მენეჯმენტისთვის წინადადების დაწერა შეიძლება გაკეთდეს მაშინ, როდესაც გსურთ შესთავაზოთ სამუშაო პროცესის გაუმჯობესება, შესთავაზოთ დაზოგვის გზები, მოგაწოდოთ ინფორმაცია მოგების შესაძლებლობების შესახებ, ან შესთავაზოთ ცვლილებები. თუ გსურთ დაწეროთ წინადადება კომპანიის მენეჯმენტისთვის, დრო დაუთმეთ საჭირო ინფორმაციის შეგროვებას. განიხილეთ იდეები კოლეგებთან, რომ გაარკვიოთ რას ფიქრობენ ისინი და გაუმკლავდეთ მენეჯმენტს გონივრულად.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: წინადადების შემუშავება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ წინადადებაში განსახილველი იდეა ან საკითხი, როგორიცაა სამუშაო ნაკადის გაუმჯობესება ან ხარჯების შემცირება
საერთოდ, თქვენ შეგიძლიათ ნათლად წარმოაჩინოთ იდეები. თუმცა, თუ გსურთ პრობლემის მოგვარება ან რაიმე მნიშვნელოვან საკითხზე წინადადება, დიდი ყურადღება მიაქციეთ ყველაფერს, რაც დაკავშირებულია.
ნაბიჯი 2. გააკეთეთ თქვენი კვლევა და შეამოწმეთ არსებული მდგომარეობა წინადადების დაწერამდე
ისაუბრეთ შესაბამის მხარეებთან, როგორიცაა თანამშრომლები, მენეჯერები ან მომხმარებლები. მოძებნეთ ინფორმაცია კონკურენტების შესახებ და ნახეთ როგორ მუშაობენ ისინი.
მაგალითად, თუ ფიქრობთ, რომ ოფისში კვების სერვისი უნდა შეიცვალოს, ჯერ სამზარეულოს თანამშრომლებს ესაუბრეთ. მუშაობდნენ სხვაგან, კვების ობიექტების სხვადასხვა პროვაიდერთან? რას ფიქრობენ თქვენი თანამშრომლები? შეიძლება თქვენი უკმაყოფილება არ იყოს ხარისხის პრობლემა, არამედ მხოლოდ გემოვნების საკითხი
ნაბიჯი 3. დაწერეთ პრობლემის აღწერა
დაიწყეთ წინადადება ახლანდელი პირობების ახსნით. შეიტანეთ ყველა შესაბამისი ფაქტი, როგორიცაა დამნაშავე, თარიღი და ადგილი. გახსნის წინადადების წერისას ნუ გამოიტან განსჯას. ახსენით პირობები რეალობის მიხედვით.
მაგალითად, "PT Sukses Maju იყენებს ქალბატონ ნიენგირის კვების მომსახურებას 7 წლის განმავლობაში. თუმცა, მთავარი მენიუ თანდათან მცირდება, ხუთი მენიუდან ორამდე. ასევე მოქმედებს ვეგეტარიანული მენიუს ხელმისაწვდომობა. ფაქტობრივად, გარკვეულ დღეებში, ვეგეტარიანული მენიუ არ არის ხელმისაწვდომი."
ნაბიჯი 4. პრობლემის აღწერის შემდეგ ჩაწერეთ გამოსავალი, რომლის შემოთავაზებაც გსურთ და მისი განხორციელების ნაბიჯები
დაიწყეთ ხსნარის არსის ჩაწერით და აღწერეთ ის, რაც იპოვეთ თქვენი დაკვირვების საფუძველზე.
მაგალითად, "ჩემი აზრით, PT Sukses Maju უნდა ვეძებოთ ახალი კვების პროვაიდერი. PT Fast Bangkrut იყენებს რამდენიმე სხვა კვების მომსახურებას. კვება ქალბატონი Sisca Soewitomo და ბატონი რუდი Chaeruddin გთავაზობთ უფრო მენიუს კონკურენტულ ფასებში. გარდა ამისა, რადგან კვების ბატონი რუდი ჩაერუდინი ყოველდღიურად გთავაზობთ მენიუს ვეგეტარიანულ, ვეგანურ და უგლუტენო, კვება უფრო მეტად შეესაბამება კომპანიის მოთხოვნილებებს. ქალბატონი სისკა სოივიტომოზე კვება ასევე შეიძლება ნახოთ, თუმცა ვეგეტარიანული მენიუ კვების ობიექტში არ არის ისევე როგორც ბატონი რუდი ჩაერუდინის მიმწოდებელი. 2011 წლის თანამშრომელთა კვლევის თანახმად, PT Sukses Maju– ს თანამშრომლების 40% არის ვეგეტარიანელი, 10% არის ვეგანური და 2% –მა უნდა დაიცვას წებოვანა თავისუფალი დიეტა.”
ნაბიჯი 5. შექმენით განხორციელების გეგმა
ახსენით ყოველი გადადგმული ნაბიჯი და დრო და ღირებულება. ჩამოწერეთ რაც იცით და რაც ჯერ კიდევ უნდა ისწავლოთ. განიხილეთ ნაბიჯების დაწერა სიის სახით, შემდეგ კი მათი დეტალური ახსნა. ნუ გაზვიადებთ ცვლილებებს. თუმცა, არ დაგავიწყდეთ ამ ცვლილებების შესაძლო შედეგების ახსნა.
მაგალითად, "სხვა კვების მომსახურების გამოსაყენებლად კომპანიამ უნდა: 1. შეწყვიტოს კონტრაქტი ქალბატონ ნიენგირთან. 2. სთხოვეთ მიმწოდებელს ქალბატონ სისკა სოივიტომოსა და ბატონ რუდი ჩაერუდინს გასინჯონ ტესტი. 3. შეარჩიეთ ერთი 4. გააფორმეთ ხელშეკრულება არჩეულ მიმწოდებელთან. კვების მომსახურების საფასური დიდად არ განსხვავდება ქალბატონი ნიენგირის კვების საფასურისგან. სანამ კომპანია შეასრულებს თავის სახელშეკრულებო ვალდებულებებს ქალბატონ ნიენგირთან, კომპანია არ დაისჯება გარდა ამისა, თუ თანამშრომლები ამჯობინებენ შემოთავაზებულ საკვებს, ისინი უფრო კმაყოფილები იქნებიან სამუშაო პირობებით."
ნაბიჯი 6. ჩამოწერეთ თქვენი გეგმის შესაძლო წინააღმდეგობა
იქნება უარყოფილი თქვენი გეგმა ზოგიერთი თანამშრომლის მიერ? ამ შემთხვევაში, ზოგიერთ თანამშრომელს შეიძლება მოეწონოს ქალბატონი ნიენგირის სამზარეულოს გემო. ან, თუ თქვენ შემოგთავაზებთ პროდუქტის იდეას, შეგიძლიათ დაარწმუნოთ შესაბამისი სააგენტოს ჩინოვნიკები, რომ ახალი პროდუქტი უსაფრთხოა გამოსაყენებლად? ჩამოწერეთ ნაბიჯები, რომელთა გადადგმაც შეგიძლიათ სხვების დარწმუნებაში თქვენს პროექტში.
ნაბიჯი 7. ნაბიჯების დაწერის შემდეგ ჩაწერეთ საჭირო მასალები ან ადამიანური რესურსი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში
ასევე, ჩაწერეთ დრო, რომელიც დასჭირდება ცვლილებების განხორციელებას, რადგან დრო არის ფული. გააკეთეთ მარტივი ჩამონათვალი. ზემოთ მოყვანილი მაგალითის შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სია შემდეგნაირად:
საჭირო რესურსები: კვების შეფასების ქვეკომიტეტი (4 ადამიანი სხვადასხვა განყოფილებიდან), 2 საათი გემოვნების ტესტირებისთვის და 3 საათი ანგარიშის წერისთვის
ნაბიჯი 8. დაასრულეთ წინადადება, გადაწერეთ ცვლილებები, რომელთა განხორციელებაც გსურთ და მათი მთავარი სარგებელი
გადაწერეთ თქვენი სამი ძირითადი პუნქტი, შემდეგ შეასრულეთ წინადადება. იფიქრეთ წინადადების დასასრულზე, როგორც შემაჯამებელი. Მაგალითად:
- "როგორც უკვე ავღნიშნეთ, ქალბატონი ნიენგირის კვება თანდათან ამცირებს ბოლო 7 წლის განმავლობაში არსებულ მთავარ მენიუს. კვება ქალბატონი სისკა სოივიტომო და ბატონი რუდი ჩაერუდინი გვთავაზობენ უფრო მრავალფეროვან მენიუს კონკურენტულ ფასებში. ამიტომ, მე ვთავაზობ PT Sukses Maju- ს ეს დააგემოვნეთ და შეარჩიეთ ახალი მიმწოდებელი კომპანიისთვის. ამ ახალ მიმწოდებელთან ერთად მოსალოდნელია თანამშრომლების კმაყოფილების გაზრდა და თანამშრომლების დარჩენა უფრო სავარაუდოა."
- მიუთითეთ ცვლილების რაოდენობრივი ან ფინანსური სარგებელი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.
- ახსენით ცვლილების თვისებრივი უპირატესობები. ზოგჯერ, ცვლილებების სარგებელი არ შეიძლება შეფასდეს რიცხვებით ან ფაქტებით. თუ თქვენი შემოთავაზებული ცვლილება ეხება თანამშრომლების ბედნიერებას, აუხსენით ის. თვისებრივი ცვლილება შეიძლება იყოს ისეთივე ღირებული, როგორც რაოდენობრივი ცვლილება.
მეთოდი 2 დან 2: წინადადების გაზიარება
ნაბიჯი 1. სთხოვეთ თანამშრომელს წაიკითხოს და გამოაქვეყნოს თქვენი წინადადება
ის შეიძლება დაეთანხმოს თქვენს შემოთავაზებულ ცვლილებებს. თუ ის არ ეთანხმება, განიხილეთ რატომ. თუ მიზეზები მართებულია და გავლენას ახდენს თქვენს წინადადებაზე, მოემზადეთ მისი გადასინჯვისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი პარტნიორის უთანხმოება "უთანხმოება" სვეტში, თუ გესმით აზრი, მაგრამ არ ეთანხმებით.
ნაბიჯი 2. წინადადების შექმნისა და კოლეგების გამოხმაურების შემდეგ, გადახედეთ წინადადების მიმდინარეობას, გრამატიკას, სიზუსტეს და სიტყვების რაოდენობას
ნუ გააკეთებთ ძალიან ხანგრძლივ წინადადებას, რათა მენეჯერმა შენიშნოს თქვენი წინადადება. თუ შესაძლებელია, გააკეთეთ წინადადება 1-2 გვერდიდან.
ნაბიჯი 3. მას შემდეგ, რაც წინადადება მზად იქნება, იცოდეთ ვის უნდა წარუდგინოს იგი და შემდეგ გააგზავნეთ წინადადება
ზოგიერთ კომპანიაში გადაწყვეტილების მიმღები პირები ნათელია, მაგრამ ზოგს აქვს უფრო მყარი სტრუქტურა, რაც ართულებს იმის ცოდნას, ვის მიმართოს. შეხედეთ კომპანიის ფონს, რომ გაარკვიოთ ვის უნდა გაუგზავნოთ წინადადება.
