ლოდინი არ არის სახალისო სამუშაო, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უნდა დაელოდოთ კომპანიის პასუხს სამუშაოს განაცხადის წარდგენის შემდეგ. როგორც ჩანს, დრო ძალიან ნელა და საშინლად გადიოდა. დამსაქმებლებთან კომუნიკაცია სამუშაო განაცხადის შემდგომი სწორი მეთოდის გამოყენებით შეიძლება გამოგარჩიოთ სხვა კანდიდატებისგან. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ შემდგომი ელ.წერილი, რომელიც დადებით შთაბეჭდილებას მოახდენს მანამ, სანამ პროფესიონალი ხართ და არ ჟღერთ მომძლავრებულად.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 1: დაწერეთ შემდგომი ელ.წერილი
ნაბიჯი 1. დაელოდეთ სულ მცირე რამდენიმე დღეს
არსებობს განსხვავებული მოსაზრება იმის შესახებ, თუ რამდენი ხანი უნდა დაელოდოთ სამუშაოს შემდგომ განაცხადს, მაგრამ ზოგადი კონსენსუსი ამბობს, რომ თქვენ უნდა დაელოდოთ მინიმუმ 3-5 დღე. ზოგი ფიქრობს, რომ თქვენ უნდა დაელოდოთ მთელ კვირას ან მეტს, ზოგი კი ფიქრობს, რომ ხუთი დღის სამუშაო მიზანშეწონილია. გთხოვთ გახსოვდეთ, რომ კომპანიებს შეუძლიათ მიიღონ ათობით, ან თუნდაც ასობით განაცხადი იმავე თანამდებობაზე და დრო დასჭირდება მომავალი პროცესისთვის სწორი კანდიდატის შესარჩევად. ნუ შეხვდებით მძვინვარედ ან მოუთმენელს, ძალიან სწრაფად მიჰყევით.
ფაქტობრივად, ზოგიერთი დასაქმების მენეჯერი ამბობს, რომ მათ ურჩევნიათ არ მიიღონ შემდგომი წერილები. ისინი ამ ტაქტიკას აღიქვამენ მხოლოდ როგორც ყურადღების მიპყრობას და დროის დაკარგვას, რაც მათ სჭირდებათ კვალიფიციური კანდიდატების შესარჩევად. თუმცა, სხვა მენეჯერები ამბობენ, რომ შემდგომი ელ.წერილი გახდის თქვენ გამორჩეულს და ავლენთ ენთუზიაზმს და ვნებას სამუშაოს მიმართ
ნაბიჯი 2. გაუგზავნეთ ელ.წერილი სწორ ადამიანებს
იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ ელ.წერილი იმავე პირზე, რომელსაც უგზავნით განაცხადს. თუ თქვენ მოახერხეთ პირის სახელის მოპოვება, ეს აჩვენებს, რომ თქვენ ჩაატარეთ სერიოზული კვლევა. თუმცა, თუ თქვენ სცადეთ და ვერ შეძელით მისი სახელის მოპოვება, შეგიძლიათ უბრალოდ დაწეროთ: „ძვირფასო. HR მენეჯერი.
- თუ ფრთხილად მოიძიებთ კომპანიის ვებსაიტს, შეიძლება გაგიმართლოთ მენეჯერების დასაქმების საკონტაქტო ინფორმაციის პოვნაში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ კომპანიის LinkedIn გვერდი, რათა იპოვოთ მენეჯერის საკონტაქტო ინფორმაცია, ვინც იქ დაიქირავა.
- თქვენ ასევე თავი უნდა შეიკავოთ კომპანიის ოფისში დარეკვისა და დასაქმების მენეჯერის სახელის მოთხოვნისგან. თუ თქვენ ვერ პოულობთ პირის სახელს, არ დარეკოთ.
- ნუ დაგავიწყდებათ, რომ ყოველთვის შეამოწმოთ ვიღაცის სახელის მართლწერა. სახელის არასწორად დაწერამ შეიძლება შექმნას უარყოფითი შთაბეჭდილება, რომელიც ზიანს მოგაყენებს.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ სწორი მისალმება და სათაური წერილში
მას შემდეგ რაც იცით დასაქმების მენეჯერის სახელი, დაწერეთ”ძვირფასო. სერ/ქალბატონო”ელ.ფოსტის მთავარ წერილამდე მის სახელის წინ, ისევე როგორც სამოტივაციო წერილის წერისას. წერს:”ძვირფასო ბატონო ბატონი მარზუკი”სწორი მისალმებაა.
- თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "შემდგომი განაცხადი რედაქტორის თანამდებობაზე" ელ.ფოსტის სათაურისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ საცნობარო ან მოთხოვნის ნომერი საგანს ასეთის არსებობის შემთხვევაში.
- გაითვალისწინეთ, რომ მენეჯერების დაქირავება შესაძლოა ერთდროულად რამდენიმე პოზიციას ეძებს. ასე რომ, მნიშვნელოვანია იყოთ რაც შეიძლება კონკრეტული. თქვენ კი შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი სახელი სათაურში, რათა მენეჯერების დაქირავება გაუადვილოს თქვენი განაცხადის პოვნას.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ პოზიცია, რომელზეც განაცხდით და როდის
შეინახეთ წერილი მოკლე და მარტივი. დაიწყეთ იმით, როდესაც განაცხადი შეიტანეთ, როგორ გაარკვიეთ თანამდებობის შესახებ და რომ თქვენ არ მიგიღიათ რაიმე სიახლე განაცხადთან დაკავშირებით. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ, რომ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ დასაქმების მენეჯერი მიიღებს თქვენს განაცხადს, რადგან მათ არ მიიღეს დადასტურება. ეს შეიძლება იყოს ჭკვიანური გზა შემდგომში. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ შემდეგი:
-
ძვირფასო.
-
- ბატონო მარზუკი
- Გულწრფელად თქვენი,
- გასულ კვირას მე შევიტანე განცხადება რედაქტორის თანამდებობაზე, რომელიც გამოცხადდა JobID– ის საშუალებით. მე არ მიმიღია პასუხი თქვენი კომპანიისგან სამუშაოს შესახებ და მსურს დავრწმუნდე, რომ ჩემი განაცხადი კარგად არის მიღებული.
-
ნაბიჯი 5. გაიმეორეთ თქვენი ენთუზიაზმი და კვალიფიკაცია ამ თანამდებობაზე
დაწერეთ ერთი ან ორი წინადადება, რომელშიც ნათქვამია, რომ ენთუზიაზმით ხართ დაკავებული ამ თანამდებობაზე და აუხსენით, რატომ ხართ შესაფერისი სამუშაოსთვის. ამ გზით, თქვენი ელ.ფოსტა არ არის მხოლოდ შემაშფოთებელი შემდგომი ელ.ფოსტა, ის ასევე ადასტურებს თქვენს კვალიფიკაციას ამ თანამდებობაზე. თქვენ შეგიძლიათ თქვათ ისეთი მარტივი რამ, როგორიცაა:
ჩემი ენთუზიაზმი და გამოცდილება მაქცევს კარგ კანდიდატს ამ თანამდებობაზე. მე ხუთი წლის განმავლობაში ვმუშაობდი ცხოვრების სტილის ჟურნალის რედაქტორად და აღფრთოვანებული ვარ, რომ მექნება შესაძლებლობა მომდევნო დონეზე გადავიღო ჩემი წერისა და რედაქტირების გამოცდილება თქვენს კომპანიასთან ერთად
ნაბიჯი 6. დახურეთ ელ.წერილი ენთუზიაზმი წინადადებით
დაასრულეთ ელ.წერილი პოზიტიური განცხადებით, რომელშიც ნათქვამია, რომ თქვენ ელოდებით მისგან პასუხს რაც შეიძლება მალე. შესთავაზეთ ხელახლა გამოაგზავნოთ საჭირო ფაილი, თუ ის სათანადოდ არ მიიღებს მას და დააბრუნეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, ხოლო არ დაგავიწყდეთ მადლობა გადაუხადოთ დაქირავებულ მენეჯერს დროისთვის. შეინახეთ წერილი მოკლე და მარტივი, მაგრამ მაინც აჩვენეთ, რომ სამუშაო თქვენთვის ბევრს ნიშნავს. დაწერე მსგავსი რამ:
-
გთხოვთ დამიკავშირდეთ ნებისმიერ დროს, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ჩემს კვალიფიკაციასთან დაკავშირებით ან გჭირდებათ სხვა დოკუმენტები. ველოდები თქვენს პასუხს და მინდა მადლობა გადაგიხადოთ დროისთვის.
-
- Გულწრფელად თქვენი,
- მარინა იუსუფ
-
ნაბიჯი 7. შეამოწმეთ თქვენი ელ.ფოსტის პროექტის მართლწერა
გააჩერეთ ელ.წერილი ცოტა ხნით, შემდეგ კვლავ შეამოწმეთ. შეამოწმეთ ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები და გადაამუშავეთ ელ.წერილი ისე, რომ ის ჟღერს თხევად. სათანადო შემდგომი ელ.ფოსტის დაწერა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც კარგი სამოტივაციო წერილისა და რეზიუმე. ასე რომ მიაქციეთ ყურადღება იმსახურებს.
თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ ხმამაღლა წაკითხვა, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი წინადადებები კარგად მიედინება და ადვილად გასაგები. ეს ნაბიჯი ასევე გაძლევთ შესაძლებლობას განსაზღვროთ ჟღერს თქვენი წინადადება ენთუზიაზმით და პატივისცემით
ნაბიჯი 8. გაგზავნეთ თქვენი ელ
მას შემდეგ რაც დაასრულებთ ყველა საჭირო შემოწმებას და დაკმაყოფილდებით ელ.წერილით, გაგზავნეთ იგი. თუმცა, არ გაგზავნოთ წერილი არაერთხელ. დაქირავების მენეჯერი გაბრაზდება, რომ თქვენგან მიიღებს 50 ელ.წერილს შეცდომის გამო, რომელიც თქვენ დაუშვით, როდესაც დააწკაპუნეთ გაგზავნის ღილაკზე. ღრმად ამოისუნთქეთ, დააწკაპუნეთ გაგზავნის ღილაკზე და ცოტა ხნით მოშორდით კომპიუტერს.
ნაბიჯი 9. დაელოდეთ მშვიდად
მას შემდეგ რაც ელფოსტა გაიგზავნება, მიეცით მას უფლება შეასრულოს თავისი საქმე. არ დარეკოთ 30 წუთის შემდეგ, რომ ნახოთ მიიღეს თუ არა თქვენი ელ.წერილი და მეორე დღეს არ დაწეროთ სხვა. ამ ეტაპზე, თქვენ შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ თქვენ გააკეთეთ ყველაფერი იმისათვის, რომ მიმართოთ თანამდებობას. თქვენ წარადგინეთ საუკეთესო განაცხადი და გააგრძელეთ. დაარწმუნეთ საკუთარი თავი, რომ თქვენი რეზიუმესა და სამოტივაციო წერილის სიძლიერე და პლიუს დაჟინებული შესრულება გააძლიერებს სამუშაოს გასაუბრების მიღების შანსებს.
- ნუ იმედგაცრუებთ, თუ დაუყოვნებლივ არ მიიღებთ პასუხს. მენეჯერების დაქირავება შეიძლება კვირაში დასჭირდეს პოტენციური კანდიდატების გამოკვლევას და ხშირად ისინი არ პასუხობენ ყველა კომუნიკაციას, რადგან ისინი დაკავებულნი არიან სამუშაოთი. შეეცადეთ არ განაწყენდეთ და ეძებოთ სხვა, უკეთესი შესაძლებლობა.
- მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთ ადამიანს შეიძლება გაუჭირდეს სამსახურში განაცხადების გაგზავნა ტელეფონით, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ მოთმინებით ელოდით ამ ქმედების განხილვამდე. ამ ტაქტიკამ ასევე შეიძლება გამოგარჩიოთ ბრბოდან, მაგრამ ასევე შეიძლება გამოგაჩინოთ მომხიბვლელი. ასე რომ დარწმუნდით, რომ დარწმუნებული ხართ, ხოლო შეახსენებთ დასაქმებულ მენეჯერს, რომ თქვენ გაქვთ შესაბამისი თვისებები სამუშაოსთვის. ნუ დაგავიწყდებათ იყოთ ზრდილობიანი თუ გადაწყვეტთ დარეკვას.
Რჩევები
- ყურადღებით იფიქრეთ თქვენს მიერ გამოყენებული ელ.ფოსტის მისამართზე და როგორ ასახავს მას თქვენზე. ნამდვილად აჩვენებს თქვენი ელ.ფოსტის მისამართს "არაგილაშოფინგი" ან "პრიაიდამანჰათი" თქვენს პოტენციალს პოტენციურ დამსაქმებლებს? შესაძლოა დაგჭირდეთ ახალი ანგარიშის შექმნა თქვენი ნამდვილი სახელის ან რაიმე პროფესიონალური ჟღერადობის გამოყენებით. მთელი ეს პროცესი მიზნად ისახავს კარგი კავშირისა და იმიჯის დამყარებას დასაქმების მენეჯერის თვალში და თქვენ უნდა მიაქციოთ ყურადღება თქვენი კომუნიკაციის ყველა ასპექტს.
- გაითვალისწინეთ, რომ დაქირავების მენეჯერებს ხშირად აქვთ საკუთარი სამუშაო გასაკეთებლად, გარდა დასაქმების პროცესისა. ასე რომ, პატივისცემა და პირდაპირობა მასთან ურთიერთობისას დაგეხმარებათ თქვენი აზრის გადმოცემა არასაჭირო გართულებების გარეშე.
- შეამოწმეთ ელ.ფოსტის ხელმოწერა და დარწმუნდით, რომ ის პროფესიონალურად გამოიყურება. ზოგჯერ ჩვენ ვქმნით არაფორმალურ საფოსტო ყუთს ხელმოწერებს მეგობრებთან კომუნიკაციისთვის, თუნდაც შემოკლებული სახელის გამოყენებით, პლუს მიმზიდველი ტექსტი ან სურათი სახელის ქვეშ. დაიმახსოვრე, თუ გინდა რომ სერიოზულად აღიქვან, შენც სერიოზულად უნდა მოეკიდო საკუთარ თავს. ასე რომ დარწმუნდით, რომ თქვენს ელ.წერილს აქვს თქვენი წარმოდგენის საუკეთესო შანსი.
- გამოიყენეთ ეს შესაძლებლობა გაიმეოროთ თქვენი საუკეთესო თვისებები. ეს ნაბიჯი დაეხმარება დასაქმებულ მენეჯერს წარმოადგინოს წარმოდგენა თქვენს განაცხადზე, თუ მას არ აქვს დრო წასაკითხად, ან დაეხმარება სურათის დადასტურებას, თუ მას აქვს.
- აირჩიეთ ელ.ფოსტის სტანდარტული შრიფტი. თამამი, ნათელი ვარდისფერი შრიფტის გამოყენება შეიძლება თქვენს მეგობრებს, მაგრამ თქვენ უნდა აჩვენოთ პროფესიონალიზმი ამ კომუნიკაციაში. გამოიყენეთ Arial, შავი Times New Roman ან სხვა ადვილად წასაკითხი შრიფტი.
გაფრთხილება
- არასოდეს აიძულო, მოითხოვო ან იყავი ამპარტავანი. ნუ იქნებით უხეშები ელ.წერილის დაქირავებისას მენეჯერს, რადგან მას აქვს საბოლოო სიტყვა. მას ესმის, რომ დაქირავების პროცესი თქვენთვის მნიშვნელოვანია, მაგრამ ხშირად სამუშაო მისი მოვალეობების მხოლოდ მცირე ნაწილია. ასე რომ, უხეში ან მჩაგვრელი მხოლოდ უარყოფით შთაბეჭდილებას შექმნის.
- ფრთხილად იყავით წერილების გაგზავნისას. მსხვილ კომპანიებში, ხშირად პირი, რომელიც პასუხობს განაცხადის მიღებას, სულაც არ არის დასაქმების მენეჯერი. ეს შეიძლება იყოს, რომ პირი არის HR დეპარტამენტის თანამშრომელი, რომელიც ახორციელებს დაქირავების პროცესს. დარწმუნდით, რომ ყოველთვის შეამოწმეთ იმ პირის სათაური, რომელთანაც კომუნიკაცია გაქვთ იმ სამუშაო ადგილისთვის, რომელზეც თქვენ განაცხადებთ. თუ ის, ვინც დაგირეკავთ, აღმოჩნდება SMD განყოფილების თანამშრომელი, თავაზიანად ჰკითხეთ ვინ იყო დასაქმების მენეჯერი და როგორ შეგიძლიათ მასთან დაკავშირება.
