ოდესმე გაგიჭირდათ ლექტორისგან სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნა? მიუხედავად იმისა, რომ ეს ხშირად არ არის ადვილი, სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნა ჩვეულებრივი და ზოგადად სავალდებულო ნაბიჯია, რომელსაც თქვენ აკეთებთ, რომელთაც სურთ განაცხადონ დიპლომისშემდგომი საგანმანათლებლო პროგრამა, შეუერთდნენ სტაჟირების პროგრამას ან მიმართონ კომპანიას სამუშაოს. Არ იდარდო. სინამდვილეში, პროფესორთა უმრავლესობას არ ექნება წინადადებების გაკეთება, თუ მათ დროულად ჰკითხავთ. თუმცა, იდეალურ შემთხვევაში, მოთხოვნა უნდა წარედგინოს წერილობით, ჩვეულებრივი ფოსტით ან ელექტრონული ფოსტით, რაც ზოგადად უფრო ადვილი იქნება დღევანდელ ციფრულ ეპოქაში.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: ელ.ფოსტის დაწერა
ნაბიჯი 1. ჩართეთ მისი სახელი და სათაური ელ.ფოსტის მისალმებაში
გახსენით ელ.წერილი ისე, როგორც ჩვეულებრივ წერილს. არ დაგავიწყდეთ გამოიყენოთ პროფესიონალური მისალმებები, როგორიცაა „ძვირფასო. (ძვირფასო)”რასაც მოჰყვა თქვენი ლექტორის სახელი.
- თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ:”ძვირფასო. დოქტორი ჰამილტონი ".
- იმისათვის, რომ გაირკვეს მისი მოწოდების პარამეტრები, სცადეთ შეამოწმოთ მისი კურსის სილაბუსი ან მის პირად ვებგვერდზე.
ნაბიჯი 2. გააცანით საკუთარი თავი და შეახსენეთ ლექტორს თქვენი ვინაობა
დაწერეთ ერთიდან ორი წინადადება, რომელსაც შეუძლია გაახალისოს მისი მეხსიერება თქვენი სახელისა და გაკვეთილის შესახებ. ასევე გაუზიარეთ სხვადასხვა პირადი გამოცდილება, რაც გქონიათ მასთან.
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "შეხვედრა, მე მქვია ქეთი უილიამსი და მე მივიღე მხატვრული ნაწარმოებების წერის კლასი, რომელსაც თქვენ ასწავლიდით შუა და ბოლო სემესტრში."
Რჩევები:
მოკლედ და ლაკონურად გადმოგცეთ ინფორმაცია. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ფონის უფრო გრძელი აღწერა და სხვადასხვა მიღწევები, რომლებიც თქვენ მიაღწიეთ ელ.ფოსტის დანართში.
ნაბიჯი 3. აღწერეთ თქვენი მიზანი
პირველ რიგში, აცნობეთ მას, რომ თქვენ გჭირდებათ მისგან სარეკომენდაციო წერილი. შემდეგ მოგვაწოდეთ დეტალური ინფორმაცია საგანმანათლებლო პროგრამის, სტაჟირების ან სამუშაოს შესახებ, რომელზეც გსურთ განაცხადოთ.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "მე მსურს გამოვიყენო სამაგისტრო პროგრამაზე და ვიმედოვნებ, რომ შეგიძლია მიაწოდო სარეკომენდაციო წერილი, როგორც ერთ -ერთი მთავარი მოთხოვნა, რომელსაც უნდა დაურთო."
ნაბიჯი 4. ახსენით, რატომ შეარჩიეთ ის, როგორც მხარე, რათა დაწეროთ სარეკომენდაციო წერილი მომდევნო პარაგრაფში
აღწერეთ მისი გავლენა თქვენს ცხოვრებაზე, რისი სწავლა მოახერხეთ მისგან და/ან მიზეზები, რის გამოც ფიქრობთ, რომ მისი წერილი უფრო შინაარსიანი იქნება. დაიმახსოვრე, ეს არის სრულყოფილი გზა, რომ მას თავიდანვე გაამხიარულო!
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: „შენი კლასი ნამდვილად დამეხმარა, როგორც სტარტაპ მწერალი. კერძოდ, თქვენი დახმარების წყალობით, ჩემი დაწერილი ამბავი გამომცემლობამ მიიღო. მე ნამდვილად მადლობელი ვარ თქვენი ყოფნისთვის, როგორც საიმედო და წარმოსახვითი მენტორი.”
ნაბიჯი 5. მიუთითეთ თქვენი მოლოდინი შემდეგ აბზაცში
ახსენით, რომ თქვენ ასევე მიმაგრებული გაქვთ ინფორმაცია ბოლოდროინდელი მიღწევების შესახებ, ასევე ნებისმიერი შესაბამისი რეზიუმეები ან CV. ასევე გადმოგცეთ თქვენ მიერ შეტანილი ინფორმაციის ტიპი, როგორიცაა კლასების სია, სადაც თქვენ დაესწარით, პროექტები, რომლებზეც მუშაობდით, დაჯილდოვებული ჯილდოები, შესრულებული სამუშაოები და აქტივობები, სადაც მონაწილეობა მიიღეთ.
თქვენ შეიძლება დაწეროთ:”მე ვამაგრებ ჩემი რეზიუმეს ასლს და ბოლო მიღწევების ჩამონათვალს. თუ გსურთ ამის პირდაპირ განხილვა, მოხარული ვარ ამის გაკეთება.”
ნაბიჯი 6. ჩართეთ ბმული ან ინსტრუქცია, თუ როგორ უნდა წარმოადგინოთ სარეკომენდაციო წერილი
ნუ დაგავიწყდებათ, რომ მოგვაწოდოთ ინფორმაცია სარეკომენდაციო წერილის წარდგენის ვადის შესახებ, ფიზიკურ თუ ციფრულ მისამართთან ერთად. თუ წერილი უნდა გაიგზავნოს ციფრულად, მიუთითეთ შესაბამისი ელ.ფოსტის მისამართი ან ბმული.
მაგალითად, "ინფორმაციისთვის, სარეკომენდაციო წერილის წარდგენის ბოლო ვადაა 2019 წლის 15 იანვარი. სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ გაგზავნოთ სარეკომენდაციო წერილი მისამართზე: [email protected]"
ნაბიჯი 7. მადლობა მასწავლებელს, რომ განიხილა თქვენი სურვილები ბოლო აბზაცში
ხაზი გაუსვით იმას, რომ თქვენ ნამდვილად აფასებთ იმ დროს, რაც მან გამოყო მოთხოვნის წასაკითხად, ასევე იმ დროს, რაც მას დასჭირდება მოთხოვნილი სარეკომენდაციო წერილის დასაწერად. გარდა ამისა, გმადლობთ ასევე იმ ხელმძღვანელობისა და სწავლებისთვის, რომელიც აქამდე იყო მოცემული როგორც ლექტორი.
მაგალითად, „გმადლობთ ყველაფრისთვის, რაც ასწავლეთ და მადლობა, რომ კითხულობთ ამ მოთხოვნის წერილს. მე ნამდვილად ვაფასებ იმ დროსა და ენერგიას, რომელიც თქვენ დახარჯეთ ჩემს დასახმარებლად და მოუთმენლად ველი თქვენს სურვილს, დაწეროთ სარეკომენდაციო წერილი ჩემი განაცხადის შესავსებად.”
ნაბიჯი 8. დაასრულეთ წერილი დაწერეთ დახურვის მისალმება, რასაც მოყვება თქვენი სახელი
შეარჩიეთ დახურვის მისალმება, რომელსაც აქვს პროფესიონალური ტონი, როგორიცაა "პატივისცემით", "მისალმებები" ან "მისალმებები". ამის შემდეგ, გამოტოვეთ ცარიელი ხაზი და ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი.
შეგიძლიათ დაწეროთ: "პატივისცემით, ქეთი უილიამსი"
მეთოდი 2 -დან 3 -დან: ელ.ფოსტის გაგზავნის შესაფერისი დროის განსაზღვრა
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ პროცესი მინიმუმ 2 თვით ადრე, თუ ეს შესაძლებელია
უმჯობესია ლექტორებს მიეცეთ რაც შეიძლება მეტი დრო სარეკომენდაციო წერილების დასაწერად, მით უმეტეს, რომ ლექტორთა უმეტესობას ძალიან დატვირთული გრაფიკი აქვს. გარდა ამისა, თქვენ ასევე გჭირდებათ დრო, რომ განიხილოთ განაცხადის მასალები და შეადგინოთ მოთხოვნის წერილი, არა? ასევე, რაც შეიძლება მეტი დრო დაუთმეთ ისე, რომ თუ მოთხოვნაზე უარი ეთქვა პირველ ლექტორს, თქვენ მაინც გექნებათ დრო სხვა ლექტორის მოსაძებნად.
შენიშვნები:
მიმართეთ მხოლოდ ერთ ლექტორს, თუ არ გჭირდებათ ერთზე მეტი სარეკომენდაციო წერილი. ნუ დაკარგავთ მასწავლებლის დროს, თუ თქვენ ნამდვილად არ გჭირდებათ მისგან სარეკომენდაციო წერილი.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ლექტორი, რომელსაც შეუძლია მოგცეთ დადებითი რეკომენდაციები
სარეკომენდაციო წერილის შინაარსის გასაძლიერებლად სთხოვეთ ლექტორს, რომელიც ნამდვილად გიცნობთ, დაწეროთ იგი. გარდა ამისა, დარწმუნდით, რომ შერჩეულ ლექტორს ასევე აქვს დადებითი მოსაზრება თქვენი მუშაობის და მახასიათებლების შესახებ. უპასუხეთ შემდეგ კითხვებს, რომ აირჩიოთ სწორი ლექტორი:
- მან იცის ჩემი სახელი?
- მას ნამდვილად ესმის ჩემი შესრულება?
- ოდესმე დავსწრებივარ ერთზე მეტ კლასს, რომელსაც ასწავლის?
- არის თუ არა ჩემი აკადემიური მოსწრება კლასში საკმარისად კარგი?
- ოდესმე მუშაობდა ჩემთან ერთად კლასის გარეთ?
- მან დაინახა ჩემი პროგრესი, როგორც სტუდენტი?
- ვარ ეთიკური და პროფესიონალი კლასში?
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ სარეკომენდაციო წერილების წარდგენის ვადა
იმის გამო, რომ სარეკომენდაციო წერილის წარდგენის ვადის შესახებ ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული ელ.ფოსტაში, არ დაგავიწყდეთ მისი წინასწარ შემოწმება. გახსოვდეთ, ის, რაც უნდა შემოწმდეს, არის სარეკომენდაციო წერილის წარდგენის ბოლო ვადა და არა განაცხადის მთლიანად წარდგენის ვადა.
- ზოგიერთ შემთხვევაში, ორივე ვადა ერთდროულად დაეცემა.
- თუ სარეკომენდაციო წერილი უნდა აიტვირთოს თქვენი განაცხადის პარალელურად, სცადეთ დაადგინოთ სარეკომენდაციო წერილის ადრეული შევსების ვადა, რათა უზრუნველყოთ საბუთების გამოტოვება განაცხადის წარდგენის ბოლო ვადის დადგომისთანავე. გაუზიარე სურვილი ლექტორს!
ნაბიჯი 4. მიეცით მინიმუმ 5-6 კვირა ლექტორებს, რომ მოამზადონ სარეკომენდაციო წერილები, თუ ეს შესაძლებელია
დაიმახსოვრე, რომ მისი დროის უმეტეს ნაწილს უთმობს სწავლება, დავალებების შეფასება და მისი თხოვნათა დაკმაყოფილება მისი სტუდენტების მიერ. ამიტომაც გაიზრდება თქვენი პოზიტიური პასუხის მიღების შანსი, თუ თქვენი მოთხოვნა წარდგენილი იქნება ვადაზე ადრე.
იმის გამო, რომ სარეკომენდაციო წერილები უნდა გაკეთდეს იმ ლექტორების მიერ, რომლებიც ნამდვილად გიცნობენ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, ვინც გასწავლა გასულ სემესტრში
Რჩევები:
საუკეთესო დრო მასწავლებლისთვის დახმარების თხოვნით არის სემესტრის ბოლოს.
ნაბიჯი 5. ხელახლა წაიკითხეთ განაცხადის დეტალები, რათა გაარკვიოთ როგორ წარადგინოთ მოთხოვნილი სარეკომენდაციო წერილი
სავარაუდოდ, ხელისუფლება მოგაწვდით ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გაგზავნოთ თქვენი სარეკომენდაციო წერილი, როგორიცაა ფოსტით ან ინტერნეტით. ზოგიერთი წერილი შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით პროგრამის პასუხისმგებელი პირისათვის, მაგრამ ზოგი უნდა აიტვირთოს თქვენი განაცხადის პარალელურად. დროულად გაეცანით ინფორმაციას, რათა ის ლექტორს გადასცეთ.
საერთოდ, ლექტორები უშუალოდ უგზავნიან წერილებს ხელისუფლებას, ისე რომ არ მოგთხოვთ მათ პირველად წაიკითხოთ. თუ თქვენ ხართ ის, ვინც უნდა გამოაგზავნოთ წერილი, ნათლად მიუთითეთ ეს ინფორმაცია ელ.წერილში. დიდი ალბათობით, ლექტორი მოგაწვდით სარეკომენდაციო წერილს კონვერტში, რომელიც დალუქულია და ხელმოწერა აქვს ბეჭედზე. როგორც ასეთი, თქვენ შეიძლება ვერ შეძლოთ მისი შინაარსის გახსნა და/ან შეცვლა
მეთოდი 3 -დან 3: ელ.ფოსტის გაგზავნა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ მკაფიო, მკაფიო და პროფესიონალური ჟღერადობის ელ.ფოსტის საგანი
თავიდანვე, მკაფიოდ გამოხატეთ თქვენი სურვილები ლექტორთან, ელ.ფოსტის მკაფიო სათაურის ჩათვლით. ამრიგად, ლექტორი აღიარებს თქვენი მოთხოვნის სერიოზულობას და იცნობს ელ.ფოსტის კონტურს შინაარსის წაკითხვამდე.
მაგალითად, შეიტანეთ ელ.ფოსტის საგანი, რომელშიც ნათქვამია: „მოითხოვეთ სარეკომენდაციო წერილი, რომ მიმართოთ სამაგისტრო პროგრამაზე“
ნაბიჯი 2. შეიტანეთ წერილობითი მოთხოვნა ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში
ამრიგად, ლექტორებს გაუადვილდებათ კითხვა და გაგება. არასოდეს გაგზავნოთ მოთხოვნა დანართის სახით, რომელიც ლექტორმა უნდა გახსნას ან გადმოწეროს პირველად მის წასაკითხად.
ნაბიჯი 3. მიამაგრეთ თქვენი წარსული მიღწევების სია, თქვენს რეზიუმესთან ან CV- თან ერთად
რაც არ უნდა კარგი იყოს თქვენ ორს შორის, დიდი შანსია, მას არ ახსოვდეს ყველაფერი თქვენს შესახებ, არა? ამიტომ, დაეხმარეთ მას უკეთესი სარეკომენდაციო წერილის შესაქმნელად, თქვენი მიღწევების, მუშაობის ისტორიისა და საგანმანათლებლო გამოცდილების დეტალური ჩამონათვალის მიმაგრებით. ამრიგად, მას შეუძლია განიხილოს იგი თქვენი მოთხოვნისთანავე.
საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაურთოთ პორტფოლიო და შემუშავებული ესეს პროექტი. ორივე მათგანს შეუძლია დაეხმაროს ლექტორებს შეიმუშაონ სარეკომენდაციო წერილები, რომლებიც საუკეთესოდ მოერგება თქვენს პროგრამის მიზნებს ან პრეფერენციებს
Რჩევები:
ჩართეთ ყველა ინფორმაცია ტყვიის წერტილის ფორმატში, რათა ლექტორებს გაუადვილდეთ კითხვა და გაგება.
ნაბიჯი 4. მიაწოდეთ ინფორმაცია სარეკომენდაციო წერილის წარდგენის ვადასთან ერთად მიწოდების მისამართთან ერთად
გახსოვდეთ, ლექტორებს გაუადვილდებათ სარეკომენდაციო წერილების გაგზავნა, თუ მათ იციან წერილების გაგზავნის ვადა და მისამართი. ამიტომ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შეიტანოთ ეს ინფორმაცია თქვენს მოთხოვნის წერილში.
შენიშვნები:
თუ პროგრამას, რომლის გაწევრიანებაც გსურთ, აქვს სარეკომენდაციო წერილის დაწერის ფორმატი, რომელიც აუცილებლად უნდა დაიცვათ, მიამაგრეთ წესებიც. დარწმუნდით, რომ პროცესი რაც შეიძლება ადვილია თქვენი ლექტორისთვის!
Რჩევები
- დაურთეთ თქვენი რეზიუმე ან ასლი ელ.წერილს. შემდეგ, განმარტეთ, რომ დანართი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მითითება მის მიერ.
- თუ გსურთ შეახსენოთ ლექტორს სარეკომენდაციო წერილის წარდგენის ვადა, სცადეთ ელ.ფოსტის გაგზავნა მადლიერების შემცველი, ასევე ინფორმაცია სარეკომენდაციო წერილის წარდგენის ვადის შესახებ, სულ მცირე ერთიდან ორი კვირით ადრე.
- თუ გსურთ მოითხოვოთ სარეკომენდაციო წერილი შედარებით მოკლე დროში, უშუალოდ უნდა შეხვდეთ ლექტორს. თუ თქვენ აბსოლუტურად უნდა გააკეთოთ ეს ელექტრონული ფოსტით, ნათლად მიუთითეთ, რომ თქვენ არ გეწყინებათ, თუ ისინი ვერ უზრუნველყოფენ სარეკომენდაციო წერილს.
- თუ ეს შესაძლებელია, პირადად შეხვდით ლექტორს, რომ მისგან მოითხოვოთ სარეკომენდაციო წერილი. ეს მეთოდი რეალურად უფრო თავაზიანი და პერსონალური იქნება ლექტორთა უმეტესობის მიერ.
გაფრთხილება
- გახსოვდეთ, ლექტორებს არ აქვთ ვალდებულება დაწერონ სარეკომენდაციო წერილები თავიანთი სტუდენტებისთვის. ლექტორთა უმეტესობა მზად არის რეკომენდაციის წერილები მისცეს მათ უკვე კარგად ნაცნობ სტუდენტებს.
- ნუ სთხოვთ თქვენს პროფესორს გამოგიგზავნოთ სარეკომენდაციო წერილი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ იგი გაგზავნამდე. ასეთი ქმედებები მის მიერ უპატივცემულოდ ჩაითვლება!
- ზოგიერთ ლექტორს შეიძლება ურჩევნია პირადად შეხვდეს ნაცვლად იმისა, რომ მოიწვიოს ელ.ფოსტის საშუალებით. ამიტომ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ გაითვალისწინოთ თქვენი ლექტორის კომუნიკაციის პრეფერენციები.
