პირადი აქტივების ჩამონათვალის შექმნა შეიძლება იყოს შრომატევადი და შრომატევადი. თუმცა, ეს სია აუცილებელია, როდესაც თქვენ შეიტანთ სადაზღვევო მოთხოვნას, თუ თქვენი სახლი დაზიანებულია ან სტიქიის შედეგად დაზარალდება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სია, რათა განსაზღვროთ აქტივების განაწილება, როგორც მიწის დაგეგმვის ნაწილი. არსებობს რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი, რომლის გადადგმაც შეგიძლიათ პირადი აქტივების რეგისტრაციისთვის.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: თქვენი სიის წერა
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ სასურველი ჩაწერის სისტემა
თქვენი აქტივების დოკუმენტირების ორი ძირითადი გზა არსებობს. თქვენ შეგიძლიათ ჩამოწეროთ სია რვეულში. უპირატესობა ის არის, რომ სიაში წვდომა შესაძლებელია ყოველთვის, როდესაც ეს რვეული გაქვთ და შეგიძლიათ შეინახოთ უსაფრთხო ადგილას. კიდევ ერთი ვარიანტია გამოიყენოთ ელექტრონული ცხრილები სიის ჩასაწერად და მისი ადვილად რედაქტირება შესაძლებელია. ეს სია ასევე შეიძლება იყოს დაბეჭდილი, გადმოწერილი Cloud– ში, ან შენახული ცერა დისკზე.
- თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი Microsoft Word– ით, ან უბრალოდ გამოიყენოთ Microsoft Excel თქვენი აქტივების ჩამონათვალის შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სათაური თითოეული კატეგორიისთვის და ქვეკატეგორიისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ ნივთები სიაში ორივე პროგრამის გამოყენებით ცხრილის რიგების და სვეტების დამატებით.
- ორივე ვარიანტი ცდად ღირს. გამოიყენეთ მეთოდი, რომელიც თქვენთვის მუშაობს. ადამიანების უმეტესობა ირჩევს ელექტრონულ გზას, რადგან უფრო ადვილია გაზიარება, მოდიფიცირება და დამატება.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ თქვენი პირადი აქტივები ცალკე
აქტივები ორი ძირითადი ტიპისაა. პირველ რიგში, ეს არის ფიზიკური ან მატერიალური აქტივები. ეს აქტივები არის ხელშესახები საქონელი, როგორიცაა სახლები, ავეჯი, მანქანები, ხელოვნების ნიმუშები, ტანსაცმელი და სხვა ნივთები, რომელთა შეგრძნება და შეხება შესაძლებელია. ამ აქტივების საკუთრების მტკიცებულება დოკუმენტირებულია იურიდიულ დოკუმენტებში, როგორიცაა სერტიფიკატები ან აქტები.
- ზოგიერთი ელემენტის კლასიფიკაცია რთულია, რადგან ისინი ორივე კატეგორიას მიეკუთვნება.
- მაგალითად, ძვირადღირებული სამკაულები შეიძლება იყოს ოჯახის მემკვიდრეობა თაობიდან თაობამდე. ეს სამკაული ჯერ კიდევ ნახმარი განსაკუთრებულ შემთხვევებში და ითვლება ფიზიკურ აქტივად. ამავე დროს, სამკაულები იმდენად ღირებულია, რომ მოითხოვს სპეციალურ დაზღვევას და სპეციალურ შენახვის ადგილებს, რომლებიც ჩვეულებრივ ფინანსური აქტივების მახასიათებლებია.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ თქვენი ფინანსური აქტივები
მეორე ტიპის აქტივი არის ფინანსური აქტივები. ეს აქტივები არამატერიალურია, რომლებიც წარმოადგენენ საბანკო ანგარიშების, ფასიანი ქაღალდების, სადაზღვევო პოლისების, აქციებისა და ობლიგაციების მფლობელობას და იმ აქტივების ღირებულების მტკიცებულებას, რომლებიც გავლენას ახდენენ შემოსავალზე ან სიმდიდრეზე.
- ფინანსური აქტივები შეიძლება იყოს სახლები, მანქანები, პირადი სესხები, საინვესტიციო და საპენსიო ანგარიშები და საკრედიტო ბარათები.
- ნუ იქნებით ძალიან რთული აქტივების ამ ორ კატეგორიად გამოყოფისას. უბრალოდ განათავსეთ აქტივები იმ კატეგორიაში, რომელიც თქვენი აზრით ყველაზე მიზანშეწონილია. რაც მთავარია ყველა აქტივი სწორად არის რეგისტრირებული.
ნაბიჯი 4. დოკუმენტირება თქვენი პირადი ინფორმაცია
ინვენტარიზაციის სიაში თქვენ უნდა დააფიქსიროთ პირადი ინფორმაცია. ეს დაგეხმარებათ აქტივთან დაკავშირებაში დოკუმენტაციის საშუალებით. თქვენ უნდა მიუთითოთ თქვენი სახელი, პასპორტის ნომერი, საშემოსავლო გადასახადის ნომერი, ანდერძის ადგილმდებარეობა და ხელმოწერა.
თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ თქვენი აღთქმის შემსრულებლის სახელი, სეიფის ადგილი და ნომერი, ელ.ფოსტის ანგარიში და ონლაინ პაროლები გადასახადების, ანგარიშებისა და პროფილებისთვის
ნაბიჯი 5. აღწერეთ თქვენი პუნქტი
პირადი ინვენტარიზაციის დაწყებისას თქვენ უნდა შეიტანოთ რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია თქვენს პირად აქტივებზე, თითოეული ნივთის დეტალური აღწერილობის ჩათვლით. თქვენ უნდა შექმნათ კატეგორიები სიაში არსებული ფიზიკური აქტივების ქვეშ, რომ შეინარჩუნოთ სია თანმიმდევრული. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ძვირფასი მანქანების, სამკაულების, რეკრეაციული აღჭურვილობის და კოლექციონირების კატეგორიები. თქვენ ასევე უნდა შეიტანოთ სამართლიანი საბაზრო ფასი თითოეული პუნქტის სიაში.
- მაგალითად, ტელევიზიის აღწერა უნდა შეიცავდეს აღჭურვილობის სახელს და ზომას, აქსესუარებს, რომლებიც საჭიროა აქტივის გამოსაყენებლად (მაგ. დისტანციური), აქტივის ზოგადი მდგომარეობა და შესყიდვის ღირებულება.
- თქვენ უნდა შეაფასოთ კოლექციონირება, როგორიცაა მონეტები, მარკები ან სხვა კოლექციონირება როგორც ერთეული და არა ინდივიდუალურად.
- დაურთეთ ფოტო თარიღით, რომელიც გადაღებულია, რათა თავიდან აიცილოთ გაუგებრობა ან აქტივების გაცვლა.
- თუ საქონლის შეფასება ადრე განხორციელდა, შეიტანეთ შემფასებლის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია, ასევე შეფასების შესაბამისი დეტალები, რომელიც განხორციელდა.
ნაბიჯი 6. წარმოადგინეთ საკუთრების დამადასტურებელი საბუთი
სიის გარდა, თქვენ უნდა მოგაწოდოთ არამატერიალური აქტივების მტკიცებულება, როგორიცაა სიგელები, სერთიფიკატები, სადაზღვევო პოლისები და ფინანსური ანგარიშები. ეს მტკიცებულება უნდა იყოს იდენტიფიცირებული ანგარიშის ნომრით და მფლობელის დეტალებით, როგორიცაა სახელი, მისამართი და პირადობის მოწმობის ნომერი. თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ იმ პირის სახელი, რომელსაც აქვს სამართლებრივი უფლებამოსილება მართოს, გაყიდოს ან განკარგოს თითოეული ფინანსური აქტივი.
თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ მფლობელის სახელი, დაზღვეული ნივთის და სადაზღვევო პოლისის ბენეფიციარის სახელი
ნაბიჯი 7. მიუთითეთ შეძენის დეტალები საჭიროების შემთხვევაში
ზოგიერთი ნივთი, განსაკუთრებით ის, რაც საკმაოდ ძვირია, უნდა შეიცავდეს შეძენის ინფორმაციას. თუ გახსოვთ სად შეიძინეთ კონკრეტული აქტივი, ჩამოთვალეთ შეძენის ელემენტები, მათ შორის გამყიდველის სახელი, მისამართი და ტელეფონის ნომერი და შესყიდვის ფასი.
- ასევე ახსენით როგორ იქნა შეძენილი საქონელი, მაგალითად შესყიდვებით, საჩუქრებით, მემკვიდრეობით ან კონფისკაციით.
- ძალიან ძვირი ნივთებისთვის, შეინახეთ ქვითარი და გარანტიის ინფორმაცია, თუ ეს შესაძლებელია.
ნაბიჯი 8. ჩართეთ ადგილმდებარეობის ინფორმაცია
მნიშვნელოვანი ნივთების ან დოკუმენტების ადგილმდებარეობის ინფორმაცია ასევე უნდა შეიცავდეს თქვენს პირად აქტივების ინვენტარს. თითოეული პირადი აქტივისთვის, გაითვალისწინეთ ადგილი, სადაც ინახება საქონელი და ნებისმიერი სპეციალური უსაფრთხოება. ფინანსური აქტივებისათვის, იდენტიფიცირეთ მეურვის, ბროკერის ან ბანკის სახელი, მისამართი და ტელეფონის ნომერი, სადაც მდებარეობს თქვენი ანგარიში
- ჩაწერეთ იმ პირის სახელი და საკონტაქტო ნომერი, რომელსაც აქვს წვდომა თითოეულ ანგარიშზე, მისი გახსნის თარიღი და მათი ამჟამინდელი სტატუსი.
- თქვენ ასევე მკაფიოდ უნდა მიუთითოთ საფონდო სერთიფიკატების, აქტების, იპოთეკის, სადეპოზიტო სერტიფიკატების და არამატერიალური აქტივების სხვა მტკიცებულებების ადგილმდებარეობა.
- თქვენ ასევე უნდა შექმნათ იმ ადამიანების სია, რომლებსაც აქვთ წვდომა ანგარიშზე და საჭირო წვდომის დეტალები, როგორიცაა პაროლები, კომბინირებული ნომრები ან სეიფები.
ნაბიჯი 9. გაითვალისწინეთ გარკვეული ნივთების განსაკუთრებული პირობები
თქვენს ინვენტარში შეიძლება იყოს რამდენიმე ნივთი, რომელიც განსაკუთრებულ ზრუნვას მოითხოვს. ნებისმიერი სხვა ნივთის მსგავსად, ძვირადღირებული სამკაულები, ნამუშევრები, კოლექციონირება და ძვირფასი ლითონები სწორად უნდა იყოს აღწერილი მათი ამჟამინდელი ღირებულების შესაფასებლად. გარდა ამისა, საჩუქრებისთვის განკუთვნილი ყველა ნივთი ნათლად უნდა შეიცავდეს მიმღების სახელს, მისამართს და საჩუქრის პირობებს.
ნაბიჯი 10. შეავსეთ ყველა თქვენი ინვენტარიზაციის სია
თუ ყველა ფიზიკური და ფინანსური აქტივი დარეგისტრირებულია პირად ინფორმაციასთან და შესაბამისი დოკუმენტების ასლებთან ერთად, თქვენი სია მზად არის დასრულებისთვის. ხრიკი იმაში მდგომარეობს, რომ დაამატოთ ყველა დამატებითი ერთეული, რომელიც არ შედის ორ წინა კატეგორიაში, მაგრამ უნდა იყოს რეგისტრირებული. მას შემდეგ რაც ყველაფერი დარეგისტრირდება, მიუთითეთ ამ სიის შექმნის თარიღი.
ეს კეთდება დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად, თუ თქვენი სია შეიცვლება მომავალში. სია თარიღის გარეშე უფრო დამაბნეველია ვიდრე სია თარიღის გარეშე
მე -2 ნაწილი 2: დაიცავით თქვენი სია
ნაბიჯი 1. განათავსეთ უფლებამოსილი კანონიერი წარმომადგენლების ან აგენტების სია
ჩამოთვალეთ ყველა ის ადამიანი, ვინც საჭიროების შემთხვევაში დაგეხმარებათ თქვენი პრობლემის მოგვარებაში. გადაუდებელ შემთხვევებში თქვენ უნდა მიუთითოთ თქვენი მრჩეველის ან ოჯახის წევრის სახელი, მისამართი და საკონტაქტო ნომერი, რომელსაც აქვს უფლებამოსილება შეცვალოს თქვენ.
თქვენ უნდა აცნობოთ ამ ადამიანებს, რომ თქვენ შეავსეთ თქვენი პირადი აქტივების სია, სადაც ისინი მდებარეობს და ყველა ინსტრუქცია იმის შესახებ, თუ როდის და როგორ უნდა მიიღოთ ინფორმაცია
ნაბიჯი 2. სკანირება და ასლი ყველა თქვენი ინვოისის
თქვენი სიმდიდრის დაცვის მიზნით, შეინახეთ რაც შეიძლება მეტი ინვოისი, განსაკუთრებით ძვირადღირებული ნივთები. თუ იყენებთ ელექტრონულ რეგისტრს, დაასკანირეთ თქვენი ინვოისები ელექტრონული ასლის შესაქმნელად. თუ თქვენ აკეთებთ ფიზიკურ სიებს, გააკეთეთ ინვოისების ასლები შესანახად. მიზანშეწონილია გქონდეთ რამდენიმე ეგზემპლარი ყოველი შემთხვევისთვის.
- თქვენ უნდა მოახდინოთ ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტის სკანირება ან კოპირება, რომელიც ადასტურებს ნივთის საკუთრებას, როგორიცაა სიგელი ან საჩუქარი ან საკუთრების უფლების გადაცემა.
- თქვენ უნდა შეინახოთ ელექტრონული ასლი USB დისკზე, სადაც ინახავთ თქვენი აქტივების სიას.
- შეინახეთ ინვოისის ორიგინალი, თუნდაც ასლი გააკეთოთ. თქვენ შეიძლება დაკარგოთ ფაილები ან დაგჭირდეთ ორიგინალური დოკუმენტები შესყიდვის ნამდვილობის დასადასტურებლად. შეინახეთ სხვა მნიშვნელოვანი დოკუმენტებით.
ნაბიჯი 3. შექმენით თქვენი ინვენტარის ასლები და შეინახეთ თითოეული ეგზემპლარი უსაფრთხო ადგილას
მას შემდეგ, რაც სია დასრულებულია, თქვენ უნდა შეინახოთ იგი უსაფრთხო ადგილას. გააკეთეთ ეს რამდენიმე ეგზემპლარის გაკეთებით და ერთი უსაფრთხო ადგილას. თუ თქვენ აკეთებთ თქვენს სიას ელექტრონულად, ამობეჭდეთ თქვენი სიის ფიზიკური ასლი და შეინახეთ იგი სხვა მნიშვნელოვანი ქაღალდის დოკუმენტებთან ერთად ცეცხლგამძლე ყუთში ან სეიფში. შეინახეთ მეორე ასლი უსაფრთხო, მაგრამ ადვილად მისაწვდომ ადგილას, თუ მოგვიანებით უნდა შეიცვალოს.
- მიეცით ასლი თქვენს ადვოკატს ან მიწის შემსრულებელს ინსტრუქციით, თუ როდის უნდა მიიღოთ ინფორმაცია.
- თუ სია ელექტრონულია, გააკეთეთ ორი ასლი ცალკეულ USB დისკზე და დააინსტალირეთ პაროლის დაცვა. შეინახეთ ერთი თქვენთვის და მეორე უსაფრთხო ადგილას.
- თუ თქვენ იყენებთ ნოუთბუქს, გააკეთეთ ასლი და განათავსეთ ორიგინალი უსაფრთხოების ყუთში ან სეიფში. შეინახეთ ასლი თქვენთან ერთად.
ნაბიჯი 4. განაახლეთ თქვენი აქტივის ინფორმაცია
მაშინაც კი, თუ სია შეიქმნა, ეს არ ნიშნავს რომ თქვენი აქტივები არ შეიცვლება. თქვენ ყიდულობთ ნივთებს და შეცვლით აქტივების საკუთრებას, ამიტომ ეს სია განახლდება. პერიოდულად გადახედეთ თქვენს ჩამონათვალს. დაამატეთ ახალი აქტივები და წაშალეთ აქტივები, რომლებიც აღარ არის საკუთრებაში. თუ თქვენ შეიძენთ მნიშვნელოვანი ღირებულების აქტივს, ჩვენ გირჩევთ, რომ სია დაუყოვნებლივ განახლდეს. მიუთითეთ შეძენის ან განკარგვის გარიგების დეტალები, მათ შორის თარიღი, მონაწილე მხარეები და აქტივის შეძენის ან გასხვისების მიზეზი.
