სამსახურიდან შვებულების თხოვნა შეიძლება ზოგჯერ შემაშინებელი და უხერხული იყოს, მაგრამ ეს შენი უფლებაა. თუ კარგად დაგეგმავთ თქვენს შვებულებას ისე, რომ ეს არ აწუხებდეს სხვა თანამშრომლებს, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა მარტივად მიიღოთ ეს არდადეგები. როდესაც შვებულებას ითხოვთ ელ.ფოსტის საშუალებით, ნუ გაუსწორდებით, გამოიჩინეთ მეგობრული დამოკიდებულება და კარგად დაასახელეთ თქვენი მიზეზები. იმისდა მიუხედავად, შვებულება შვებულებისათვის იყო აღებული თუ პირადი მიზეზების გამო, თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნებით მოითხოვოთ ის, სანამ თქვენი არყოფნა გავლენას არ მოახდენს თქვენი სამუშაო ადგილის მუშაობაზე.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 2 -დან: შვებულებისათვის განაცხადის შესაფერის დროის პოვნა
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ კომპანიის პოლიტიკა შვებულებაზე განაცხადის შესახებ
წაიკითხეთ სამუშაო ადგილის სახელმძღვანელო ან ჰკითხეთ თქვენს უფროსს ამის შესახებ. გაარკვიეთ რამდენი დღის შვებულება გაქვთ, როგორ უნდა მიმართოთ, შესაძლებელია თუ არა შემწეობის დაგროვება და კვლავ იღებთ თუ არა ანაზღაურებას შვებულების დროს.
- კომპანიაში ხანდაზმულობა ასევე გავლენას ახდენს შვებულების ოდენობაზე, და როდის შეგიძლიათ მიმართოთ მას.
- თუ ახალი თანამშრომელი ხართ, გაარკვიეთ, მოგეცით თუ არა შვებულება. თუ ახალი თანამშრომელი ხართ, შვებულების მოთხოვნა შეიძლება საკმაოდ რთული იყოს და თქვენი უფროსი არ იქნება ბედნიერი.
ნაბიჯი 2. მიმართეთ შვებულებას საჭირო დროს
შვებულების აღება უფრო ადვილია იმის დასადასტურებლად, თუ თქვენ არ მუშაობთ პროექტზე და არ გაქვთ სასწრაფო სამუშაო ვადა. თუ თქვენი კომპანია ძალიან დაკავებულია გარკვეულ თვეებში, მაშინ არ უნდა დაისვენოთ.
- თუ თქვენ გჭირდებათ შვებულების აღება, როდესაც კომპანია დაკავებულია საგანგებო სიტუაციის ან სხვა რამის გამო, რისი იგნორირებაც შეუძლებელია, მიეცით მყარი მიზეზი.
- თუ ეს შესაძლებელია, ჰკითხეთ, მიმართავს თუ არა სხვა თანამშრომლები ერთდროულად შვებულებას. თუ თქვენს სამუშაო ადგილს მხოლოდ რამდენიმე თანამშრომელი ჰყავს, თქვენი უფროსისთვის რთული იქნება შვებულების განაცხადის მიცემა.
- თუ თქვენი შვებულების განაცხადი მიღებულია, აცნობეთ თქვენს თანამშრომლებს შვებულების თარიღამდე სულ მცირე ერთი კვირით ადრე.
ნაბიჯი 3. მიმართეთ თქვენს შვებულებას მინიმუმ 2 კვირით ადრე
თქვენ უნდა მიმართოთ შვებულებას შვებულების თარიღამდე სულ მცირე 2 კვირით ადრე. ზოგადად, რაც უფრო ადრე დაიდება ნებართვა, მით უკეთესი იქნება შვებულების მიღების შანსი. უთხარით თქვენს უფროსს, რომ აპირებთ დროზე ადრე შვებულების აღებას, საშუალებას აძლევს კომპანიას მოემზადოს ამისათვის.
რაც უფრო გრძელია შვებულება, მით უფრო ადრე ხდება ნებართვის განაცხადი. თუ შვებულებაში ხართ რამდენიმე დღით, ნებართვისთვის განაცხადის გაკეთება 2 კვირით ადრე საკმარისია. თუ თქვენ აპირებთ შორს იყოთ ერთ კვირაზე მეტი ხნის განმავლობაში, თქვენ უნდა აცნობოთ თქვენს უფროსს მინიმუმ 1 თვით ადრე
ნაბიჯი 4. დაასრულეთ იმდენი სამუშაო, რამდენიც გაქვთ შვებულებამდე
თუ არსებობს დავალებები და ვალდებულებები, რომლებიც უნდა შესრულდეს შვებულების განაცხადის პერიოდში, შეასრულეთ ისინი მაქსიმალურად. დარწმუნდით, რომ სხვა თანამშრომლები არ არიან გადატვირთულნი თქვენი არყოფნით, მათ მადლიერებას გახდის, ასევე დამსაქმებლებს გაუადვილებს მოთხოვნილი შვებულების მინიჭებას.
თუ თქვენ გაქვთ სამუშაო მოვალეობები, რომელთა შესრულებაც არ შეგიძლიათ შვებულების დაწყებამდე, მოემზადეთ სხვა თანამშრომლებისთვის. დარწმუნდით, რომ თქვენ შემცვლელს ესმის ამოცანა და ამოცანის მიზანი. მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია ყოველი შემთხვევისთვის
მეთოდი 2 2: წერა დატოვე განაცხადის ელ
ნაბიჯი 1. შეიტანეთ შვებულების განცხადება ელ.ფოსტის სათაურში
თქვენ უნდა მიიყვანოთ თქვენი უფროსი პირდაპირ ელ.წერილის გახსნის გარეშე. თქვით, რომ გსურთ შვებულების მოთხოვნა და სათაურის გრაფაში ჩაწერეთ შვებულების თარიღი.
მაგალითად, საგანი შეიძლება წაიკითხოთ:”Fajar Nugraha- ს დატოვების ნებართვის წარდგენა 2020-10-10 - დან 2020-25-10”
ნაბიჯი 2. გახსენით წერილი მეგობრული მისალმებით
მიუთითეთ თქვენი უფროსის სახელი და მიესალმეთ მას. ეს შეიძლება ჟღერდეს მცირე საუბრის სახით, მაგრამ რეალურად მნიშვნელოვანია გამოავლინოთ მეგობრული დამოკიდებულება და გახადოთ თქვენი ელ.ფოსტა უფრო პროფესიონალური.
- არ არის საჭირო ოფიციალური მისალმების გამოყენება. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ რაიმე მარტივი, როგორიცაა "დილა მშვიდობისა ქალბატონო ჯენი", "გამარჯობა პაკ რუდი, ან" გამარჯობა პაკ ბუდი"
- ყოველდღიურად მიაქციეთ ყურადღება უფროსის ტიტულებსა და მეტსახელებს. თუ თქვენი კომპანია ჩვეულებრივ იყენებს თქვენს გვარს კომუნიკაციისთვის, თქვენი დამსაქმებლის სახელის ელ.წერილში გამოყენება შეიძლება უხეშობად ჩაითვალოს. თუ თქვენს უფროსს აქვს სპეციალური წოდება (მაგალითად, ექიმი, პროფესორი, მოსამართლე და ა.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ შვებულების თარიღი
მაშინაც კი, თუ თქვენ მიუთითებთ თარიღს სათაურის ველში, თქვენ უნდა გადაწეროთ იგი ელ.ფოსტის პირველ წინადადებაში. შეიტანეთ ეს ინფორმაცია მოთხოვნის ფორმაში.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "მინდა შვებულება ვთხოვო ოთხშაბათიდან, 10 ოქტომბრიდან ხუთშაბათამდე, 25 ოქტომბერს."
ნაბიჯი 4. ახსენით თქვენი შვებულების მიზეზი
შვებულების თარიღის ჩათვლით, მიუთითეთ მიზეზი, რის გამოც მიმართავთ. თქვენ უნდა იყოთ გულწრფელი, თუნდაც იცოდეთ, რომ მიზეზი ვერ მიიღებს დადებით პასუხს. თუ დაიჭირეს ტყუილი შვებულების მოთხოვნისას, შეგიძლიათ მიიღოთ ცუდი გადაწყვეტილება და კომპანიას გაუჭირდება მომავალში შვებულების მოთხოვნა.
- მაგალითად, თქვენ შეიძლება დაწეროთ: "მე ვითხოვ შვებულებას, რადგან ჩემი ოჯახი ერთად მიდის შვებულებაში ბალიში".
- თუ თქვენ ითხოვთ შვებულებას საგანგებო ან გადაუდებელი აუცილებლობის გამო, ახსენით ეს ელ.წერილში. დაკრძალვები, სამედიცინო პირობები ან საქორწილო მოსაწვევები მოულოდნელი მოვლენების მაგალითებია, რამაც შეიძლება დამსაქმებლებს იმპროვიზირებული შვებულების გაცემის სურვილი გაუჩინოს.
ნაბიჯი 5. აუხსენით თქვენს უფროსს, რომ თქვენ შვებულების დაწყებამდე იზრუნეთ ოფისის საჭიროებებზე
უთხარით თქვენს უფროსს, რომ თქვენ გაითვალისწინეთ შვებულების გავლენა კომპანიაზე. თუ თქვენ გჭირდებათ სხვა თანამშრომლების დახმარება ან არის პროექტები და კლიენტები, რომლებსაც დახმარება სჭირდებათ შვებულებაში ყოფნისას, აუხსენით დეტალები თქვენს უფროსს და როგორ მოაგვაროთ ისინი. რაც უფრო უკეთესად ზრუნავთ კომპანიის საჭიროებებზე შვებულებამდე, მით უფრო ადვილი იქნება თქვენი უფროსისთვის ნებართვის მიცემა.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: „მე დავრწმუნდი, რომ ჩემს შვებულებაში სხვა თანამშრომლები იზრუნებენ ჩემზე. მე რუდის ვთხოვე კლიენტის დამუშავება. გარდა ამისა, მე დავასრულე საჭირო დოკუმენტაცია, სანამ არ ვარ ოფისში.”
- კარგი იდეაა უთხრათ თქვენს უფროსს, თუ როგორ შეუძლია თქვენთან დაკავშირება. თუ თქვენ არ შეგიძლიათ ან არ გსურთ მიუთითოთ პირადი ტელეფონის ნომერი ან ელ.ფოსტა, თქვენ უნდა მიუთითოთ ეს თქვენი შვებულების ელ.ფოსტის წერილში.
ნაბიჯი 6. დაასრულეთ წერილი პოზიტიური ნოტით
შვებულების ნებართვის ელ.ფოსტის ბოლო ხაზი უნდა შეიცავდეს მოთხოვნას კომპანიისთვის ნებართვის მისაცემად. თქვენ ასევე უნდა მადლობა გადაუხადოთ თქვენს უფროსს, სანამ წერილში თქვენი სახელი დაწერეთ. ეს შეინარჩუნებს მეგობრულ და პროფესიულ გრძნობას, რომელიც თქვენ გამოიჩინეთ მისალოცი წინადადების დაწერის შემდეგ.
მაგალითად, ელ.ფოსტის ბოლოს შეგიძლიათ დაწეროთ:”იმედია კომპანია მიანიჭებს ამ შვებულებას. Გმადლობთ."
Ექსპერტის რჩევა
როგორ გამოიყენოთ თქვენი შვებულება საუკეთესოდ:
- დაისახეთ პირადი მიზნები, რომ ისწავლოთ რაიმე ან მიაღწიოთ გარკვეულ მიღწევებს მომდევნო 6 თვის განმავლობაში. მკაფიო მიზნების მიღწევა მოტივაციას შეგიქმნით თქვენი შაბათის დასრულების შემდეგ.
- შვებულების დროს იფიქრეთ თქვენს კარიერაზე. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, ხართ თუ არა კმაყოფილი თქვენი ამჟამინდელი სამუშაოთი. ამის შემდეგ, მოძებნეთ ახალი შესაძლებლობები თქვენს სფეროში, რაც დაგეხმარებათ გრძელვადიანი მიზნების მიღწევაში.
- თუ მოგწონთ კომპანია, რომელშიც მუშაობთ, მაგრამ არ ხართ კმაყოფილი თქვენი ამჟამინდელი პოზიციით, ესაუბრეთ თქვენს უფროსს შვებულებიდან დაბრუნებამდე, რათა გაეცნოთ კომპანიაში სხვა ვაკანტურ პოზიციებს.
