კომპანიის მიერ გაწეულ ხარჯებს (მაგრამ ჯერ არ არის გადახდილი) ჩვეულებრივ უწოდებენ გადასახდელ ხარჯებს. გადასახდელი ხარჯი კლასიფიცირდება როგორც სავალო ვალდებულებები, რომლებიც უნდა გადაიხადოს ბალანსზე. იმის სწავლა, თუ როგორ უნდა აღიაროთ და ჩაიწეროთ დავალიანების ხარჯები, მოითხოვს ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი პრინციპების ძლიერ გაგებას, მაგრამ პროცესი და პრაქტიკა საკმაოდ ადვილია.
ნაბიჯი
მე -2 ნაწილი 1: იმის ცოდნა, თუ რომელი ხარჯებია გადასახდელი
ნაბიჯი 1. გაიაზრეთ რა არის გამოჩენილი ხარჯი
გადასახდელი ხარჯები ხდება წიგნის დახურვის პერიოდში და არის დაფიქსირებული ფულადი სახსრების გადახდა და გადაუხდელი სესხის ვალდებულებები. მაგალითად, დასაქმებულთა ხელფასები, რომლებიც გადახდილია, მაგრამ ჯერ არ არის გაცემული, შეიძლება ეწოდოს ვალის ხარჯს. კომპანია ახორციელებს გადასახდელ ხარჯებს ზოგადი ჟურნალის წიგნების მორგებით.
ნაბიჯი 2. გაიაზრეთ, რატომ არის საჭირო დარიცხვის ხარჯების ჩაწერა
ფინანსური აღრიცხვის დარიცხვის საფუძველი (დროის ან შემთხვევის მიხედვით) აცხადებს, რომ შემოსავლები და ხარჯები უნდა ჩაიწეროს, როდესაც ხდება გარიგებები და არა მაშინ, როდესაც ნაღდი ანგარიშსწორება მიიღება ან გადახდილია. ხარჯებთან დაკავშირებული პრინციპი ეწოდება შესატყვისი პრინციპს.
- შესატყვისი პრინციპი აცხადებს, რომ ბუღალტერებმა უნდა ჩაწერონ ხარჯები, როდესაც ისინი წარმოიქმნება, ხოლო ხარჯები ემთხვევა ან აბალანსებს შემოსავალს.
- ამ პრინციპის მნიშვნელობა არის ის, რომ არ არის საჭირო ლოდინი სანამ ნაღდი ანგარიშსწორება მოხდება ხარჯების აღრიცხვისთვის. მაგალითად, კომპანიას აქვს ანაზღაურება ხელფასის სახით, რომელიც ყოველკვირეულად იხდება 100000000 რუბლის ოდენობით, მაგრამ გადახდის პერიოდი თანაბრად იყოფა 2 ნაწილად 2 საანგარიშო პერიოდს შორის. ანუ, ხელფასის ნაწილი გადახდილია მიმდინარე საბუღალტრო პერიოდის ბოლოს. ხარჯების აღრიცხვა, რომელიც არის გადასახდელი მთლიანი ხელფასის ნახევარი (Rp50,000,000.00), უნდა ჩაიწეროს მიმდინარე საბუღალტრო პერიოდში, მიუხედავად იმისა, რომ თანამშრომელთა ხელფასი არ არის ჩაწერილი მომდევნო საანგარიშო პერიოდამდე.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ ხარჯები, რომლებიც უნდა დაფიქსირდეს დარიცხვის საფუძველზე
ამ პრინციპის საფუძველზე, გაწეული, მაგრამ ჯერ არ გადახდილი ხარჯები უნდა დაფიქსირდეს ბალანსზე დარიცხვის საფუძველზე. ქვემოთ მოცემულია გადასახდელი ხარჯები, რომლებიც ხშირად გვხვდება წიგნებში:
- ხელფასი გადასახდელი
- ინტერესი ვალია
- გადასახდელი გადასახდელი
ნაწილი 2 2 -დან: გადასახდელი ანგარიშების ჩაწერა
ნაბიჯი 1. გამოითვალეთ გადანაწილებული დარიცხული დარიცხვები
მას შემდეგ, რაც გადასახდელი ხარჯი გამოვლენილი იქნება, მთლიანი თანხა უნდა გამოითვალოს მთლიანი ხარჯების იმ ნაწილების გამოყოფით, რომლებიც უნდა იყოს ჩაწერილი მიმდინარე საბუღალტრო პერიოდში. მას შემდეგ, რაც გაანგარიშება და მთლიანი თანხა განისაზღვრება, დროა ანგარიშის ჩაწერა გენერალურ წიგნში.
ზემოთ მოყვანილი მაგალითის თანახმად, მთლიანი ხელფასის 50% აღირიცხება, რადგან ხელფასის ნახევრის გადახდა მოდის საანგარიშო პერიოდში
ნაბიჯი 2. გააკეთეთ სათანადო კორექტირების ჩანაწერები
დარიცხვის აღრიცხვა ხდება ფინანსური ანგარიშგების გენერალურ დავთარში შესწორებით. ფინანსური ანგარიშგების კორექტირება ხდება დახურვის პერიოდში და გავლენას ახდენს ბალანსზე (გადასახდელი ვალდებულებების შესახებ) და შემოსავლების ანგარიშზე (ხარჯებზე).
- ფინანსური ანგარიშგების კორექტირება უნდა მოხდეს შემდეგნაირად: სათანადო ხარჯების გამოთვლა სადებეტოდ, შემდეგ კრედიტის სახით გადახდის ვალდებულების გამოთვლა. გაითვალისწინეთ, დებეტი ნიშნავს ხარჯების რაოდენობის გაზრდას, ხოლო კრედიტი ნიშნავს ვალდებულების გაზრდას.
- წინა მაგალითის გამოყენებით, განხორციელება შემდეგია, ხარჯების გამოთვლა თანამშრომლების ხელფასის სახით 50,000,000.00 რუბლი დებეტის სახით, შემდეგ გამოითვლება ვალდებულების ხარჯი 50,000,000.00 რუბლი კრედიტის სახით. აუცილებელია გვესმოდეს, რომ ხელფასები ხელფასების სახით არის მხოლოდ ხარჯები, შემდეგ რადგან ეს ხარჯები არ არის გადახდილი, მაშინ ეს ხარჯები ხდება სავალო ვალდებულებების ტვირთი (გადასახდელი ხელფასი). ამრიგად, ის, რაც რეალურად ხდება საკრედიტო, არის თავად ვალის ვალდებულება.
- საჭიროა აღრიცხვის კორექტირება, რადგან მათ იგნორირებით კომპანია შეაფასებს პასუხისმგებლობის მნიშვნელობას და შემოსავალს განიხილავს როგორც ყველაფერს.
ნაბიჯი 3. მოამზადეთ საპირისპირო ჩანაწერი მომდევნო საანგარიშო პერიოდისთვის
დარიცხვის ჩაწერასთან დაკავშირებული მოთხოვნები დროულად მოვა და დამუშავდება ზოგად საქმიანობაში. ამიტომ, ხარჯების ორჯერ გაანგარიშების თავიდან ასაცილებლად, საწყისი ფინანსური ჩანაწერები უნდა ჩაწეროთ შემობრუნების ჟურნალში მომდევნო საანგარიშო პერიოდისთვის.
საბუღალტრო აღრიცხვის კომპიუტერული პროგრამების უმეტესობა მომხმარებელს უადვილებს დაზუსტებული წიგნების შეცვლის თარიღის დადგენას. ბალანსების შეცვლა მორგებული აღრიცხვისთვის ასევე შეიძლება გაკეთდეს ხელით შემობრუნებული ჟურნალებით
Რჩევები
- დარიცხვის პრინციპზე დაფუძნებული აღრიცხვის პრინციპებს აქვთ იგივე მუშაობის პრინციპი სხვადასხვა ქვეყანაში. თუმცა, თითოეულ ქვეყანას აქვს საკუთარი დავალიანების აღრიცხვის საკუთარი დეტალური პროცესი და დამოკიდებულია თითოეული ქვეყნის აღრიცხვის სტანდარტებზე. ამერიკის შეერთებულ შტატებს აქვს საბუღალტრო სტანდარტი სახელწოდებით U. S. GAAP (საყოველთაოდ აღიარებული საბუღალტრო სტანდარტები) გლობალურად გამოყენებული IFRS (ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტები). ინდონეზიაში თავად არის აღრიცხვის სტანდარტი, კერძოდ INA GAAP ან PSAK (ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტების განცხადება), რომელიც დამზადებულია აშშ -ს გამოყენებით. GAAP და ფასს, როგორც ძირითადი წყაროები. ზემოთ ჩამოთვლილი მაგალითები შეიძლება იყოს აღწერილი ინდონეზიის საბუღალტრო სტანდარტების შესაბამისად.
- ზოგჯერ, დარიცხული ხარჯები არის არარსებული საგნები, როგორიცაა ელექტროენერგიისა და წყლის გადასახადები, ყოველთვიური დაზღვევის ხარჯები ან გამოწერის საფასური. დარიცხვის ხარჯების ჩაწერისას თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ დარიცხვის ჩანაწერის ღირებულება იმ დროსა და ძალისხმევასთან, რომელიც საჭიროა მისი გამოთვლისა და ჩაწერისთვის. შესაძლებელია უგულებელყოთ დარიცხვების ჩაწერა, თუ ანგარიშის გამოსათვლელად საჭირო დრო უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე თავად დარიცხვის ხარჯების ღირებულება.
- დარიცხვათა ჩაწერის უფრო ზუსტად დამუშავების მიზნით, კარგი იდეაა მიუთითოთ შესაბამისი ნომრები ვალდებულებებისა და ხარჯების განყოფილებაში. მაგალითად, კომპანია თავის ვალდებულებებს ანიჭებს "2" -ს და მის ხარჯებს "4" -ს. შემდეგ კომპანია ანიჭებს ნომერს "40121" თანამშრომლების სახელფასო ხარჯებისთვის და ნომერს "20121" ხელფასის გადაუხდელი ხარჯისთვის. მარტივად რომ ვთქვათ, რიცხვი 4 ასოცირდება ხარჯებთან, ნომერი "2" ასოცირდება ვალდებულებებთან, ხოლო "0121" ასოცირდება ხელფასთან. ამან შეიძლება შეამციროს შეცდომები, რომლებიც შეიძლება მოხდეს გამოთვლის პროცესში და შემობრუნების ჟურნალში.
