Microsoft Access არის მონაცემთა ბაზის შემქმნელი პროგრამა, რომელიც ნებისმიერს აძლევს საშუალებას შექმნას და მართოს მონაცემთა ბაზები. ეს პროგრამა განკუთვნილია მცირე ბიზნესისთვის დიდი ბიზნესისთვის და მუშაობს ძალიან ვიზუალურად. ეს მას შესანიშნავად ხდის მონაცემთა შეყვანისთვის, რადგან თქვენ არ გჭირდებათ მაგიდებთან ან სამუშაო ფურცლებთან მუშაობა. გადახედეთ ქვემოთ მოცემულ პირველ ნაბიჯებს, რათა დაიწყოთ Microsoft Access– ის მაქსიმალურად გამოყენება.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 6 -დან: ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე და აირჩიეთ "ახალი"
მონაცემთა ბაზა არის ადგილი, სადაც თქვენი მონაცემები ინახება სხვადასხვა ფორმით. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი მონაცემთა ბაზა, ან აირჩიოთ არსებული შაბლონიდან.
- ცარიელი მონაცემთა ბაზა არის სტანდარტული წვდომის მონაცემთა ბაზა და რეკომენდირებულია ადგილობრივი გამოყენებისთვის. ადგილობრივი მონაცემთა ბაზის შექმნა მოიცავს ცხრილს.
- ვებ მონაცემთა ბაზები შექმნილია ისე, რომ თავსებადია Access ვებ მოწყობილობებთან. ვებ მონაცემთა ბაზის შექმნა მოიცავს ცხრილს.
- შაბლონები არის მონაცემთა ბაზები, რომლებიც შემუშავებულია სხვადასხვა მიზნებისთვის. შეარჩიეთ შაბლონი, თუ არ გსურთ დრო გაატაროთ მონაცემთა ბაზის შემუშავებაზე.
ნაბიჯი 2. დაასახელეთ მონაცემთა ბაზა
მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ მონაცემთა ბაზის ტიპი, მიეცით სახელი, რომელიც ასახავს მის შინაარსს. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ თქვენ იმუშავებთ სხვადასხვა მონაცემთა ბაზებთან. შეიყვანეთ თქვენი მონაცემთა ბაზის სახელი "ფაილის სახელი" ყუთში. აირჩიეთ "შექმნა" მონაცემთა ბაზის ახალი ფაილის შესაქმნელად.
ნაწილი 6 6 -დან: მონაცემთა დამატება მონაცემთა ბაზაში
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ თქვენი მონაცემების საუკეთესო სტრუქტურა
თუ თქვენ ქმნით ცარიელ მონაცემთა ბაზას, თქვენ უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ როგორ მოაწყოთ თქვენი მონაცემები და დაამატოთ შესაბამისი მონაცემთა სტრუქტურა. წვდომის თქვენი მონაცემების ფორმატირებისა და ურთიერთქმედების სხვადასხვა გზა არსებობს:
- ცხრილები - ცხრილები არის მონაცემთა ბაზაში მონაცემების შენახვის ძირითადი გზა. ცხრილები შეიძლება შევადაროთ Excel– ის სამუშაო ფურცლებს: მონაცემები ორგანიზებულია სვეტებსა და ცხრილებში. ამრიგად, Excel– დან და სხვა რიცხვების დამუშავების პროგრამებიდან მონაცემების იმპორტი ადვილი პროცესია.
- ფორმები - ფორმები არის მონაცემთა ბაზაში მონაცემების დამატების საშუალება. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მონაცემები მონაცემთა ბაზაში პირდაპირ ცხრილებში, ფორმების გამოყენება დააჩქარებს მონაცემების ვიზუალურ შეყვანას.
- ანგარიშები - ანგარიშები სასარგებლოა მონაცემთა ბაზის მონაცემების შეჯამებისა და ჩვენებისათვის. ანგარიშები გამოიყენება მონაცემების გასაანალიზებლად და კონკრეტულ კითხვებზე პასუხის გასაცემად, მაგალითად რამდენი მოგებაა მიღებული, ან სად არის ყველაზე მეტი მომხმარებელი. ანგარიშები შექმნილია დასაბეჭდად.
- შეკითხვა - შეკითხვა არის მონაცემების მიღების და დახარისხების გზა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი სხვადასხვა ცხრილებიდან კონკრეტული ჩანაწერების საჩვენებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკითხვები მონაცემების დასამატებლად და განახლებისთვის.
ნაბიჯი 2. შექმენით თქვენი პირველი ცხრილი
თუ დაიწყებთ ცარიელ მონაცემთა ბაზას, დაიწყებთ ცარიელი ცხრილით. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მონაცემების შეყვანა ამ ცხრილში, ხელით ან სხვა წყაროდან კოპირებით.
- თითოეული მონაცემი უნდა იყოს შენახული საკუთარ სვეტში (ველში), ხოლო მონაცემები უნდა განთავსდეს საკუთარ რიგში. მაგალითად, თითოეული მომხმარებლის მონაცემები ინახება ზედიზედ, ხოლო არსებული ველები არის განსხვავებული ინფორმაცია ამ მომხმარებლის შესახებ (სახელი, გვარი, ელ.ფოსტის მისამართი და ა.
- თქვენ შეგიძლიათ დაასახელოთ სვეტების ეტიკეტები, რათა გაგიადვილოთ თითოეული ველის სახელის ცოდნა. ორჯერ დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურზე, რათა გადაარქვათ სახელი.
ნაბიჯი 3. მონაცემების იმპორტი სხვა წყაროებიდან
თუ გსურთ იმპორტირებული ფაილიდან ან მდებარეობიდან, შეგიძლიათ დააყენოთ წვდომა ინფორმაციის მიღებაზე და მის მონაცემთა ბაზაში დამატებაზე. ეს სასარგებლოა ვებ სერვერებიდან ან სხვა გაზიარებული წყაროებიდან მონაცემების მისაღებად.
- დააწკაპუნეთ გარე მონაცემების ჩანართზე
- აირჩიეთ ფაილის ტიპი, რომლის იმპორტიც გსურთ. "იმპორტი და ბმული" განყოფილებაში ნახავთ მონაცემთა ტიპების რამდენიმე ვარიანტს. თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სხვაზე მეტი ვარიანტის სანახავად. ODBC ნიშნავს ღია მონაცემთა ბაზის დაკავშირებადობას და მოიცავს მონაცემთა ბაზებს, როგორიცაა SQL.
- დაათვალიერეთ მონაცემთა ადგილები. თუ მონაცემები სერვერზეა, თქვენ უნდა შეიყვანოთ სერვერის მისამართი.
- შემდეგ ფანჯარაში აირჩიეთ "მიუთითეთ როგორ და სად გსურთ მონაცემების შენახვა მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში". აირჩიეთ "OK". მიყევით ნაბიჯებს თქვენი მონაცემების იმპორტისთვის.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ სხვა ცხრილი
თქვენ გსურთ შეინახოთ სხვადასხვა ჩანაწერი სხვადასხვა მონაცემთა ბაზაში. ეს გახდის თქვენს მონაცემთა ბაზას შეუფერხებლად მუშაობას. მაგალითად, თქვენ შეიძლება გქონდეთ კლიენტების საინფორმაციო მაგიდა და სხვა ცხრილი ინფორმაციის შეკვეთისთვის. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაუკავშიროთ მომხმარებლის ინფორმაციის ცხრილი შეკვეთის ინფორმაციის ცხრილს.
მთავარი ჩანართის "შექმნა" განყოფილებაში დააჭირეთ ღილაკს "მაგიდა". თქვენს ცხრილში გამოჩნდება ახალი ცხრილი. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ინფორმაცია ისევე, როგორც პირველი ცხრილი
მე -6 ნაწილი 3: ცხრილებს შორის ურთიერთობების მართვა
ნაბიჯი 1. გაიგე როგორ მუშაობს საკეტები
თითოეულ ცხრილს ექნება უნიკალური ძირითადი გასაღები თითოეული ჩანაწერისთვის. თავდაპირველად, Access ქმნის პირადობის მოწმობის სვეტს, რომლის რიცხვი იზრდება ყოველი ჩანაწერისას. ეს სვეტი იმოქმედებს როგორც "ძირითადი გასაღები". ცხრილებს ასევე შეიძლება ჰქონდეთ "საგარეო გასაღების" ველები, რომლებიც დაკავშირებულია მონაცემთა ბაზის სხვა ცხრილებიდან. დაკავშირებულ ველებს ექნებათ იგივე მონაცემები.
- მაგალითად, შეკვეთების ცხრილში, თქვენ შეიძლება გქონდეთ კლიენტის ID ველი, რათა ჩაწეროთ ის, რაც მომხმარებელმა შეუკვეთა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ურთიერთობა ამ სფეროს მომხმარებელთა ცხრილში ID ველთან.
- ცხრილებს შორის ურთიერთობების გამოყენება ხელს შეუწყობს თქვენი მონაცემების თანმიმდევრულობას, ეფექტურობას და მარტივ წვდომას.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები ჩანართზე, შემდეგ დააჭირეთ ურთიერთობების ღილაკს ურთიერთობების განყოფილებაში
ეს გახსნის ახალ ფანჯარას მონაცემთა ბაზის ყველა ცხრილის გადახედვით. თითოეული ველი ნაჩვენები იქნება თითოეული ცხრილის სახელით.
თქვენ უნდა შექმნათ ველი "უცხოური გასაღებისთვის" ურთიერთობის დაწყებამდე. მაგალითად, თუ გსურთ კლიენტის ID გამოიყენოთ შეკვეთების ცხრილში, შექმენით ველი სახელწოდებით კლიენტი ცხრილში და დატოვეთ ველი ცარიელი. დარწმუნდით, რომ ფორმატი იგივეა, რაც ველი, რომელსაც თქვენ აკავშირებთ (მაგ. რიცხვები)
ნაბიჯი 3. გადაიტანეთ ველი, რომლის გამოყენება გსურთ როგორც უცხოური გასაღები იმ ველში, რომელიც შექმენით უცხოური გასაღებისთვის
დააწკაპუნეთ შექმნა ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ველებს შორის ურთიერთობის დასადგენად. ორ ველს დამაკავშირებელ ორ ცხრილს შორის გამოჩნდება ხაზი.
ურთიერთობის შექმნისას შეამოწმეთ ჩამრთველი „გააქტიურეთ რეფერენციალური მთლიანობა“. ეს ნიშნავს, რომ თუ მონაცემები შეიცვლება ერთ ველში, სხვა ველების მონაცემებიც შეიცვლება. ეს გახდის თქვენს მონაცემებს უფრო ზუსტ
მე -6 ნაწილი მე -6: შეკითხვის შექმნა
ნაბიჯი 1. შეკითხვის როლის გაცნობიერება
მოთხოვნები არის ქმედებები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ნახოთ, დაამატოთ და შეცვალოთ მონაცემები მონაცემთა ბაზაში. არსებობს მრავალი სახის შეკითხვა, დაწყებული მარტივი ძიებით დამთავრებული ახალი ცხრილების შექმნით არსებული მონაცემების საფუძველზე. შეკითხვები მნიშვნელოვანია ანგარიშების წარმოებაში.
შეკითხვები იყოფა ორ ძირითად ტიპად: Select და Action. პირველი შეკითხვა ამოიღებს მონაცემებს ცხრილიდან და შეუძლია მისი გამოთვლა, ხოლო მეორეს შეუძლია ცხრილიდან მონაცემების დამატება, რედაქტირება და წაშლა
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ შეკითხვის ოსტატი ძირითადი არჩევის მოთხოვნის შესაქმნელად
თუ გსურთ გამოიყენოთ ძირითადი მოთხოვნის არჩევა, გამოიყენეთ შეკითხვის ოსტატი, რომელიც დაგეხმარებათ ნაბიჯების გადადგმაში. თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ შეკითხვის ოსტატზე შექმნის ჩანართიდან. ეს საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ კონკრეტული ველები ცხრილიდან.
კრიტერიუმებით შერჩეული შეკითხვის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით შეკითხვის დიზაინი
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კრიტერიუმები თქვენი მოთხოვნის არჩევის შესამცირებლად და აჩვენოთ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია. დასაწყებად, დააწკაპუნეთ ჩანართზე შექმნა და აირჩიეთ შეკითხვის დიზაინი.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ თქვენი მაგიდა
ცხრილის ჩვენების ყუთი გაიხსნება. ორჯერ დააწკაპუნეთ ცხრილზე, რომლის გამოყენება გსურთ და დააწკაპუნეთ დახურვაზე.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ ველები, სადაც მონაცემები იქნება ამოღებული
ორჯერ დააწკაპუნეთ ცხრილის თითოეულ ველზე, რომლის დამატებაც გსურთ შეკითხვაზე. ველი დაემატება დიზაინის სიას.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ კრიტერიუმები
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა სახის კრიტერიუმები, როგორიცაა ტექსტი ან ფუნქციები. მაგალითად, თუ გსურთ ფასის ველიდან 50 დოლარზე მაღალი ფასის ჩვენება, შეიყვანეთ
=50
კრიტერიუმებზე. თუ გსურთ მხოლოდ ბრიტანეთის მომხმარებლების ჩვენება, შეიყვანეთ
დიდი ბრიტანეთი
კრიტერიუმების ყუთში.
თითოეულ მოთხოვნაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი კრიტერიუმი
ნაბიჯი 5. შედეგის სანახავად დააწკაპუნეთ "გაშვებაზე"
ეს ღილაკი არის დიზაინის ჩანართზე. თქვენი მოთხოვნის შედეგები გამოჩნდება ფანჯარაში. დააჭირეთ Ctrl+S მოთხოვნის შესანახად..
პარამეტრების მქონე არჩეული შეკითხვის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით შეკითხვის დიზაინი
პარამეტრების მქონე შეკითხვა საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ რა მონაცემები გსურთ მიიღოთ ყოველ ჯერზე, როდესაც შეასრულებთ შეკითხვას. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ სხვადასხვა ქალაქიდან მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკითხვა პარამეტრებით, რათა ჰკითხოთ რომელი ქალაქისთვის გსურთ მონაცემების ჩვენება.
ნაბიჯი 2. შექმენით Select query და განსაზღვრეთ ცხრილი
დაამატეთ ველები, რომლებისთვისაც გსურთ მონაცემების მოძიება შეკითხვაში ცხრილის გადახედვაზე ორმაგი დაწკაპუნებით.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ პარამეტრები კრიტერიუმების განყოფილებაში
პარამეტრები აღნიშნულია "" სიმბოლოებით მათ გარშემო. ფრჩხილებში ტექსტი გამოჩნდება მოთხოვნაზე, რომელიც გამოჩნდება შეკითხვის შესრულებისას. მაგალითად, ქალაქის შეყვანის მოთხოვნით დააწკაპუნეთ ქალაქის ველზე კრიტერიუმების უჯრედზე და შეიყვანეთ
[რომელი ქალაქი?]
შეგიძლიათ დაასრულოთ პარამეტრები? ან:, მაგრამ არა! ან
ნაბიჯი 4. შექმენით შეკითხვა მრავალი პარამეტრით
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი პარამეტრი თქვენი მოთხოვნის შედეგებში პერსონალური ინტერვალის შესაქმნელად. მაგალითად, თუ თქვენთვის სასურველი ველი არის თარიღი, შეგიძლიათ მიიღოთ შედეგები კონკრეტულ თარიღებს შორის კოდის აკრეფით> [დაწყების თარიღი:] და [დასრულების თარიღი:] შორის. თქვენ მიიღებთ ორ მოთხოვნას მოთხოვნის გაშვებისას.
მაგიდის შექმნის შეკითხვის შექმნა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ შექმნა ჩანართზე და აირჩიეთ შეკითხვის დიზაინი
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკითხვა არსებული ცხრილიდან კონკრეტული მონაცემების ამოსაღებად და ამ მონაცემებით ახალი ცხრილის შესაქმნელად. ეს ძალიან სასარგებლოა, თუ გსურთ გაყოთ თქვენი მონაცემთა ბაზის კონკრეტული ნაწილი, ან შექმნათ ფორმა მონაცემთა ბაზის კონკრეტული ნაწილისთვის. თქვენ პირველ რიგში შექმნით რეგულარული არჩევის მოთხოვნას.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ცხრილი, საიდანაც გსურთ მონაცემების მიღება
ორჯერ დააწკაპუნეთ ცხრილებზე. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთდროულად რამდენიმე ცხრილი.
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ ველი, საიდანაც გსურთ მონაცემების მიღება
ორჯერ დააწკაპუნეთ თითოეულ ველზე, რომლის დამატებაც გსურთ ცხრილის გადახედვიდან. ეს ველი დაემატება თქვენს შეკითხვებს.
ნაბიჯი 4. დააწესეთ კრიტერიუმები
თუ გსურთ მიუთითოთ გარკვეული მონაცემები ველში, გამოიყენეთ კრიტერიუმების განყოფილება მის დასაყენებლად. დაწვრილებით იხილეთ განყოფილება "კრიტერიუმებით შერჩეული შეკითხვის შექმნა".
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ თქვენი შეკითხვა, რომ დარწმუნდეთ, რომ შედეგები შეესაბამება თქვენს მოთხოვნებს
სანამ შექმნით თქვენს ცხრილს, გაუშვით შეკითხვა, რომ დარწმუნდეთ, რომ ის იძენს სწორ მონაცემებს. შეასწორეთ კრიტერიუმები და ველები, სანამ არ მიიღებთ სწორ მონაცემებს.
ნაბიჯი 6. შეინახეთ მოთხოვნა Ctrl+S დაჭერით
მოთხოვნა გამოჩნდება ნავიგაციის ჩარჩოში ეკრანის მარცხენა მხარეს. დააწკაპუნეთ მოთხოვნაზე, რომ ის კვლავ შეარჩიოთ და დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ "შეადგინე ცხრილი" განყოფილებაში "შეკითხვის ტიპი"
გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც ითხოვს ცხრილის ახალ სახელს. შეიყვანეთ ცხრილის სახელი და დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ გაშვებაზე
თქვენი ახალი ცხრილი შეიქმნება თქვენს მიერ შედგენილი მოთხოვნის საფუძველზე. ცხრილი გამოჩნდება ნავიგაციის ჩარჩოში ეკრანის მარცხენა მხარეს.
ქმნის დამატების მოთხოვნას
ნაბიჯი 1. გახსენით შეკითხვა, რომელიც შეიქმნა ადრე
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დანართი მოთხოვნა მონაცემების დასამატებლად არსებულ ცხრილში სხვა ცხრილიდან. ეს სასარგებლოა, თუ თქვენ გჭირდებათ მონაცემების დამატება ცხრილში, რომელიც თქვენ შექმენით ცხრილის შექმნის მოთხოვნის მეშვეობით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ დამატება ღილაკზე Design tab
ეს გახსნის დანართის ფანჯარას. შეარჩიეთ ცხრილი, რომელშიც გსურთ მონაცემების დამატება.
ნაბიჯი 3. შეცვალეთ თქვენი მოთხოვნის კრიტერიუმები სურვილისამებრ
მაგალითად, თუ თქვენ შექმნით ცხრილს კრიტერიუმებით "2010" "წელი" ველში, შეცვალეთ ის წელი, რომლის დამატებაც გსურთ, მაგალითად "2011".
ნაბიჯი 4. დააყენეთ ადგილი, სადაც გსურთ მონაცემების დამატება
დარწმუნდით, რომ თითოეული სვეტისთვის მონაცემებს დაამატებთ სწორ ველებს. მაგალითად, ზემოაღნიშნული ცვლილებების გამოყენებით, მონაცემები უნდა დაემატოს წლის ყუთს "დანართში" სტრიქონში.
ნაბიჯი 5. გაუშვით მოთხოვნა
დააწკაპუნეთ "გაშვებაზე" დიზაინის ჩანართზე. მოთხოვნა შესრულდება და მონაცემები დაემატება ცხრილს. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაამატოთ ცხრილი, რომ შეამოწმოთ მონაცემები სწორად არის შეყვანილი.
ნაწილი 6 -დან 6: ფორმების შექმნა და გამოყენება
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ ცხრილი, რომლისთვისაც გსურთ შექმნათ ფორმა
ფორმები საშუალებას გაძლევთ ნახოთ მონაცემები თითოეულ ველში და გადაადგილდეთ ჩანაწერებს შორის და შექმნათ ახალი ჩანაწერები სწრაფად და მარტივად. ფორმები ძალიან მნიშვნელოვანია, თუ მონაცემებს შეიტანთ დიდი ხნის განმავლობაში, რადგან ბევრს ხდის უფრო ადვილად გამოსაყენებელი ვიდრე ცხრილებს.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ფორმა ღილაკზე შექმნა tab
ეს შექმნის ცხრილის ველების საფუძველზე ფორმას ავტომატურად. წვდომა ქმნის საკმარისი ზომის ველებს, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ზომა და ელემენტები სურვილისამებრ გადაიტანოთ ფორმაზე.
- თუ არ გსურთ რომ გარკვეული ველები გამოჩნდეს ფორმაზე, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით და შეარჩიოთ წაშლა.
- თუ თქვენს ცხრილს აქვს ურთიერთობა, თითოეული ჩანაწერის ქვემოთ გამოჩნდება მონაცემთა რიგი, რომელიც აჩვენებს დაკავშირებულ მონაცემებს. ეს საშუალებას გაძლევთ უფრო ადვილად შეცვალოთ დაკავშირებული მონაცემები. მაგალითად, თქვენს მონაცემთა ბაზის თითოეულ გამყიდველს შეიძლება ჰქონდეს მომხმარებლის მონაცემები, რომლებიც დაკავშირებულია მათ შესვლასთან.
ნაბიჯი 3. დაათვალიერეთ თქვენი ფორმა
ქვედა მიმართულების ღილაკები სასარგებლოა ჩანაწერებს შორის გადასაადგილებლად. ფორმის ყუთები შეივსება თქვენი მონაცემებით ჩანაწერებს შორის გადაადგილებისას. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კუთხეში არსებული ღილაკები პირველ ან ბოლო ჩანაწერზე გადასასვლელად.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ცხრილზე, რომ გამოიყენოთ ცხრილი
ეს ღილაკი არის მარცხენა ზედა ნაწილში და საშუალებას მოგცემთ დაიწყოთ თქვენი მონაცემების შინაარსის შეცვლა ფორმით.
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ თქვენს მიერ გაკეთებული ჩანაწერები
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ტექსტი მთელ ყუთში თითოეული ჩანაწერისთვის, რომ შეცვალოთ არსებული მონაცემები ცხრილში. განხორციელებული ცვლილებები დაუყოვნებლივ გამოჩნდება მაგიდაზე და დაკავშირებულ მონაცემებზე.
ნაბიჯი 6. დაამატეთ ახალი ჩანაწერი
დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაწერის დამატება" ნავიგაციის ღილაკებთან ახლოს, რომ შექმნათ ახალი ჩანაწერი ხაზის ბოლოს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყუთები ცხრილში ცარიელ ყუთებში მონაცემების შესასვლელად. ეს არის ინფორმაციის დამატების მარტივი გზა, მაგიდის ხედის ნაცვლად.
ნაბიჯი 7. შეინახეთ ფორმა დასრულების შემდეგ
დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ფორმა Ctrl + S დაჭერით, რათა მოგვიანებით შეძლოთ მასზე წვდომა. ფორმა გამოჩნდება ნავიგაციის ჩარჩოში ეკრანის მარცხენა მხარეს.
მე -6 ნაწილი 6: ანგარიშის მომზადება
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ ცხრილი ან მოთხოვნა
ანგარიშები საშუალებას მოგცემთ აჩვენოთ თქვენი მონაცემების შეჯამება. ანგარიშები ხშირად გამოიყენება სახელფასო და მიწოდების ანგარიშებისთვის და შეიძლება მორგებული იყოს ნებისმიერი გამოყენებისთვის. ანგარიშები იღებენ მონაცემებს თქვენ მიერ შექმნილი ცხრილებიდან ან მოთხოვნებიდან.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ შექმნა ჩანართზე
აირჩიეთ ანგარიშის ტიპი, რომლის შექმნა გსურთ. ანგარიშების შედგენის რამდენიმე გზა არსებობს, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ. წვდომას შეუძლია ავტომატურად შექმნას ანგარიშები თქვენთვის, ასევე შეგიძლიათ შექმნათ პერსონალური ანგარიშები.
- ანგარიში - ეს შექმნის ავტომატურ ანგარიშს თქვენი მონაცემების ყველა მონაცემთან ერთად. აქ არ არის მონაცემთა დაჯგუფება, მაგრამ მცირე მონაცემთა ბაზებისთვის ამ ტიპის ანგარიში შეიძლება იყოს თქვენი საჭიროებებისათვის.
- ცარიელი ანგარიში - ეს შექმნის ცარიელ ანგარიშს, რომლის შევსებაც შეგიძლიათ მონაცემების სურვილისამებრ. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული ველებიდან, რათა შექმნათ მორგებული ანგარიში.
- ანგარიშის ოსტატი - ანგარიშის შექმნის ოსტატი დაგეხმარებათ ანგარიშის შექმნის პროცესში, რაც საშუალებას მოგცემთ შეარჩიოთ და დააჯგუფოთ მონაცემები და დააფორმატოთ მონაცემები.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ მონაცემთა წყარო თქვენი ცარიელი ანგარიშისათვის
თუ თქვენ აირჩევთ ცარიელი ანგარიშის შექმნას, თქვენ უნდა აირჩიოთ მონაცემთა წყარო. პირველი, დააწკაპუნეთ მოწყობის ჩანართზე და აირჩიეთ თვისების ფურცელი. ან, ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ Alt+Enter.
დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარზე ჩანაწერის წყაროს გვერდით. გამოჩნდება თქვენი ცხრილებისა და მოთხოვნების სია. შეარჩიეთ ცხრილი ან შეკითხვა და თქვენი პარამეტრები შეირჩევა მოხსენებისთვის
ნაბიჯი 4. დაამატეთ ველები თქვენს ანგარიშს
მას შემდეგ რაც წყაროები გექნებათ, შეგიძლიათ დაამატოთ ველები თქვენს ანგარიშს. დააწკაპუნეთ "ფორმატის" ჩანართზე და დააჭირეთ "დაამატეთ არსებული ველი". ველების სია გამოჩნდება მარჯვნივ.
- დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ველები, რომელთა დამატება გსურთ დიზაინის ჩარჩოში. ჩანაწერი გამოჩნდება თქვენს ანგარიშში. როდესაც დაამატებთ დამატებით ველებს, ისინი ავტომატურად დაყენდება არსებული ველებით.
- თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ველის ზომა მის კუთხეზე დაჭერით და მაუსით გადაათრიეთ.
- წაშალეთ ველი ანგარიშიდან სათაურზე დაჭერით და წაშლაზე დაჭერით.
ნაბიჯი 5. დააჯგუფეთ თქვენი ანგარიშები
დაჯგუფება საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაამუშაოთ ინფორმაცია ანგარიშებიდან, რადგან შესაბამისი მონაცემები უკვე ორგანიზებულია. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ გაყიდვების დაჯგუფება რეგიონის მიხედვით ან გამყიდველის მიხედვით. დაჯგუფება ამის საშუალებას გაძლევთ.
- დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "ჯგუფი და დახარისხება".
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ველში, სადაც გსურთ დაჯგუფება. მენიუში აირჩიეთ "ჯგუფი ჩართულია".
- თავი შეიქმნება ჯგუფისათვის. თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ სათაურის სათაურები ჯგუფების ეტიკეტისთვის.
ნაბიჯი 6. შეინახეთ და გაუზიარეთ ანგარიში
მას შემდეგ, რაც თქვენი ანგარიში დასრულებულია, შეგიძლიათ შეინახოთ და გააზიაროთ ან დაბეჭდოთ, როგორც ნებისმიერი სხვა დოკუმენტი. გამოიყენეთ ანგარიშები ინვესტორებთან მუშაობის გაზიარების მიზნით, თანამშრომლების შესახებ საკონტაქტო ინფორმაცია და სხვა.
Რჩევები
Microsoft Access იხსნება "Backstage View" რეჟიმში, რომელიც გთავაზობთ მენიუს პარამეტრებს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გახსნათ მონაცემთა ბაზა, შექმნათ ახალი მონაცემთა ბაზა, ან მიიღოთ წვდომა ბრძანებებზე, რომ შეცვალოთ თქვენი მონაცემთა ბაზა
გაფრთხილება
წვდომის ზოგიერთი ფუნქცია ყოველთვის არ არის ხელმისაწვდომი, დამოკიდებულია მონაცემთა ბაზის ტიპზე, რომელსაც თქვენ ქმნით. მაგალითად, თქვენ არ შეგიძლიათ გაზიაროთ დესკტოპის მონაცემთა ბაზა ინტერნეტში და დესკტოპის გარკვეული ფუნქციები, როგორიცაა შეკითხვების რაოდენობა, მიუწვდომელია ვებ მონაცემთა ბაზაში
== წყარო ==
- https://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-queries-HA102749599.aspx?CTT=5&origin=HA102809525# _Toc355883441
- https://www.functionx.com/access/Lesson30.htm
- https://www.gcflearnfree.org/access2010/13
-
https://oit.wvu.edu/training/files/access2010reports.pdf
