შეიძლება იძულებული გახდეს წავიდეს დიდი ძალისხმევით, რათა იპოვოს თქვენთვის შემცვლელი - თუ მას არ შეუძლია, მას მოუწევს ოპერაციების შემცირება ან ბიზნესის დროებით დახურვაც კი. მაშინაც კი, თუ თქვენ გძულს თქვენი უფროსი, ეს იქნება უსამართლო და უსამართლო. უფრო უარესი, ეს შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს თქვენს თანამშრომლებზე (თუ ისინი იძულებულნი იქნებიან შეასრულონ სამუშაო, რომელიც დატოვეთ).

  • ასევე, თუ თქვენ გააკვირვებთ თქვენს უფროსს თქვენი წასვლის ამბებით, თქვენ პრაქტიკულად შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ ის თავს იკავებს კარგი რეკომენდაციის გაცემისგან, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს თქვენს მომავალ სამუშაოს ძიებას.
  • თქვენს სამუშაო ხელშეკრულებაში შეიძლება მითითებული იყოს წინასწარი გაფრთხილების მინიმალური დრო. Თუ არა, ორი კვირა არის ტრადიციული დრო, რომელიც უნდა დაგეგმოთ შეტყობინების მიწოდებამდე და სამსახურის დატოვებას შორის.
  • შენიშვნა: კარგი იდეაა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ბოსი არის პირველი ვინც იცის თქვენი წასვლის გეგმების შესახებ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ნუ ეტყვით თქვენს თანამოაზრეებს, სანამ უფროსს ეტყვით, თუნდაც ისინი ახლო მეგობრები იყვნენ. სამსახურში, სიტყვა სწრაფად ვრცელდება - სირცხვილია, როდესაც შენი უფროსი მოდის შენთან და გკითხავს წასვლის გეგმების შესახებ და არა პირიქით.
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 7
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 7. მადლობა ხელმძღვანელს

თუ სამუშაო სასიამოვნო გამოცდილებაა, მადლობას გეტყვით თავისთავად. თუ არა, თქვენ უნდა "გაყალბოთ". უფროსისადმი მადლობა გადაგიხადოთ კარგ ურთიერთობას თქვენს მომავალ ყოფილ ხელმძღვანელთან.

  • ეს პუნქტი მიზანშეწონილია დამსაქმებელს სთხოვოს უზრუნველყოს დადებითი სარეკომენდაციო წერილი ან გახდეს მომავალი სამუშაოს მითითება. ამასთან, გააცნობიერე, რომ უფროსი არ არის ვალდებული შეასრულოს ეს ამოცანა.
  • როდესაც ითხოვთ სარეკომენდაციო წერილებს ან მითითებებს, დარწმუნდით, რომ ნათლად განმარტეთ, რომ თქვენ ეძებთ პოზიტიურ განცხადებას - წინააღმდეგ შემთხვევაში, არაგულწრფელ უფროსს შეეძლო თქვენი მომავალი დამსაქმებლისთვის კარგი კომენტარების გაკეთება. როგორც წესი, არცერთი რეკომენდაცია არ ჯობია უარყოფითს.
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 8
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 8. მოემზადეთ სასწრაფოდ წასასვლელად

გააცნობიერეთ, რომ მაშინაც კი, თუ გაფრთხილებთ თქვენი გეგმების წასვლამდე, თქვენი უფროსი შეიძლება გეგმავდეს თქვენ სამსახურიდან გათავისუფლებას ადრე, ან თუნდაც დაუყოვნებლივ. ეს სულაც არ არის უკმაყოფილების ნიშანი - შესაძლოა თქვენ აღარ გექნებათ გასაკეთებელი, ან იქნებ მათ სურთ თავიდან აიცილონ სხვა თანამშრომლების მორალის დაკარგვა თქვენი ყოფნის გამო. ნებისმიერ შემთხვევაში, შეეცადეთ "ჩაალაგოთ" განცხადების გაკეთებამდე. დაასრულეთ მიმდინარე პროექტები და დროულად მოაწყვეთ თქვენი ნივთები, რათა თავიდან აიცილოთ ქაოტური და გაწელილი გამგზავრება.

თუ თქვენ ადრე გაათავისუფლეთ სამსახურიდან, შეამოწმეთ თქვენი კონტრაქტი - თქვენ შეიძლება გქონდეთ განთავისუფლების ანაზღაურება იმ დროისთვის, რაც სხვაგვარად იქნებოდა თქვენი მომსახურების ვადა

მეთოდი 2 -დან 2 -დან: შეტყობინების მიწოდება დიასახლისისთვის

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 9
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ თქვენი ქირავნობის ხელშეკრულება

ბევრგან მოგიწევთ მეპატრონისთვის იგივე შეტყობინების მიცემა, რადგან ქირაში გადახდებს შორის არის დღეები. შეამოწმეთ იჯარის ხელშეკრულება შეტყობინების გასაკეთებლად - დოკუმენტი ასევე შეიძლება შეიცავდეს მითითებებს და წესებს, თუ როგორ შეგატყობინოთ თქვენი გამგზავრების შესახებ. გაეცანით ამ წესებს შეტყობინების გაგზავნამდე, რადგან მათ შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ თქვენს გადაწყვეტილებაზე. მაგალითად, თუ თქვენ ხართ იჯარით განსაზღვრული ვადით, ადრეულმა გადაადგილებამ შეიძლება დაარღვიოს იჯარის პირობები და ამრიგად თქვენ პასუხისმგებელი იქნებით შემდგომი ქირაზე, სარეკლამო ხარჯებზე და ა.

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 10
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 2. გაუგზავნეთ წერილობითი შეტყობინება თქვენს მესაკუთრეს

უფროსებისათვის შეტყობინებისგან განსხვავებით, დიასახლისისთვის შეტყობინება ჩვეულებრივ მოითხოვს რაიმე სახის წერილობით ინფორმაციას. წერილში თქვენ უნდა შეიტანოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, როგორიცაა იმ ადამიანების სახელები, რომლებმაც დატოვეს ქონება, ქონების მისამართი, რომელსაც ათავისუფლებთ, თქვენი ახალი ქონების მისამართი და თარიღი, რომლის დატოვებას აპირებთ.

თქვენი წერილის ტონი უნდა იყოს სერიოზული და ოფიციალური, სწორი ორთოგრაფიისა და გრამატიკის გათვალისწინებით

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 11
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 3. ესაუბრეთ ან დაურეკეთ თქვენს დიასახლისს წასვლის პირობების განსახილველად

თუ შეგიძლია, კარგი იდეაა ისაუბრო (ან სულ მცირე დაიწყო ელ.ფოსტის საუბარი) დიასახლისთან, ასე რომ თქვენ შეძლებთ გადაადგილებისთვის საჭირო ღონისძიებების გატარებას. მან შეიძლება მოგთხოვოთ გასაღებების გადაცემა კონკრეტულ ადგილას ბოლო დღეს. მას შეიძლება ასევე სურდეს, რომ სახლი გარკვეული დროით იყოს სრულიად გაწმენდილი, მაშინაც კი, თუ სხვა დროს არ მოგთხოვთ გადაადგილებას. უმჯობესია, თუ ამას არ გამოიცნობთ, ასე რომ რაც შეიძლება მალე ესაუბრეთ დიასახლისს.

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 12
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 4. დაარწმუნეთ დიასახლისი, რომ გამგზავრებამდე გაასუფთავებთ ქონებას

როდესაც დაუკავშირდებით დიასახლისს, აცნობეთ მათ, რომ თქვენ შეძლებთ ქონების გადაცემას ხელუხლებელ (თუ არა სრულყოფილ) მდგომარეობაში. ქონების კარგ, სუფთა მდგომარეობაში დაბრუნება გაზრდის თქვენი უსაფრთხოების ანაბრის უკან დაბრუნების შანსებს.

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 13
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 5. დანიშნეთ ადგილზე შემოწმება

მემამულეთა უმეტესობას გასაღებების დაბრუნებამდე დასჭირდება ინტერპერსონალური შემოწმება (რომელსაც თქვენ უნდა დაესწროთ). ეს ორივე მხარისთვის მომგებიანია. დიასახლისს სურს გულწრფელად შეაფასოს ქონების მდგომარეობა, რათა მან მიიღოს გარანტიის თანხა რემონტისთვის და ა. მეორეს მხრივ, თქვენ უნდა იყოთ იქ, რათა მემამულეს არ შეეძლოს ყალბი განცხადებების გაკეთება ქონების მდგომარეობის შესახებ თქვენი უსაფრთხოების ანაბრის მოტყუების მიზნით. როდესაც ესაუბრებით დიასახლისს, დარწმუნდით, რომ ჰკითხეთ, როდის გეგმავს იგი ქონების შემოწმებას, რათა თქვენ შეძლოთ დახმარების გაწევა.

მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 14
მიეცით შეტყობინება ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 6. გააკეთეთ ღონისძიება თქვენი უსაფრთხოების ანაბრის შეგროვების მიზნით

ჩვეულებრივ, ქონების დაქირავებისას იხდით წინასწარ ანაბარს (ტრადიციულად ერთი თვის ქირა). გადაადგილებისას, უსაფრთხოების ანაბარი დაბრუნდება, იმ ხარჯების გამოკლებით, რომელიც დამქირავებელს დასჭირდება თქვენი მხრიდან დაზიანების გამოსასწორებლად და ა. იმ პირობით, რომ თქვენ კარგად ზრუნავთ თქვენს ქონებაზე, თქვენ უნდა მიიღოთ უმეტესი, თუ არა ყველა, უსაფრთხოების ანაბარი.

  • იყავით გულწრფელი დიასახლისის მიმართ იმ ფაქტის შესახებ, რომ თქვენ გინდათ უსაფრთხოების ანაბარი დაბრუნდეს გადაადგილების შემდეგ და მას შემდეგ, რაც ყველა რემონტი გადაიხდება. ნუ დატოვებთ ამას უთქმელად - მიუხედავად იმისა, რომ მემამულეთა უმეტესობა პატიოსანი ხალხია და გეგმავს თქვენი უსაფრთხოების ანაბრის დაბრუნებას, თუკი გექნებათ არაკეთილსინდისიერი მემამულე, ეს ჯერ უნდა გაამჟღავნოთ.
  • ნუ მისცემთ დიასახლისს კითხვას თავი აარიდეს. თქვენ უნდა იყოთ დაჟინებული-ნუ შეგეშინდებათ, რადგან უხერხულმა საუბრებმა ნება დართო, რომ დიასახლისს დაეკარგა თქვენი ძნელად მოპოვებული უსაფრთხოების ანაბარი.

გირჩევთ: