ელექტრონული ფოსტა არის თანამედროვე მსოფლიოში კომუნიკაციის ერთ -ერთი ყველაზე გავრცელებული ფორმა. იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა გაეცნოთ სხვებს ელ.ფოსტის საშუალებით, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი კარიერა და ქსელი. ლაკონური და მკაფიო შესავალი წერილის დაწერა გაზრდის ელ.ფოსტის წაკითხვის და თქვენთან მკითხველთან ურთიერთობის შანსებს. მოერიდეთ ზოგიერთ ყველაზე გავრცელებულ შეცდომას, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ელ.ფოსტა გამოირჩევა დანარჩენისგან.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: ელ.ფოსტის მკაცრად დაწყება
ნაბიჯი 1. დარწმუნდით, რომ წერილის საგანი ნათელია
მიმღებებმა უნდა იცოდნენ ელ.ფოსტის მონახაზი, სანამ ის გახსნიან. დარწმუნდით, რომ ის მოკლეა; რადგან გრძელი რამ შეიძლება გართულდეს. შესავალი ელ.ფოსტისთვის შეგიძლიათ დაწეროთ "შესავალი - შენი სახელი".
- დარწმუნდით, რომ ჯერ ჩაწერეთ საგანი! შეცდომა, რომელიც ხშირად ხდება არის ავიწყდება წერილების დაწერა ელ.
- მობილური მოწყობილობები, როგორც წესი, მხოლოდ 25-30 სიმბოლოს აჩვენებს საგანში, ასე რომ დარწმუნდით, რომ ის მოკლედ შეინახეთ.
ნაბიჯი 2. გახსენით საქმიანი მისალმება
არ დაიწყოთ "გამარჯობა" ან "გამარჯობა". მივესალმოთ ასეთს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ უკვე იცნობთ ადამიანს. დაიწყეთ სწორი საქმიანი მისალმებით. მოერიდეთ მიმღების სახელის გამოყენებას.
- "მისის/სერ/ქალბატონისთვის" - თუ თქვენ საერთოდ არ ხართ დარწმუნებული ქალის მიმღების ოჯახური მდგომარეობის შესახებ, ყოველთვის გამოიყენეთ მისნი უფრო თავაზიანი.
- "დაინტერესებულ პირებს" - ეს მისალმება უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არ ხართ დარწმუნებული ვინ მიიღებს შეტყობინებას.
ნაბიჯი 3. საკუთარი თავის გაცნობა
პირველი წინადადება უნდა გაეცნოთ მიმღებს. ეს მათ საშუალებას აძლევს დაუკავშირონ სახელი დანარჩენ ელ.წერილს.
- "მე …"
- მიეცით სათაური, თუ შესაძლებელია. თუ თქვენ გაქვთ მრავალი ხარისხი, უბრალოდ შეარჩიეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ან შესაბამისი.
მეთოდი 2 3 -დან: ელ.ფოსტის ლაკონური შენახვა
ნაბიჯი 1. ახსენით, როგორ შეგიძლიათ მიიღოთ მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი
უთხარით მიმღებებს, როგორ აღმოაჩინეთ მათი საკონტაქტო ინფორმაცია. ეს გეხმარებათ აჩვენოთ, რომ თქვენ მიდიხართ მათ მისაღწევად სწორ გზაზე.
- "შენი ოფისის მენეჯერმა მომცა ეს ელ.ფოსტის მისამართი"
- "მე ვიპოვე ეს ელ.ფოსტის მისამართი თქვენს ვებგვერდზე"
- "ასე და ასეა და ასე თქვა, რომ უნდა დაგირეკო"
ნაბიჯი 2. ისაუბრეთ ბოლო დროს, როდესაც ნახეთ ერთმანეთი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
ვიღაცის მეხსიერების გაღვიძება შექმნის უფრო მეტ ჩართულობას.
- "ჩვენ მოკლედ ვისაუბრეთ კონფერენციაზე გასულ კვირას"
- "გუშინ ტელეფონით ვისაუბრეთ"
- "მე ვნახე თქვენი პრეზენტაცია თემაზე …"
ნაბიჯი 3. გაუზიარეთ საერთო ინტერესები
ეს დაგეხმარებათ დაუკავშირდეთ თქვენს მიმღებებს და გახდის თქვენი ბიზნესის ელფოსტა ნაკლებად დაბნეული. საერთო ინტერესების დასადგენად, შეგიძლიათ გააკეთოთ მცირე კვლევა ელ.ფოსტის მიმღების შესახებ. ასევე შეხედეთ Facebook, Twitter და LinkedIn.
- დარწმუნდით, რომ თქვით სად იპოვნეთ ეს საერთო ინტერესი, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ შეიძლება ჩაითვალოთ როგორც დევნა.
- თუ ეს შესაძლებელია, შეინახეთ ელ.ფოსტის შინაარსი, რომელიც დაკავშირებულია იმ ბიზნესთან, რომელიც ეხება საერთო ინტერესებს, მაგალითად, თქვენს სფეროში რაიმე სახის საქმიანობას ან პროფესიულ გატაცებას, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
ნაბიჯი 4. მიუთითეთ მიზეზები, რომელთა დაკავშირებაც გსურთ
ნუ დაელოდებით ძალიან დიდხანს, რათა მიიღოთ ელ.ფოსტის ძირითადი ნაწილი. არავინ წაიკითხავს ელ.წერილს რამდენიმე აბზაცის წინ, სანამ თქვენს ელ.წერილს მიაღწევთ. ნათლად და მოკლედ აუხსენით რა გსურთ და რატომ დაუკავშირდით პირს. თუ თქვენ ითხოვთ რჩევას ან სხვა მოთხოვნას, დარწმუნდით, რომ მოთხოვნა კარგად არის მართული, მით უმეტეს, თუ ეს თქვენი პირველი კონტაქტია.
- ”მე დაინტერესებული ვარ მეტი ვისწავლო…”
- "მსურს თქვენთან შეხვედრა და განხილვა …"
- "მე მინდა თქვენი აზრი …"
ნაბიჯი 5. დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.ფოსტა ორიენტირებულია ერთ თემაზე
მრუდი ელ.წერილი მიმღებს დააკარგვინებს ინტერესს ან დაივიწყებს რატომ გაგზავნეთ წერილი. შეინახეთ თქვენი შესავალი ელ.ფოსტა მარტივი და ჰკითხეთ ადრესატს მხოლოდ ერთი რამ.
მეთოდი 3 -დან 3: ელ.ფოსტის დასრულება
ნაბიჯი 1. მადლობა გადაუხადეთ ადრესატს დროისთვის
მთელი ელ.ფოსტის წაკითხვა გარკვეულ სერიოზულობას მოითხოვს, ასე რომ დარწმუნდით, რომ მადლობა გადაუხადეთ მიმღებს მისი წასაკითხად გამოყოფილი დრო. ეს უბრალო თავაზიანობა მკვეთრად გააუმჯობესებს მიმღების განწყობას და გაზრდის პასუხის მიღების შანსებს.
- ”მე ვაფასებ, რომ თქვენ დრო დაუთმეთ ამ წერილის წასაკითხად.”
- "გმადლობთ, რომ დრო დაუთმეთ ამის წასაკითხად."
ნაბიჯი 2. მოამზადეთ სამოქმედო მოწოდება
სთხოვეთ მიმღებს უპასუხოს ელ.წერილს, დარეკოს, დაფიქრდეს თქვენს წინადადებაზე ან სხვა რამეზე, რომ ჩაერთოს მასში. კავშირის გაზრდის კიდევ ერთი გზაა კითხვების დასმა.
- "დამირეკე როცა თავისუფალი დრო გაქვს"
- "მოდი მალე შევხვდეთ სადილად"
- "რას ფიქრობთ …?"
- "ველოდები თქვენს პასუხს"
ნაბიჯი 3. დაასრულეთ წერილი
პროფესიული ელ.ფოსტის დამთავრებისას, დარწმუნდით, რომ მოკლედ გითხრათ მადლობა. მარტივი საბოლოო მისალმება ელ.ფოსტის პროფესიონალიზმს შეინარჩუნებს, მაგრამ მაინც გამოხატავს თქვენს მადლიერებას.
- "პატივისცემით",
- "Გმადლობთ",
- "Კეთილი სურვილებით",
- მოერიდეთ თქვას "მისალმებები და პატივისცემა", "პატივისცემით", "გაიხარე!", "მშვიდობა გილოცავთ", "მადლობა ყურადღებისთვის".
ნაბიჯი 4. ჩართეთ ხელმოწერა
თუ თქვენ არ გაქვთ კონფიგურაცია თქვენი ელ.ფოსტის სერვისზე ხელმოწერის ჩათვლით, დარწმუნდით, რომ დაასრულეთ ელ.წერილი თქვენი სახელით, სათაურით და საკონტაქტო ინფორმაციით. ნუ გადატვირთავთ ამ განყოფილებას ხუთი ტელეფონის ნომრით, ორი ელ.ფოსტის მისამართით და სამი ვებსაიტით. შეინახეთ ეს ისე მარტივად, რომ მიმღებმა იცოდეს თქვენთან ხელახლა დაკავშირების საუკეთესო გზა. მოერიდეთ ციტატების შეტანას თქვენს ხელმოწერაში.
-
-
- ჯო სმიტი
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ წერილის მართლწერა
სანამ ღილაკს "გაგზავნა" დააწკაპუნეთ, დაუთმეთ დრო, რამდენჯერმე წაიკითხოთ თქვენი ელ.წერილი და გამოასწოროთ აღმოჩენილი შეცდომები. ეს წერილი იქნება თქვენი პირველი კონტაქტი მიმღებთან, ასე რომ დარწმუნდით, რომ დატოვეთ საუკეთესო შთაბეჭდილება. ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები მყისიერად გახდის თქვენს წერილებს ბევრად ნაკლებად პროფესიონალურად.
