იმის გაგება, თუ როგორ უნდა დაწერო კარგი წერილი, არის ერთ -ერთი ძირითადი უნარი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა სფეროში, როგორც ბიზნესის სფეროებში, აკადემიურ და პირად ურთიერთობებში. როგორც უკვე იცით, წერილები არის კომუნიკაციის საერთო მეთოდი, რომელიც გამოიყენება ინფორმაციის, კეთილგანწყობის ან უბრალოდ გამგზავნის მიმართ წერილის მიმღების მიმართ. იმის გასარკვევად, თუ როგორ უნდა დაწეროთ კარგი და სწორი წერილი, სცადეთ წაიკითხოთ ეს სტატია!
ნაბიჯი
მეთოდი 2 – დან: ოფიციალური წერილის წერა
ნაბიჯი 1. გაიგე სწორი დრო, რომ დაწერო ფორმალური ტონის წერილი ან ფორმალური წერილი
საერთოდ, ოფიციალური წერილები მიმართულია იმ ადამიანებისთვის, ვისთანაც თქვენ გაქვთ მხოლოდ პროფესიული ურთიერთობები, როგორიცაა ბიზნეს პარტნიორები ან გარკვეული სამთავრობო უწყებები და არა იმ ადამიანებთან, ვისთანაც თქვენ გაქვთ პირადი ურთიერთობები.
- შემდეგ, ოფიციალური წერილი შეიძლება აკრეფილი იქნას ტექსტის დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, როგორიცაა Microsoft Word, OpenOffice ან Text Edit და შემდეგ დაბეჭდოთ გაგზავნამდე. თუ საჭიროა წერილის დაუყოვნებლივ მიღება ან მიმღებს ურჩევნია ელ.ფოსტის მიღება, ჩვენ გირჩევთ წერილის გაგზავნას ელექტრონული ფოსტით.
- თუ მიმღები არის თქვენი ამჟამინდელი უფროსი ან თანამშრომელი, შეიძლება დაგჭირდეთ ნაკლებად მკაცრი ფორმატის გამოყენება. საერთოდ, ასეთი წერილების გაგზავნა შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტის საშუალებით და არ არის საჭირო მათთან ერთად წერილის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ თქვენი მისამართი და თარიღი, როდესაც წერილი დაიწერა წერილის ზედა ნაწილში
კერძოდ, მიუთითეთ თქვენი სახელი და მისამართი წერილის მარცხენა კუთხეში. თუ ეს არის ოფიციალური საქმიანი წერილი, მიუთითეთ კომპანიის სახელი და მისამართი, ან უბრალოდ განათავსეთ კომპანიის ბლანკი იმავე ადგილას. ამის შემდეგ, დაწერეთ ორი სტრიქონი წერილის დაწერის თარიღის დაწერამდე.
- ჩართეთ სრული თარიღი სწორი ფორმატით, მაგალითად 2021 წლის 19 სექტემბერი. უმჯობესია თავი აარიდოთ ნაკლებად ფორმალურ ფორმატს, როგორიცაა 19 სექტემბერი -2021 ან 19/9/21.
- არ არის საჭირო ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილ წერილში მიუთითოთ თარიღი.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ წერილის მიმღების სახელი და მისამართი
თუ წერილი არ არის გაგზავნილი ელექტრონული ფოსტით, დატოვეთ ორ ხაზიანი შესვენება და ცარიელ სივრცეში შეიტანეთ მიმღების საკონტაქტო ინფორმაცია. კერძოდ, ჩამოთვალეთ თითოეული ეს ინფორმაცია ცალკეულ ხაზზე:
- წერილის მიმღების სრული სახელი და დასახელება
- ორგანიზაციის და კომპანიის სახელი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში
- წერილის მიმღების სრული მისამართი (დაამატეთ ორი ან მეტი დამატებითი სტრიქონი, საჭიროებისამებრ)
ნაბიჯი 4. ჩართეთ მისალმება
გააჩერეთ ერთი სტრიქონი, შემდეგ შეიტანეთ მისალმება, როგორიცაა "ძვირფასო", რასაც მოჰყვება თქვენი სახელი, როგორც წერილის მიმღები. თუ გსურთ, შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი სრული სახელი, გვარი, ან უბრალოდ სახელი. საჭიროების შემთხვევაში, ასევე მიუთითეთ პირის ოფიციალური მისამართი ან სათაური.
- თუ თქვენ იცით მხოლოდ პირის პოზიცია ოფისში, მაგრამ არ იცით მისი სახელი, მოგერიდებათ ჩაწეროთ „ძვირფასო, ჯანდაცვის მენეჯერი“ან მსგავსი ფრაზა. თუმცა, ზოგადად, იმ პირის სახელი, ვინც შეავსო პოზიცია მოძებნეთ ინტერნეტით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ იგი ჯერ.
- თუ თქვენ ნამდვილად არ იცით წერილის მიმღები და არ იცით მისი პოზიცია, უბრალოდ ჩაწერეთ: "ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო:" ან უბრალოდ "ძვირფასო:". და თავიდან უნდა იქნას აცილებული, თუ ეს შესაძლებელია..
ნაბიჯი 5. დაწერეთ თქვენი წერილი
ოფიციალური წერილები უნდა გაიხსნას მიზნის მკაფიო განცხადებით (SOP). კერძოდ, მოერიდეთ შემოკლებებს და გამოიყენეთ ფორმალური კითხვები, როგორიცაა „გაინტერესებთ…“ნაცვლად „გაინტერესებთ…?“ნაცვლად. შემდეგ, გადაიკითხეთ ასო, სხვა პირის დახმარებით ან მის გარეშე, რათა დარწმუნდეთ, რომ მასში არ არის ორთოგრაფიული ან გრამატიკული შეცდომები.
თუ თქვენ წერთ ოფიციალურ ბიზნეს წერილს, დარწმუნდით, რომ წერილის ტექსტი ყოველთვის მოკლე და მიზანმიმართულია. იმავდროულად, თუ წერილი მიმართულია ნათესავთან ან ახლო მეგობართან ახალი ამბების გაცვლის მიზეზების გამო, გთხოვთ გამოიყენოთ უფრო მოდუნებული და/ან მოწინავე წინადადება. ამასთან, კარგი იდეაა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი წერილი არ აღემატება ერთ გვერდს სიგრძეში
ნაბიჯი 6. ჩართეთ დახურვის მისალმება
დამამთავრებელი მისალმება ჩვეულებრივ მოიცავს წერილის დადებითად დასრულებას და წერილის მიმღებთან უფრო ღრმა კავშირის დამყარებას. ამიტომ, ბოლო აბზაცის დაწერის შემდეგ შეიტანეთ დახურვის მისალმება, რომელიც შეესაბამება წერილის ტიპს. ოფიციალური წერილისთვის ეცადეთ შეიტანოთ დასასრული მისალმებები, როგორიცაა: "პატივისცემით", "მისალმება" ან "წარმატებები". შემდეგ განათავსეთ თქვენი სრული სახელი ქვემოთ, როგორც ეს მითითებულია შემდეგ მითითებებში:
- ფორმალურად აკრეფილი ასოებისთვის, დატოვეთ დაახლოებით ოთხი მანძილი თქვენს დახურვის მისალმებასა და თქვენს სრულ სახელს შორის. შემდეგ, დაბეჭდეთ წერილი და ცარიელ სივრცეზე დადეთ თქვენი ხელმოწერა ლურჯი ან შავი მელნით.
- ოფიციალურ წერილებში შეიყვანეთ თქვენი სრული სახელი დახურვის მისალმების ქვემოთ.
- თუ გსურთ, შეგიძლიათ შეიტანოთ მისალმება თქვენი სახელის წინ, განსაკუთრებით ოფიციალურ წერილში. მაგალითად, თუ დაქორწინებული ხართ, გთხოვთ დახურვის მისალმების ქვეშ მიუთითოთ სახელი "ბუ ამანდა სურია".
ნაბიჯი 7. გადაკეცეთ ასო (სურვილისამებრ)
თუ წერილი წერილშია, სცადეთ მისი მესამედში დაკეცვა. ხრიკი იმაში მდგომარეობს, რომ ქვედა ნახევარი შუაზე გადაკეცოთ, სანამ არ მოიცავს ასოთა ფართობის 2/3, შემდეგ კი ზედა ნახევარი შუაზე გადაკეცოთ, სანამ აღარ იქნება ღია ასოთა არე. ამ გზით, ასოების ზომა შეესაბამება ბაზარზე არსებულ კონვერტების უმეტესობას.
ნაბიჯი 8. ჩაწერეთ მიმღების მისამართი კონვერტის წინა მხარეს (სურვილისამებრ)
იპოვეთ კონვერტის ცენტრი, შემდეგ ჩაწერეთ მიმღების სრული მისამართი, მაგალითად:
- ბატონო ჯოკო სუსილო
- ჯლ. ABC არა 123
- ჯაკარტა, 12345
ნაბიჯი 9. ჩაწერეთ დასაბრუნებელი საფოსტო მისამართი კონვერტის უკანა მხარეს (სურვილისამებრ)
ამ მეთოდის გამოყენებით, საფოსტო ოფისს შეუძლია დაუბრუნოს ფოსტა, რომელსაც ისინი ვერ გაგზავნიან, რაიმე მიზეზის გამო, თქვენს მისამართზე დამატებითი საფასურის გარეშე. გამოიყენეთ იგივე მეთოდი, როგორც წერილის მიმღების მისამართის დაწერისას, მაგრამ უბრალოდ მიუთითეთ მეტსახელი თქვენი სრული სახელის ნაცვლად.
მეთოდი 2 2: არაოფიციალური წერილების წერა
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ წერილის ოფიციალური დონე
ძირითადად, წერილის ტონი დამოკიდებული იქნება წერილის მიმღებთან თქვენი ურთიერთობის სიახლოვეზე. თქვენი წერილის ფორმალობის დასადგენად, მიჰყევით ამ მითითებებს:
- თუ წერილი მიმართულია შორეულ ნათესავზე, ხანდაზმულ ნათესავზე ან სოციალურ პარტნიორზე, სცადეთ გამოიყენოთ ნახევრად ფორმალური ტონი. თუ პირმა უკვე გამოგიგზავნათ ელექტრონული ფოსტა, გთხოვთ, გამოგვიგზავნოთ ელ. თუ არა, წერილების ხელით წერა ყველაზე უსაფრთხო ვარიანტია.
- თუ წერილი მიმართულია ახლო მეგობარს ან ნათესავს, გთხოვთ დაწეროთ ხელით ან გამოაგზავნოთ ელექტრონული ფოსტით.
ნაბიჯი 2. დაიწყეთ წერილი მისალმებით
გამოყენებული მისალმება ძალიან არის დამოკიდებული თქვენსა და წერილის მიმღებს შორის ახლო ურთიერთობაზე, ასევე წერილის ფორმალობის დონეზე. რამდენიმე შესაძლებლობა, რომლის გათვალისწინებაც შეგიძლიათ:
- თუ წერილი ნახევრად ფორმალურია, მოგერიდებათ მისალმება, როგორიცაა "გამარჯობა". შემდეგ მიჰყევით მისალმებას მიმღების მეტსახელად, თუ თქვენ ორივე არ ხართ ერთმანეთისგან ასაკობრივად დაშორებული, ან მიმღების სახელი იწყება მისალმებით, როგორიცაა "სერ" ან "ქალბატონი", თუ მიმღები თქვენზე ბევრად უფროსია.
- თუ წერილი არაფორმალურია, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისალმება, როგორიცაა "გამარჯობა", ან უფრო ჩვეულებრივი მისალმება, როგორიცაა "გამარჯობა" ან "ჰეი". მიჰყევით მისალმებას მიმღების სახელით.
ნაბიჯი 3. დაიწყეთ წერილის ძირითადი ნაწილის წერა
გადადით შემდეგ სტრიქონზე და დაიწყეთ წერა. თუ წერილი განკუთვნილია როგორც პირადი საკომუნიკაციო საშუალება, სცადეთ დაიწყოთ მიმღების ინფორმაციის დადასტურებით. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმალური წინადადებები, როგორიცაა: "იმედი მაქვს, რომ კარგად ხარ" ან არაფორმალური წინადადებები, როგორიცაა, "როგორ ხარ?" კერძოდ, გამოიყენეთ სიტყვები, რომლებსაც თქვენ იტყოდით, წერილის მიმღების წინ შენ
ნაბიჯი 4. ჩამოთვალეთ ის, რაც უნდა იყოს კომუნიკაცია
ვინაიდან წერილის მთავარი როლი არის როგორც კომუნიკაციის საშუალება, გთხოვთ, შეიტანოთ ის, რაც თქვენი აზრით, წერილის მიმღებმა უნდა იცოდეს, როგორიცაა თქვენს ცხოვრებაში მომხდარი მოვლენების დეტალები. მაგალითად, თუ წერილი ბებიას ეკუთვნის, არ დაწეროთ მხოლოდ "მადლობა საჩუქრისთვის!" ამის ნაცვლად, აჩვენე რამდენად მნიშვნელოვანია შენთვის საჩუქარი, მაგალითად, თქვა:”წუხელ მე და ჩემს მეგობრებს არ გვეძინა, რადგან ჩვენ ვითამაშეთ თამაში, რომელიც ბებიამ გამომიგზავნა. Გმადლობთ!" როგორიც არ უნდა იყოს წერილის საგანი, მთავარი აქცენტი უნდა გაკეთდეს ინფორმაციის გაზიარების სურვილზე.
გაიგეთ ინფორმაცია, რომელიც არ უნდა იყოს ჩართული. ძირითადად, სიბრაზის გამოხატვის ან წყალობის თხოვნის მცდელობის წერილი არ უნდა გაიგზავნოს. თუ თქვენ უკვე დაწერეთ ასეთი წერილი, მაგრამ არ ხართ დარწმუნებული გამოაგზავნით თუ არა, დატოვეთ იგი რამდენიმე დღის განმავლობაში. შესაძლოა, ამ რამდენიმე დღემ შეცვალოს თქვენი გადაწყვეტილება
ნაბიჯი 5. დაასრულეთ წერილი
არაფორმალური წერილის დასასრულებლად გამოიყენეთ დასასრული, რომელიც ასახავს მიმღებთან თქვენი ურთიერთობის სიახლოვეს. თუ წერილი მიმართულია მეუღლეს, მეგობარს ან ახლო ნათესავს, გთხოვთ გამოიყენოთ დამამთავრებელი მისალმებები, როგორიცაა "მისალმებები", "სიყვარულის მისალმებები" ან უბრალოდ "ძვირფასო". იმავდროულად, ნახევრად ფორმალური წერილისთვის მოგერიდებათ გამოიყენოთ თბილი, მაგრამ მაინც საკმაოდ ოფიციალური, დახურვის მისალმებები, როგორიცაა: "მისალმებები" ან "მისალმებები".
- გსმენიათ ოდესმე ტერმინი "ვალენტინაცია"? სინამდვილეში, ვალენტინობა არის ოფიციალური გამოთქმა ინგლისურ ენაზე, რომელიც ჩვეულებრივ გამოიყენებოდა ძველ დროში, როგორც დამამთავრებელი წერილის მისალმება. თუ თქვენ წერენ ინგლისურ წერილს მეგობარს და გსურთ მისი დახურვა სულელური სტილით, მოგერიდებათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი. მაგალითად, დაასახელეთ დასასრულის მისალმება ვალდებულების სახით, როგორიცაა: "მე ვრჩები, როგორც ყოველთვის, შენი ერთგული მსახური", შენი სახელით დამთავრებული.
- თუ გსურთ დაამატოთ ინფორმაცია წერილის დაწერის შემდეგ, გამოიყენეთ წარწერა P. S, რაც ინგლისურად ნიშნავს Postscript ("წერის შემდეგ").
ნაბიჯი 6. გაგზავნეთ წერილი
განათავსეთ წერილი კონვერტში, განათავსეთ ბეჭედი, მიუთითეთ მიმღების მისამართი, შემდეგ კი დაუყოვნებლივ გაგზავნეთ ფოსტის მეშვეობით.
Რჩევები
- ეცადეთ წერილის ძირითადი ნაწილი გაამახვილოთ იმ თემაზე, რომელიც მიმღებს დააინტერესებს.
- საერთოდ, მისალმებებს ყოველთვის მოსდევს მძიმე. ამასთან, ოფიციალურ ასოებში პუნქტუაცია ჩვეულებრივ გამოიყენება მსხვილი ნაწლავის ნაცვლად მძიმის ნაცვლად.
- ყოველთვის გამოიყენეთ ზრდილობიანი ენა და მყარი არგუმენტები საჩივრის წერილის წერისას. ამით გაიზრდება პოზიტიური პასუხის მიღების შანსი.
- თუ გსურთ დაბეჭდოთ ძალიან ოფიციალური წერილი, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ქაღალდი, რომელიც ოდნავ მძიმეა ვიდრე სტანდარტული ასლი ქაღალდი.
- თუ გსურთ ოფიციალური ან ნახევრად ფორმალური ელ.ფოსტის გაგზავნა, ყოველთვის გამოიყენეთ პროფესიონალური ჟღერადობის ელ.ფოსტის მისამართი. "Sweetstar189" - ის მიერ გაგზავნილი წერილები, რა თქმა უნდა, არ იქნება ისე სერიოზულად, როგორც "jeni.sandra" - ს მიერ გაგზავნილი წერილები, არა?
- ყოველთვის დაწერე ასოები ლურჯი ან შავი მელნის კალმით.
- დარწმუნდით, რომ ჩამოთვლილი მისამართი სწორია.
- ყოველთვის დაიწყეთ აბზაცი წინადადებით, დაწერილი ან აკრეფილი შეწევით.
- გადაამოწმეთ თქვენი წერილის შინაარსი, მინიმუმ ორჯერ.
- თუ წერილი ხელით არის დაწერილი, დარწმუნდით, რომ ყოველთვის იყენებთ ბურთულ კალამს, რომელიც მელნის გაჟონვას არ ახდენს.
