ოვერჰედის ხარჯები არის ის ხარჯები, რომელსაც იხდით თქვენი ბიზნესის გასაგრძელებლად, იქნება ეს მოთხოვნა თქვენს პროდუქტზე მაღალი, თუ ძლივს აწარმოებთ. საიმედო ოვერჰედის ჩანაწერი დაგეხმარებათ დაგეხმაროთ თქვენი პროდუქტის ან მომსახურების უკეთესი ფასის დადგენაში, აჩვენოთ სად შეგიძლიათ დაზოგოთ ფული და გაამარტივოთ თქვენი ბიზნესის მოდელი. მაგრამ ეს სარგებელი მოდის მხოლოდ ჩანაწერების ფრთხილად აღებით, ასე რომ წაიკითხეთ თქვენი ბიზნესის ოვერჰედის ხარჯების გამოსათვლელად საუკეთესო გზა.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: ოვერჰედის ხარჯების მოძიება
ნაბიჯი 1. გესმით, რომ ოვერჰედის ხარჯები არის ის ხარჯები, რომლებიც პირდაპირ არ არის დაკავშირებული თქვენს პროდუქტთან
ეს ხარჯები ასევე ცნობილია როგორც არაპირდაპირი ხარჯები. არაპირდაპირი ხარჯები, როგორიცაა ქირა, ადმინისტრაციული პერსონალი, რემონტი, ტექნიკა და მარკეტინგული ხარჯები აუცილებელია ბიზნეს საქმიანობისთვის და უნდა გადაიხადოს რეგულარულად.
ამ მაგალითში, არაპირდაპირი ხარჯები, როგორიცაა საფოსტო და დაზღვევა უნდა გადაიხადოს ბიზნესის წარმოებისთვის, მაგრამ არა პროდუქტის წარმოებაში
ნაბიჯი 2. გვესმის, რომ პირდაპირი ხარჯები არის პროდუქტის ან მომსახურების შექმნის ხარჯები
ეს საფასური შეიცვლება თქვენს პროდუქტზე მოთხოვნის და ბაზარზე არსებული მასალის ფასის საფუძველზე. თუ თქვენ აწარმოებთ საცხობს, პირდაპირი ხარჯები არის შრომის ხარჯები და პურის ინგრედიენტები. თუ თქვენ მართავთ ჯანმრთელობის კლინიკას, პირდაპირი ხარჯები არის იქ მყოფი ექიმების ხელფასი, სტეტოსკოპი და ა.
- როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ყველაზე ხშირი პირდაპირი ხარჯები არის ხელფასი და მასალები.
- მარტივად რომ ვთქვათ, პირდაპირი ხარჯები იხდის შეკრების ხაზზე არსებულ არაფერს, მაშინ როდესაც არაპირდაპირი ხარჯები იხდის ფაქტობრივი შეკრების ხაზს.
ნაბიჯი 3. ჩამოთვალეთ თითოეული ხარჯი თვეში, კვარტალში ან წელიწადში
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი დროის მონაკვეთი, ბიზნესის უმეტესობა ყოველთვიურად ანაწილებს ხარჯების ანგარიშებს.
- იყავით თანმიმდევრული იმ ვადებში. თუ ყოველთვიურად გამოთვლით არაპირდაპირ ხარჯებს, ასევე გამოთვალეთ პირდაპირი ხარჯები ყოველთვიურად.
- ისეთი კომპიუტერული პროგრამის გამოყენება, როგორიცაა QuickBooks, Excel, ან FreshBooks დაგეხმარებათ ორგანიზებასა და სიებში ადვილად წვდომაზე.
- არ ინერვიულოთ თითოეული საფასურის დეტალებზე. თქვენ გჭირდებათ თქვენი ხარჯების სრული სურათი, სანამ დაანგარიშებთ ოვერჰედის ხარჯებს.
ნაბიჯი 4. ჩამოთვალეთ ყველა საერთო (არაპირდაპირი) ზედნადები
ყველა კომპანიას აქვს გარდაუვალი ხარჯები, მათ შორის გადასახადები, ქირა, დაზღვევა, ლიცენზირების საფასური, კომუნალური მომსახურება, საბუღალტრო და იურიდიული გუნდები, ადმინისტრაციული პერსონალი, ობიექტების მოვლა და ა. ჩაწერეთ რაც გონზე მოდის!
- გადახედეთ წარსულის ხარჯებს და მიიღეთ ანგარიშებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ არაფერი გამოგრჩათ.
- არ დაივიწყოთ განმეორებითი ხარჯები, როგორიცაა ლიცენზიის განახლების საფასური ან იშვიათი ლიცენზიის განაცხადები. ეს ხარჯები კვლავ განიხილება ოვერჰედის ხარჯებად.
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ ძველი ხარჯები ან შეფასებები, თუ არ იცით რა არის ხარჯები
თუ თქვენ ახლახან იწყებთ ბიზნესს, ჩაატარეთ საფუძვლიანი კვლევა ინვენტარის ხარჯების, შრომისა და სხვა პოტენციური ზედნადებების შესახებ.
- თუ თქვენ გაქვთ ძველი საბუღალტრო წიგნები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი მომავალი წლის ხარჯების დასაგეგმად. ეს ხარჯები, როგორც წესი, მსგავსი თანხაა, თუ თქვენ არ შეიტანთ მნიშვნელოვან ცვლილებებს თქვენს ბიზნეს გეგმაში.
- საშუალო ძველი ხარჯები ბოლო 3-4 თვის განმავლობაში ნებისმიერი სტატისტიკური ანომალიების შესწორებაზე.
ნაბიჯი 6. დაყავით თქვენი სია პირდაპირ და არაპირდაპირ ხარჯებზე თქვენი ბიზნეს მოდელის საფუძველზე
ყველა ბიზნესი განსხვავებულია და თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ გარკვეული ხარჯები. მაგალითად, მიუხედავად იმისა, რომ იურიდიული ხარჯები ზოგადად ზედმეტია, ისინი უშუალოდ ხელს უწყობენ წარმოებას, თუ თქვენ მართავთ იურიდიულ ფირმას.
- თუ ჯერ კიდევ დაბნეული ხართ, იფიქრეთ ოვერჰედის ხარჯებზე, როგორც ხარჯებზე, რომელსაც მაინც გადაიხდით, თუკი საერთოდ შეწყვეტთ წარმოებას. რა განაპირობებს თქვენს საქმიანობას ყოველდღიურად?
- განაახლეთ ეს სია, როდესაც ახალი გადასახადია.
ნაბიჯი 7. დაამატეთ ყველა არაპირდაპირი ხარჯები, რომ მიიღოთ მთლიანი ზედნადები
ეს არის იმ თანხის ოდენობა, რაც გჭირდებათ ბიზნესის გასაგრძელებლად. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, ჩვენი წლიური საოპერაციო ხარჯები არის $ 16,800. მნიშვნელოვანია იცოდეთ რა თანხაა ბიზნეს გეგმის შექმნისას.
3 მეთოდი 2: ბიზნესის ხარჯების გაცნობიერება
ნაბიჯი 1. იპოვეთ თქვენი პროცენტული ხარჯები
ოვერჰედის პროცენტი გეუბნებათ რამდენი ბიზნესი დახარჯეთ ოვერჰედზე და რამდენი დაიხარჯა პროდუქტის დამზადებაზე. ოვერჰედის პროცენტის გასარკვევად:
- არაპირდაპირი ხარჯები გაყავით პირდაპირ ხარჯებზე. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, ჩვენი ხარჯების პროცენტია 16,800/48,000 = 0.35.
- გაამრავლეთ ეს რიცხვი 100 -ით, რომ მიიღოთ ზედნადების პროცენტი. მაგალითად აქ: 35%.
- ეს ნიშნავს, რომ თქვენი ბიზნესი ხარჯავს არსებული ფულის 35% -ს იურიდიულ გადასახადებზე, ადმინისტრაციულ პერსონალზე, ქირაზე და ა. თითოეული წარმოებული პროდუქტისთვის.
- რაც უფრო დაბალია ხარჯების პროცენტი, მით მეტ მოგებას მიიღებთ. დაბალი ოვერჰედის პროცენტი კარგია!
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ თქვენი ოვერჰედის პროცენტი, რათა შეადაროთ თავი სხვა მსგავს ბიზნესს
თუ ვივარაუდებთ, რომ ყველა მსგავსი ბიზნესი იხდის დაახლოებით ერთსა და იმავე პირდაპირ ხარჯებს, კომპანია, რომელსაც აქვს დაბალი პროცენტული ხარჯები, მეტ ფულს გამოიმუშავებს პროდუქტის გაყიდვით. თქვენი პროცენტის შემცირებით, თქვენ შეგიძლიათ გაყიდოთ თქვენი პროდუქტი უფრო კონკურენტულ ფასად და/ან მიიღოთ უფრო მაღალი მოგება.
მეთოდი 3 -დან 3: ოვერჰედის გამოყენება უკეთესი ბიზნესისთვის
ნაბიჯი 1. გადაანაწილეთ ხარჯები შრომის ხარჯებზე, რომ ნახოთ რამდენად ეფექტურად იყენებთ რესურსებს
გაამრავლეთ ეს 100 -ით, რომ მიიღოთ თითოეული თანამშრომლის მიერ ხარჯების პროცენტი.
- თუ ეს რიცხვი დაბალია, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი ბიზნესი ეფექტურად ხარჯავს თქვენს ხარჯებს.
- თუ ეს რიცხვი ძალიან მაღალია, შეიძლება ძალიან ბევრი ადამიანი დაიქირაოთ.
ნაბიჯი 2. გაამრავლეთ თქვენი შემოსავლის რამდენი პროცენტით იხდით ოვერჰედის ხარჯებს
გაანაწილეთ ოვერჰედის გაყიდვაზე განხორციელებული თანხა, შემდეგ გამრავლდით 100 -ით პროცენტის მისაღებად. ეს მარტივი მეთოდი გამოიყენება იმის დასადგენად, ყიდით თუ არა საკმარის საქონელს/მომსახურებას იმის უზრუნველსაყოფად, რომ დარჩებით ბიზნესში.
- მაგალითი: თუ თქვენი საპნის ბიზნესი ყიდის 100,000 აშშ დოლარს თვეში და თქვენ უნდა გადაიხადოთ $ 10,000 ხარჯები ოფისის გასაშვებად, თქვენ ხარჯავთ თქვენი შემოსავლის 10% -ს ოვერჰედის ხარჯებზე.
- რაც უფრო მაღალია ეს პროცენტი, მით უფრო დაბალი იქნება თქვენი მოგების ზღვარი.
ნაბიჯი 3. შეამცირეთ ან მართეთ თქვენი ოვერჰედის ღირებულება, თუ ეს რიცხვები ძალიან მაღალია
ჰკითხეთ, რატომ არ იღებთ დიდ მოგებას? თქვენ შეიძლება გადაიხადოთ ძალიან ბევრი ქირა, ან მოგიწიოთ მეტი პროდუქტის გაყიდვა ოვერჰედის ხარჯების დასაფარად. შესაძლოა ძალიან ბევრი მუშახელი დაიქირავეთ და გონივრულად არ გადაუხადეთ. გამოიყენეთ ეს პროცენტები, რომ უფრო ახლოს გაეცნოთ თქვენს ბიზნეს მოდელს და შესაბამისად შეიტანოთ ცვლილებები.
- ყველა ბიზნესი იხდის ოვერჰედის ხარჯებს, მაგრამ ბიზნესი, რომელიც გონივრულად მართავს ზედნადებ ხარჯებს, გამოიმუშავებს უფრო მაღალ მოგებას.
- თუმცა, დაბალი ოვერჰედის ხარჯები არ არის ყველაფერი. თუ თქვენ ხარჯავთ ფულს კარგ აღჭურვილობაზე ან თანამშრომლების კმაყოფილებაზე, მაგალითად, შედეგი შეიძლება იყოს უფრო მაღალი პროდუქტიულობა და უფრო მაღალი მოგება.
Რჩევები
- თუ თქვენ ითვლით ოვერჰედის ხარჯებს გასული პერიოდის განმავლობაში, შეგიძლიათ გამოთვალოთ კომპანიის ჩანაწერების ფაქტობრივი ფაქტები და ციფრები. თუ თქვენ აფასებთ ოვერჰედის ხარჯებს მომავალი პერიოდებისთვის, გამოიყენეთ საშუალო ამ ხარჯების შესაფასებლად. მაგალითად, მომავალი არაპირდაპირი ხარჯების გამოსათვლელად, თქვენ უნდა შეისწავლოთ წარსული რამდენიმე პერიოდი, რათა გამოითვალოთ საშუალო ღირებულება თითოეული არაპირდაპირი ღირებულებისთვის, რომელიც შეეხება თქვენს ბიზნესს პროგნოზირებული მომავალი პერიოდის განმავლობაში. მომავალი პირდაპირი ხარჯების მსგავსად, თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ საშუალო ხარჯები წარსული ჩანაწერების და მიმდინარე ციფრების საფუძველზე. მაგალითად, პირდაპირი შრომა შეიძლება გამოითვალოს პირდაპირი შრომის საშუალო საათობრივი ანაზღაურებით, გარკვეული დროის განმავლობაში პირდაპირი შრომით გატარებული საათების საშუალო რაოდენობაზე. შედეგად მიღებული ციფრი შეიძლება ზუსტად არ ემთხვეოდეს იმ პერიოდის განმავლობაში გადახდილ ფიგურას, მაგრამ ის საკმაოდ ახლოს არის.
- თვალყური ადევნეთ ოვერჰედის პროცენტებს დროთა განმავლობაში, ანუ ყოველთვიურად, კვარტალურად და ყოველწლიურად, რათა ხელი შეუწყოს სეზონური მოსაზრებებით გამოწვეული განსხვავებების ნორმალიზებას, სამომხმარებლო შესყიდვების ნიმუშებს და ნედლეულის ხელმისაწვდომობას/ხარჯებს.
