ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ ჩამოსაშლელი სია Microsoft Excel ცხრილში თქვენს კომპიუტერში. ამ ფუნქციის წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შესარჩევი ჩანაწერების სია და დაამატოთ ჩამოსაშლელი ამომრჩევი ცარიელ ყუთში სამუშაო ფურცელზე. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Excel– ის დესკტოპის ვერსიაზე.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: სიის შედგენა
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel ცხრილების ფაილი, რომლის რედაქტირებაც გსურთ
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ და ორჯერ დააწკაპუნოთ თქვენს კომპიუტერში შენახულ ფაილზე, ან გახსნათ Microsoft Excel და შექმნათ ახალი სამუშაო ფურცელი.
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ ჩამოსაშლელი სიის ჩანაწერები ერთ სვეტში
დარწმუნდით, რომ თითოეული ჩანაწერი ცალკე ყუთში თანმიმდევრულად იმავე სვეტში შეიყვანეთ.
მაგალითად, თუ გსურთ შექმნათ ჩამოსაშლელი სია, რომელშიც შედის "ჯაკარტა", "ბანდუნგი" და "ამბონი", ჩაწერეთ "ჯაკარტა" A1 ყუთში, "ბანდუნგი" A2 ყუთში და "ამბონი" ყუთში A3 რა
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ცარიელ ყუთზე, სადაც გსურთ ჩამოსაშლელი მენიუს დამატება
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ჩამოსაშლელი სია სამუშაო ფურცლის ნებისმიერ ყუთში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჩანართზე პანელის ლენტზე
თქვენ ნახავთ ამ ღილაკს ინსტრუმენტების პანელის ზემოთ, ცხრილის ზედა ნაწილში. ამის შემდეგ მონაცემთა ინსტრუმენტები გაიხსნება.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ მონაცემთა დამტკიცების ღილაკზე "მონაცემთა" ინსტრუმენტთა პანელზე
ეს ღილაკი ჰგავს ორ ცალკეულ ყუთს მწვანე ტიკით და წითელი გაჩერების ნიშნით. ამის შემდეგ გაიხსნება ახალი ამომხტარი ფანჯარა.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ დასაშვები ჩამოსაშლელი მენიუს "მონაცემთა დადასტურება" ამომხტარი ფანჯარაში
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს მენიუ "პარამეტრები" ჩანართში.
"მონაცემთა ვალიდაციის" ამომხტარი ფანჯარა ავტომატურად გახსნის "პარამეტრების" ჩანართს
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ სია "დაშვება" ჩამოსაშლელი მენიუდან
ამ პარამეტრის საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სია შერჩეულ ცარიელ ყუთში.
ნაბიჯი 8. მონიშნეთ პარამეტრები
უჯრედში ჩამოსაშლელი.
მარკირების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჩამოსაშლელი სია სამუშაო ფურცლის არჩეულ ყუთში.
ნაბიჯი 9. მონიშნეთ პარამეტრები
იგნორირება ცარიელი (სურვილისამებრ).
როდესაც მონიშნულია დრო, მომხმარებლებს შეუძლიათ წაშალონ ჩამოსაშლელი სია შეცდომის შეტყობინების მიღების გარეშე.
თუ თქვენ მიერ ჩამოსაშლელი სია სავალდებულოა, დარწმუნდით, რომ არ მონიშნავთ ამ ველს. თუ ეს არ არის სავალდებულო ვარიანტი, შეგიძლიათ მონიშნოთ იგი
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ სვეტზე "წყარო" ტექსტის ქვემოთ ამომხტარ ფანჯარაში
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მონაცემთა ნაკრები ან ჩანაწერები, რომელთა შეტანა გსურთ ჩამოსაშლელ სიაში.
ნაბიჯი 11. შეარჩიეთ მონაცემთა ნაკრები/შესვლის ჩამოსაშლელი სია სამუშაო ფურცელზე
გამოიყენეთ კურსორი მონაცემთა ნაკრების შესარჩევად, რომლის დამატებაც გსურთ ფურცელზე ჩამოსაშლელ სიაში.
- მაგალითად, თუ აკრიფებთ ჩანაწერებს "ჯაკარტა", "ბანდუნგი" და "ამბონი" ყუთებში A1, A2 და A3, დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ ყუთის დიაპაზონი A1- დან A3- მდე.
- გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ხელით ჩაწეროთ ჩამოსაშლელი სიის მონაცემთა დიაპაზონი "წყარო" ველში. ამ ვარიანტისთვის, დარწმუნდით, რომ თითოეული ჩანაწერი გამოყავით მძიმით.
ნაწილი 2 2: სიის თვისებების შეცვლა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ შეყვანის შეტყობინების ჩანართზე "მონაცემთა დამტკიცება" ამომხტარი ფანჯარა
ეს არის ჩანართი ფანჯრის ზედა ნაწილში. ამ ჩანართზე შეგიძლიათ შექმნათ ამომხტარი შეტყობინება ჩამოსაშლელი სიის გვერდით.
ნაბიჯი 2. მონიშნეთ პარამეტრები
შეყვანის შეტყობინებების ჩვენება….
ამ პარამეტრის საშუალებით, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ პატარა ამომხტარი შეტყობინება სიის შესვლის არჩევისას.
თუ არ გსურთ ამომხტარი შეტყობინების ჩვენება, უბრალოდ გაასუფთავეთ ყუთი
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ტექსტი "სათაური" და "შეყვანის შეტყობინება" ველში
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სვეტები ჩამოსაშლელი სიის აღსაწერად, აღსაწერად ან მეტი ინფორმაციის მიწოდებისთვის.
სათაური და შეყვანის შეტყობინება, რომელიც თქვენ აკრიფეთ, გამოჩნდება პატარა ყვითელ ამომხტარ ფანჯარაში ჩამოსაშლელი სიის გვერდით ყუთის არჩევისას
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ შეცდომის შეტყობინების ჩანართზე ამომხტარი ფანჯრის ზედა ნაწილში
ამ ჩანართზე, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ შეცდომის ამომხტარი შეტყობინება, როდესაც არასწორი მონაცემები შევა ჩამოსაშლელ ყუთში.
ნაბიჯი 5. მონიშნეთ პარამეტრები
შეცდომის გაფრთხილებების ჩვენება….
როდესაც მონიშნულია, შეცდომის შეტყობინება გამოჩნდება, როდესაც მომხმარებელი ჩამოსაშლელ ყუთში აკრიფებს არასწორ მონაცემებს.
თუ შეცდომის შეტყობინება არ არის საჭირო, უბრალოდ გაასუფთავეთ ყუთი
ნაბიჯი 6. შეარჩიეთ შეცდომის შეტყობინების სტილი Style ჩამოსაშლელ მენიუში
ამ მენიუდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ისეთი პარამეტრები, როგორიცაა "გაჩერება", "გაფრთხილება" და "ინფორმაცია".
- ვარიანტი " გაჩერდი ”გამოჩნდება შეცდომის ამომხტარი ფანჯარა შეტყობინებით, რომლითაც შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი, ასევე შეაკავებს მომხმარებელს მონაცემების შეყვანას, რომლებიც არ არის ჩამოსაშლელ სიაში.
-
ვარიანტი " გაფრთხილება "და" ინფორმაცია ”ხელს არ შეუშლის მომხმარებელს შეიყვანოს არასწორი მონაცემები, მაგრამ შეიძლება აჩვენოს შეცდომის შეტყობინება ხატით”!
"ყვითელი ან" მე"არის ლურჯი
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ თქვენი საკუთარი "სათაური" და "შეცდომის შეტყობინება" ჩანაწერები (სურვილისამებრ)
თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენი საკუთარი სათაური და შეცდომის შეტყობინება, რომ გამოჩნდეს, როდესაც ჩამოსაშლელ ყუთში არასწორი მონაცემები იწერება.
- თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ეს სვეტები ცარიელი. თუ ცარიელი დარჩება, გამოყენებული იქნება Microsoft Excel– ის საერთო შეცდომის შაბლონის სათაური და ნაგულისხმევი შეცდომის შეტყობინება.
- პროგრამის ნაგულისხმევი შეცდომის შაბლონი არის სათაურით "Microsoft Excel" და შეიცავს შეტყობინებას "თქვენი შეყვანილი მნიშვნელობა არ არის სწორი. მომხმარებელს აქვს შეზღუდული მნიშვნელობები, რომელთა შეყვანა შესაძლებელია ამ უჯრედში".
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ OK ღილაკზე "მონაცემთა დადასტურება" ფანჯარაში
შეიქმნება ჩამოსაშლელი სია და დაემატება არჩეულ ყუთს.
Რჩევები
- როდესაც დაასრულებთ ჩამოსაშლელი სიის შექმნას, გახსენით სია, რომ დარწმუნდეთ, რომ ყველა ჩანაწერი ან მონაცემი სწორად არის ნაჩვენები. ზოგჯერ, თქვენ უნდა გააფართოვოთ ყუთი ისე, რომ ყველა ჩანაწერი ან მონაცემი სრულად იყოს ნაჩვენები.
- ჩამოსაშლელი სიისთვის მონაცემთა ნაკრების შეყვანისას, ჩაწერეთ მონაცემები იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც გსურთ ისინი გამოჩნდეს ჩამოსაშლელ მენიუში. მაგალითად, შეგიძლიათ ჩაწეროთ ჩანაწერები ანბანის მიხედვით, რათა მომხმარებლებმა უფრო ადვილად იპოვონ გარკვეული მონაცემები/მნიშვნელობები.
