ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ ცხრილი საკონტაქტო ინფორმაციის საშუალებით Google Docs- ის საშუალებით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Docs- ის ფოსტის შერწყმის დანამატი დოკუმენტში არსებული ცხრილის საკონტაქტო ინფორმაციის საფოსტო სიაში გადასაყვანად, შემდეგ გააგზავნოთ წერილი Gmail- ის გამოყენებით. თუმცა, Gmail– ს აქვს ელ.ფოსტის ლიმიტი (მაქსიმუმ) 500 შეტყობინება დღეში.
ნაბიჯი
მეოთხე ნაწილი 1: "კიდევ ერთი ფოსტის შერწყმის" დამატების დაყენება
ნაბიჯი 1. ეწვიეთ https://docs.google.com ვებ ბრაუზერის საშუალებით
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ბრაუზერი თქვენს კომპიუტერში ან Mac კომპიუტერში. მისამართი არის Google Docs სერვისის ვებ მისამართი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ
ეს არის ხატი სამი ჰორიზონტალური ხაზით გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში. ამის შემდეგ მენიუ იტვირთება გვერდის მარცხენა მხარეს.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ფურცლებზე
ეს ვარიანტი არის მენიუში, რომელიც გამოჩნდება სამი ჰორიზონტალური ხაზის ხატზე დაჭერისას. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ იგი მაგიდის მწვანე ფურცლის ხატის გვერდით. ცხრილი გაიხსნება Google Docs- ში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ცარიელი
ეს ვარიანტი არის პირველი ყუთი, რომელსაც აქვს ფერადი პლუს ნიშანი ("+") ხატი გვერდის ზედა ნაწილში. გაიხსნება ახალი Google ცხრილების დოკუმენტი.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ Add-ons
ეს ვარიანტი არის მენიუს ზოლში, საიტის ზედა ნაწილში. ამის შემდეგ გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ დამატებების მიღებაზე
ეს ვარიანტი ჩამოსაშლელ მენიუში არის "დამატებები". გამოჩნდება ახალი ფანჯარა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ დანამატები და მოძებნოთ ისინი.
ნაბიჯი 7. ჩაწერეთ Mail Merge საძიებო ზოლში და დააჭირეთ Enter
ის ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეშია. გამოჩნდება ფოსტის შერწყმის დანამატების სია.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ + უფასო "კიდევ ერთი ფოსტის შერწყმის" გვერდით
ეს არის ლურჯი ღილაკი დანამატის მარჯვნივ, სახელწოდებით "Yet Another Mail Merge". ეს დანამატი აღინიშნება წითელი კონვერტის ხატით, რომლის ქვეშ არის რაკეტა.
- "კიდევ ერთი ფოსტის შერწყმის" უფასო ვერსია საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ მაქსიმუმ 50 შეტყობინება დღეში. პერსონალური პაკეტი/კვოტა შემოთავაზებულია 24 აშშ დოლარის ფასად (დაახლოებით 350 ათასი რუპია) წელიწადში და საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ მაქსიმუმ 400 შეტყობინება დღეში.
- არსებობს მრავალი სხვა ფოსტის შერწყმის დანამატები, რომელთა ინსტალაციაც შეგიძლიათ. სცადეთ სხვადასხვა ვარიანტი, რომ ნახოთ რომელი დანამატი მოგწონთ საუკეთესოდ.
ნაბიჯი 9. აირჩიეთ ძირითადი Google ანგარიში
დანამატების დამატებისას გამოჩნდება ბრაუზერში შენახული Google ანგარიშების სია. დააწკაპუნეთ Google ანგარიშზე, რომლის წვდომაც გსურთ დაამატოთ.
თუ ვერ ხედავთ ანგარიშს, რომლის გამოყენებაც გსურთ, დააწკაპუნეთ” გამოიყენეთ სხვა ანგარიში ”და შედით ანგარიშის ელ.ფოსტის მისამართისა და პაროლის გამოყენებით.
ნაბიჯი 10. გადაახვიეთ ქვემოთ და დააწკაპუნეთ ნებადართვა
ეს არის ლურჯი ღილაკი გვერდის ბოლოში ფანჯარაში, რომელიც იხსნება.
მე –4 ნაწილი მე –4: ცხრილების შექმნა საკონტაქტო ინფორმაციის საშუალებით
ნაბიჯი 1. ეწვიეთ https://docs.google.com ვებ ბრაუზერის საშუალებით
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ბრაუზერი თქვენს კომპიუტერში ან Mac კომპიუტერში. მისამართი არის Google Docs სერვისის ვებ მისამართი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ
ეს არის ხატი სამი ჰორიზონტალური ხაზით გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში. ამის შემდეგ გამოჩნდება მენიუ.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ფურცლებზე
ეს ვარიანტი არის მენიუში, რომელიც გამოჩნდება სამი ჰორიზონტალური ხაზის ხატზე დაჭერისას. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ იგი მწვანე ფურცლის ხატის გვერდით, რომელსაც აქვს მაგიდა. ცხრილი გაიხსნება Google Docs- ში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ცარიელი
ეს ვარიანტი არის პირველი ყუთი, რომელსაც აქვს ფერადი პლუს ნიშანი ("+") ხატი გვერდის ზედა ნაწილში. გაიხსნება ახალი Google ცხრილების დოკუმენტი.
ნაბიჯი 5. შექმენით სათაურის სეგმენტი საკონტაქტო ინფორმაციისთვის
გამოიყენეთ ცხრილის ზემოთ პირველი რიგი, რათა შექმნათ საკონტაქტო ინფორმაციის სათაურები თითოეულ ყუთში. ტიპი " Სახელი"და" Გვარი ”რიგის პირველ ორ ყუთში, რათა შეიქმნას სვეტი, რომელიც შეიცავს კონტაქტის სახელს და გვარს. ამის შემდეგ ჩაწერეთ " Ელექტრონული მისამართი ”ცხრილის ზედა ნაწილში მომდევნო ყუთში ელ.ფოსტის მისამართის სვეტის შესაქმნელად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ სათაურები სხვა ხელმისაწვდომი ინფორმაციისთვის, როგორიცაა " Ტელეფონის ნომერი"და" ქალაქი"ან" მისამართი ”.
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ საკონტაქტო ინფორმაცია სათაურის ქვეშ ან შესაბამის ველში
შეიყვანეთ კონტაქტის სახელი ყუთში "სახელი" და "გვარი" სათაურების ქვემოთ. ამის შემდეგ, შეიყვანეთ კონტაქტის ელ.ფოსტის მისამართი "ელ.ფოსტის მისამართი" სათაურში. დაამატეთ სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია ველში შესაბამისი სათაურის/სათაურის ქვეშ.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შემოიტანოთ საკონტაქტო ინფორმაცია დაწკაპვით” დანამატები "და აირჩიე" კიდევ ერთი ფოსტის შერწყმა " აირჩიეთ " კონტაქტების იმპორტი "და დააწკაპუნე" Google კონტაქტები "ან" სხვა CRM " მიუთითეთ საკონტაქტო ჯგუფი ჩამოსაშლელი მენიუს გამოყენებით "ჯგუფები", შემდეგ დააჭირეთ " კონტაქტების იმპორტი ”.
ნაწილი 3 მეოთხედან: ელ.ფოსტის შაბლონების შექმნა
ნაბიჯი 1. ეწვიეთ https://mail.google.com ვებ ბრაუზერის საშუალებით
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ბრაუზერი თქვენს კომპიუტერში ან Mac კომპიუტერში. ეს მისამართი არის Gmail ვებსაიტის მისამართი.
თუ არ ხართ შესული თქვენს ანგარიშში, დააწკაპუნეთ სასურველ Gmail ანგარიშზე ან აირჩიეთ „ გამოიყენეთ სხვა ანგარიში ”და შედით ანგარიშის ელ.ფოსტის მისამართისა და პაროლის გამოყენებით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ შედგენაზე
ის მდებარეობს Gmail ვებსაიტის ზედა მარცხენა კუთხეში. ამ თეთრ ღილაკს აქვს ფერადი პლუს ნიშანი ("+").
ნაბიჯი 3. დატოვეთ "მიმღებების" ველი ცარიელი
თქვენ არ გჭირდებათ რამის შეყვანა ამ სფეროში. ეს ველი მოგვიანებით შეივსება "კიდევ ერთი ფოსტის შერწყმის" დამატებით.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ წერილის სათაური/სათაური
გამოიყენეთ "თემა" ველი, რათა შეიყვანოთ ელ.ფოსტის საგანი, რომლის გაგზავნა გსურთ ცხრილებიდან კონტაქტების სიის გამოყენებით.
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ შეტყობინება
შეიყვანეთ შეტყობინება, რომლის გაგზავნა გსურთ კონტაქტებისთვის ცხრილიდან. Gmail ავტომატურად შეინახავს თქვენს ელ.წერილს მონახაზის სახით ყოველ წუთში.
შეგიძლიათ მიიღოთ ცხრილებიდან ელ.წერილში $% [Head]% აკრეფით. მაგალითად, თუ გსურთ მიმღებს მიესალმოთ მისი სახელით, ჩაწერეთ Hello $% Firstname% შეტყობინების მთავარ ნაწილში. კონტაქტის სახელის ინფორმაცია ამოღებული იქნება ცხრილიდან და დაემატება ელფოსტას
მე –4 ნაწილი 4 – დან: ფოსტის შერწყმის სხვა მახასიათებლების გამოყენება საფოსტო სიის შესაქმნელად
ნაბიჯი 1. ეწვიეთ https://docs.google.com ვებ ბრაუზერის საშუალებით
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ბრაუზერი თქვენს კომპიუტერში ან Mac კომპიუტერში. მისამართი არის Google Docs სერვისის ვებ მისამართი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ
ეს არის ხატი სამი ჰორიზონტალური ხაზით გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში. ამის შემდეგ გამოჩნდება მენიუ.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ფურცლებზე
ეს ვარიანტი არის მენიუში, რომელიც გამოჩნდება სამი ჰორიზონტალური ხაზის ხატზე დაჭერისას. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ იგი მაგიდის მწვანე ფურცლის ხატის გვერდით. ცხრილი გაიხსნება Google Docs- ში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ცხრილზე, რომელიც შეიცავს საკონტაქტო ინფორმაციას
ცხრილის გასახსნელად დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე ცხრილების სიაში.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ Add-ons
ეს ვარიანტი არის მენიუს ზოლში, ვებ - გვერდის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ კიდევ ერთი ფოსტის შერწყმაზე
ქვემენიუ "კიდევ ერთი ფოსტის შერწყმის" დამატებისთვის გაიხსნება.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ ფოსტის შერწყმის დაწყება
ის მდებარეობს ქვე -მენიუს "კიდევ ერთი ფოსტის შერწყმა".
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ გაგრძელება
ეს არის ლურჯი ღილაკი ფანჯრის ზედა ნაწილში, გვერდის შუაში. გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც შეგატყობინებთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ 50-მდე წერილი დღეში უფასო ვერსიის "Yet Another Mail Merge" გამოყენებით. თუმცა, პირადი გეგმა/კვოტა შემოთავაზებულია 24 აშშ დოლარის ფასად (დაახლოებით 350 ათასი რუპია) წელიწადში და გაძლევთ საშუალებას გაგზავნოთ მაქსიმუმ 400 ელ.წერილი დღეში.
ნაბიჯი 9. ჩაწერეთ თქვენი სახელი
გამოიყენეთ ველი "გამგზავნის სახელის" გვერდით თქვენი სახელის ჩასაწერად.
ნაბიჯი 10. აირჩიეთ ელ.ფოსტის შაბლონი, რომელიც უკვე შექმნილია
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე "ელ.ფოსტის შაბლონები" და შაბლონების სიაში შეარჩიეთ ელ.ფოსტის შაბლონი, რომელიც შეიქმნა Gmail- ში ფოსტის შერწყმისათვის.
ნაბიჯი 11. დააწკაპუნეთ გაგზავნა # ელ
ეს არის ლურჯი ღილაკი ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში. შეტყობინებები გაიგზავნება ყველა ელ.ფოსტის მისამართზე "ელ.ფოსტის" სათაურით, თქვენი არჩეული ელ.ფოსტის შაბლონის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თვალთვალის ანგარიში გვერდის მარჯვენა მხარეს.
- " #" სიმბოლო ღილაკზე "გაგზავნე # ელ.წერილი" აჩვენებს იმ წერილების რაოდენობას, რომელსაც გაგზავნი.
- დააწკაპუნეთ " მიიღეთ სატესტო წერილი ”რომ გამოგიგზავნოთ საცდელი ელ.წერილი, სანამ მას ყველას გაუგზავნით ცხრილში.