ეს სტატია დაგეხმარებათ შექმნათ მონაცემთა ბაზა Microsoft Access– ით.
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. შექმენით ცარიელი მონაცემთა ბაზა
გახსენით Microsoft Access, შემდეგ შეარჩიეთ ფაილი> ახალი.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ცარიელი მონაცემთა ბაზა, რადგან თქვენ შექმნით მონაცემთა ბაზას ნულიდან
ნაბიჯი 3. ცხრილი 1 გამოჩნდება ეკრანზე. დააწკაპუნეთ დააწკაპუნეთ დასამატებლად.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ დეტალები ორი ახალი გამოგონილი თანამშრომლისთვის
შეიყვანეთ "ჯენგი", დააჭირეთ Enter ახალ ველში შესასვლელად, შემდეგ ჩაწერეთ "კელინი". ორჯერ დააჭირეთ Enter- ს ახალი ხაზის შესაყვანად, შემდეგ შეიყვანეთ "Ucup". კვლავ დააჭირეთ Enter, შემდეგ შეიყვანეთ "bin Sanusi".
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ მაგიდის დიზაინი
ახლა თქვენ უნდა შეცვალოთ მაგიდის დიზაინი, რადგან მაგიდას არ აქვს მაგიდის თავი. მაგიდის დიზაინის შეცვლით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თანამშრომლების პირადობის მოწმობის ნომრები. ცხრილის დიზაინის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ View მენიუზე ლენტის ზოლის მთავარი ჩანართზე, შემდეგ შეარჩიეთ დიზაინის ხედი.
ნაბიჯი 6. როდესაც დიალოგური ფანჯარა "შენახვა როგორც" გამოჩნდება ჩანართებში მენიუს ზოლის ქვედა ნაწილში, ჩაწერეთ "თანამშრომელი" ცხრილის სახელით და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK
ნაბიჯი 7. მონაცემების შეყვანის შემდეგ, შეცვალეთ ცხრილის დიზაინი დიზაინის ხედზე გადასვლით.
ნაბიჯი 8. დიზაინის ხედის ხედში შეცვალეთ სვეტის სახელი "ID" და "თანამშრომლის ნომერი"
ნაბიჯი 9. დააჭირეთ ღილაკს Tab, შემდეგ აირჩიეთ ნომერი მონაცემთა ტიპების სიაში
ნაბიჯი 10. გადაარქვით ველები ველი 1 და ველი 2 "სახელი" და "გვარი"
ნაბიჯი 11. დაუბრუნდით მონაცემთა ცხრილის ხედს დაწკაპუნებით View> Datasheet View.
ნაბიჯი 12. ცხრილის შენახვის მოთხოვნისას დააწკაპუნეთ დიახზე
ნაბიჯი 13. შეიყვანეთ "2011" და "2012" ცხრილის პირველ სვეტში
ნაბიჯი 14. ცხრილის დასრულების შემდეგ შეინახეთ იგი მარჯვენა ღილაკით "თანამშრომლების" ცხრილში და აირჩიეთ "შენახვა"
ნაბიჯი 15. შექმენით ახალი ცხრილი დამატებითი ინფორმაციის შესანახად, როგორიცაა ელექტრონული მოწყობილობები, რომლებსაც იყენებენ თანამშრომლები
ახალი ცხრილის შესაქმნელად, დააწკაპუნეთ შექმნა ჩანართზე ლენტი ინსტრუმენტთა პანელზე, შემდეგ დააჭირეთ ცხრილს.
ნაბიჯი 16. დააწკაპუნეთ დააწკაპუნეთ დასამატებლად, შეიყვანეთ "T23", შემდეგ დააჭირეთ Enter
შეიყვანეთ iPhone, შემდეგ დააჭირეთ ორჯერ Enter. ("T23" და "iPhone" სტატიაში მხოლოდ მაგალითებია. გამოიყენეთ ნუმერაციის სქემა თქვენი კომპანიის გარემოებების შესაბამისად.)
ნაბიჯი 17. დაუთმეთ თითოეული პუნქტი თანამშრომელს, რომელიც იყენებს მას
დააწკაპუნეთ View მენიუს მთავარ ჩანართზე Ribbon bar, შემდეგ აირჩიეთ Design View.
ნაბიჯი 18. შეიყვანეთ ცხრილის სახელი "Electronics", შემდეგ დააწკაპუნეთ OK
ნაბიჯი 19. დიზაინის ხედის ხედში ID- ს ნაცვლად შეიყვანეთ "თანამშრომლის ნომერი"
ნაბიჯი 20. დააჭირეთ ღილაკს Tab, შემდეგ შეარჩიეთ ნომერი მონაცემთა ტიპების სიაში
ნაბიჯი 21. გადაარქვით ველი 1 და ველი 2 ველებს "მოწყობილობის კოდი" და "აღწერა"
ნაბიჯი 22. ნუ იჩქარებთ მრავალი მონაცემის შეყვანას
ამჟამად, სვეტს "EmployeeNumber" აქვს ძირითადი გასაღები. ამრიგად, თქვენ არ შეგიძლიათ შეიყვანოთ დუბლიკატი მონაცემები. თქვენ უნდა შეცვალოთ გასაღები, რათა შეძლოთ რამდენჯერმე შეიყვანოთ თანამშრომლის პირადობის ნომერი, თუ თანამშრომელს აქვს მრავალი მოწყობილობა.
ნაბიჯი 23. დააწკაპუნეთ ცხრილში "თანამშრომლის ნომერი" სვეტზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ მთავარ გასაღებზე ღილაკზე ლენტი ინსტრუმენტთა პანელზე, რომ გაასუფთავოთ ცხრილის პირველადი გასაღები
ნაბიჯი 24. დაუბრუნდით მონაცემთა ცხრილის ხედს დაწკაპუნებით View> Datasheet View. როდესაც ცხრილის შენახვა მოგთხოვთ, დააწკაპუნეთ დიახზე. შეიყვანეთ "2011", როგორც დასაქმებულის ნომერი სიაში პირველი ელექტრონული ერთეულისთვის, შემდეგ განაგრძეთ მონაცემების შეყვანა, ან მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ სურათს.
ნაბიჯი 25. დაამყარეთ ურთიერთობა ცხრილებს შორის
ცხრილის შემუშავების შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები ცხრილში.
ნაბიჯი 26. პირველი, დახურეთ თითოეული ცხრილი მარჯვენა ღილაკით თითოეული ცხრილის ჩანართზე და აირჩიეთ დახურვა
მოთხოვნის შემთხვევაში დააწკაპუნეთ დიახზე.
ნაბიჯი 27. შემდეგ, აირჩიეთ მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები ჩანართი ლენტი ინსტრუმენტთა პანელზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ურთიერთობები
ნაბიჯი 28. როდესაც გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Show Table, შეარჩიეთ თითოეული ცხრილის სახელი
დააჭირეთ დამატებას, შემდეგ დახურვას.
ნაბიჯი 29. გადაიტანეთ დასაქმებულის პირადობის სვეტი დასაქმებულთა ცხრილიდან, შემდეგ ჩამოაგდეთ იგი დასაქმებულის პირადობის სვეტზე ელექტრონულ ცხრილში
ნაბიჯი 30. როდესაც გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Edit Relationships, შეამოწმეთ Enforce Referential Integrity ყუთი, შემდეგ დააჭირეთ შექმნას.
ნაბიჯი 31. შეაერთეთ ორი მონაცემთა ცხრილი Relationship ფუნქციის საშუალებით
ახლა თქვენ იხილავთ ხაზს ორ ცხრილს შორის, სადაც დასაქმებულთა ცხრილში არის ნომერი "1" და ელექტრონიკის ცხრილში არის უსასრულობის სიმბოლო. სიმბოლო წარმოადგენს "ერთს მრავალზე" ურთიერთობას: დასაქმებულს შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე მოწყობილობა, მაგრამ თითოეული მოწყობილობა შეიძლება დაიყოს მხოლოდ ერთ თანამშრომელზე.
ნაბიჯი 32. შექმენით ფორმა ცხრილების შეერთების შემდეგ მონაცემების შესასვლელად და საჩვენებლად
ნაბიჯი 33. Ribbon ინსტრუმენტთა პანელში დააწკაპუნეთ შექმნა> ფორმის ოსტატი.
34 როდესაც ფორმის ოსტატი იხსნება, აირჩიეთ ცხრილი: თანამშრომლები ცხრილები/მოთხოვნები მენიუდან და დააწკაპუნეთ ორმაგი ისრის ღილაკზე, რომ დაამატოთ მთელი სვეტი არჩეული ველების სიაში.
35 შემდეგი, ცხრილების/შეკითხვის მენიუში, დააჭირეთ ცხრილის ჩანაწერს: ელექტრონული, დააწკაპუნეთ DeviceCode და შემდეგ დააწკაპუნეთ ერთი ისრის ღილაკზე.
36 შემდეგ, დააწკაპუნეთ აღწერაზე, დააწკაპუნეთ ერთი ისრის ღილაკზე და შემდეგ დააჭირეთ შემდეგს.
37 როდესაც ხედავთ კითხვას როგორ გსურთ ნახოთ თქვენი მონაცემები?, დააწკაპუნეთ "თანამშრომლები", აირჩიეთ ფორმა ქვეფორმით (ებით), შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი.
38 დააწკაპუნეთ მონაცემთა ფურცელზე> შემდეგი, შემდეგ დააწკაპუნეთ დასრულება ფორმაზე ნაგულისხმევი სახელის მისაცემად და გახსენით ფორმა ინფორმაციის საჩვენებლად
39 უყურე ეკრანს
თქვენი ფორმა გამოჩნდება ეკრანზე, პირველი ინფორმაცია თანამშრომლების ცხრილიდან და ელექტრონული მოწყობილობა, რომელსაც თანამშრომელი იყენებს.
40 თქვენ შეგიძლიათ გადაადგილდეთ თანამშრომლებს შორის ეკრანის ბოლოში ნავიგაციის ღილაკების გამოყენებით
თქვენ ასევე იპოვით ჩანაწერის ახალ (ცარიელ) ღილაკს, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თანამშრომლების დასამატებლად. როდესაც დაამატებთ ახალ ელექტრონულ მოწყობილობას, Access ავტომატურად გამოყოფს მას ყველა თანამშრომელს.