გრძნობთ თავს გადატვირთული იმით, რომ თქვენ უნდა შეასრულოთ უამრავი პასუხისმგებლობა შეზღუდულ დროში? პირადი და პროფესიული პასუხისმგებლობები, რომლებიც ერთმანეთს ემთხვევა, მიდრეკილია სტრესის გამოწვევისკენ, მით უმეტეს, თუ უკიდურესი დატვირთვა ხშირად დაგავიწყებს რაიმე მნიშვნელოვანს. ამის თავიდან ასაცილებლად, რატომ არ შეეცადოთ შეადგინოთ სამუშაოს სისუფთავე და კარგად ორგანიზებული სია? ამ სიის საშუალებით თქვენ უფრო მარტივად შეგიძლიათ განსაზღვროთ პრიორიტეტები, თვალყური ადევნოთ დაუმთავრებელ ამოცანებს და გაზარდოთ ყოველდღიური პროდუქტიულობა.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: აქტივობის დეტალების შეჯამება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ყველაზე შესაფერისი მედია
თუ თქვენს ტელეფონზე წვდებით თქვენს დღის წესრიგზე, სცადეთ ჩაწეროთ თქვენი ტელეფონის აპლიკაციის დავალებების სია. მეორეს მხრივ, თუ არ გსურთ მთელი დღის განმავლობაში შეხედოთ თქვენს ტელეფონს ან კომპიუტერს, სცადეთ ჩაწეროთ იგი ფურცელზე ან სპეციალურ დღის წესრიგში. თუ ის არ არის მორგებული თქვენს პრეფერენციებზე, სავარაუდოა, რომ საქმეების ჩამონათვალი ნაკლებად ეფექტური იქნება.
სინამდვილეში, არსებობს პროგრამები, როგორიცაა Any.do, Wunderlist და Pocket Lists, რომელთა ჩამოტვირთვა და გამოყენება შეგიძლიათ თქვენი ყოველდღიური საქმიანობის უფრო ეფექტურად მართვისთვის
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ გასაკეთებლად
შეთანხმება შეიძლება შევსებული იყოს ნაკლებად მნიშვნელოვანი საგნებით, როგორიცაა "აბაზანა" მნიშვნელოვანი საკითხებით, როგორიცაა "დასრულების მასალა მომავალი კვირის პრეზენტაციისთვის" ან "ვეძებთ დედის დაბადების დღის საჩუქარს მომავალ თვეში". როგორც ხედავთ, სამი ამოცანა განსხვავებული ხასიათისა, მნიშვნელობისა და ხანგრძლივობისაა. ამ ეტაპზე ნუ ჩქარობთ მათ კატეგორიზაციას; უბრალოდ ჩაწერეთ ყველა ის ამოცანა, პასუხისმგებლობა ან აქტივობა, რომელიც იბადება.
- თავისუფლად ჩაწერეთ ყველაფერი, რაც გონზე მოდის ქაღალდზე. ამით თქვენ იგრძნობთ უფრო შვებას, ასევე დაგეხმარებით არ დაივიწყოთ რაიმე პასუხისმგებლობა.
- ეს სია არის თქვენი ძირითადი საქმეების სია.
ნაბიჯი 3. სთხოვეთ სხვებს დახმარება, საჭიროების შემთხვევაში
მას შემდეგ, რაც შედგენილია აქტივობების სია, რომლებიც უნდა დასრულდეს, გადაწყვიტეთ სთხოვოთ თუ არა სხვებს დახმარება. ფაქტობრივად, თქვენ არ უნდა მოგერიდოთ სხვას სთხოვოთ დახმარება, თუკი ნამდვილად გადატვირთული ხართ ან ძალიან შეზღუდული დრო გაქვთ! მოერიდეთ სურვილს მარტო მართოთ საქმეები! თუ ამოცანა შეიძლება გადაეცეს სხვას, გააკეთეთ ეს თავისუფლად!
3 ნაწილი 2: საქმიანობის მართვა
ნაბიჯი 1. მთავარ სიაში ჩამოთვლილი ამოცანების დაჯგუფება კატეგორიებად
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ კატეგორიები „პასუხისმგებლობა სამსახურში“და „პასუხისმგებლობა სახლში“. ამის გაკეთება დაგეხმარებათ უკეთ გაამახვილოთ ყურადღება და ენერგია თითოეულ დავალებაზე. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ მეტი დრო, როდესაც არ გჭირდებათ სამსახურში ყოფნისას „სახლში პასუხისმგებლობის“კატეგორიის შემოწმება.
პროდუქტიულობის გასაზრდელად, წარმოიდგინეთ, რომ თქვენს ყველა ამოცანას დგახართ თქვენს წინ. ამის გაკეთების შემდეგ, შეეცადეთ აღმოფხვრათ ყურადღების გამახვილება და შეეცადეთ თქვენი ყურადღება გაამახვილოთ კონკრეტულ დავალებებზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, შეწყვიტეთ იმაზე ფიქრი არასაჭირო ამოცანებზე ან პასუხისმგებლობებზე იმ დღეს
ნაბიჯი 2. შეადგინეთ აქტივობების ჩამონათვალი მხოლოდ ერთი დღის განმავლობაში
ამით დაგეხმარებათ მართოთ თქვენი პასუხისმგებლობა მათი პრიორიტეტების შესაბამისად. გარდა ამისა, თქვენ ასევე არ იგრძნობთ დატვირთვას, რადგან თქვენ "არ გაქვთ" პასუხისმგებლობა, რომელიც უნდა დასრულდეს ხვალ, მომავალ კვირას, ან თუნდაც შემდეგ თვეში! გაამახვილეთ ყურადღება იმაზე, რისი დასრულებაც შეგიძლიათ 24 საათის განმავლობაში. იდეალურ შემთხვევაში, აქტივობების რაოდენობა, რომელიც უნდა დაასრულოთ ერთ დღეში, არ უნდა აღემატებოდეს ათს ან თუნდაც ხუთ აქტივობას.
- თუ არ იცით საიდან დაიწყოთ, სცადეთ დააჩქაროთ ძილის დრო. რა ამოცანები ნამდვილად უნდა შესრულდეს იმ საათში? როგორც კი იპოვით, დაამატეთ იგი თქვენს პრიორიტეტულ სიაში!
- გამოიყენეთ ძირითადი საქმეების ჩამონათვალი, როგორც მითითება თქვენი ყოველდღიური ამოცანებისთვის. სამუშაოების ჩამონათვალის ან ყოველდღიური დავალების შედგენის შემდეგ, დაუყოვნებლივ მოიშორეთ თქვენი ძირითადი საქმეების სია!
ნაბიჯი 3. შეაფასეთ თითოეული დავალების ან პასუხისმგებლობის ხანგრძლივობა
იფიქრეთ რეალისტურად! თუ თქვენ არ ხარჯავთ საკმარის დროს ან ძალიან ხართ შეპყრობილი თითოეული დავალების რაც შეიძლება სწრაფად შესრულებით, თქვენ უფრო მეტად გექნებათ სტრესი. დამიჯერეთ, თქვენ ვერ შეძლებთ ნაყოფიერად მუშაობას, თუ მუდმივად დაბნეული ხართ. ამიტომ, გაზომეთ თითოეული ამოცანის ხანგრძლივობა ობიექტურად და რეალისტურად და დაგეგმეთ თქვენი საქმიანობის გრაფიკი ამ შეფასების საფუძველზე.
თითოეულ პასუხისმგებლობას შორის დაუთმეთ დაახლოებით 10-15 წუთი. სინამდვილეში, თქვენ ნამდვილად ვერ გადახვალთ ერთი სამუშაოდან მეორეზე შესვენების გარეშე, არა?
ნაბიჯი 4. შექმენით დავალებების სია, რათა ის უფრო საინტერესოდ გამოიყურებოდეს
მიუხედავად იმისა, რომ ის ნაკლებად მნიშვნელოვანია, ამ მოქმედებებს შეუძლიათ შეცვალონ თქვენი პერსპექტივა სამუშაოს ჩამონათვალზე უფრო პოზიტიური მიმართულებით! სცადეთ დაწეროთ ან ჩაწეროთ დავალებების სია თქვენი საყვარელი ფერით, ჩასვათ იგი რაიმე საინტერესო ფერის მუყაოზე, ან შეიმუშაოთ იგი თქვენს ტელეფონში. გააკეთეთ ყველაფერი რაც გჭირდებათ იმისათვის, რომ გაზარდოთ თქვენი მოტივაცია, რომ შეასრულოთ მასში არსებული სხვადასხვა პასუხისმგებლობა!
3 ნაწილი 3: ვალდებულებების შესრულება
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ ვადა ძირითადი ამოცანების ჩამონათვალში ჩამოთვლილი თითოეული ამოცანისათვის
დამიჯერე, ამით გაგიადვილდებათ ყოველდღიური საქმეების ჩამონათვალის შედგენა, მით უმეტეს, რომ დაგროვილი პასუხისმგებლობები მიდრეკილია დაივიწყოთ ისეთი ამოცანები, რომლებიც ნაკლებად მნიშვნელოვანად ან გადაუდებლად ითვლება. შეადგინეთ ყოველდღიური სია სამაგისტრო სიაში ჩამოთვლილი თითოეული დავალების ვადების მითითებით!
- თუ დავალებას ან პასუხისმგებლობას არ აქვს ვადა, შეეცადეთ თავად განსაზღვროთ იგი.
- მკაფიო და სტრუქტურირებული გეგმის გარეშე უმნიშვნელო პასუხისმგებლობების ადვილად დავიწყება შეიძლება.
ნაბიჯი 2. განათავსეთ სია იმ ადგილას, სადაც ხშირად ნახავთ მას
აზრი არ აქვს სამუშაოების ჩამონათვალის შედგენას, თუკი ქაღალდი უჯრაში ჩადეთ და დაივიწყებთ. ამიტომ, ყოველთვის განათავსეთ სია იქ, სადაც ხშირად ხედავთ! ამ გზით თქვენ არ დაივიწყებთ მას და იქნებით უფრო მოტივირებული, რომ სწრაფად შეასრულოთ მასში არსებული ყველა პასუხისმგებლობა.
წაიყვანეთ სია სადაც არ უნდა იყოთ. საჭიროების შემთხვევაში, აბაზანის სარკეზე ჩასვით ასლი ან ჩაიდეთ ჩანთაში. დარწმუნდით, რომ მარტივად ხედავთ და წვდებით მათ
ნაბიჯი 3. მიეცით ვინმეს თქვენი დავალებების სიის ასლი
მაგალითად, შეგიძლიათ მისცეთ მშობელს, მეგობარს, მეუღლეს ან თანამშრომელს; რაც მთავარია, დარწმუნდით, რომ ადამიანს შეუძლია თქვენი პროგრესის მონიტორინგი. თუ ვინმემ იცის საქმეების ჩამონათვალი, თქვენ კიდევ უფრო მეტად მოერიდებით გაჭიანურებას, არა?
