ფინანსური ანგარიში არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის ან ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის შესახებ ბალანსის, შემოსავლებისა და ფულადი სახსრების მიმდინარეობის შესახებ. ფინანსურ ანგარიშგებას, როგორც წესი, განიხილავენ და აანალიზებენ ბიზნეს მენეჯერები, დირექტორთა საბჭოები, ინვესტორები, ფინანსური ანალიტიკოსები და მთავრობის წარმომადგენლები. ეს ანგარიში უნდა მომზადდეს და გავრცელდეს დროულად ზუსტი და მკაფიო ინფორმაციით. მიუხედავად იმისა, რომ ფინანსური ანგარიშგების მომზადების პროცესი შეიძლება ძალიან რთული ჩანდეს, ბუღალტრული აღრიცხვის პროცედურების სწავლა, რომელიც უნდა იყოს ცნობილი ამ ანგარიშების მოსამზადებლად, არც ისე რთულია.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 4 -დან: ფინანსური ანგარიშგების მომზადება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ პერიოდი, რომელზეც ფინანსური ანგარიშგება მზადდება
ანგარიშის შედგენის დაწყებამდე უნდა განსაზღვროთ პერიოდი, რომლისთვისაც მომზადდება ფინანსური ანგარიშგება. ფინანსური ანგარიშები ჩვეულებრივ მზადდება კვარტალურად და ყოველწლიურად, თუმცა არის ისეთი კომპანიებიც, რომლებიც ყოველთვიურად ამზადებენ ფინანსურ ანგარიშებს.
- ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ ის პერიოდი, რომელიც უნდა იყოს მოხსენებული, შეისწავლოთ დოკუმენტები, რომლებიც ქმნიან საფუძველს თქვენი ორგანიზაციის/კომპანიის ჩამოყალიბებისათვის, მაგალითად ასოციაციის, წესდების ან ორგანიზაციის/კომპანიის დაფუძნების აქტი. ეს დოკუმენტები ჩვეულებრივ აღწერს როდის უნდა მომზადდეს ფინანსური ანგარიშგება.
- ჰკითხეთ თქვენი კომპანიის ხელმძღვანელობას რამდენად ხშირად მზადდება თითოეული ანგარიში.
- თუ თქვენ ხართ თქვენი საკუთარი ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, განიხილეთ როდესაც ყველაზე მეტად გჭირდებათ ფინანსური ანგარიშები და დანიშნეთ ეს თარიღი ფინანსური ანგარიშგების მომზადების თარიღად.
ნაბიჯი 2. გადახედეთ თქვენს გენერალურ წიგნს
შემდეგი, თქვენ უნდა უზრუნველყოთ, რომ ყველა ფინანსური გარიგების ჩანაწერი გენერალურ წიგნში განახლდეს და სწორად ჩაიწეროს. ფინანსური ანგარიშები არ იქნება მკითხველისთვის, თუ მონაცემები სათანადოდ არ არის ჩაწერილი ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიერ.
- მაგალითად, დარწმუნდით, რომ ყველა გადასახდელი და დებიტორული დავალიანება ჩაწერილია, გადაამოწმეთ, რომ ბანკის შერიგება დასრულებულია და დარწმუნდით, რომ დაფიქსირებულია საფონდო შესყიდვების ყველა გარიგება და პროდუქტის გაყიდვები.
- თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ ნებისმიერი ვალდებულება, რომელიც შეიძლება არ იყოს დაფიქსირებული ფინანსური ანგარიშგების მომზადების დღეს. მაგალითად, გამოიყენა თუ არა კომპანიამ დაუბრუნებელი სერვისები? არსებობს რაიმე გადაუხდელი და გადაუხდელი თანამშრომლის ხელფასი? ეს არის დარიცხული ვალდებულებები და უნდა ჩაიწეროს ფინანსურ ანგარიშგებაში.
ნაბიჯი 3. შეაგროვეთ არასრული ინფორმაცია
თუ თქვენ გადაამოწმეთ გენერალური წიგნი და ჯერ კიდევ არის არასრული ინფორმაცია, გაიარეთ შესაბამისი დოკუმენტები, რომლებიც დაგჭირდებათ ფინანსური ანგარიშგების სრული და სისწორის უზრუნველსაყოფად.
ნაწილი 4 მეოთხედან: ბალანსის მომზადება
ნაბიჯი 1. მოამზადეთ გვერდი ბალანსისთვის
ბალანსის ანგარიში წარმოგიდგენთ მონაცემებს კომპანიის აქტივებზე (რა ფლობს მას), ვალდებულებებს (რა ხდება დავალიანება) და კაპიტალურ ანგარიშებს, როგორიცაა სააქციო კაპიტალი და დამატებითი გადახდილი კაპიტალი გარკვეულ თარიღზე. ჩაწერეთ "ბალანსის ანგარიში", როგორც სათაური თქვენი ფინანსური ანგარიშგების პირველ გვერდზე, რასაც მოჰყვება ორგანიზაციის სახელი და ბალანსის ანგარიშგების თარიღი.
ბალანსის ანგარიშები გამოქვეყნდება წლის გარკვეულ თარიღებზე. მაგალითად, ბალანსი შეიძლება მომზადდეს მოცემულ წელს 31 დეკემბრის მდგომარეობით
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ თქვენი ბალანსის შესაბამისი ფორმატი
ბალანსი ზოგადად ჩამოთვლის აქტივებს მარცხნივ, ვალდებულებებს და კაპიტალს მარჯვნივ. როგორც ალტერნატივა, არსებობს ბალანსი, რომელიც ასახავს აქტივებს ზემოთ და ვალდებულებებს/კაპიტალს ბოლოში.
ნაბიჯი 3. ჩამოთვალეთ თქვენი კომპანიის ყველა აქტივი
განათავსეთ სათაური "აქტივები" ბალანსის ზედა ნაწილში, რასაც მოყვება კომპანიის საკუთრებაში არსებული სხვადასხვა აქტივები.
- დაიწყეთ მიმდინარე აქტივებით, როგორიცაა ნაღდი ფული და სხვა ანგარიშები, რომლებიც შეიძლება გადააქციოთ ნაღდად ბალანსის ანგარიშგების თარიღიდან ერთი წლის განმავლობაში. ჩაწერეთ სათაური "სულ მიმდინარე აქტივები" მიმდინარე აქტივების ამონაწერის ქვედა ხაზზე.
- შემდეგი, ჩამოთვალეთ თქვენი კომპანიის ყველა არააქტიური აქტივი. არასამთავრობო მიმდინარე აქტივები განისაზღვრება, როგორც აქტივები, რომლებიც არ არის ნაღდი ფულის სახით და უახლოეს მომავალში არ შეიძლება იქცეს ფულად. მაგალითად, ქონება, აღჭურვილობა და ფასიანი ქაღალდები არის არასამთავრობო მიმდინარე აქტივები. ჩაწერეთ სათაური „მთლიანი ძირითადი საშუალებები“ძირითადი საშუალებების ამონაწერის ქვედა ხაზზე.
- დაბოლოს, დაამატეთ მიმდინარე აქტივები და არააქტიური აქტივები და ჩაწერეთ "მთლიანი აქტივები" სათაურის სახით ამ ხაზზე.
ნაბიჯი 4. ჩამოწერეთ თქვენი კომპანიის ვალდებულებები
ბალანსის შემდეგი განყოფილება არის ვალდებულებები და საკუთარი კაპიტალი. ამ განყოფილების სათაური, რომელიც უნდა ჩაწეროთ ბალანსში არის "ვალდებულება და კაპიტალი".
- დაიწყეთ თქვენი მოკლევადიანი ვალდებულებების ჩამოთვლით. მოკლევადიანი ვალდებულებები არის ვალდებულებები, რომლებიც მწიფდება ერთი წლის განმავლობაში და ჩვეულებრივ შედგება სავაჭრო ვალდებულებებისგან, დარიცხული ვალებისგან, იპოთეკური დავალიანების ნაწილისგან, რომელიც მალე მწიფდება და სხვა დავალიანებები. ჩაწერეთ "მოკლევადიანი ვალდებულებების ოდენობა" ბოლოში.
- შემდეგი, ჩამოწერეთ გრძელვადიანი ვალდებულებები. გრძელვადიანი ვალდებულებები არის ვალდებულებები, რომლებიც არ არის დაფარული ერთი წლის განმავლობაში, როგორიცაა გრძელვადიანი ვალი და გადასახდელი ფასიანი ქაღალდები. ჩაწერეთ "გრძელვადიანი ვალდებულებების ოდენობა" ბოლოში.
- დაამატეთ თქვენი მოკლევადიანი და გრძელვადიანი ვალდებულებები და მოათავსეთ სათაური "ვალდებულებების ოდენობა" ვალდებულებების ანგარიშების ბოლოში.
ნაბიჯი 5. ჩამოთვალეთ კაპიტალის ყველა წყარო
ბალანსის კაპიტალური ნაწილი არის ვალდებულებების ქვეშ, რომელიც აჩვენებს კომპანიის კუთვნილ ფულს, თუ ყველა აქტივი გაიყიდება და ვალდებულებები დაფარულია.
ახლა ჩაწერეთ ყველა კაპიტალური ანგარიში, როგორიცაა სააქციო კაპიტალი, შესყიდული სააქციო კაპიტალი და გაუნაწილებელი მოგება/(ზარალი). მას შემდეგ, რაც ჩამოთვლილია ყველა კაპიტალური ანგარიში, დაამატეთ ისინი და მიაწოდეთ სათაური "კაპიტალის ოდენობა" კაპიტალური ანგარიშების ბოლოში
ნაბიჯი 6. დაამატეთ ვალდებულებები და საკუთარი კაპიტალი
შეუთავსეთ "ვალდებულებების ოდენობა" და "კაპიტალის ოდენობა" და შემდეგ მიანიჭეთ სათაური "ვალდებულებებისა და კაპიტალის ოდენობა" ბალანსის ბოლო ხაზში.
ნაბიჯი 7. შეამოწმეთ თანხა
"მთლიანი აქტივები" და "მთლიანი ვალდებულებები და კაპიტალი" გამოთვლები, რომლებიც თქვენ ახლახან გააკეთეთ, უნდა აწარმოებდეს ერთსა და იმავე ციფრებს ბალანსში. თუ ეს ორი რიცხვი ერთი და იგივეა, ბალანსი სრულყოფილია და შეგიძლიათ დაიწყოთ შემოსავლის დეკლარაციის მომზადება.
- აქციონერთა კაპიტალი უნდა იყოს ტოლი კომპანიის მთლიანი აქტივების გამოკლებული მთლიანი ვალდებულებებისა. როგორც ადრე ავღნიშნეთ, ამ შემცირების შედეგი არის თანხის ოდენობა, რომელიც ჯერ კიდევ არსებობს, თუ კომპანიის ყველა აქტივი გაიყიდება და ყველა ვალდებულება დაფარულია. ამრიგად, ვალდებულებებს პლუს კაპიტალი უნდა იყოს თანაბარი აქტივები.
- თუ თქვენი ბალანსი ბალანსის გარეშეა, გადაამოწმეთ თქვენი გამოთვლები. შეიძლება არსებობდეს ანგარიშები, რომლებიც თქვენ არ დაითვალეთ ან არასწორ კატეგორიაში ხართ. ორჯერ შეამოწმეთ თითოეული სვეტი და დარწმუნდით, რომ ყველა ანგარიში ჩაწერილია შესაბამის ჯგუფებში. შესაძლებელია, რომ თქვენ არ ჩაითვალოთ ღირებული აქტივი ან მნიშვნელოვანი ვალდებულება.
ნაწილი 3 მეოთხედან: შემოსავლის დეკლარაციის მომზადება
ნაბიჯი 1. მოამზადეთ გვერდი შემოსავლის დეკლარაციისთვის
შემოსავლის ანგარიშგება ასახავს კომპანიის მიერ გამომუშავებული და გაცემული თანხის რაოდენობას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ჩაწერეთ „მოგებისა და ზარალის ანგარიში“თქვენი ფინანსური ანგარიშგების სათაურის სახით, რასაც მოჰყვება ორგანიზაციის სახელი და მოხსენებული პერიოდი.
- მაგალითად, შემოსავლის დეკლარაცია ჩვეულებრივ მზადდება მოცემული წლის 1 იანვრიდან 31 დეკემბრამდე პერიოდისთვის.
- გაითვალისწინეთ, რომ ფინანსური ანგარიშგება შეიძლება მომზადდეს კვარტალური ან ყოველთვიური პერიოდისთვის, ხოლო თქვენი ფინანსური ანგარიშგება შეიძლება მომზადდეს მთელი წლის განმავლობაში. ფინანსური ანგარიშგება უფრო ადვილი გასაგებია, თუ ისინი მომზადებულია იმავე პერიოდში, მაგრამ ამის საჭიროება არ არის.
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ შემოსავლის ყველა წყარო
ჩამოთვალეთ თქვენი კომპანიის ქვითრების სხვადასხვა წყარო და მიღებული თანხის ოდენობა.
- დარწმუნდით, რომ აცნობეთ თითოეული სახის ქვითარი ცალკე და ასევე გამოთვალეთ არის თუ არა გაყიდვების ფასდაკლება ან რეზერვი საქონლის დასაბრუნებლად, მაგალითად: "გაყიდვების IDR 10,000,000, 00" და "მომსახურების ქვითრები 5,000,000 IDR, 00"
- შექმენით შემოსავლის წყაროების დაჯგუფება ისე, რაც მომგებიანია კომპანიისათვის. მისაღები ჯგუფები შეიძლება ჩამოყალიბდეს გეოგრაფიული არეალის, მენეჯმენტის ჯგუფის ან კონკრეტული პროდუქტის მიხედვით.
- როდესაც შემოსავლის ყველა წყარო ჩაწერილია, დაამატეთ ისინი და შეიტანეთ თქვენს ანგარიშში, როგორც "შემოსავლების ოდენობა".
ნაბიჯი 3. შეატყობინეთ გაყიდული საქონლის ღირებულებას
გაყიდული საქონლის ღირებულება არის მთლიანი ღირებულება, რომელიც გაწეულია საქონლის მოსამზადებლად, გასაყიდი პროდუქციის წარმოებისთვის, ან მომსახურების გაწევისათვის საანგარიშო პერიოდში.
- გაყიდული საქონლის ღირებულების გამოსათვლელად, თქვენ უნდა დაამატოთ პირდაპირი მასალების, პირდაპირი შრომის, წარმოების ხარჯები, ტრანსპორტირების ხარჯები და გადაზიდვის ხარჯები.
- ამ შემცირების შედეგად გამოაკელით გაყიდული საქონლის ღირებულებას მთლიანი შემოსავლიდან, შემდეგ კი სახელწოდებით "მთლიანი მოგება".
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ საოპერაციო ხარჯები
საოპერაციო ხარჯები არის ყველა ის ხარჯები, რომლებიც საჭიროა თქვენი ბიზნესის წარმოებისთვის. ეს ხარჯები მოიცავს ზოგად და ადმინისტრაციულ ხარჯებს, როგორიცაა ხელფასი, გაქირავების საფასური, კომუნალური ხარჯები და აქტივების ამორტიზაცია. გარდა ამისა, სარეკლამო ხარჯები, კვლევისა და განვითარების ხარჯები ასევე შედის საოპერაციო ხარჯებში. თქვენ ცალკე უნდა მოახსენოთ ეს ხარჯები, რათა ანგარიშის მკითხველს შეეძლოს წარმოდგენა ჰქონდეს იმაზე, თუ როგორ გამოიყენება კომპანიის ფული.
გამოაკლეთ ეს ხარჯები მთლიანი მოგებიდან და შემდეგ ამ სახელწოდების სახელწოდებით "მოგება გადასახადამდე"
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ გაუნაწილებელი მოგების/ზარალის ოდენობა
"შენახული მოგება/ზარალი" არის ყველა წმინდა შემოსავლისა და წმინდა ზარალის ჯამი ორგანიზაციის/კომპანიის დაარსების დღიდან.
დაამატეთ გაუნაწილებელი მოგების ბალანსი წლის დასაწყისში მიმდინარე მოგებით მიღებული წმინდა მოგებით/ზარალით, საანგარიშო პერიოდის ბოლოს გაუნაწილებელი მოგების ბალანსის გამოსათვლელად
მეოთხე ნაწილი 4: ფულადი სახსრების დეკლარაციის მომზადება
ნაბიჯი 1. მოამზადეთ გვერდი ფულადი სახსრების დეკლარაციისთვის
წინამდებარე ანგარიში წარმოადგენს კომპანიის მიერ ფულადი სახსრების წყაროებსა და გაცემას. ჩაწერეთ "ფულადი სახსრების ნაკადების ანგარიში" თქვენი ფინანსური ანგარიშგების სათაურის სახით, რასაც მოჰყვება კომპანიის სახელი და მოხსენებული პერიოდი.
შემოსავლის შესახებ ანგარიშის მსგავსად, ფულადი სახსრების მოძრაობის დეკლარაცია ასევე მზადდება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, გარკვეულ წელს 1 იანვრიდან 31 დეკემბრამდე
ნაბიჯი 2. მოამზადეთ განყოფილება, სადაც ჩამოთვლილია კომპანიის საქმიანობა
ფულადი სახსრების დეკლარაცია იწყება განყოფილებით, რომელსაც თქვენ უნდა დაარქვათ „ფულადი სახსრები საოპერაციო საქმიანობიდან“. ეს ნაწილი ეხება შემოსავლის ანგარიშს, რომელიც თქვენ ახლახან მოამზადეთ.
ჩაწერეთ თქვენი კომპანიის ყველა ოპერაცია. ეს საქმიანობა მოიცავს გაყიდვებიდან ფულის მიღებას და ინვენტარის შესყიდვაზე დახარჯულ ფულს. გამოთვალეთ განსხვავება ამ ორ აქტივობას შორის და შემდეგ დაასახელეთ "წმინდა ფულადი სახსრები საოპერაციო საქმიანობიდან"
ნაბიჯი 3. მოამზადეთ განყოფილება საინვესტიციო საქმიანობის ჩასაწერად
დაწერეთ სათაური "ფულადი სახსრები საინვესტიციო საქმიანობიდან" ამ განყოფილებისთვის. ეს საინვესტიციო ჩანაწერი უკავშირდება თქვენს მიერ მომზადებულ ბალანსს.
- ეს ნაწილი ეხება ნაღდი ფულს, რომელიც გადახდილია ან მიიღება ინვესტიციიდან ძირითადი საშუალებებში, ან ინვესტიციები ფასიან ქაღალდებში, როგორიცაა აქციები და ობლიგაციები.
- ჩაწერეთ სათაური "წმინდა ნაღდი ფული საინვესტიციო საქმიანობიდან" ამ გამოთვლის შედეგებისთვის.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ყველა დაფინანსების აქტივობა
ეს არის ბოლო განყოფილება, რომელიც თქვენ უნდა მიანიჭოთ სათაურს "ფინანსური საქმიანობის ფულადი სახსრები", რომელიც ეხება ბალანსის კაპიტალის რაოდენობას.
ეს ნაწილი უნდა ასახავდეს კომპანიის მიერ ფასიანი ქაღალდებიდან და სავალო ოპერაციებიდან განხორციელებულ ფულადი სახსრების შემოდინებას და გადინებას. მიეცით სათაური "წმინდა ფულადი სახსრები დაფინანსების საქმიანობიდან" ამ გამოთვლის შედეგებისათვის
ნაბიჯი 5. დაამატეთ ყველა რიცხვი თითოეული განყოფილებიდან
დაამატეთ გამოთვლების სამი ჯგუფი, რაც ადრე გააკეთეთ და შეიტანეთ ისინი ამ ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშში სათაურით "ფულადი სახსრების ზრდა ან შემცირება" საანგარიშო პერიოდში.
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ეს ფულადი ზრდა ან შემცირება ნაღდი ანგარიშსწორებით საანგარიშო პერიოდის დასაწყისში. ამ ორი რიცხვის გაანგარიშების შედეგები იგივე უნდა იყოს, რაც ბალანსში ჩამოთვლილი ფულადი ბალანსი
ნაბიჯი 6. ასევე შეიტანეთ ნებისმიერი მნიშვნელოვანი შენიშვნა ან ახსნა
ფინანსურ ანგარიშებში ჩვეულებრივ არის განყოფილება სახელწოდებით "შენიშვნები ფინანსურ ანგარიშგებაზე", რომელიც შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას კომპანიის შესახებ. მიაწოდეთ დამატებითი ინფორმაცია კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის შესახებ, რაც ყველაზე მეტად დაეხმარება "შენიშვნებს" განყოფილებაში და შემდეგ შეიტანეთ ეს ინფორმაცია თქვენს ანგარიშში.
- ეს ჩანაწერები შეიძლება შეიცავდეს ინფორმაციას კომპანიის ისტორიის, გრძელვადიანი გეგმების ან ინდუსტრიის განვითარების შესახებ. ეს არის შესაძლებლობა, რომლითაც შეგიძლიათ აგიხსნათ ინვესტორებს რას ნიშნავს თქვენი ანგარიში და რას სჭირდება ყურადღება. ეს ანგარიში დაეხმარება პოტენციურ ინვესტორებს დაინახონ კომპანიის მდგომარეობა თქვენი თვალსაზრისით.
- ამ შენიშვნას ასევე შეუძლია ახსნას კომპანიის მიერ გამოყენებული საბუღალტრო პრაქტიკა და პროცედურები, ასევე ბალანსის მნიშვნელოვანი საკითხების ახსნა.
- ეს განყოფილება ასევე ხშირად გამოიყენება საგადასახადო მდგომარეობასთან, საპენსიო გეგმებთან და საფონდო შეთავაზებებთან დაკავშირებული კომპანიის მდგომარეობის დეტალურად განსახილველად.
Რჩევები
- გამოიყენეთ ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტების განცხადება (PSAK), როგორც მითითება ფინანსური ანგარიშგების მოსამზადებლად საჭირო ინფორმაციის მოსაძიებლად. PSAK არის პროფესიონალური აღრიცხვისა და ფინანსური სტანდარტი ინდონეზიაში გამოყენებული ყველა ბიზნესისა და სამრეწველო საქმიანობისთვის.
- მიაწოდეთ მკაფიო სათაური ბალანსისა და შემოსავლების ანგარიშში თითოეულ მონაკვეთზე. თქვენს მიერ მოწოდებული ინფორმაცია გასაგები უნდა იყოს ფინანსური ანგარიშგების მკითხველებისთვის, რომლებსაც არ ესმით თქვენი კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკა.
- თუ გიჭირთ ფინანსური ანგარიშგების მომზადება, მოძებნეთ ფინანსური ანგარიშები სხვა კომპანიებისგან, რომლებიც მუშაობენ იმავე ინდუსტრიაში, როგორც თქვენი. თქვენ შეიძლება მიიღოთ სასარგებლო ინფორმაცია თქვენი ანგარიშის ფორმატის შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ შეისწავლოთ ფინანსური ანგარიშგების ფორმატები ინტერნეტით ან შეერთებული შტატების ფასიანი ქაღალდების კომისიის ვებსაიტის საშუალებით.
