პრობლემის შესახებ განცხადება არის მოკლე ტექსტი, რომელიც ჩვეულებრივ მოთავსებულია მოხსენების ან წინადადების დასაწყისში პრობლემის ახსნის ან საკითხის განსახილველად მკითხველისათვის. ზოგადად, პრობლემის შესახებ განცხადება ასახავს პრობლემის ძირითად ფაქტებს, განმარტავს, თუ რატომ არის პრობლემა მნიშვნელოვანი და გადაწყვეტს გამოსავალს რაც შეიძლება სწრაფად და უშუალოდ. პრობლემის ფორმულირებები ხშირად გამოიყენება ბიზნეს სამყაროში დაგეგმვის მიზნით, მაგრამ ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას აკადემიურ სიტუაციებში, როგორც სტილიზებული ანგარიშის ნაწილი, როგორიცაა წერილობითი ანგარიში ან პროექტი. იხილეთ ნაბიჯი 1 ქვემოთ, რომ დაიწყოთ საკუთარი პრობლემის ფორმულირების წერა!
ნაბიჯი
მეთოდი 2 – დან: საკუთარი პრობლემის შესახებ განცხადების დაწერა
ნაბიჯი 1. აღწერეთ "იდეალური" მდგომარეობა
პრობლემის შესახებ განცხადების დაწერის მრავალი განსხვავებული გზა არსებობს - ზოგი წყარო გვირჩევს პირდაპირ პრობლემაზე გადავიდეთ, ზოგი კი გირჩევთ, რომ გარკვეული კონტექსტი მოგაწოდოთ, რათა მკითხველს გაუადვილოს პრობლემა (და გადაწყვეტა). თუ ნამდვილად არ ხართ დარწმუნებული როგორ დაიწყოთ, გადადით მეორე ვარიანტზე. მიუხედავად იმისა, რომ სიზუსტე არის ის, რასაც ყველა პრაქტიკული ნაწერი უნდა მიმართავდეს, კარგი გაგება კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია. დაიწყეთ იმის ახსნით, თუ როგორ უნდა მუშაობდეს საგნები. სანამ თქვენს პრობლემას ახსენებთ, რამდენიმე წინადადებით ახსენით, როგორ განვითარდებოდა მოვლენები, რომ არ ყოფილიყო პრობლემები.
მაგალითად, დავუშვათ, რომ ჩვენ ვმუშაობთ მსხვილ ავიაკომპანიაში და ჩვენ დავინახეთ, რომ მგზავრების ჩამოსვლა ჩვენს თვითმფრინავებზე არაეფექტურია დროის და რესურსების გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, ჩვენ შეგვიძლია დავიწყოთ ჩვენი პრობლემის ფორმულირება იდეალური სიტუაციის აღწერით, რომელშიც ჩასხდომის სისტემა არაეფექტურია, რაც ავიაკომპანიამ უნდა მიაღწიოს, მაგალითად: "ABC Airlines- ის მიერ გამოყენებული ჩასხდომის ოქმი უნდა ემსახურებოდეს ამ ფრენის ყველა მგზავრის ჩამოყვანას. სწრაფად და ეფექტურად ისე, რომ თვითმფრინავმა შეძლოს რაც შეიძლება სწრაფად აფრენა. ჩასხდომის პროცესი უნდა იყოს ოპტიმიზირებული დროის ეფექტურობისთვის, მაგრამ ასევე უნდა იყოს საკმარისად მარტივი, რათა ის ადვილად გასაგები იყოს ყველა მგზავრისთვის."
ნაბიჯი 2. აღწერეთ თქვენი პრობლემა
გამომგონებლის, ჩარლზ კეტერინგის სიტყვებით, "კარგად ჩამოყალიბებული პრობლემა ნახევრად გადაჭრილი პრობლემაა". პრობლემური განცხადების ერთ -ერთი უმნიშვნელოვანესი (თუ არა ყველაზე მნიშვნელოვანი) მიზანი არის მკითხველისადმი მიძღვნილი პრობლემის მკაფიო, პირდაპირი და ადვილად გასაგები ფორმულირება. მოკლედ შეაჯამეთ პრობლემა, რომლის გადაწყვეტაც გსურთ - ეს მიდის პრობლემის არსში და ათავსებს ყველაზე მნიშვნელოვან ინფორმაციას პრობლემის შესახებ განცხადებაში, ზედა ნაწილში, სადაც ის ყველაზე თვალსაჩინოა. თუ თქვენ უბრალოდ თქვით "იდეალური" მდგომარეობა, როგორც ზემოთ იყო შემოთავაზებული, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი წინადადების დაწყება ისეთი წინადადებით, როგორიცაა "თუმცა, …" ან "სამწუხაროდ, …" იმის საჩვენებლად, რომ თქვენ მიერ გამოვლენილი პრობლემა არის რაც ხელს უშლის იდეალური ხედვის რეალობად ქცევას.
დავუშვათ, ჩვენ გვგონია, რომ ჩვენ შევიმუშავეთ უფრო სწრაფი, უფრო ეფექტური სისტემა თვითმფრინავებზე მგზავრების ჩასატარებლად, ვიდრე ტიპიური "უკან წინა" დასაჯდომი სისტემა. ამ შემთხვევაში, ჩვენ შეგვიძლია გავაგრძელოთ რამდენიმე წინადადება, როგორიცაა: "თუმცა, ABC Airlines- ის ამჟამინდელი ჩასხდომის სისტემა არის კომპანიის დროისა და რესურსების არაეფექტური გამოყენება. თანამშრომლების საათების დაკარგვით, ჩასხდომის პროტოკოლები კომპანიას ნაკლებად კონკურენტუნარიანს ხდის. რაც ხელს უწყობს ნელ -ნელა ჩასხდომის პროცესს, ეს ბრენდის იმიჯს არახელსაყრელს ხდის.”
ნაბიჯი 3. აღწერეთ თქვენი პრობლემის ფინანსური ხარჯები
როგორც კი გამოაცხადებთ თქვენს პრობლემას, თქვენ მოგიწევთ ახსნა, თუ რატომ არის ეს დიდი საქმე - ყოველივე ამის შემდეგ, არავის აქვს დრო ან რესურსი ყველა პატარა პრობლემის მოსაგვარებლად. ბიზნეს სამყაროში ფული თითქმის ყოველთვის არის მთავარი, ასე რომ თქვენ გსურთ შეეცადოთ ხაზი გაუსვა თქვენს პრობლემებზე ფინანსურ გავლენას იმ კომპანიასა თუ ორგანიზაციაზე, რომელსაც მიზნად ისახავთ. მაგალითად, თქვენს მიერ განხილული საკითხები ხელს უშლის თქვენს ბიზნესს მეტი ფულის გამომუშავებაში? აქტიურად ხარჯავთ თქვენი ბიზნესის ფულს? ეს ზიანს აყენებს თქვენი ბრენდის იმიჯს და ამით ირიბად ამცირებს თქვენი ბიზნესის ფულს? იყავით ზუსტი და კონკრეტული თქვენი პრობლემის ფინანსური ტვირთის შესახებ - შეეცადეთ განსაზღვროთ თქვენი პრობლემის ზუსტი დოლარი (ან კარგად გაანგარიშებული) ღირებულება.
ჩვენი ავიაკომპანიის მაგალითზე, ჩვენ შეგვიძლია გავაგრძელოთ პრობლემის ფინანსური ხარჯების ახსნა: "პანსიონის სისტემის არაეფექტურობა ამჟამად მნიშვნელოვანი ფინანსური ტვირთია კომპანიისთვის. საშუალოდ, დღევანდელი ჩასხდომის სისტემა ხარჯავს დაახლოებით ოთხ წუთს თითო ჩასხდომისას სხდომა, რის შედეგადაც სულ 20 ადამიანი იკარგება დღეში ABC– ის თითოეულ ფრენაზე. ეს არის დაახლოებით $ 400 ნარჩენები დღეში, ანუ $ 146000 წელიწადში.”
ნაბიჯი 4. გაითვალისწინეთ თქვენი განცხადება
რაც არ უნდა ბევრი ფული გამოითხოვოს თქვენი კომპანიის წინააღმდეგ, თუ თქვენ ვერ გაამართლებთ თქვენს მოთხოვნას მყარი მტკიცებულებებით, თქვენ შეიძლება სერიოზულად არ მიიღოთ. როგორც კი დაიწყებთ კონკრეტულ პრეტენზიებს იმის შესახებ, თუ რამდენად სერიოზულია თქვენი პრობლემა, თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი განცხადების მტკიცება მტკიცებულებებით. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს შეიძლება იყოს თქვენი საკუთარი კვლევებიდან, დაკავშირებული კვლევებიდან ან პროექტებიდან, ან თუნდაც მესამე მხარის რეპუტაციის წყაროებიდან.
- ზოგიერთ კორპორატიულ და აკადემიურ სიტუაციაში, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი მტკიცებულებების მკაფიოდ მითითება თქვენი პრობლემის განცხადების ტექსტში, ხოლო სხვა სიტუაციებში შეიძლება საკმარისი იყოს მხოლოდ ციტირებისთვის სქოლიოების ან სხვა აბრევიატურა. თუ არ ხართ დარწმუნებული, ჰკითხეთ რჩევა თქვენს უფროსს ან პროფესორს.
- განვიხილოთ წინადადება, რომელიც გამოვიყენეთ წინა საფეხურზე. ისინი აღწერენ პრობლემის ხარჯებს, მაგრამ არ განმარტავენ, თუ როგორ აღმოაჩინეს ეს ხარჯები. უფრო საფუძვლიანი ახსნა შეიძლება შეიცავდეს ამას:”… შესრულების თვალთვალის შიდა მონაცემებზე დაყრდნობით, [1] საშუალოდ, ამჟამინდელი ჩასხდომის სისტემა ხარჯავს დაახლოებით ოთხ წუთს თითო ჩასხდომის სესიაზე, რაც იწვევს სულ 20 საათის დაკარგულ სამუშაოს დღეში ABC– ს თითოეულ ფრენაზე. ტერმინალის პერსონალს ანაზღაურებენ საშუალოდ $ 20 საათში, ასე რომ ეს არის ნარჩენები $ 400 დღეში, ან $ 146000 წელიწადში. რა
ნაბიჯი 5. შესთავაზეთ გამოსავალი
მას შემდეგ რაც აგიხსნით რა არის პრობლემა და რატომ არის ის ასე მნიშვნელოვანი, გადადით ახსნაზე, თუ როგორ გვთავაზობთ მასზე ზრუნვას. როგორც თქვენი პრობლემის ორიგინალური განცხადება, ასევე თქვენი გადაწყვეტილების ახსნა უნდა იყოს რაც შეიძლება მკაფიო და მოკლე. მიჰყევით დიდ, მნიშვნელოვან, კონკრეტულ კონცეფციებს და დატოვეთ მცირე დეტალები მოგვიანებით - თქვენ გექნებათ უამრავი შესაძლებლობა, შეხვიდეთ თქვენი შემოთავაზებული გადაწყვეტის ყველა მცირე ასპექტში თქვენი წინადადების ტექსტში.
ჩვენი ავიაკომპანიის მაგალითში, არაეფექტური ჩასხდომის პრაქტიკის პრობლემის გადაწყვეტა არის ეს ჩვენ მიერ გამოგონილი ახალი სისტემა, ამიტომ მოკლედ უნდა აღვწეროთ ამ ახალი სისტემის მონახაზი მცირე დეტალების გარეშე. ჩვენ შეგვიძლია ვთქვათ მსგავსი რამ: "დოქტორ ედუარდ კოულარდის ბიზნეს ეფექტურობის ინსტიტუტის დოქტორ ედუარდის მიერ შემოთავაზებული შეცვლილი ჩასხდომის სისტემის გამოყენებით, რომელიც არეგულირებს მგზავრებს თვითმფრინავზე ასვლას გვერდიდან და არა უკანა მიმართულებით, ABC Airlines- ს შეუძლია გამოტოვოს ოთხი დაკარგული დრო." შემდეგ ჩვენ შეგვიძლია გავაგრძელოთ. ახსენით ახალი სისტემის ძირითადი არსი, მაგრამ ამისათვის ჩვენ არ გამოვიყენებთ ერთზე მეტ წინადადებას, რადგან ჩვენი ანალიზის "ხორცი" იქნება წინადადებაში
ნაბიჯი 6. განმარტეთ ხსნარის სარგებელი
კიდევ ერთხელ, ახლა, როდესაც თქვენ უთხარით თქვენს მკითხველს, რა უნდა გააკეთონ ამ პრობლემასთან დაკავშირებით, ძალიან კარგი იდეაა ახსნა, თუ რატომ არის ეს გამოსავალი კარგი იდეა. ვინაიდან ბიზნესი ყოველთვის ცდილობს გაზარდოს ეფექტურობა და გამოიმუშაოს მეტი ფული, თქვენ პირველ რიგში გსურთ ფოკუსირება მოახდინოთ თქვენი გადაწყვეტის ფინანსურ ზემოქმედებაზე - რომელი ხარჯები შემცირდება, შემოსავლების რა ახალი ფორმები შეიქმნება და ა.შ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აღწეროთ არამატერიალური სარგებელი, როგორიცაა გაზრდილი მომხმარებლის კმაყოფილება, მაგრამ მთლიანი ახსნა არ უნდა აღემატებოდეს პარაგრაფში რამდენიმე წინადადებას.
ჩვენს მაგალითში, ჩვენ შეგვიძლია მოკლედ აღვწეროთ, თუ როგორ შეიძლება ველოდოთ ჩვენს კომპანიას მოგება ჩვენი გადაწყვეტილებით დაზოგული ფულისგან. რამოდენიმე ასეთი წინადადება მუშაობს: "ABC Airlines- ს შეუძლია მნიშვნელოვნად ისარგებლოს ამ ახალი პანსიონის პროგრამის განხორციელებით. მაგალითად, სავარაუდო წლიური დანაზოგი $ 146,000 შეიძლება იყოს შემოსავლის ახალი წყარო, როგორიცაა ფრენების შერჩევის გაფართოება მაღალი მოთხოვნის ბაზრებზე. გარდა ამისა, როგორც პირველი ინდონეზიური ავიაკომპანია, რომელმაც მიიღო ეს გამოსავალი, ABC– მ შეიძლება მოიპოვოს მნიშვნელოვანი აღიარება, როგორც ინდუსტრიის ტრენდსტეტერი ღირებულებისა და კომფორტის სფეროებში.”
ნაბიჯი 7. დაასრულეთ პრობლემის შეჯამებით და გადაწყვეტა
მას შემდეგ რაც წარმოადგინეთ თქვენი კომპანიის იდეალური ხედვა, გამოავლინეთ პრობლემები, რომლებიც ხელს გიშლით ამ იდეალის მიღწევაში და შემოგვთავაზეთ გადაწყვეტილებები, თქვენ თითქმის დასრულებული ხართ. რჩება მხოლოდ თქვენი ძირითადი არგუმენტების მოკლე შინაარსი, რაც საშუალებას მოგცემთ ადვილად გადავიდეთ თქვენი წინადადების მთავარ ნაწილში. არ არის საჭირო ამ დასკვნის გამოტანა საჭიროებისამებრ - ეცადეთ, მხოლოდ რამდენიმე წინადადებით ჩამოაყალიბოთ ის ძირითადი არსი, რაც აღწერილია თქვენს პრობლემურ განცხადებაში და მიდგომა, რომლის განხორციელებასაც აპირებთ სტატიის ძირითად ნაწილში რა
ჩვენი ავიაკომპანიის მაგალითზე, ჩვენ შეგვიძლია დავასკვნათ ასეთი რამ: "ახლანდელი ჩასხდომის ოქმების ოპტიმიზაცია ან ახალი და უფრო ეფექტური პროტოკოლების მიღება გადამწყვეტია კომპანიის მუდმივი კონკურენტუნარიანობისთვის. ამ წინადადებაში დოქტორ უფლის მიერ შემუშავებული ალტერნატიული ჩასხდომის პროტოკოლები გაანალიზებულია მიზანშეწონილობისათვის და შემოთავაზებულია ნაბიჯები ეფექტური განხორციელებისთვის.” იგი აჯამებს პრობლემის დებულების ძირითად პუნქტებს - რომ ჩასხდომის ამჟამინდელი პროცედურა არც ისე კარგია და რომ ახალი უკეთესია - და მკითხველს ეუბნება რა უნდა გააკეთონ შემდეგ, თუ კითხვას განაგრძობენ
ნაბიჯი 8. აკადემიური მუშაობისთვის არ დაივიწყოთ ნაშრომის განცხადება
თუ თქვენ უნდა დაწეროთ პრობლემური განცხადება სკოლისთვის/კოლეჯისთვის და არა სამუშაოსთვის, პროცესი მეტწილად იგივე იქნება, მაგრამ შეიძლება იყოს დამატებითი საკითხები, რომელთა გათვალისწინებაც დაგჭირდებათ კარგი ქულების უზრუნველსაყოფად. მაგალითად, მრავალი სამეცნიერო წერის კლასი მოგთხოვთ შეიტანოთ თეზისის განცხადება თქვენს პრობლემურ განცხადებაში. სადისერტაციო განცხადება (ზოგჯერ უბრალოდ "თეზისი") არის ერთი წინადადება, რომელიც აჯამებს თქვენს მთელ არგუმენტს, მისი არსით. კარგი სადისერტაციო ნაშრომი განსაზღვრავს როგორც პრობლემას, ასევე გადაწყვეტას რაც შეიძლება მოკლედ და ნათლად.
- მაგალითად, ვთქვათ, ჩვენ ვწერთ ნაშრომს აკადემიური ესეების ქარხნის თემაზე-კომპანია, რომელიც ყიდის წინასწარ დაწერილ და/ან შეკვეთილ ნამუშევრებს სტუდენტებისთვის, რომ შეიძინონ და წარმოადგინონ როგორც საკუთარი ნამუშევარი. როგორც ჩვენი თეზისის განცხადება, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ეს წინადადება, რომელიც აღიარებს პრობლემას და გამოსავალს, რომელსაც ჩვენ შევთავაზებთ: "აკადემიური ესეების ყიდვის პრაქტიკა, რომელიც არღვევს სწავლის პროცესს და სარგებლობს მდიდარი სტუდენტებით, შეიძლება გადალახოს ლექტორების მძლავრი მიწოდებით. ციფრული ანალიზის ინსტრუმენტები …"
- ზოგიერთი კლასი პირდაპირ მოითხოვს თქვენ განათავსოთ თქვენი სადიპლომო წინადადება კონკრეტულ ადგილას თქვენი პრობლემის განცხადებაში (მაგალითად, როგორც პირველი ან ბოლო წინადადება). წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ გექნებათ მეტი თავისუფლება - შეამოწმეთ თქვენი პროფესორი, თუ დარწმუნებული არ ხართ.
ნაბიჯი 9. დაიცავით იგივე პროცესი კონცეპტუალური პრობლემისთვის
ყველა პრობლემის ანგარიში არ იქნება დოკუმენტი, რომელიც ეხება პრაქტიკულ და რეალურ პრობლემებს. ზოგი, განსაკუთრებით აკადემიურ სფეროში (და განსაკუთრებით ჰუმანიტარულ მეცნიერებებში), გაუმკლავდება კონცეპტუალურ პრობლემებს - პრობლემებს, რომლებიც დაკავშირებულია იმაზე, თუ როგორ ვფიქრობთ აბსტრაქტულ იდეებზე. ამ შემთხვევაში, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ძირითადი პრობლემის ფორმულირების ჩარჩო პრობლემის წარმოსაჩენად (მაშინ როდესაც აშკარად გადახვალთ ბიზნესის ფოკუსიდან). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ მოისურვებთ პრობლემების იდენტიფიცირებას (ხშირად, კონცეპტუალურ პრობლემებში, ეს ხდება ისე, რომ ზოგიერთი იდეა არ არის კარგად გაგებული), ახსენით, რატომ არის ისინი პრობლემატური, ახსენით, როგორ აპირებთ მათ მოგვარებას და შეაჯამეთ ყველა ეს დასკვნაში..
მაგალითად, დავუშვათ, რომ ჩვენ გვთხოვენ დავწეროთ პრობლემური განცხადება რელიგიური სიმბოლიზმის მნიშვნელობის შესახებ მოხსენებისთვის ფიოდორ დოსტოევსკის ძმებში კარამაზოვებში. ამ შემთხვევაში, ჩვენი პრობლემის ფორმულირებამ უნდა გამოავლინოს ზოგიერთი ასპექტი, რომლებიც კარგად არ არის გაგებული რომანის რელიგიურ სიმბოლიკაში, ახსნას, თუ რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი (მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია ვთქვათ, რომანში რელიგიური სიმბოლიზმის უკეთ გააზრებამ შეიძლება ახალი შეხედულებები მოიტანოს წიგნი).) და ჩამოაყალიბეთ ჩვენი გეგმა ჩვენი არგუმენტის მხარდასაჭერად
მეთოდი 2 2: თქვენი პრობლემის ფორმულირების გაპრიალება
ნაბიჯი 1. შეაჯამეთ
თუ პრობლემის შესახებ ანგარიშის წერისას უნდა გახსოვდეთ ერთი რამ, ეს არის ეს. პრობლემის ანგარიში არ უნდა აღემატებოდეს საჭიროებას პრობლემის წარსადგენად და მკითხველისათვის მისი გადაწყვეტის ფუნქციის შესასრულებლად. ნუ დაკარგავთ სიტყვებს. ნებისმიერი წინადადება, რომელიც უშუალოდ არ უწყობს ხელს ამ პრობლემის დებულების მიზანს, უნდა მოიხსნას. გამოიყენეთ მკაფიო და პირდაპირი ენა. ნუ ჩაერთვებით მცირე დეტალებში - პრობლემის შესახებ განცხადება უნდა ეხებოდეს მხოლოდ პრობლემის არსს და გადაწყვეტას. ზოგადად, შეინახეთ თქვენი პრობლემის შესახებ განცხადება რაც შეიძლება მოკლედ, მისი ინფორმაციული ხასიათის კომპრომისის გარეშე.
პრობლემის შესახებ განცხადება არ არის ადგილი, რომ დაამატოთ თქვენი პირადი კომენტარები ან „არომატები“, რადგან ეს პრობლემურ განცხადებას კიდევ უფრო გახანგრძლივებს ყოველგვარი პრაქტიკული მიზნის გარეშე. თქვენ შეიძლება გქონდეთ ან არ გქონდეთ შესაძლებლობა იყოთ უფრო მკაცრი თქვენს დოკუმენტში, თემის და თქვენი მკითხველის სერიოზულობიდან გამომდინარე
ნაბიჯი 2. დაწერეთ თქვენი მკითხველებისთვის
პრობლემური განცხადების გაკეთებისას მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ, რომ თქვენ წერთ სხვისთვის და არა საკუთარი თავისთვის. სხვადასხვა მკითხველს ექნება განსხვავებული ცოდნა, კითხვის სხვადასხვა მიზეზი და განსხვავებული დამოკიდებულება თქვენი პრობლემის მიმართ, ამიტომ წერისას შეეცადეთ გაითვალისწინოთ სამიზნე აუდიტორია. თქვენ გინდათ თქვენი პრობლემის შესახებ განცხადება იყოს მკაფიოდ გასაგები და ადვილად გასაგები თქვენი მკითხველისთვის, რაც იმას ნიშნავს, რომ შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ტონის, სტილის და დიქტატის ადაპტირება ერთი ტიპის მკითხველისგან მეორეზე. წერისას შეეცადეთ დაუსვათ საკუთარ თავს კითხვები, როგორიცაა:
- "კონკრეტულად ვისთვის ვწერ?"
- "რატომ მაქვს საქმე ამ ტიპის მკითხველთან?"
- "იცის ამ მკითხველმა ყველა ტერმინი და კონცეფცია, როგორც მე?"
- "აქვს თუ არა ამ მკითხველს იგივე დამოკიდებულება, როგორც მე ამ საკითხთან დაკავშირებით?"
- "რატომ ზრუნავს ჩემი მკითხველი ამ საკითხზე?"
ნაბიჯი 3. ნუ გამოიყენებთ ტერმინებს მათი განსაზღვრის გარეშე
როგორც ზემოთ აღინიშნა, თქვენი პრობლემის შესახებ განცხადება უნდა იყოს დაწერილი ისე, რომ თქვენი მკითხველებისთვის ადვილი იყოს მისი მაქსიმალურად სრულად გაგება. ეს ნიშნავს, რომ თუ თქვენ არ წერთ ტექნიკურ მკითხველს, რომელიც შეიძლება იყოს მცოდნე იმ სფეროს ტერმინოლოგიაში, რომელზეც თქვენ წერთ, თქვენ მოგინდებათ თავიდან აიცილოთ ტექნიკური ტერმინების ძალიან მძიმე გამოყენება და დარწმუნდეთ, რომ თქვენ განსაზღვრავთ ნებისმიერ ტერმინს, რომელსაც თქვენ იყენებთ. ნუ ივარაუდებთ, რომ თქვენს მკითხველს ავტომატურად გააჩნია ყველა ის ტექნიკური ცოდნა, რაც თქვენ გაქვთ; თქვენ რისკავთ მათ გაუცხოებას და დაკარგავს მკითხველს, როგორც კი ისინი შეხვდებიან მათთვის უცხო პირობებს და ინფორმაციას.
მაგალითად, თუ ჩვენ ვწერდით მაღალკვალიფიციური ექიმების საბჭოსთვის, შეიძლება სწორი იყოს ვივარაუდოთ, რომ მათ იცოდნენ რას ნიშნავს ტერმინი "მეტაკარპალები". თუმცა, თუ ჩვენ ვწერთ მკითხველს, რომელიც შედგება როგორც ექიმებისა და საავადმყოფოს მდიდარი ინვესტორებისგან, რომლებიც შეიძლება იყვნენ ან არ იყვნენ სამედიცინო მომზადება, კარგი იდეაა შემოვიღოთ სიტყვა "მეტაკარპალი" და მისი განმარტება - ძვალი პირველი ორი სახსრის შორის თითი
ნაბიჯი 4. შეინახეთ სფერო ვიწრო, განსაზღვრული პრობლემა
პრობლემის საუკეთესო ანგარიშები არ არის ფართო და სიტყვიერი. სამაგიეროდ, გაამახვილეთ ყურადღება ერთ რამეზე და ადვილად განსაზღვრეთ პრობლემები და გადაწყვეტილებები. საერთოდ, ვიწრო, კარგად განსაზღვრული თემები უფრო ადვილია დამაჯერებლად წერა, ვიდრე დიდი და ბუნდოვანი, ასე რომ შეძლებისდაგვარად, თქვენ გინდათ თქვენი პრობლემის (და ამით თქვენი დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი) კარგად ორიენტირებული იყოს. თუ ეს მოკლედ დაიცავს თქვენს პრობლემას (ან დოკუმენტის ძირითად ნაწილს), ეს, როგორც წესი, კარგია (გარდა აკადემიური სიტუაციებისა, სადაც თქვენ გაქვთ მინიმალურ გვერდზე შეზღუდული თქვენი დავალება).
- კარგი პრინციპია მხოლოდ ჩამოაყალიბოს ის პრობლემები, რომელთა გადაჭრაც უეჭველად შეგიძლიათ. თუ არ ხართ დარწმუნებული საბოლოო გადაწყვეტაში, რომელიც გადაჭრის თქვენს მთელ პრობლემას, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი პროექტის ფარგლების შემცირება და თქვენი პრობლემის ფორმულირების შეცვლა ამ ახალი აქცენტის ასახვის მიზნით.
- პრობლემის შესახებ განცხადების სფეროს კონტროლის ქვეშ ყოფნა, დოკუმენტის ძირითადი ნაწილის დასრულებამდე ან პრობლემის შესახებ განცხადების დაწერის ახალი წინადადების მოლოდინი დაგეხმარებათ. ამ შემთხვევაში, როდესაც ჩვენ ვწერთ ჩვენს პრობლემურ განცხადებას, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ჩვენი საკუთარი დოკუმენტი, როგორც სახელმძღვანელო ისე, რომ ჩვენ არ გვქონდეს გამოცნობა იმ სფეროების შესახებ, რომელთა დაფარვაც შეგვიძლია მისი დაწერისას.
ნაბიჯი 5. დაიმახსოვრეთ "ხუთი Ws"
პრობლემის შესახებ განცხადება უნდა იყოს რაც შეიძლება ინფორმაციული რაც შეიძლება ცოტა სიტყვით, მაგრამ არ უნდა ჩაწვდეს მცირე დეტალებს. თუ თქვენ ოდესმე ეჭვი გეპარებათ იმაში, თუ რა უნდა შეიტანოთ თქვენს პრობლემურ განცხადებაში, გონივრული იდეაა შევეცადოთ ვუპასუხოთ ხუთ W- ს (ვინ/ვინ, რა/რა, სად/სად, როდის/როდის, და რატომ/რატომ), პლუს როგორ / როგორ. ხუთი Ws- ის მიმართვა თქვენს მკითხველს აძლევს ცოდნის კარგ ძირითად დონეს, რომ გაიგონ პრობლემები და გადაწყვეტილებები დეტალების არასაჭირო დონეზე ჩახედვის გარეშე.
მაგალითად, თუ თქვენ წერთ პრობლემურ განცხადებას, რომ შესთავაზოთ ახალი შენობის მშენებლობა ადგილობრივი საკრებულოსთვის, შეგიძლიათ მიმართოთ ხუთ დასავლეთს, აუხსნათ ვინ მიიღებს სარგებელს განვითარებიდან, რა იქნება საჭირო მშენებლობისთვის, სად მშენებლობა უნდა იყოს, როდის უნდა დაიწყოს მშენებლობა და რატომ იყო საბოლოოდ განვითარება ქალაქის ბრწყინვალე იდეა
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ ოფიციალური ენა
პრობლემის ფორმულირებები თითქმის ყოველთვის გამოიყენება სერიოზული წინადადებებისა და პროექტებისთვის. ამის გამო, თქვენ გინდათ გამოიყენოთ ღირსეული და ფორმალური წერის სტილი (მსგავსი სტილი, რომელსაც თქვენ მოელით, რომ გამოიყენებთ დოკუმენტის ძირითადი ნაწილისთვის) თქვენს პრობლემურ განცხადებაში. დარწმუნდით, რომ თქვენი ნაწერი არის მკაფიო, პირდაპირი და პირდაპირი. ნუ ეცდებით თქვენი მკითხველის მოგებას თქვენი პრობლემის შესახებ მეგობრული ან მოდუნებული ტონის გამოყენებით. არ გამოიყენოთ ხუმრობები და იუმორი. არ შეიტანოთ რაიმე სხვა ანეკდოტი, რომელიც არ არის მნიშვნელოვანი. არ გამოიყენოთ ჟარგონი ან სასაუბრო ენა. პრობლემის კარგმა ანგარიშმა იცის, რომ გასაკეთებელია და არ ხარჯავს დროს და მელანს არასაჭირო შინაარსზე.
ყველაზე ახლოს, რომელსაც ჩვეულებრივ მიაღწევთ წმინდა "გასართობი" შინაარსის ჩათვლით არის აკადემიური წერა ჰუმანიტარულ მეცნიერებებში. აქ, ზოგჯერ, შესაძლებელია შეხვდეთ პრობლემის ანგარიშებს, რომლებიც იწყება ციტატით ან ეპიგრაფით. ამ შემთხვევაშიც, ციტატა ეხება საკითხს და დანარჩენი პრობლემის განცხადება დაწერილია ფორმალური ტონით
ნაბიჯი 7. ყოველთვის გამოასწორეთ შეცდომები
ეს აუცილებელია მწერლობის ყველა სერიოზული ფორმისათვის - ისტორიაში არ არის პირველი მონახაზი, რომელსაც არ ექნება სარგებლობა ფრთხილი თვალიდან და კარგი კორექტორიდან. პრობლემის შესახებ განცხადების დასრულების შემდეგ, სწრაფად წაიკითხეთ. "ნაკვეთი" სწორი ჩანს? ახდენს ის თავის იდეებს თანმიმდევრულად? ჩანს ლოგიკურად ორგანიზებული? თუ არა, ახლავე განახორციელეთ ეს ცვლილებები. როდესაც საბოლოოდ დაკმაყოფილდებით თქვენი პრობლემის განცხადების სტრუქტურით, შეამოწმეთ მართლწერის, გრამატიკისა და ფორმატირების შეცდომები.
