როგორ გამოვიყენოთ Microsoft PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)
როგორ გამოვიყენოთ Microsoft PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ გამოვიყენოთ Microsoft PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)

ვიდეო: როგორ გამოვიყენოთ Microsoft PowerPoint: 15 ნაბიჯი (სურათებით)
ვიდეო: pdf ფაილის გახსნა და რედაქტირება Word-ში 2024, მაისი
Anonim

გსურთ თქვენი პრეზენტაცია იყოს დასამახსოვრებელი? PowerPoint გაძლევთ შესაძლებლობას შექმნათ ვიზუალური საშუალებები, რაც დაგეხმარებათ საუკეთესო პრეზენტაციის წარდგენაში. PowerPoint– ის ყველა მახასიათებლის გაანალიზებას შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს, მაგრამ მცირე ექსპერიმენტებით შეგიძლიათ შექმნათ უნიკალური და ეფექტური პრეზენტაციები. დასაწყებად იხილეთ შემდეგი ნაბიჯები.

ნაბიჯი

მე –3 ნაწილი 1: პრეზენტაციების გაკეთება

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 1
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ ცარიელი პრეზენტაცია ან შაბლონი (იგივე შაბლონი)

როდესაც შექმნით ახალ PowerPoint ფაილს, შეგიძლიათ შექმნათ ცარიელი პრეზენტაცია ან გამოიყენოთ შაბლონი. ცარიელი პრეზენტაცია საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ საკუთარი პრეზენტაციის სტილი, მაგრამ მის შექმნას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. შაბლონები თქვენს პრეზენტაციას ანიჭებს ერთგვაროვან სტილს, მაგრამ შეიძლება არ მოერგოს თქვენს საჭიროებებს.

  • თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შაბლონის ნებისმიერი ასპექტი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რაც საუკეთესოდ მოერგება თქვენს ხედვას და დააყენეთ ის, როგორც გსურთ.
  • შინაარსის დამატების შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თემა თქვენს პროექტზე. დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე და აირჩიეთ თემა. თემა დაუყოვნებლივ იქნება გამოყენებული თქვენს პროექტზე. თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ ის Ctrl+Z დაჭერით, ან დაუბრუნდეთ ცარიელ თემას, თუ არ მოგწონთ.
  • შაბლონზე წვდომა შეგიძლიათ ფაილის ჩანართიდან. დააწკაპუნეთ ახალი, შემდეგ დაათვალიერეთ არსებული შაბლონები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ახალი შაბლონები სხვადასხვა ონლაინ წყაროებიდან.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 2
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. გააკეთეთ სლაიდი (aka slide) სათაურისთვის

სათაური არის პირველი რასაც მაყურებელი ნახავს. სათაური უნდა იყოს ადვილად წასაკითხი და წარმოდგენა წარმოადგინოს პრეზენტაციის თემაზე. წამყვანთა უმეტესობა ასევე შეიცავს ჯგუფის სახელებს სათაურის სლაიდებზე. Br>

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 3
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. დაამატეთ ახალი სლაიდი პრეზენტაციის ორგანოსთვის

დააჭირეთ Ctrl+M ახალი სლაიდის ჩასასმელად. ცარიელი სლაიდი დაემატება სლაიდის ქვემოთ, რომელზეც ამჟამად მუშაობთ. სლაიდი შეიცავს სათაურის ყუთს და ტექსტურ ყუთს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი, ან თავად ჩასვათ საგნები ჩასმის ჩანართის გამოყენებით.

  • როდესაც დაამატებთ ტექსტურ ყუთს, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ და გადაიტანოთ მისი ზომის შესაცვლელად, როგორც გსურთ. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი კურსორით კუთხის გადაადგილებით და კიდევ ერთხელ დაჭერით და გადაათრიეთ.
  • თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ნებისმიერ ტექსტურ ყუთს და დაიწყოთ აკრეფა, რათა დაიწყოთ ტექსტის შეყვანა თქვენს პრეზენტაციაში. თქვენ შეგიძლიათ ტექსტის ფორმატირება ისევე, როგორც Word, ფორმატირების პარამეტრებით, რომელიც ხელმისაწვდომია საწყისი ჩანართზე.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 4
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. შეისწავლეთ თქვენი პრეზენტაცია

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩარჩო ფანჯრის მარცხენა მხარეს სლაიდების სწრაფად გასრიალებლად. ნებისმიერ სლაიდზე დაჭერით ის გაიხსნება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მისი რედაქტირება. თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ კონტურის ჩანართზე, რათა ნახოთ თქვენი პრეზენტაციის მონახაზი. თითოეული სლაიდი იარლიყება სლაიდის სათაურის მიხედვით.

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 5
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. გადახედეთ თქვენს პრეზენტაციას

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი პრეზენტაციის ძირითადი ნაკადი აქ დაჭერით F5 სლაიდების ჩვენების დასაწყებად. დააწკაპუნეთ მაუსზე, რათა გადახვიდეთ შემდეგ სლაიდზე. სლაიდების გადახედვისას გამოთვალეთ რამდენი დრო დასჭირდება პრეზენტაციას და რამდენად კარგად მიედინება ინფორმაცია ერთი სლაიდიდან მეორეზე.

3 ნაწილი 2: პრეზენტაციის ჩაცმა

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 6
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 1. დაამატეთ გადასვლები სლაიდებს შორის

მას შემდეგ რაც თქვენს სლაიდზე რაიმე შინაარსი გექნებათ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ეფექტების დამატება, რათა ის უფრო თვალშისაცემი გახდეს. აირჩიეთ სლაიდი და დააწკაპუნეთ გადასვლების ჩანართზე. თქვენ ნახავთ ყველაზე გავრცელებული გადასვლების ჩამონათვალს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ისარს სიის ბოლოს, რომ გახსნათ ხელმისაწვდომი გადასვლების სია.

  • გადასვლის არჩევისას, ეს გავლენას ახდენს სლაიდების ჩვენებაზე. მაგალითად, მე -2 სლაიდზე გადასვლის დამატება შეცვლის იმას, თუ როგორ გადადის პირველი სლაიდი მე -2 სლაიდზე. თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ მას სლაიდების რედაქტირების ფანჯარაში თითოეული გადასვლის არჩევისას.
  • მოერიდეთ ძალიან ბევრი გადასვლის ჩათვლით. ამან შეიძლება მკითხველს ხელი შეუშალოს ყურადღების გამახვილებაზე ყველაზე მნიშვნელოვანზე, რაც არის თქვენი შინაარსი.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 7
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 2. დაამატეთ ფონი

თეთრი ფონი რა თქმა უნდა მოსაწყენია. თუ თქვენი პრეზენტაცია არის უბრალო ტექსტი უბრალო თეთრ ფონზე, მაყურებელი დაიძინებს სანამ მესამე სლაიდში შეხვალთ. გამოიყენეთ რბილი ფონი თქვენი პროექტის ვიზუალური ინტერესის დასამატებლად.

  • დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენი სლაიდის ცარიელ ნაწილზე და აირჩიეთ ფორმატი ფონის, ან დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ისრის ხატზე ფონის შემდეგ შორს მარჯვნივ.
  • აირჩიეთ ფონის ტიპი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მყარი ფერი, გრადიენტის შევსება, სურათის ფონი ან ნიმუშის შევსება. ნებისმიერი ვარიანტის არჩევა აჩვენებს სხვადასხვა ვარიანტის ვარიანტებს, როგორიცაა ფერი, სურათის მდებარეობა, გრადიენტის პარამეტრები და ა. სცადეთ განსხვავებული პარამეტრები სანამ არ იპოვით თქვენთვის სასურველს.
  • უმეტეს შემთხვევაში, ფონი გამოიყენება მხოლოდ აქტიურ სლაიდზე. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მიმართვა ყველაზე“, რომ გამოიყენოთ ფონის არჩევა მთელ სლაიდზე.
  • დარწმუნდით, რომ თქვენი ტექსტი კვლავ იკითხება თქვენი არჩევანის ფონზე.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 8
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 3. დაამატეთ სურათები

სურათების, დიაგრამების და სხვა ვიზუალური სახელმძღვანელოების დამატება დაეხმარება თქვენს აუდიტორიას თქვენი პრეზენტაციის იდეის მიღებაში. სურათები ანადგურებს ერთფეროვან ტექსტს და მაყურებელს კონცენტრირებას უკეთებს.

  • დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა. ობიექტების ჩასმის სხვადასხვა ვარიანტი არსებობს. დააწკაპუნეთ სურათზე ღილაკზე, რომ შეიყვანოთ სურათი ფაილიდან თქვენს კომპიუტერში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ფოტო ალბომი, რომ დაამატოთ მთელი ფოტო ალბომი სლაიდზე.
  • გამოიყენეთ დიაგრამების ღილაკები, რომ შეიყვანოთ ადვილად წასაკითხი დიაგრამები და გაუადვილოთ მნახველებს თქვენი მონაცემების გაგება. მას შემდეგ რაც აირჩევთ დიაგრამის ტიპს, Excel გაიხსნება და მოგცემთ საშუალებას შეიყვანოთ მონაცემები ან დააკოპიროთ არსებული ცხრილიდან.
  • გამოიყენეთ Shapes ღილაკი წინასწარ განსაზღვრული ფორმების ჩასასმელად ან თქვენი საკუთარი შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ტექსტის მნიშვნელოვანი ნაწილების ხაზგასასმელად ან ისრების და სხვა გრაფიკული მაჩვენებლების შესაქმნელად.
  • მოერიდეთ პრეზენტაციაში ძალიან ბევრი სურათის ჩართვას. თუ პრეზენტაცია ძალიან ხალხმრავალი ჩანს, მაყურებელს გაუჭირდება წერილობითი ინფორმაციის გაგება.
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 9
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 4. დაამატეთ ბმული

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ბმული თქვენს სლაიდს, რომელიც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად შეხვიდეთ ვებ მისამართზე ან ელ.ფოსტაზე. ეს სასარგებლო იქნება, თუ თქვენ ავრცელებთ თქვენს პრეზენტაციას და გინდათ რომ მომხმარებლებს შეეძლოთ ნახონ შესაბამისი ვებ გვერდი ან გამოგიგზავნოთ წერილი.

ბმულის დასამატებლად, განათავსეთ თქვენი კურსორი ტექსტურ ყუთში და დააწკაპუნეთ ჰიპერბმულის ღილაკზე ჩანართის ჩასმაში. თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ფაილები თქვენს კომპიუტერში, ვებ გვერდებზე, ელ.ფოსტის მისამართებზე, ან სხვა პრეზენტაციებზეც კი

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 10
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 5. ჩადეთ ვიდეო

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ვიდეო ფაილები თქვენს სლაიდებზე. ეს სასარგებლო იქნება ანგარიშებისთვის ან სხვა სახის ვიდეოებისთვის, რომლებიც შეიძლება დაკავშირებული იყოს თქვენს პრეზენტაციასთან. ვიდეო ფაილი ითამაშებს როდესაც სლაიდი გამოჩნდება.

  • დააწკაპუნეთ ვიდეო ღილაკზე ჩასმა ჩანართზე. თქვენ შეძლებთ დაათვალიეროთ თქვენი კომპიუტერი ვიდეოების ასარჩევად.
  • მართალია არა უშუალოდ, ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ YouTube ვიდეოები. წაიკითხეთ ეს სახელმძღვანელო, რომ გაარკვიოთ როგორ.

მე –3 ნაწილი 3 – დან: დასამახსოვრებელი პრეზენტაციების გაკეთება

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 11
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 1. შეამცირეთ სლაიდების რაოდენობა

ძალიან გრძელი პრეზენტაცია მოსაწყენი იქნება თქვენი აუდიტორიისთვის, მაშინაც კი, თუ ისინი შეპყრობილნი არიან თქვენი საგნით. მცირე შინაარსის გადაჭარბებული სლაიდები ასევე გაახანგრძლივებს პრეზენტაციას და დაიღლებს აუდიტორიას. ეცადეთ თქვენი პრეზენტაცია იყოს მოკლე და დამთვალიერებელი და დარწმუნდით, რომ მაქსიმალურად გამოიყენებთ თავისუფალ ადგილს თითოეულ სლაიდზე.

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 12
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 2. აირჩიეთ კარგი შრიფტის ზომა (იგივე შრიფტი)

პრეზენტაციები განკუთვნილია წასაკითხად, მათ გარეშე თქვენ უბრალოდ კითხულობთ ლექციებს. დარწმუნდით, რომ თქვენს აუდიტორიას ადვილად შეუძლია წაიკითხოს ის, რასაც წერთ. 10 ზომის შრიფტი შეიძლება კარგად გამოიყურებოდეს კომპიუტერთან ჯდომისას, მაგრამ როდესაც ის ეკრანზეა გამოსახული, მაყურებელი გამოვა და კითხვა გაუჭირდება.

კიდევ ერთი შენიშვნა, დარწმუნდით, რომ თქვენი შრიფტი ადვილად იკითხება. ტალღოვანი და ზედმეტი შრიფტები შეიძლება კარგად გამოიყურებოდეს, მაგრამ მაყურებელს არ აინტერესებს, თუ მათ ვერ წაიკითხავს

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 13
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ თანმიმდევრული, რბილი სტილი

საუკეთესო პრეზენტაციებია ის, რომლებსაც აქვთ თანმიმდევრული და მყარი სტილი. გამოიყენეთ რაც შეიძლება ცოტა ფერი და ელეგანტური აქცენტები, რომ თქვენი პრეზენტაცია საინტერესო გახადოთ ყოველგვარი დაძაბულობის გარეშე. ეჭვის შემთხვევაში, გადახედეთ შაბლონებს ხელმძღვანელობისთვის.

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 14
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები

თუ სიტყვა არასწორად დაწერეთ, შეიძლება ვერ შეამჩნიოთ, მაგრამ თქვენი ერთ -ერთი მაყურებელი შეამჩნევს. მართლწერის ან გრამატიკული შეცდომები შეამცირებს თქვენს სანდოობას, თუნდაც ქვეცნობიერად, ასე რომ თქვენ შეიძლება მოინდომოთ უფრო მეტად იმუშაოთ, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პრეზენტაცია ნათლად და სწორად არის დაწერილი.

სთხოვეთ ვინმეს შეცვალონ თქვენი პრეზენტაცია, სანამ მას წარადგენთ. სხვები უფრო სავარაუდოა, რომ იპოვონ ბრალი, ვიდრე შენ თვითონ ხარ

გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 15
გამოიყენეთ Microsoft Office PowerPoint ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 5. ივარჯიშე

PowerPoint არის მხოლოდ თქვენი პრეზენტაციის ნაწილი, დანარჩენი თქვენ ხართ! გამოიყენეთ დრო თქვენი ქულების გასაუმჯობესებლად და სლაიდების გადასატანად. ივარჯიშეთ დროში და დარწმუნდით, რომ თითოეული სლაიდი ზუსტად ასახავს იმ პუნქტს, რომელზეც თქვენ საუბრობთ. მიიღეთ ჩანაწერები ან დაიმახსოვრეთ პრეზენტაცია; სლაიდების კითხვა პრეზენტაციის დროს ტაბუდადებულია.

გირჩევთ: