ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ მართოთ თქვენი ბიზნესი ან კომპანიის ინვენტარი Excel ცხრილის გამოყენებით Windows ან Mac კომპიუტერზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინვენტარიზაციის ფორმატირებული შაბლონი, ან ხელით შექმნათ ახალი ცხრილი.
ნაბიჯი
2 მეთოდი 1: შაბლონების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
ეს პროგრამა აღინიშნება მუქი მწვანე ხატით თეთრი "X" - ით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ძებნის ზოლზე
ეს ბარი არის Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში.
Mac კომპიუტერზე დააწკაპუნეთ " ფაილი "ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში ჯერ, შემდეგ აირჩიეთ" ახალი შაბლონებიდან… ”ჩამოსაშლელი მენიუდან.
ნაბიჯი 3. იპოვეთ ინვენტარიზაციის სიის შაბლონი
ჩაწერეთ ინვენტარის სია საძიებო ზოლში გვერდის ზედა ნაწილში, შემდეგ დააჭირეთ Enter. გამოჩნდება ინვენტარის მართვის შაბლონების სია.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ შაბლონი
დააწკაპუნეთ ინვენტარის სიის ყველაზე შესაფერისი შაბლონზე. გადახედვის გვერდი გაიხსნება.
ინვენტარიზაციის სიის თითოეული შაბლონი გთავაზობთ მრავალფეროვან მახასიათებლებს. თუ არ მოგწონთ არჩეული ვარიანტი, დააჭირეთ Esc ღილაკს შაბლონის გვერდზე დასაბრუნებლად
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ შექმნა
ის მდებარეობს შაბლონის გადახედვის ფანჯრის მარჯვენა მხარეს.
ნაბიჯი 6. დაელოდეთ შაბლონის ჩატვირთვას
ამ პროცესს რამდენიმე წამი სჭირდება. მას შემდეგ რაც შაბლონი გაიხსნება, შეგიძლიათ გადადით შემდეგ საფეხურზე.
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ ინფორმაცია ინვენტარის შესახებ
ტექსტით სავსე ყუთების შესაცვლელად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ყუთზე, წაშალეთ არსებული ნომერი ან ტექსტი და შეიყვანეთ ახალი ინფორმაცია. მიუხედავად იმისა, რომ შერჩეულ შაბლონებს აქვთ ოდნავ განსხვავებული პარამეტრები, თითოეული ინვენტარიზაციის სია ჩვეულებრივ მოიცავს შემდეგ ვარიანტებს:
- ” ერთეულის ნომერი ” - პროდუქტის/საქონლის ინვენტარიზაციის ნომერი (SKU).
- ” ნივთის სახელი ” - პროდუქტის/ერთეულის აღწერითი სახელი ან ეტიკეტი.
- ” საქონლის ღირებულება ” - ერთი პროდუქტის/ერთეულის ფასი.
- ” ნომერი მარაგში ” - პროდუქტის მარაგის რაოდენობა.
- ” Წმინდა ღირებულება ” - პროდუქტის მთლიანი წმინდა საფონდო ფასი.
ნაბიჯი 8. შეინახეთ სამუშაო
მის შესანახად:
- Windows - დააჭირეთ მენიუს " ფაილი ", დააწკაპუნე" Შეინახე როგორც ", ორჯერ დააწკაპუნეთ" ეს კომპიუტერი ”, შეარჩიეთ შენახვის ადგილი ფანჯრის მარცხენა მხარეს, ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ.” ინვენტარის სია”)“ფაილის სახელი”ტექსტურ ველში და დააწკაპუნეთ” Შენახვა ”.
- მაკი - დააჭირეთ მენიუს " ფაილი ", დააწკაპუნე" Შეინახე როგორც… ”, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ.” ინვენტარის სია”) ველში“შენახვა როგორც”, მიუთითეთ შენახვის ადგილი ყუთზე“სად”დაწკაპუნებით და სასურველი საქაღალდის არჩევით და დაწკაპუნებით” Შენახვა ”.
მეთოდი 2 დან 2: სიის შექმნა ნაკაწრიდან
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
ეს პროგრამა აღინიშნება მუქი მწვანე ხატით თეთრი "X" - ით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ სამუშაო წიგნზე
ის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეშია.
გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი Mac კომპიუტერზე
ნაბიჯი 3. შექმენით სათაური ინვენტარიზაციის სიისთვის
შემდეგ ყუთებში შეიყვანეთ ეს სათაურები:
- A1 - პროდუქტის ნომერი
- B1 - Პროდუქტის სახელი
- C1 - ფასი
- D1 - სულ მარაგი
- E1 - მთლიანი საფონდო ფასი
ნაბიჯი 4. შეცვალეთ სვეტის სიგანე
დააწკაპუნეთ სივრცეზე ან გამყოფზე ორ სვეტის ასოებს შორის (მაგ. " ა"და" ბ ”) სამუშაო ფურცლის ზედა ნაწილში, შემდეგ გადაიტანეთ კურსორი მარჯვნივ სვეტის გასაფართოებლად.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ პროდუქტის ინვენტარის ნომერი
დააწკაპუნეთ ყუთზე A2 ”, შემდეგ ჩაწერეთ ინვენტარის ნომერი (მაგ. 123456) და დააჭირეთ Enter.
ნაბიჯი 6. დაამატეთ ნივთის სახელი
დააწკაპუნეთ ყუთზე B2 ”, შემდეგ შეიყვანეთ საქონლის ოფიციალური სახელი (მაგ. თევზის ბუდეები).
ნაბიჯი 7. განსაზღვრეთ ერთეულის ფასი
დააწკაპუნეთ ყუთზე C2 ”, შემდეგ შეიყვანეთ ფასი ერთი პროდუქტისთვის (მაგ. 27,500).
ნაბიჯი 8. დაამატეთ არსებული პროდუქციის მთლიანი მარაგი
დააწკაპუნეთ ყუთზე D2 ”და შეიყვანეთ პროდუქტების რაოდენობა მარაგში (მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ 80 პაკეტი თევზის ბუდეები, ტიპი 80).
ნაბიჯი 9. შეიყვანეთ წმინდა ღირებულების ფორმულა
დააწკაპუნეთ ყუთზე E2 ”, შემდეგ ჩაწერეთ ფორმულა
= C2*D2
ყუთში და დააჭირეთ Enter ღილაკს. თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ნახოთ აქციების მთლიანი ფასი ყუთში.
თქვენ შეგიძლიათ გაიმეოროთ ეს ზოგადი ფორმულა თითოეული ყუთისთვის "მთლიანი საფონდო ფასი" სვეტში. დარწმუნდით, რომ შეცვალეთ ჩანაწერი " C2"და" D2 ”შესაბამისი ყუთის ასოთი და ნომრით (მაგ., თუ გსურთ, რომ გაამრავლოთ მნიშვნელობები ყუთში“ C10"და" D10 ”, გამოიყენეთ ყუთის ასო და ნომერი ნაცვლად” C2"და" D2 ”).
ნაბიჯი 10. დაამატეთ სხვა ჩანაწერები ინვენტარის სიაში
გაიმეორეთ ზემოაღნიშნული პროცესი ინვენტარის თითოეული ჩანაწერისთვის. გამოიყენეთ ერთი ხაზი თითოეული პროდუქტისთვის, სანამ თქვენი სია არ დასრულდება.
ნაბიჯი 11. შეინახეთ სამუშაო
მის შესანახად:
- Windows - დააჭირეთ მენიუს " ფაილი ", დააწკაპუნე" Შეინახე როგორც ", ორჯერ დააწკაპუნეთ" ეს კომპიუტერი ”, შეარჩიეთ შენახვის ადგილი ფანჯრის მარცხენა მხარეს, ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ.” ინვენტარის სია”)“ფაილის სახელი”ტექსტურ ველში და დააწკაპუნეთ” Შენახვა ”.
- მაკი - დააჭირეთ მენიუს " ფაილი ", დააწკაპუნე" Შეინახე როგორც… ”, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ.” ინვენტარის სია”) ველში“შენახვა როგორც”, მიუთითეთ შენახვის ადგილი ყუთზე“სად”დაწკაპუნებით და სასურველი საქაღალდის არჩევით და დაწკაპუნებით” Შენახვა ”.
