როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა Microsoft Access– ით (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა Microsoft Access– ით (სურათებით)
როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა Microsoft Access– ით (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა Microsoft Access– ით (სურათებით)

ვიდეო: როგორ შევქმნათ მონაცემთა ბაზა Microsoft Access– ით (სურათებით)
ვიდეო: როგორ შევიჩერე ძლიერი თმის ცვენა? - 7 უმარტივესი ნაბიჯი იდეალური თმისთვის 2024, მაისი
Anonim

ეს სტატია დაგეხმარებათ შექმნათ მონაცემთა ბაზა Microsoft Access– ით.

ნაბიჯი

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 1
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. შექმენით ცარიელი მონაცემთა ბაზა

გახსენით Microsoft Access, შემდეგ შეარჩიეთ ფაილი> ახალი.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 2
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ცარიელი მონაცემთა ბაზა, რადგან თქვენ შექმნით მონაცემთა ბაზას ნულიდან

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 3
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. ცხრილი 1 გამოჩნდება ეკრანზე. დააწკაპუნეთ დააწკაპუნეთ დასამატებლად.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 4
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ დეტალები ორი ახალი გამოგონილი თანამშრომლისთვის

შეიყვანეთ "ჯენგი", დააჭირეთ Enter ახალ ველში შესასვლელად, შემდეგ ჩაწერეთ "კელინი". ორჯერ დააჭირეთ Enter- ს ახალი ხაზის შესაყვანად, შემდეგ შეიყვანეთ "Ucup". კვლავ დააჭირეთ Enter, შემდეგ შეიყვანეთ "bin Sanusi".

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 5
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. შეცვალეთ მაგიდის დიზაინი

ახლა თქვენ უნდა შეცვალოთ მაგიდის დიზაინი, რადგან მაგიდას არ აქვს მაგიდის თავი. მაგიდის დიზაინის შეცვლით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თანამშრომლების პირადობის მოწმობის ნომრები. ცხრილის დიზაინის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ View მენიუზე ლენტის ზოლის მთავარი ჩანართზე, შემდეგ შეარჩიეთ დიზაინის ხედი.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 6
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 6. როდესაც დიალოგური ფანჯარა "შენახვა როგორც" გამოჩნდება ჩანართებში მენიუს ზოლის ქვედა ნაწილში, ჩაწერეთ "თანამშრომელი" ცხრილის სახელით და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 7
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 7. მონაცემების შეყვანის შემდეგ, შეცვალეთ ცხრილის დიზაინი დიზაინის ხედზე გადასვლით.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 8
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 8. დიზაინის ხედის ხედში შეცვალეთ სვეტის სახელი "ID" და "თანამშრომლის ნომერი"

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 9
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 9. დააჭირეთ ღილაკს Tab, შემდეგ აირჩიეთ ნომერი მონაცემთა ტიპების სიაში

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 10
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 10. გადაარქვით ველები ველი 1 და ველი 2 "სახელი" და "გვარი"

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 11
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 11. დაუბრუნდით მონაცემთა ცხრილის ხედს დაწკაპუნებით View> Datasheet View.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 12
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 12. ცხრილის შენახვის მოთხოვნისას დააწკაპუნეთ დიახზე

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 13
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 13. შეიყვანეთ "2011" და "2012" ცხრილის პირველ სვეტში

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 14
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 14. ცხრილის დასრულების შემდეგ შეინახეთ იგი მარჯვენა ღილაკით "თანამშრომლების" ცხრილში და აირჩიეთ "შენახვა"

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 15
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 15. შექმენით ახალი ცხრილი დამატებითი ინფორმაციის შესანახად, როგორიცაა ელექტრონული მოწყობილობები, რომლებსაც იყენებენ თანამშრომლები

ახალი ცხრილის შესაქმნელად, დააწკაპუნეთ შექმნა ჩანართზე ლენტი ინსტრუმენტთა პანელზე, შემდეგ დააჭირეთ ცხრილს.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 16
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 16. დააწკაპუნეთ დააწკაპუნეთ დასამატებლად, შეიყვანეთ "T23", შემდეგ დააჭირეთ Enter

შეიყვანეთ iPhone, შემდეგ დააჭირეთ ორჯერ Enter. ("T23" და "iPhone" სტატიაში მხოლოდ მაგალითებია. გამოიყენეთ ნუმერაციის სქემა თქვენი კომპანიის გარემოებების შესაბამისად.)

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 17
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 17. დაუთმეთ თითოეული პუნქტი თანამშრომელს, რომელიც იყენებს მას

დააწკაპუნეთ View მენიუს მთავარ ჩანართზე Ribbon bar, შემდეგ აირჩიეთ Design View.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 18
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 18

ნაბიჯი 18. შეიყვანეთ ცხრილის სახელი "Electronics", შემდეგ დააწკაპუნეთ OK

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 19
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 19

ნაბიჯი 19. დიზაინის ხედის ხედში ID- ს ნაცვლად შეიყვანეთ "თანამშრომლის ნომერი"

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 20
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 20. დააჭირეთ ღილაკს Tab, შემდეგ შეარჩიეთ ნომერი მონაცემთა ტიპების სიაში

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 21
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 21

ნაბიჯი 21. გადაარქვით ველი 1 და ველი 2 ველებს "მოწყობილობის კოდი" და "აღწერა"

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 22
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 22

ნაბიჯი 22. ნუ იჩქარებთ მრავალი მონაცემის შეყვანას

ამჟამად, სვეტს "EmployeeNumber" აქვს ძირითადი გასაღები. ამრიგად, თქვენ არ შეგიძლიათ შეიყვანოთ დუბლიკატი მონაცემები. თქვენ უნდა შეცვალოთ გასაღები, რათა შეძლოთ რამდენჯერმე შეიყვანოთ თანამშრომლის პირადობის ნომერი, თუ თანამშრომელს აქვს მრავალი მოწყობილობა.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 23
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 23

ნაბიჯი 23. დააწკაპუნეთ ცხრილში "თანამშრომლის ნომერი" სვეტზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ მთავარ გასაღებზე ღილაკზე ლენტი ინსტრუმენტთა პანელზე, რომ გაასუფთავოთ ცხრილის პირველადი გასაღები

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 24
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 24

ნაბიჯი 24. დაუბრუნდით მონაცემთა ცხრილის ხედს დაწკაპუნებით View> Datasheet View. როდესაც ცხრილის შენახვა მოგთხოვთ, დააწკაპუნეთ დიახზე. შეიყვანეთ "2011", როგორც დასაქმებულის ნომერი სიაში პირველი ელექტრონული ერთეულისთვის, შემდეგ განაგრძეთ მონაცემების შეყვანა, ან მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ სურათს.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 25
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 25

ნაბიჯი 25. დაამყარეთ ურთიერთობა ცხრილებს შორის

ცხრილის შემუშავების შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები ცხრილში.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 26
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 26

ნაბიჯი 26. პირველი, დახურეთ თითოეული ცხრილი მარჯვენა ღილაკით თითოეული ცხრილის ჩანართზე და აირჩიეთ დახურვა

მოთხოვნის შემთხვევაში დააწკაპუნეთ დიახზე.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 27
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 27

ნაბიჯი 27. შემდეგ, აირჩიეთ მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები ჩანართი ლენტი ინსტრუმენტთა პანელზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ურთიერთობები

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 28
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 28

ნაბიჯი 28. როდესაც გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Show Table, შეარჩიეთ თითოეული ცხრილის სახელი

დააჭირეთ დამატებას, შემდეგ დახურვას.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 29
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 29

ნაბიჯი 29. გადაიტანეთ დასაქმებულის პირადობის სვეტი დასაქმებულთა ცხრილიდან, შემდეგ ჩამოაგდეთ იგი დასაქმებულის პირადობის სვეტზე ელექტრონულ ცხრილში

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 30
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 30

ნაბიჯი 30. როდესაც გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Edit Relationships, შეამოწმეთ Enforce Referential Integrity ყუთი, შემდეგ დააჭირეთ შექმნას.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 31
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 31

ნაბიჯი 31. შეაერთეთ ორი მონაცემთა ცხრილი Relationship ფუნქციის საშუალებით

ახლა თქვენ იხილავთ ხაზს ორ ცხრილს შორის, სადაც დასაქმებულთა ცხრილში არის ნომერი "1" და ელექტრონიკის ცხრილში არის უსასრულობის სიმბოლო. სიმბოლო წარმოადგენს "ერთს მრავალზე" ურთიერთობას: დასაქმებულს შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე მოწყობილობა, მაგრამ თითოეული მოწყობილობა შეიძლება დაიყოს მხოლოდ ერთ თანამშრომელზე.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 32
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 32

ნაბიჯი 32. შექმენით ფორმა ცხრილების შეერთების შემდეგ მონაცემების შესასვლელად და საჩვენებლად

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 33
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 33

ნაბიჯი 33. Ribbon ინსტრუმენტთა პანელში დააწკაპუნეთ შექმნა> ფორმის ოსტატი.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 34
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 34

34 როდესაც ფორმის ოსტატი იხსნება, აირჩიეთ ცხრილი: თანამშრომლები ცხრილები/მოთხოვნები მენიუდან და დააწკაპუნეთ ორმაგი ისრის ღილაკზე, რომ დაამატოთ მთელი სვეტი არჩეული ველების სიაში.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 35
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 35

35 შემდეგი, ცხრილების/შეკითხვის მენიუში, დააჭირეთ ცხრილის ჩანაწერს: ელექტრონული, დააწკაპუნეთ DeviceCode და შემდეგ დააწკაპუნეთ ერთი ისრის ღილაკზე.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 36
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 36

36 შემდეგ, დააწკაპუნეთ აღწერაზე, დააწკაპუნეთ ერთი ისრის ღილაკზე და შემდეგ დააჭირეთ შემდეგს.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 37
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 37

37 როდესაც ხედავთ კითხვას როგორ გსურთ ნახოთ თქვენი მონაცემები?, დააწკაპუნეთ "თანამშრომლები", აირჩიეთ ფორმა ქვეფორმით (ებით), შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 38
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 38

38 დააწკაპუნეთ მონაცემთა ფურცელზე> შემდეგი, შემდეგ დააწკაპუნეთ დასრულება ფორმაზე ნაგულისხმევი სახელის მისაცემად და გახსენით ფორმა ინფორმაციის საჩვენებლად

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 39
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 39

39 უყურე ეკრანს

თქვენი ფორმა გამოჩნდება ეკრანზე, პირველი ინფორმაცია თანამშრომლების ცხრილიდან და ელექტრონული მოწყობილობა, რომელსაც თანამშრომელი იყენებს.

შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 40
შექმენით მონაცემთა ბაზა MS Access– ის გამოყენებით ნაბიჯი 40

40 თქვენ შეგიძლიათ გადაადგილდეთ თანამშრომლებს შორის ეკრანის ბოლოში ნავიგაციის ღილაკების გამოყენებით

თქვენ ასევე იპოვით ჩანაწერის ახალ (ცარიელ) ღილაკს, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თანამშრომლების დასამატებლად. როდესაც დაამატებთ ახალ ელექტრონულ მოწყობილობას, Access ავტომატურად გამოყოფს მას ყველა თანამშრომელს.

გირჩევთ: