შესავალი წერილები ყველაზე ხშირად გამოიყენება ბიზნეს კომუნიკაციებში, კონტაქტების დასამყარებლად, ინფორმაციის მოთხოვნის ან ახალი პროდუქტის ან მომსახურების მიმოხილვის შესაქმნელად. საერთოდ, თქვენ წერთ შესავალ წერილს ვინმეს, რომელსაც პირადად არ იცნობთ, რაც ართულებს შეგრძნებისა თუ სტილის თვალსაზრისით. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ რამდენიმე სწრაფი რჩევა, რათა დაგეხმაროთ თქვენი წერილი იყოს მოკლე, წაკითხული და ეფექტური, როგორც თქვენთვის სასურველი შესავალი.
ნაბიჯი
3 ნაწილი 1: პრეამბულის წერა
ნაბიჯი 1. მიმართეთ თქვენს წერილს კონკრეტულ პირს, შეძლებისდაგვარად
შესავალი წერილი რაც შეიძლება საუკეთესოდ უნდა იყოს მიმართული ვინმეს, ვინც წაიკითხავს მას. თუ თქვენ აგზავნით ზოგად ანგარიშს ან დასაქმებულ კომპანიას და არ ხართ დარწმუნებული, მაშინ კარგია, წერილი მიმართოთ "ყველა დაინტერესებულს" ან დასაქმების მენეჯერს ან კონკრეტული სათაურის მფლობელს.
დაიწყეთ თქვენი წერილი თქვენი პოზიციის, სათაურის ან როლის და წერილის დაწერის მიზეზის მითითებით. როგორც წესი, თქვენ არ გჭირდებათ წერილში მიუთითოთ თქვენი სახელი, რადგან თქვენი სახელი იქნება ხელმოწერაზე
ნაბიჯი 2. მკაფიოდ გამოხატეთ თქვენი მიზნები
თქვენ უნდა მიაწოდოთ წერილის დაწერის მიზეზი რაც შეიძლება ადრე. Რა გინდა? რატომ დაწერე წერილი? თუკი ამგვარი კითხვები ოდესმე ჩნდება ხელმძღვანელის ან კომპანიის გონებაში, დიდი შანსია, რომ თქვენი წერილი გასაუბრების ნაცვლად ნაგავში აღმოჩნდეს.
შეაჩერე ნადირობა: "მე ვწერ, რომ ვიკითხო ახალი ფინანსური ხელმძღვანელის ვაკანსიაზე" ან "მე ვწერ, რომ აღვწერო ახალი პროდუქტის თვისება, რომელიც ჩემმა კომპანიამ ახლახანს გამოაქვეყნა" მართლაც ეფექტური მიზნობრივი განცხადებებია ერთ -ერთი პირველი წინადადება. წერილი
ნაბიჯი 3. შექმენით წერილის შესაბამისი შეგრძნება ან სტილი
შესავალი წერილის წერისას უმჯობესია გქონდეთ თანმიმდევრული და კომპეტენტური სტილი, რომელიც ჟღერს უცნაურად, ან ჟღერს ზედმეტად დახვეწილი ან ტექნიკური. შესავალი წერილისთვის თქვენი წერილი უნდა იყოს პროფესიონალური, მაგრამ არა ცივი ან მკაცრი. აუცილებელია წერილში შეიტანოს ადამიანის სითბოს ელემენტი საერთო შინაარსის პროფესიონალური შენარჩუნების დროს.
- საერთო შეცდომა, რომელსაც გამოუცდელი მწერლები უშვებენ არის ის, რომ უიმედოდ ცდილობენ თავი აარიდონ აბრევიატურაებს, რაც იწვევს შთაბეჭდილებას, რომ წერილი არის თარგმანი და არა წერილობითი. გამოიყენეთ შემოკლება/შეკუმშვა, მიეცით ჟღერადობა, როგორც საუბარი, მაგრამ მაინც პროფესიონალური. დაე წერილი წარმოგიდგინოთ.
- ნუ ეცდებით გონივრულად ჟღერდეთ, ხშირად გამოყენებული სიტყვების ჩანაცვლებით თეზაურუსში/ლექსიკონში. ეს არ არის სამაგისტრო ნაშრომი, არამედ შესავალი წერილი. გამოიყენეთ ზუსტი და მოკლე სიტყვები.
ნაბიჯი 4. შექმენით პირადი კავშირი
ახსენით, როგორ გაარკვიეთ სამუშაოს, ვაკანსიის, ან კომპანიის შესახებ, რომელსაც ეძებთ და შექმენით კავშირი. შესავალი წერილის წაკითხვისას დამსაქმებელს ან დაქირავებულ კოორდინატორს უნდა ჰქონდეს მკაფიო სურათი ვინ ხართ, რატომ გინდათ სამსახური და ხართ თუ არა შესაფერისი სამუშაოსთვის. თუ ეს კავშირი საკმარისად ძლიერია, თქვენ გამოძახებული იქნებით გასაუბრებაზე და ეს გაძლევთ შესაძლებლობას მიიღოთ სამუშაო.
თუ თქვენ გაქვთ კავშირი ვინმესთან, ვინც მუშაობს კომპანიაში, ან თქვენ უკვე მიმართეთ განაცხადს, ან თუნდაც იცნობთ ვინმეს, ვინც დახმარებას უწევდა თქვენს სააგენტოს სამსახურში, კარგი იდეაა გაეცნოთ წერილს შიგნიდან. ამან შეიძლება ვინმეს მეხსიერება გააღვივოს ("ოჰ, ეს ის ადამიანია, რომელზეც ჯოკო ლაპარაკობდა!"), ან დაივიწყოს ისინი თავიდანვე
მე –3 ნაწილი მე –3: წერილის შინაარსის წერა
ნაბიჯი 1. შეაერთეთ თქვენი კვალიფიკაცია იმ თანამდებობასთან, რომელზეც განაცხადია
თუ თქვენ ცდილობთ აღწეროთ თქვენი კვალიფიკაცია, კომპეტენციები ან უნარი გაუმკლავდეთ სამუშაოს ან პროექტს, კარგი იდეაა გააკეთოთ მკაფიო ბმული რამდენიმე წინადადებაში და აუხსნათ როგორ უკავშირდება თქვენი გამოცდილება ამის უნარს, იქნება ეს ახალი თანამდებობა, გადაყვანა ან ახალი სამუშაო. სრულიად ახალი.
- აღწერეთ თქვენი გამოცდილება სფეროში ან ინდუსტრიაში, როგორც ეს მითითებულია წერილში. თუ თქვენ მიმართეთ თქვენს შესავალ წერილს, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ის ყურადღებას გაამახვილებს რაიმე სახის პროფესიულ ან ინდუსტრიულ სფეროზე. კარგი იდეაა, რომ შეიცავდეს სპეციფიკურ უნარებსა და გამოცდილებას, რათა წერილი უფრო ეფექტური გახდეს.
- სამუშაოს სურვილი არ არის იგივე, რაც გქონდეს სამუშაოს კვალიფიკაცია. თუ თქვენს შესავალში განმარტავთ, რომ გსურთ მიიღოთ გასაუბრებაზე გასაუბრებაზე, რადგან გრძნობთ, რომ ნამდვილად შეესაბამება თქვენ, არ გჭირდებათ მისი ორმოცდაათჯერ გამეორება. წერა იმის შესახებ, რომ თქვენ "ნამდვილად გჭირდებათ ეს სამუშაო" არ გახდის თქვენ ყურადღების მიპყრობის კანდიდატს.
ნაბიჯი 2. იყავით რაც შეიძლება კონკრეტული
განსაზღვრეთ დრო, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ პირადად შეხვდეთ, ან გამოხატოთ ის, რისი ნახვაც იმედოვნებთ მოგვიანებით თქვენს წერილზე. თუ გსურთ უფრო მეტი ისაუბროთ თქვენს კვალიფიკაციაზე ინტერვიუში, უბრალოდ თქვით ასე. თუ ნამდვილად გინდა სამსახური, უბრალოდ თქვი ასე. შეიტყვეთ ყველაფერი დაქირავების პროცესის, ან თქვენ მიერ დაწერილი განაცხადის პროცესის შესახებ, შემდეგ ჰკითხეთ პროცესის მომდევნო ეტაპის შესახებ.
ფოკუსირება თქვენი სამოტივაციო წერილი კონკრეტული სამუშაოს დონისკენ. სამუშაოს ტიპი ან თანამდებობა არ უნდა იყოს მკაფიოდ გამოხატული, მაგრამ გახსოვდეთ რა სახის შედეგებს ეძებთ წერილის შესაბამისი შესანარჩუნებლად
ნაბიჯი 3. არ შეიტანოთ ინფორმაცია უკვე თქვენს რეზიუმეში
ცუდი იდეაა წერილში ჩადოთ სათაურები, წარჩინებები და ცნობილი სახელები. რეზიუმეში ადვილად შესამჩნევი ინფორმაციის გამეორება არის სივრცის დაკარგვა წერილში. არ ჩამოწეროთ ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება შეგროვდეს სწრაფად და მარტივად სხვაგან. თქვენ წერთ, რომ გაყიდოთ საკუთარი თავი და შექმნათ შესაძლებლობები.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ინტერვიუს ზარის მიღების მიზნით
შესაძლოა, თქვენ არ მიიღებთ სამსახურს ან არაფერს, მხოლოდ წერილის ძალით. წერილის დაწერა მიგიყვანთ თქვენს კარზე, შესაძლებლობა დაამტკიცოთ საკუთარი თავი და თქვენი შესაძლებლობები იყოთ ის პიროვნება ან თანამშრომელი, რომელიც წერილების მკითხველს სჭირდება. ამ მიზეზით, კარგი იდეაა, რომ პირდაპირ საქმეზე გადახვიდეთ, გაამახვილოთ ყურადღება კვალიფიკაციაზე, ასევე პოზიციასთან კავშირზე და იმუშაოთ პროცესის შემდეგ ეტაპზე, იქნება ეს ინტერვიუ თუ სხვა დასაქმების ეტაპი.
გაიმეორეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია დახურვის განყოფილებაში. სანამ წერილს მისალმებით დახურავთ, კარგი იდეაა მოკლედ გაიმეოროთ ის, რაც გსურთ პირდაპირ
მე -3 ნაწილი 3: წერილების გადასინჯვა და დახვეწა
ნაბიჯი 1. გადახედეთ და გაასწორეთ თქვენი წერილი
წერილის პროექტის დაწერის შემდეგ, თქვენ უნდა გადახედოთ თქვენს წერილს და გააუმჯობესოთ იგი წინადადების სტრუქტურიდან და ასე შემდეგ. ყველა კარგმა მწერალმა იცის, რომ ნაწარმოებს არ შეიძლება ეწოდოს დასრულებული, სანამ იგი არ გადამოწმდება. წერილის წერის დასრულების შემდეგ, ყველაზე რთული ნაწილი დასრულებულია, მაგრამ ჯერ კიდევ არის დრო მისი დახვეწისა და დახვეწისათვის.
- გადახედვა უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ შეცდომების შეცდომა ან ორთოგრაფიული შეცდომების გასწორება. გადახედეთ თქვენს წერილს კიდევ ერთხელ და დარწმუნდით, რომ არსებობს შესატყვისი საგანსა და ზმნას შორის, მნიშვნელობა ნათელია და თქვენი წერილი მიაღწევს დანიშნულ მიზანს.
- მას შემდეგ რაც იფიქრებთ, რომ თქვენი წერა დასრულებულია, შეგიძლიათ დაიწყოთ „ბოლო მნიშვნელოვანი ნივთების“შემოწმება და ძებნა, რაც შეიცავს ბოლო წუთს პერსონალურ შეცდომებს, რომელიც მოიცავს შეცდომების შეცდომების გამოსწორებას, მართლწერის შეცდომებს და თქვენი წერილის ფორმატირებას.
ნაბიჯი 2. გააკეთეთ მარტივი და ლაკონური წერილი
ზოგადად, შესავალი წერილი არ უნდა აღემატებოდეს გვერდის წინა ნაწილს, ან 300 -დან 400 სიტყვას შორის. რა მიზეზიც არ უნდა იყოს, დიდი შანსია, თქვენ მისწეროთ მას, ვინც მოცემულ დღეს უწევს ბევრი ქაღალდის დამუშავება და მას არ სურს გრძელი, ზედმეტი შესავალი წერილის ნახვა. სირცხვილია, რომ შენი შრომა ნაგავში აღმოჩნდება, ასე რომ მოკლედ გააგრძელე. ყურადღება გაამახვილეთ მხოლოდ თქვენს წერილში ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაციის გადმოცემის მცდელობაზე.
ნაბიჯი 3. ფორმატირება წერილი, როგორც ეს უნდა იყოს
წერილები უნდა იყოს სათანადოდ ორიენტირებული გვერდზე, კონკრეტული შესავლით, ძირითადი პარაგრაფით და მოკლე დახურვით. თუ თქვენ დაწერთ მოკლე აბზაცს საკონტაქტო ინფორმაციის ან მისალმების გარეშე, თქვენ ვერ მიიღებთ სამუშაოს, ან არ შეხვალთ შესავალში.
- შეიტანეთ შესაბამისი CV ან რეზიუმე, როგორც დანართი შესავალი წერილისთვის. შესავალი წერილი უნდა იყოს პირველი განაცხადის პაკეტში.
- ჩართეთ კარგი საკონტაქტო ინფორმაცია. შეიტანეთ შესავალი წერილის ბოლო რედაქტირება, დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ მნიშვნელოვანი საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელიც ჩვეულებრივ განთავსებულია ბლანკის ზედა მარჯვენა კუთხეში. შეიყვანეთ ელ.ფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი და სხვა ძირითადი საკონტაქტო ინფორმაცია.
ნაბიჯი 4. განიხილეთ ჩანაწერების ჩათვლით
ზოგიერთი მასწავლებელი წერს საქმიანი წერილებს და კომუნიკაციის ექსპერტები გვთავაზობენ წერილში შენიშვნაში ან შენიშვნაში ყველაზე მნიშვნელოვანი ან გადაუდებელი ინფორმაციის დამატებას. მიზეზი ის არის, რომ ეს ხშირად კარგად მუშაობს იმ თვალსაზრისით, თუ როგორ ამუშავებენ ადამიანები კომუნიკაციას წერილის სახით. იმის ნაცვლად, რომ დასვა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ბოლოს, მნიშვნელოვანი შენიშვნა ან შენიშვნა შეიძლება იყოს უფრო ეფექტური. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება არაფორმალურად ჟღერდეს ზოგისთვის, ეს შეიძლება იყოს ეფექტური გზა მნიშვნელოვანი ინფორმაციის ხაზგასასმელად და თქვენი წერილის გამოსაჩენად.
