ხარჯების ანალიზი არის ეკონომიკური შეფასების ოთხი ტიპიდან ერთ -ერთი (გარდა ხარჯებისა და სარგებლის ანალიზისა, ხარჯების ეფექტურობისა და ხარჯების სარგებლიანობის ანალიზისა). როგორც სახელი გულისხმობს, ხარჯების ანალიზი ორიენტირებულია პროგრამის განხორციელების ხარჯებზე, პირველადი შედეგის მიუხედავად. ხარჯების ანალიზი არის მნიშვნელოვანი პირველი ნაბიჯი ნებისმიერი სხვა ეკონომიკური შეფასების დაწყებამდე, პროექტის მიზანშეწონილობის ან საიმედოობის დასადგენად.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: მიზნების და მიზნის განსაზღვრა
ნაბიჯი 1. იცოდეთ რატომ არის საჭირო ხარჯების ანალიზი
ხარჯების ანალიზის მოცულობა დამოკიდებული იქნება ამ მიზეზებზე, ასე რომ სანამ ანალიზის მოცულობას განიხილავთ, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ხარჯების ანალიზის შედეგები უპასუხებს თქვენს მთავარ შეკითხვას.
- თუ თქვენ აკეთებთ ხარჯების ანალიზს მხოლოდ ბიუჯეტის ან მომავლის გეგმის მოსამზადებლად, სფერო ჩვეულებრივ მხოლოდ ორგანიზაციულ დონეზეა.
- მეორეს მხრივ, უფრო ვიწრო და კონკრეტული მიზნისათვის, როგორიცაა კონკრეტული მომსახურების მიზანშეწონილობისა და ღირებულების განსაზღვრა, შეიძლება მოითხოვდეს უფრო ვიწრო ღირებულების ანალიზი, რომელიც მიზნად ისახავს მხოლოდ გარკვეულ სერვისებს.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ თქვენი ღირებულების ანალიზის თვალსაზრისი
გარდა იმისა, თუ რატომ გჭირდებათ ხარჯების ანალიზი, თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ "ვისი" ხარჯები უნდა გაანალიზდეს. ეს განსაზღვრავს შესაგროვებელ მონაცემებს და როგორ ხდება მათი კლასიფიკაცია.
- მაგალითად, იქნებ გსურთ გამოთვალოთ კლიენტისთვის კონკრეტული სერვისის შეთავაზების ღირებულება. თუ ასეა, შეხედეთ ხარჯებს მისი თვალსაზრისით და გაითვალისწინეთ მომსახურების საფასურის ოდენობა (ან დაერიცხება), ადგილზე ტრანსპორტირება და სხვა ხარჯები.
- თუ თქვენ უბრალოდ გსურთ იცოდეთ პროგრამის ღირებულება, თქვენ ზოგადად გადახედეთ კომპანიის ხარჯებს. თქვენ ასევე შეიძლება შეხედოთ შესაძლებლობების ხარჯებს, მაგალითად, ხელს უშლის თუ არა ერთი პროგრამის შემოთავაზება სხვას.
ნაბიჯი 3. შემოთავაზებული პროგრამების დივერსიფიკაცია
პროგრამის თქვენ მიერ აღწერილი გზა განსაზღვრავს, თუ როგორ იქნება გაანალიზებული ხარჯების განაწილება. თუ ორგანიზაცია აწარმოებს პროგრამებს, რომლებიც ადვილად განასხვავებენ, დანაყოფი აშკარად ჩანს. გადაფარებული პროგრამებისთვის ან პროგრამებისთვის, რომლებიც იზიარებენ ერთსა და იმავე რესურსებს, განსაზღვრეთ მათი გამოყოფა.
- გადაფარვითი პროგრამები შეიძლება გარკვეულწილად გაერთიანდეს, იმის ნაცვლად, რომ ცალკე შეფასდეს. შეარჩიეთ ყველაზე ლოგიკური გზა ორგანიზაციის ოპერაციების მიხედვით და შეეცადეთ იმუშაოთ რაც შეიძლება ეფექტურად.
- იმისათვის, რომ დადგინდეს საჭიროა თუ არა პროგრამების დანაწილება, გადახედეთ თითოეულ პროგრამას შემოთავაზებულ სერვისებს, რესურსებს, რომლებიც საჭიროა მომსახურების გაწევისთვის და ვის ემსახურება ეს სერვისები. თუ ამ სამი ფაქტორიდან 2 ერთნაირია ორ დაკავშირებულ პროგრამაში, შეგიძლიათ მათი გაერთიანება ხარჯების ანალიზში.
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ ის პერიოდი, რომლის შეფასებაც გსურთ
როგორ დაალაგებთ და გამოანგარიშებთ ხარჯებს, დამოკიდებულია იმ პერიოდზე, რომლისთვისაც ხდება ხარჯების გაანალიზება, როგორიცაა გრძელვადიანი (რამდენიმე თვე ან წელი) ან მოკლევადიანი (რამდენიმე კვირა ან მხოლოდ ერთხელ).
- მაგალითად, თუ თქვენ ცდილობთ განსაზღვროთ კონკრეტული სერვისის მიზანშეწონილობა, ჯერ განსაზღვრეთ რა დაჯდება ამ სერვისის წარმოება. თქვენ განახორციელებთ ხარჯების გრძელვადიან ანალიზს იმის დასადგენად, შეუძლია თუ არა ორგანიზაციას გაიღოს მომსახურების ხარჯები.
- ჩვეულებრივ ჯობია აირჩიოთ ის პერიოდი, რომელიც მოგცემთ საშუალებას მიიღოთ ზუსტი შემოსავლის მონაცემები და არა მხოლოდ შეფასებები. ეს სასარგებლოა, თუ თქვენ გეგმავთ ხარჯების ანალიზის გამოყენებას შემდგომი ეკონომიკური შეფასების საფუძვლად.
3 ნაწილი 2: ხარჯების კლასიფიკაცია
ნაბიჯი 1. გადახედეთ ხარჯების ანალიზის წინა ანგარიშებს, თუ ეს შესაძლებელია
თუ ორგანიზაციამ უკვე ჩაატარა ხარჯების ანალიზი, გამოიყენეთ ხარჯების კლასიფიკაციის იგივე ან მსგავსი მეთოდი. ამ გზით, ორი ანგარიშის შედარება შესაძლებელია, რაც მათ დროთა განმავლობაში უფრო სასარგებლო გახდის.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეხედოთ ხარჯების ანალიზს, რომელსაც აკეთებენ მსგავსი ორგანიზაციები ან გვთავაზობენ ერთსა და იმავე მომსახურებას
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ შეფასებული პროგრამის ყველა პირდაპირი ხარჯები
პირდაპირი ხარჯები მოიცავს ხელფასებს და სარგებელს გუნდის წევრებისთვის, ნედლეულს და მარაგს და ნებისმიერ საჭირო ავეჯს ან აღჭურვილობას. შემოთავაზებული პროგრამის ან მომსახურების სახეობიდან გამომდინარე, თქვენ ასევე შეიძლება გაგიწიოთ ხელშეკრულების, ლიცენზიის ან დაზღვევის საფასური.
- პირდაპირი ხარჯები არის ის პროგრამები ან სერვისები, რომლებიც შეფასებულია ხარჯების ანალიზში. ეს გადასახადი არ არის გაზიარებული სხვა პროგრამებთან.
- ოვერჰედის ხარჯები, როგორიცაა კომუნალური მომსახურება (წყლისა და ელექტროენერგიის ჩათვლით), შეიძლება იყოს პირდაპირი ხარჯები, თუ პროგრამას ან მომსახურებას აქვს საკუთარი მდებარეობა.
ნაბიჯი 3. არაპირდაპირი ხარჯები
არაპირდაპირი ხარჯები მოიცავს ზოგად ადმინისტრაციულ ხარჯებს ან მენეჯმენტის ხელფასებს და შემწეობებს, საშუალებებს, აღჭურვილობას და სხვა ყველაფერს, რასაც სხვა პროგრამა ან სერვისი უწყობს ხელს. ის, რაც კლასიფიცირდება როგორც არაპირდაპირი ღირებულება, დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ როგორ გამოყოფთ ორგანიზაციას მიერ შემოთავაზებულ პროგრამებს ან მომსახურებებს.
კერძოდ, ცალკე პროგრამისა თუ მომსახურების გაანგარიშებისას თქვენ უნდა გამოყოთ ეს არაპირდაპირი ხარჯები
ნაბიჯი 4. ხარჯების მოწყობა ანალიზის მიზნის ასახვის მიზნით
ხარჯების ანალიზის ანგარიში საბოლოოდ სასარგებლო უნდა იყოს ორგანიზაციისთვის. იმის ნაცვლად, რომ დაეყრდნოთ ფართო ფინანსურ კატეგორიებს, შეარჩიეთ კატეგორიები, რომლებიც ზუსტად ასახავს ხარჯების ანალიზის მიზნებს.
სტანდარტული კატეგორიები შეიძლება იყოს პერსონალის ხარჯები, საოპერაციო ხარჯები და დამწყები ხარჯები. თითოეულ კატეგორიაში განსაზღვრეთ რა ხარჯები კლასიფიცირდება როგორც პირდაპირი და არაპირდაპირი ხარჯები
3 ნაწილი 3: ხარჯების გაანგარიშება
ნაბიჯი 1. შეაგროვეთ ფინანსური ანგარიშები და ინფორმაცია
თითოეული ტიპის ღირებულებისათვის, რომელიც დაგეგმილია ანალიზში ჩართვისას, გაითვალისწინეთ მონაცემთა წყაროები, რომლებიც საჭიროებენ დაკავშირებულ ხარჯებს. თუ გსურთ ხარჯების დადგენა, შექმენით ანგარიშების სია, რომელიც შეიცავს საჭირო ინფორმაციას ისე, რომ თქვენ შეძლოთ სანდო შეფასებების გაკეთება.
- მაქსიმალურად გამოიყენეთ რეალური ღირებულების ინფორმაცია. ეს გაზრდის თქვენი ხარჯების ანალიზის საიმედოობას და სარგებელს.
- შეფასებებისათვის ეძებეთ საიმედო წყაროები, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია რაც შეიძლება ვიწროდ. მაგალითად, თუ თქვენ გჭირდებათ ხელფასის შეფასება, გამოიყენეთ საშუალო განაკვეთი ქალაქის შიგნით დასაქმებულთათვის და არა ეროვნული.
ნაბიჯი 2. სულ პროგრამის პირდაპირი ხარჯები
შეგროვებული ინფორმაციის გამოყენებით, შეაჯამეთ ხელფასების, აღჭურვილობის, ნედლეულის და სხვა ხარჯები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია განსახილველ პროგრამასთან. გაახანგრძლივეთ ეს ხარჯები გაანალიზებულ პერიოდში.
- თუ თქვენ აკეთებთ ხარჯების გრძელვადიან ანალიზს, გამოთვალეთ პირდაპირი ხარჯები ჯერ ყოველკვირეულად ან ყოველთვიურად, შემდეგ კი გააგრძელეთ.
- პერსონალის ხარჯების გამოანგარიშებისას, დარწმუნდით, რომ ჩართეთ შესაბამისი პროგრამაში მომუშავე თანამშრომლებისათვის გათვალისწინებული სარგებლის ღირებულება (ან ღირებულება).
ნაბიჯი 3. გაანალიზებული პროგრამისთვის არაპირდაპირი ხარჯების გამოყოფა
არაპირდაპირი ხარჯების გამოსაყოფად, განსაზღვრეთ, თუ როგორ შეიძლება თითოეული ხარჯების განაწილება რამდენიმე პროგრამას შორის. ამის შემდეგ გამოთვალეთ ხარჯების პროპორცია შესაბამის პროგრამებში.
მაგალითად, ვთქვათ, თქვენ გამოყოფთ HR დირექტორის ხელფასს. ვინაიდან ეს დირექტორი პასუხისმგებელია პროგრამის პერსონალზე, ბუნებრივია, რომ მისი ხელფასი ნაწილდება თანამშრომლებზე დასაქმებულთა რაოდენობის მიხედვით. თუ სულ 10 თანამშრომელი გყავთ და 2 გადაცემულია განსახილველ პროგრამაში ან სამსახურში, თქვენ შეგიძლიათ ხარჯების ანალიზში გამოყოთ პროგრამის დირექტორის ხელფასის 20 პროცენტი
ნაბიჯი 4. გამოთვალეთ აქტივის ამორტიზაცია
თუ ორგანიზაციის კაპიტალური აქტივები, ავეჯის ან აღჭურვილობის ჩათვლით უნდა იქნას გამოყენებული პროგრამის განსახორციელებლად ან შეფასებული სერვისის უზრუნველსაყოფად, აქტივის ამორტიზაცია უნდა ჩაითვალოს პროგრამის ან მომსახურების საერთო ღირებულებაში.
ამორტიზაციის გაანგარიშება შეიძლება იყოს რთული. თუ თქვენ არ გაქვთ გამოცდილება ამორტიზაციის აქტივებში, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ბუღალტრის მომსახურება
ნაბიჯი 5. განვიხილოთ ფარული ხარჯები
ორგანიზაციისა და პროგრამის მიხედვით, რომელიც შეფასდება, შეიძლება იყოს დამატებითი ხარჯები, რომლებიც არ ჩანს ბიუჯეტში ან ფინანსურ ისტორიაში. ჩართეთ ეს ხარჯთაღრიცხვა ანალიზში ისე, რომ შედეგები უფრო სანდო იყოს.
- მაგალითად, თუ თქვენ აკეთებთ პროგრამის ღირებულების ანალიზს ფონდისთვის, ფარული ხარჯები შეიძლება მოიცავდეს მოხალისეთა სამუშაო საათების სავარაუდო ღირებულებას, შემოწირულ ნედლეულს ან შემოწირულ სივრცეს.
- ფარული ხარჯები ასევე შეიძლება მოიცავდეს შესაძლებლობის ხარჯებს. მაგალითად, ერთი პროგრამის გაშვებამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს ორგანიზაციის მიერ სხვა პროგრამების შეთავაზებაზე.
ნაბიჯი 6. გამოიტანეთ დასკვნები თქვენი დასკვნების საფუძველზე
დაუბრუნდით თქვენს მიზანს, განახორციელოთ ხარჯების ანალიზი და განსაზღვროთ ის ქმედება, რომელიც უნდა იქნას მიღებული. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ პროგრამასთან ან სერვისთან დაკავშირებული მომავალი ხარჯების პროგნოზები ან შეფასებები.
- მინიმუმ, თქვენი ხარჯების ანალიზი მოგცემთ რეალურ ციფრს კონკრეტული პროგრამის ან სერვისის გაშვების ღირებულებისათვის.
- თქვენი ხარჯების ანალიზმა ასევე შეიძლება ახალი კითხვები წამოაყენოს, რაც მიუთითებს შემდგომ ანალიზზე საბოლოო გადაწყვეტილების მიღებამდე.
