დამადასტურებელი წერილები შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა ფორმით, რომელთაგან თითოეულს განსხვავებული ფორმატი აქვს. შეხვედრის, აქტივობის ან სხვა მოვლენის შედეგების დეტალების გადმოსაცემად დამადასტურებელი წერილი, როგორც წესი, მოკლე და პირდაპირია. თანამშრომლის მიღების დადასტურების წერილი ზოგადად უფრო გრძელია, რადგან ის მოიცავს პირობებს, რომლებიც უნდა დაკმაყოფილდეს. თუ გსურთ წერილი დაწეროთ ვინმეს, ვინც მიიღებს დადასტურების საიდუმლოს, მოამზადეთ წერილი უფრო პერსონალურ სტილში.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: წერილების დაწერა კანდიდატებისთვის დასამტკიცებლად
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ წერილი რწმენის განმტკიცების მნიშვნელობის მითითებით
დადასტურების საიდუმლო არის ნათლობისას მიღებული კურთხევის დადასტურება ზიარების მიმღებსა და ეკლესიას შორის ურთიერთობის გასაძლიერებლად. მიულოცეთ ზიარების კანდიდატი პირადად, რადგან მას სურს და გადაწყვიტა, რომ მათ სურთ მიიღონ დადასტურების საიდუმლო.
- მაგალითად, თქვით წერილში: "თქვენი სურვილის მხარდასაჭერად მიიღოთ დადასტურების საიდუმლო, მე მაქვს პატივი, რომ მე მაქვს შესაძლებლობა მოგემსახუროთ ამ მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილების მიღებისას, რათა გააძლიეროთ თქვენი პირადი ურთიერთობა იესო ქრისტესთან და ეკლესიასთან."
- გამოიყენეთ სიტყვები და ფრაზები კათოლიკურ კატეხიზმში, რათა ხაზი გაუსვა ამ გადაწყვეტილების მნიშვნელობას კანდიდატის რწმენის გზაზე.
ნაბიჯი 2. განიხილეთ თქვენი ურთიერთობა მასთან
გაუზიარეთ მოგონებები და მოვლენები, რომლებიც თქვენ გაუზიარეთ მას, რათა გაზარდოთ და განამტკიცოთ მისი განზრახვები. მხარი დაუჭირეთ თქვენს პრეზენტაციას ბიბლიური მუხლით ან სხვა წყაროდან. მოუყევით წარსულ ისტორიას ან ინციდენტს, რომელიც აჩვენებს, რომ გიყვართ იგი და მხარს უჭერთ მის რწმენის მოგზაურობას.
- მაგალითად, მოუყვეთ ამბავი იმ დროს, როდესაც ის მოინათლა. ის, რაც მან გკითხა საეკლესიო სწავლებების ან თქვენი რწმენის შესახებ, შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც საინტერესო ამსახველი მასალა წერილის დასაწყისში.
- თქვენ არ გჭირდებათ გრძელი ან ძალიან დეტალური წერილის დაწერა. მოკლე წერილი მაინც სასარგებლოა.
Რჩევები:
წერილის დაწერამდე მოამზადეთ მონახაზი და გააკეთეთ რამდენიმე მონახაზი, რომ შექმნათ საუკეთესო ასოების სკრიპტი.
ნაბიჯი 3. ჩამოთვალეთ წმინდა წერილი, რომელიც მოტივაციას ან შთააგონებს
გამოიყენეთ ციტატა, რათა აგიხსნათ დადასტურების ზიარების მნიშვნელობა და ეკლესიის სწავლებები. გამოიყენეთ ვებგვერდი ან ბიბლიური თანხვედრა ბიბლიის შთამაგონებელი ლექსების მოსაძებნად.
- მაგალითად, ჩართეთ ლექსი: "უფლის სახელი არის ძლიერი კოშკი, რომელსაც მართალი გარბის და ის გადარჩება". (იგავები 18:10).
- ციტატის ლექსის კიდევ ერთი მაგალითი: "მე ვიცი, რა გეგმები მაქვს თქვენთვის, ამბობს უფალი, გეგმავს მშვიდობას და არა კატასტროფას, რათა მოგცეთ მომავალი სავსე იმედით." (იერემია 29:11).
- ასევე შეიტანეთ ლექსი: "მე შემიძლია ყველაფერი გავაკეთო მისი მეშვეობით, ვინც მაძლევს ძალას". (ფილიპელები 4:13).
ნაბიჯი 4. შეეცადეთ დაარწმუნოთ მიმღები, რომ მზად ხართ მხარდაჭერისთვის
დაასრულეთ წერილი ახსნით, რომ თქვენ გააგრძელებთ მის მხარდაჭერას და ლოცვას. თქვით მადლობა, რადგან მისი სიყვარული და ყოფნა მადლიერებას გიქმნით და ბედნიერად გრძნობთ თავს.
მაგალითად, დაწერეთ წერილი: "შენი გადაწყვეტილება მაგრძნობინებს თავს ძალიან ამაყად და კურთხეულად. მე მაქვს პატივი ვიყო მოწმე, როდესაც თქვენ მიიღებთ დადასტურების საიდუმლოს. მე ვლოცულობ, რომ თქვენ კვლავაც გაიზარდოთ რწმენაში, იმედსა და სიყვარულში."
როგორც ვარიაცია:
თუ იცით წერილის მიმღების სახელი, დაწერეთ ლოცვა მფარველ წმინდანს წერილის ბოლოს.
ნაბიჯი 5. მოამზადეთ ხელნაწერი წერილი, რომ გახადოთ ის უფრო პერსონალური
ფორმალური ასოებისგან განსხვავებით, რომლებიც ჩვეულებრივ აკრეფილია, ხელნაწერი დამადასტურებელი წერილები უფრო პერსონალური და ავთენტურია, თითქოს პირდაპირ გულიდან არის ნათქვამი, რითაც იძლევა ძალიან მნიშვნელოვან შეხებას.
წერილის ხელით წერისას ნუ იჩქარებთ. დაწერეთ რაც შეიძლება სისუფთავე და დარწმუნდით, რომ შეცდომები არ არის. გასაადვილებლად, ჯერ ჩაწერეთ და შემდეგ დააკოპირეთ
3 მეთოდი 2: დასაქმების დადასტურების წარდგენა
ნაბიჯი 1. დაწერეთ ოფიციალური წერილი ბიზნესის წარსადგენად კომპანიის ბლანკების გამოყენებით
ოფიციალური წერილები ბიზნეს მიზნებისთვის, აკრეფილი კომპანიის ასოებზე, სასარგებლოა შეტყობინებების ეფექტურად გადასაცემად და წერილების წარმოსადგენად, როგორც საქმიანი კომუნიკაციის ოფიციალური საშუალება. დაწერეთ წერილი სტანდარტული შრიფტით და მინდვრებით. აკრიფეთ ასოები მარცხნივ გასწორებული ფორმატის, 1 სტრიქონისა და 2 სტრიქონის გამოყენებით.
- არ შეუმციროთ მისამართი ოფიციალური საქმიანი წერილის წერისას. მაგალითად, "Jl. Utama Raya 123" აკრეფის ნაცვლად, ჩაწერეთ "Jalan Utama Raya 123".
- თქვენ არ გჭირდებათ კომპანიის მისამართის ჩაწერა, თუ ბლანკი უკვე შეიცავს კომპანიის მისამართს.
Რჩევები:
სამთავრობო უწყებებისა და კომპანიების სათაურები შეიძლება გადმოწერილი იყოს უფლებამოსილი პერსონალის მიერ და მოიცავს ყველა იმ სამართლებრივ ასპექტს, რომელიც უნდა დაკმაყოფილდეს თანამშრომლების მიღების დადასტურების წარსადგენად.
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ სამუშაოს დასახელება, ხელფასი და დაწყების თარიღი
დაიწყეთ წერილი ენთუზიაზმით შესასვლელი სიტყვით, როდესაც მიულოცავთ მილოცვებს ახალ თანამშრომლად გაწევრიანებასთან დაკავშირებით. თქვენ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ სამუშაოს მოკლე აღწერა, თუ თანამდებობა ამას არ განმარტავს.
მაგალითად, თქვით წერილში: "PT XYZ- ის მენეჯმენტის სახელით, ამ წერილით გეტყვით, რომ თქვენ მიღებული ხართ დირექტორთა საბჭოს მდივნად მუშაობით ხელფასით. 10,000,000 რუბლი თვეში და დაიწყეთ მუშაობა 2019 წლის 1 მარტი."
ნაბიჯი 3. წარმოადგინეთ იმ პირობებისა და პირობების შეჯამება, რომლებიც უნდა დაკმაყოფილდეს
ნათლად მიუთითეთ თუ არსებობს პირობები, რომლებიც უნდა აკმაყოფილებდეს წერილის მიმღებს. ანალოგიურად, თუ თქვენ მიმართავთ პირობებს, ეს უნდა იყოს გადმოცემული წერილში.
- მაგალითად, წერილის მიმღებმა უნდა გაიაროს ბიო მონაცემების შემოწმება ან გაიაროს ტესტი ნარკოტიკების გარეშე.
- ასევე მიუთითეთ წერილში, თუ ახალ თანამშრომელს უნდა მოაწეროს ხელშეკრულება, როგორიცაა შრომითი ხელშეკრულება ან სხვა ხელშეკრულება.
- თუ თქვენ წარადგენთ მოთხოვნებს, მიეცით ვადა მიმღებს, რომ შეძლოს მათი შესრულება ვადის გასვლამდე. თუ არსებობს დოკუმენტები, რომელთა ხელმოწერაც მას სჭირდება, აცნობეთ მას, რომ ეს შეიძლება გაკეთდეს მუშაობის პირველ დღეს.
ნაბიჯი 4. დეტალურად აღწერეთ კომპანიის მიერ მოწოდებული სარგებელი
თუ კომპანია უზრუნველყოფს ჯანმრთელობის დაზღვევის სარგებელს, საპენსიო სარგებელს, განათლების სარგებელს, შვებულების ანაზღაურებას ან სხვა სარგებელს, შეიტანეთ ისინი წერილში. გვითხარით მოთხოვნები, რომლებიც უნდა დაკმაყოფილდეს და როგორ მიიღოთ მეტი ინფორმაცია ამის შესახებ, რათა ახალ თანამშრომლებს ჰქონდეთ შეღავათები.
ზოგიერთი კომპანია იძლევა სარგებელს თანამშრომლის მუშაობის დაწყების მომენტიდან, მაგრამ ზოგადად, თანამშრომლებს უფლება აქვთ მიიღონ შეღავათები მუშაობის შემდეგ მინიმუმ 60 დღის განმავლობაში
Რჩევები:
თანამშრომლის მიღების დამადასტურებელი წერილი შეიძლება იყოს 1 -ზე მეტი გვერდი, მაგრამ არა უმეტეს 2 გვერდისა. არ შეიტანოთ დეტალური ინფორმაცია, რომლის წაკითხვაც შეუძლია წერილის მიმღებს წერილით გაგზავნილი სხვა დოკუმენტების საშუალებით.
ნაბიჯი 5. დაასრულეთ წერილი მადლობის თქმით
თქვით მადლობა, რადგან მას სურს იმუშაოს თქვენს კომპანიაში და თქვენ გსიამოვნებთ მასთან მუშაობა. გამოხატეთ თქვენი აღფრთოვანება ან ენთუზიაზმი გუნდში ახალი თანამშრომლისთვის.
- მაგალითად, თქვით წერილში: "გმადლობთ მხარდაჭერისთვის PT XYZ მისიის განხორციელებაში. მენეჯმენტი მიესალმება თქვენს ყოფნას გუნდში და ელოდება თქვენს წვლილს კომპანიის პროგრესში."
- ჩართეთ ოფიციალური დახურვის მისალმება ხელმოწერის ზემოთ, როგორიცაა "პატივისცემით" ან "მისალმებები".
ნაბიჯი 6. ჩაწერეთ თქვენი სათაური თქვენი სახელის ქვეშ
როგორც საქმიანი წერილის შაბლონი, მოამზადეთ 4 ადგილი ხელმოწერისთვის დახურვის მისალმების ქვემოთ. ხელმოწერის ადგილის ქვეშ მიუთითეთ თქვენი სრული სახელი. ქვემოთ მოყვანილი სახელი, მიუთითეთ თქვენი სახელი და კომპანიის სახელი.
მაგალითად, ჩაწერეთ თქვენი სათაური და კომპანიის სახელი: "PT XYZ ოპერაციების დირექტორი"
ნაბიჯი 7. ფრთხილად შეისწავლეთ წერილი
დარწმუნდით, რომ წერილი დაწერილია სწორი აკრეფით და გრამატიკით. ვინმემ პერსონალის განყოფილებიდან წაიკითხოს წერილი, რათა დარწმუნდეს, რომ სარედაქციო მასალა სწორია.
პრიორიტეტი მიანიჭეთ ასოში ჩამოთვლილი რიცხვების ორმაგ შემოწმებას. რიცხვითი შეცდომები ხშირად ხდება უნებლიედ და ამან შეიძლება გამოიწვიოს გაუგებრობები, ზოგჯერ სამართლებრივი შედეგებიც კი
ნაბიჯი 8. დაბეჭდეთ წერილი და გააგზავნეთ ხელი გაგზავნამდე
ხარისხის ქაღალდის გამოყენებით დაბეჭდილი წერილები უფრო პროფესიონალურად გამოიყურება. მაშინაც კი, თუ წერილს აგზავნით ელ.ფოსტის საშუალებით, გაგზავნეთ ხელმოწერილი, ოფიციალური წერილი. გამოიყენეთ ბურთულიანი კალამი ლურჯი ან შავი მელნით ასოების ხელმოსაწერად. შეიტანეთ სათაური, მაგალითად "S. Kom". ან "M. Si." საჭიროების შემთხვევაში.
გაგზავნეთ წერილი რაც შეიძლება მალე, რათა ახალმა თანამშრომლებმა მიიღონ წერილი სამუშაო დღის პირველ დღეს
Რჩევები:
კონვერტზე აკრეფილი მისამართი წერილს უფრო პროფესიონალურს ხდის. ასოების აკრეფის პროგრამები შეიცავს შაბლონებს, რომლებიც დაგეხმარებათ დაბეჭდოთ მისამართი წერილის გარეკანზე სწორი პოზიციით.
მეთოდი 3 -დან 3: სხვა ოფიციალური დამადასტურებელი წერილის შემუშავება
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ წერილი ფორმალური საქმიანი წერილის ფორმატში
ეს წერილი აჩვენებს გულწრფელობას და გადასცემს შეტყობინებას სწორი სიტყვებით. ასოების აკრეფის მრავალი პროგრამა გთავაზობთ საქმიანი წერილების შაბლონებს დამადასტურებელი წერილების შესაქმნელად. გამოიყენეთ სტანდარტული შრიფტი, როგორიცაა Times New Roman ან Arial.
- იურიდიულად, დადასტურების წერილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ზეპირი შეთანხმების ჩანაწერი. საქმიანი წერილი მიიღება მტკიცებულებად სასამართლოში, რადგან ის იყენებს ფორმალური წერილის ფორმატს.
- როგორც წესი, დამადასტურებელი წერილები ძალიან მოკლეა და არა უმეტეს 1 გვერდისა. ზოგჯერ, დადასტურების წერილი შეიცავს მხოლოდ 1 აბზაცს.
ნაბიჯი 2. მიეცით სათანადო მისალმება
ზოგადად, დამადასტურებელი წერილები იწყება მისალმებით, როგორიცაა "ძვირფასო". რასაც მოჰყვება "მამა" ან "დედა" და წერილის მიმღების სრული სახელი. თუ მას აქვს დოქტორის ხარისხი, ჩართეთ "დოქტორი". მიმღების სახელის წინ. წერილის მიმღების სახელის აკრეფის შემდეგ ჩაწერეთ მძიმე.
- თუ არ იცით მიმღების სქესი, უბრალოდ ჩაწერეთ სრული სახელი.
- არ გამოიყენოთ აბრევიატურა "ქალბატონი", თუ არ დაადასტურებთ, რომ მიმღები არის დაქორწინებული ქალი.
ნაბიჯი 3. დაადასტურეთ გარიგება კონკრეტულად
დამადასტურებელი წერილები არ უნდა დაიწყოს გრძელი შესავლით ან სიამოვნებით. ნათლად მიუთითეთ დაგეგმილი აქტივობა ან შეთანხმება, რომლის დადასტურებაც გსურთ, როგორიცაა შეხვედრის თარიღი, დრო და ადგილი.
- მაგალითად, დაიწყეთ წერილი წერილობით, "როგორც დადასტურება", ან "მე ამას ვადასტურებ", რასაც მოჰყვება ინფორმაცია, რომლის დადასტურებაც გსურთ.
- რომ შეგატყობინოთ, რომ თქვენ მიიღეთ რაღაც, დაიწყეთ წერილი დაწერეთ: "ამ წერილის საშუალებით, მე მივიღე", რასაც მოჰყვება თქვენ მიერ მიღებული ნივთის სახელი.
შეცდომები ფორმალობის ასპექტში: წერილი, რომელიც ადასტურებს პირად შეთანხმებას ვინმესთან, რომელსაც კარგად იცნობთ, ჩვეულებრივი სტილშია, მაგრამ დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილი ფორმალურად და პროფესიონალურად ჟღერს.
ნაბიჯი 4. მიაწოდეთ სხვა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია
ასევე შეიტანეთ დეტალური ინფორმაცია, როგორიცაა თითოეული მონაწილე პირის სახელი და დასახელება, მათი მოვალეობები, საქმიანობის გრაფიკი ან ფინანსური შეთანხმებები. ხაზი გაუსვით პირობებს, რომლებიც შეთანხმების ნაწილია მოლოდინების გასარკვევად.
მაგალითად, თუ თქვენ წერთ წერილს, რომელიც ადასტურებს, რომ მიმღები აპირებს მოხალისედ გამოვიდეს არაკომერციულ ორგანიზაციაში, მიუთითეთ თარიღი, დრო, ღონისძიების ადგილი და ის ამოცანები, რომლებიც მან უნდა შეასრულოს როგორც მოხალისემ
ნაბიჯი 5. მოითხოვეთ გამოხმაურება საჭიროების შემთხვევაში
წერილის დახურვამდე აცნობეთ, რომ თქვენ სთხოვთ წერილის მიმღებს დაგიკავშირდეთ და მოგაწოდოთ საჭირო ინფორმაცია. თუ თქვენ აგზავნით წერილს მოთხოვნის შესასრულებლად ან დავალების მინიჭების მიზნით, სთხოვეთ მას გაცნობოთ, როგორც შეთანხმება თქვენს პირობებთან.
მაშინაც კი, თუ წერილის მიმღებს არ სთხოვთ თქვენთან დაკავშირებას, კარგი იდეაა შეატყობინოთ მას, რომ მას შეუძლია დაგიკავშირდეთ გარკვეული საკომუნიკაციო საშუალებების გამოყენებით, თუკი მას რისი თხოვნა სურს. მაგალითად, "თუ გჭირდებათ მეტი ინფორმაცია, გთხოვთ დამიკავშირდეთ ტელეფონით (007) 123-4567."
ნაბიჯი 6. მადლობა წერილის მიმღებს
გააკეთეთ ახალი პარაგრაფი მადლობის სათქმელად, რადგან ის მზადაა შეუერთდეს საქმიანობას ან დაეთანხმოს თქვენს მიერ წერილის მიხედვით წამოყენებულ პირობებს.
- მაგალითად, არაკომერციულ ორგანიზაციაში მოხალისედ გამოცხადების სურვილის დასადასტურებლად, დაწერეთ წერილში: "დიდი მადლობა ამ საქმიანობის მისიაში მონაწილეობისათვის თქვენი ერთგულებისათვის. მე ნამდვილად ვაფასებ თქვენს მხარდაჭერას."
- საჭიროების შემთხვევაში გამოხატეთ ენთუზიაზმი. მაგალითად, თუ გსურთ დაადასტუროთ ინტერვიუს განრიგი, თქვით წერილში: "მე ვაფასებ შესაძლებლობას _" ან "მე მოუთმენლად ველი თქვენთან საუბარს ინტერვიუს დროს."
ნაბიჯი 7. დაბეჭდვამდე შეამოწმეთ და შეასწორეთ ასო
დამადასტურებელი წერილები სერიოზულად არ იქცევა, თუ არსებობს შეცდომები და გრამატიკული შეცდომები. შემოწმების გარდა, დარწმუნდით, რომ დაწერეთ მკაფიო და პირდაპირი წერილი.
- წაიკითხეთ წერილი ხმამაღლა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ რომელი წინადადებები უნდა გადაკეთდეს ან შემცირდეს შეცდომების გამოსწორებისას.
- მოერიდეთ ბიზნეს პირობებს ან ჟარგონს. გამოთქვით ის, რისი დამტკიცებაც გსურთ ნათლად და პირდაპირ.
ნაბიჯი 8. გამოიყენეთ მაღალი ხარისხის ქაღალდი ასოების დასაბეჭდად
მას შემდეგ რაც წერილი შემოწმდება და შეცდომები არ არის, დაბეჭდეთ პრემიუმ საკანცელარიო ნივთების გამოყენებით. შეიძინეთ საკმარისი საკანცელარიო ნივთები საკანცელარიო მაღაზიაში ან ინტერნეტით.
- თუ გსურთ წერილის გაგზავნა კომპანიის ან ორგანიზაციის თანამშრომლის ან წარმომადგენლის სახით, გამოიყენეთ კომპანიის ან ორგანიზაციის ბლანკი. თუმცა, თუ გსურთ პირადი საკითხების დადასტურება, არ გამოიყენოთ კომპანიის ბლანკები, თუნდაც მფლობელი იყოთ.
- ასოების აკრეფის პროგრამები გთავაზობთ შაბლონებს, რომელთა საშუალებითაც შეგიძლიათ შექმნათ პერსონალური ბლანკი, რათა თქვენი წერილი მაქსიმალურად მომზადებული გამოჩნდეს.
ნაბიჯი 9. ხელი მოაწერეთ ასოს ლურჯი ან შავი მელნის გამოყენებით
წერილის დაბეჭდვისთანავე მოაწერე ხელი სახელის ზემოთ მოცემულ სივრცეში. დარწმუნდით, რომ თქვენი ხელმოწერა არის პროფესიონალური და მოქმედი, ვიდრე ცდილობთ გამოიყურებოდეთ თანამედროვედ.
ხელი მოაწერეთ წერილს თქვენი სრული სახელის ან პირადობის მოწმობაზე ხელმოწერის მიხედვით. ზოგადად, დამადასტურებელი ასოები არ უნდა იყენებდეს სახელებს, ინიციალებს ან ინიციალებს
ნაბიჯი 10. გაუგზავნეთ წერილი მიმღების მისამართს რაც შეიძლება მალე
წერილის ხელმოწერის შემდეგ დაუყოვნებლივ გაგზავნეთ იგი იმავე დღეს. თქვენ არ ქმნით კარგ შთაბეჭდილებას, თუ ჩაბარების თარიღი არის წერილის თარიღიდან რამდენიმე დღის შემდეგ.
