ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ მონაცემთა ბაზა Microsoft Excel ცხრილების მონაცემების გამოყენებით, პირდაპირ იმპორტირებით Access- ში, Microsoft- ის მონაცემთა ბაზის მართვის პროგრამაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ექსპორტის Excel მონაცემები ფორმატში, რომ მონაცემთა ბაზის პროგრამების გახსნა შეუძლია. Microsoft Access არის პროგრამა Microsoft Office პროგრამებიდან და ხელმისაწვდომია მხოლოდ Windows კომპიუტერებისთვის.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: Microsoft Access– ის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Access
ეს პროგრამა აღინიშნება წითელი ხატით ასოებით " ა" ამის შემდეგ, Access შაბლონის გვერდი გაიხსნება.
წვდომა შექმნილია Excel– თან მუშაობისთვის და შედის Excel– ში Microsoft Office– ის პროფესიონალურ გეგმებში და ხელმისაწვდომია მხოლოდ Windows კომპიუტერებისთვის
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელი მონაცემთა ბაზაზე
ეს არის პროგრამის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში.
თუ გსურთ გამოიყენოთ სხვა შაბლონი თქვენი წვდომის მონაცემთა ბაზისთვის, შეარჩიეთ სასურველი შაბლონი
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ შექმნა როდესაც მოთხოვნილია
ეს არის ამომხტარი ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. ამის შემდეგ გაიხსნება Access მონაცემთა ბაზა.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ გარე მონაცემების ჩანართზე
ეს ჩანართი არის მენიუს ზოლში, წვდომის ფანჯრის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ახალ წყაროზე
ეს არის ინსტრუმენტთა პანელის მარცხნივ” გარე მონაცემები ამის შემდეგ გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ ფაილები
ეს ვარიანტი არის ჩამოსაშლელ მენიუში. ამის შემდეგ გამოჩნდება ამომხტარი მენიუ.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ Excel- ზე
ეს არის ამომხტარი მენიუ. ამის შემდეგ, იმპორტის ფანჯარა გაიხსნება.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ დათვალიერებაზე
ის ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეშია.
ნაბიჯი 9. აირჩიეთ Excel ცხრილი
გადადით Excel ცხრილების შენახვის საქაღალდეში და დააწკაპუნეთ ცხრილზე, რომლის გახსნა გსურთ.
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ გახსნაზე
ის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია.
ნაბიჯი 11. მონაცემთა გადაცემის მეთოდის განსაზღვრა
დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე ქვემოთ მოყვანილი ერთ -ერთი ვარიანტის მარცხნივ:
- “ იმპორტის წყარო მონაცემების ახალ ცხრილში მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში ” - შეარჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ თქვენ შექმნით ახალ მონაცემთა ბაზას ცხრილების გარეშე, ან თუ გსურთ დაამატოთ ახალი ცხრილი არსებულ მონაცემთა ბაზაში. ახალი ცხრილის შექმნით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ინფორმაცია წვდომის საშუალებით.
- “ ჩანაწერების ასლი დაამატეთ ცხრილს ” - შეარჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ იყენებთ არსებულ მონაცემთა ბაზას და გსურთ მონაცემების დამატება მონაცემთა ბაზის ერთ ცხრილში. არსებული ცხრილის დამატებით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ინფორმაცია წვდომის საშუალებით.
- “ ბმული მონაცემების წყაროსთან დაკავშირებული ცხრილის შექმნით ” - შეარჩიეთ ეს ვარიანტი მონაცემთა ბაზაში ბმულის შესაქმნელად, რომელიც გახსნის მონაცემთა ბაზას Excel- ში. ამ პარამეტრით, თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ ინფორმაცია წვდომის საშუალებით.
ნაბიჯი 12. დააწკაპუნეთ OK
ის ფანჯრის ბოლოშია.
ნაბიჯი 13. შეარჩიეთ სამუშაო ფურცელი
ფანჯრის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ იმ ფურცლის სახელზე, რომლის შემოტანა გსურთ შერჩეული Excel დოკუმენტიდან.
- სტანდარტულად, Excel ქმნის სამუშაო ფურცელს სამი სამუშაო ფურცლით, სახელწოდებით "Sheet 1", "Sheet 2" და "Sheet 3". თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ ერთი სამუშაო ფურცლის წარდგენა ერთი პროცესისთვის. თუ თქვენ ინახავთ ინფორმაციას სამივე ფურცელზე, თქვენ უნდა დაასრულოთ პირველი ფურცლის გადაცემის პროცესი, შემდეგ დაუბრუნდეთ "გარე მონაცემების" ჩანართს და გაიმეორეთ ყველა ნაბიჯი სხვა ფურცლებისთვის.
- თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ, დაამატოთ და შეცვალოთ ფურცლების სახელები Excel- ში და ნებისმიერი ცვლილება, რაც თქვენ გააკეთებთ, ნაჩვენებია Access მონაცემთა ბაზაში.
ნაბიჯი 14. დააწკაპუნეთ შემდეგი
ის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია.
ნაბიჯი 15. ჩართეთ სვეტის სათაურები
დააწკაპუნეთ ყუთზე "პირველი სტრიქონი შეიცავს სვეტის სათაურებს", თუ Excel ფურცელს აქვს თავისი სვეტის სათაურები ზედა მწკრივში (მაგ. სტრიქონი " ა ”).
მოხსენით ყუთი თუ გსურთ Access შექმნას სვეტების სათაურები
ნაბიჯი 16. დააწკაპუნეთ შემდეგი
ნაბიჯი 17. საჭიროების შემთხვევაში შეასწორეთ ცხრილების სვეტები და უჯრედები
თუ გსურთ შეიტანოთ ცხრილებიდან ყველა უჯრედი ცვლილებების გარეშე, გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი:
- უჯრედების შესაცვლელად დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურებზე, რომელთა შეცვლაც გსურთ, შემდეგ შეასწორეთ უჯრედის სახელი, მონაცემთა ტიპი და/ან არის თუ არა უჯრედი ინდექსირებული თუ არა.
- თუ არ გსურთ უჯრედების იმპორტი, მონიშნეთ ყუთი "არ შემოიტანო ველი (გამოტოვე)".
ნაბიჯი 18. დააწკაპუნეთ შემდეგი ღილაკზე
ნაბიჯი 19. დააყენეთ მონაცემთა ბაზის ძირითადი გასაღები
საუკეთესო შედეგის მისაღწევად, დატოვეთ ნაგულისხმევი პარამეტრები ისეთი, როგორიც არის (რომ წვდომას მიანიჭოს საკუთარი გასაღებები).
თქვენ შეგიძლიათ თავად დააყენოთ გასაღები, თუ მონიშნავთ ყუთს "აირჩიეთ ჩემი მთავარი ძირითადი გასაღები" და შეიყვანეთ გასაღები ველში, ვარიანტის გვერდით. მიუხედავად იმისა, რომ არ არის რეკომენდებული, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ "ძირითადი გასაღები არ არის"
ნაბიჯი 20. დააწკაპუნეთ შემდეგი
ნაბიჯი 21. დაამატეთ სახელი
ჩაწერეთ ცხრილის სახელი ველში "იმპორტი ცხრილში".
გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი, თუ გსურთ მონაცემთა ბაზის ჩვენება ნაგულისხმევი სახელით
ნაბიჯი 22. დააწკაპუნეთ დასრულება
ის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია.
ნაბიჯი 23. დააწკაპუნეთ დახურვა
ის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია. ამის შემდეგ, იმპორტის ფანჯარა დაიხურება და შეიქმნება მონაცემთა ბაზა.
თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ყუთი "შეინახეთ იმპორტის ნაბიჯები", რათა დარწმუნდეთ, რომ პროგრამას ახსოვს ამ მონაცემთა ბაზისთვის დაყენებული პარამეტრები
მეთოდი 2 2: მესამე მხარის მონაცემთა ბაზის პროგრამის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel დოკუმენტი
ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel დოკუმენტზე, რომლის გადაკეთება გსურთ მონაცემთა ბაზაში.
თუ თქვენ არ შექმენით დოკუმენტი, გახსენით Excel, დააწკაპუნეთ " ცარიელი სამუშაო წიგნი ”და შექმენით დოკუმენტი შემდეგ ეტაპზე გადასვლამდე.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ფაილზე
ის მდებარეობს მენიუს ზოლში Excel ფანჯრის (Windows) ზედა ან ეკრანის ზედა ნაწილში (Mac).
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც
ეს ვარიანტი არის მენიუში ფაილი ”.
ნაბიჯი 4. ორჯერ დააწკაპუნეთ ამ კომპიუტერზე
ის გვერდის შუაშია.
გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი Mac მომხმარებლებისთვის
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ ფაილის ფორმატი
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ყუთზე "შენახვა როგორც ტიპი" (Windows) ან "ფაილის ფორმატი" (Mac), შემდეგ კი აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტიდან:
- თუ თქვენ იყენებთ კომპიუტერზე დაფუძნებულ მონაცემთა ბაზის პროგრამას, დააწკაპუნეთ ფორმატზე” . CSV ”(მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები).
-
თუ თქვენ იყენებთ მონაცემთა ბაზის ვებ პროგრამას, დააწკაპუნეთ ფორმატზე” . XML ”.
თუ Excel დოკუმენტს არ აქვს XML მონაცემები, თქვენ არ შეგიძლიათ აირჩიოთ XML ფორმატი
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ შენახვაზე
ის ფანჯრის ბოლოშია. ამის შემდეგ, დოკუმენტი შეინახება თქვენთვის სასურველი პარამეტრებით.
ნაბიჯი 7. შექმენით ახალი მონაცემთა ბაზა გამოყენებული მონაცემთა ბაზის პროგრამაზე
პროცესი განსხვავებული იქნება, პროგრამის მიხედვით. თუმცა, როგორც წესი, თქვენ უნდა გახსნათ პროგრამა, დააწკაპუნეთ” ახალი "(ან" ფაილი ” > “ ახალი ”) და მიჰყევით ეკრანზე ნაჩვენებ მოთხოვნებს.
ნაბიჯი 8. მოძებნეთ ღილაკი Import…
ეს ღილაკი ჩვეულებრივ ნაჩვენებია მენიუს დაჭერის შემდეგ” ფაილი ”, მაგრამ მონაცემთა ბაზის პროგრამას შეიძლება ჰქონდეს თავისი განსხვავებები.
ნაბიჯი 9. აირჩიეთ Excel ფაილი
იპოვეთ და ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილზე, რომელიც ექსპორტირებული გაქვთ Excel– დან.
ნაბიჯი 10. მიჰყევით მონაცემთა ბაზის აპლიკაციის მოთხოვნებს მონაცემების იმპორტირებისთვის
ნაბიჯი 11. მონაცემთა ბაზის შენახვა
ჩვეულებრივ, შეგიძლიათ გახსნათ მენიუ "შენახვა" Ctrl+S (Windows) ან Command+S (Mac) დაჭერით.
