თუ თქვენ გაქვთ ბრწყინვალე იდეა ახალი პროდუქტის, პროგრამის ან მომსახურების შესახებ, დაფინანსების წინადადების დაწერა არის კაპიტალის გაზრდის ერთ -ერთი გზა. ეს წინადადება განმარტავს ერთ -ერთი პროექტის რაციონალურ და მოსალოდნელ შედეგს და ნაწილდება პოტენციურ სპონსორებზე. დიდი დაფინანსების წინადადების შესაქმნელად გამოიყენეთ მკაფიო და გამომწვევი ენა, რომელიც გამოხატავს, თუ რატომ არის თქვენი პროექტი მნიშვნელოვანი და ვინ ისარგებლებს ამით. უპირველეს ყოვლისა, აჩვენეთ, რომ თქვენი პროექტის მიზნები შეესაბამება ინიციატივის ტიპს, რომლის მხარდაჭერაც სპონსორს სურს.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: მიზნების დასახვა
ნაბიჯი 1. მიიპყრო მკითხველის ყურადღება
დაფინანსების წინადადება იქმნება იმისათვის, რომ დაარწმუნოს და დაარწმუნოს სპონსორი დააფინანსოს ან მიიღოს თქვენი იდეა. ანუ, მნიშვნელოვანია მისი "გაყვანა" თავიდანვე.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი წინადადება საინტერესო, პროექტთან დაკავშირებული სტატისტიკით: "ყოველწლიურად 10, 5 ათასი ტონა საკვები იკარგება ერთი მავნებლის გამო: ვირთხები".
- მიუთითეთ წინადადების მკაფიო სათაური, როგორიცაა „ვირთხების ყუთის ჩაკეტვა: ეფექტური და ჰუმანური ვირთხების გავრცელების კონტროლი“, კარგია მკითხველის ყურადღების მისაპყრობად.
ნაბიჯი 2. ახსენით, რატომ მიმართეთ ამ სპონსორს
მკითხველის ყურადღების მიქცევის შემდეგ, თქვენი წინადადების შესავალი უნდა ახსნას, თუ როგორ უჭერენ მხარს ერთმანეთს თქვენი მიზნები და სპონსორის მისია. ეს იმაზე მეტყველებს, რომ თქვენ მოამზადეთ წინადადება სპონსორებთან მისვლისას.
სცადეთ მსგავსი რამ:”PT Savco დიდი ხანია ერთგულია პროექტების დაფინანსებისათვის, რომლებიც აუმჯობესებს მასების ცხოვრების ხარისხს. ჩვენ შევქმენით Lock the Rat Box, როგორც მარტივი და იაფი გზა საზოგადოებაში დაავადების და სანიტარული ხარჯების შესამცირებლად და ჩვენ ვითხოვთ თქვენს მხარდაჭერას ამ პროექტისთვის.”
ნაბიჯი 3. აღწერეთ პროექტის მიერ წამოჭრილი პრობლემა
თქვენი დაფინანსების წინადადების შემდეგი სეგმენტი შეიცავს რამდენიმე წინადადებას ან მოკლე წინადადებას თქვენი პროექტის კონკრეტული მიზნისთვის. აღწერეთ პრობლემა, რომლის გადაწყვეტაც გსურთ და აღწერეთ, როგორ იცოდით მისი არსებობის შესახებ.
ნაბიჯი 4. განათავსეთ პრობლემა კონტექსტში და აუხსენით, რატომ არის ის მნიშვნელოვანი
აჩვენეთ როგორ უკავშირდება თქვენი პროექტი პრობლემას, შეკითხვას ან გაღიზიანებას. სტატისტიკა და სხვა რიცხვითი მონაცემები დაგეხმარებათ ამ საკითხის მნიშვნელობის მიზეზების ახსნა უფრო დამაჯერებლად გამოიყურებოდეს. ზოგიერთი მკითხველი ასევე შეიძლება აღელვებული იყოს ნარატიული ან პირადი ისტორიით, ამიტომ კარგი იდეაა მისი ჩართვა.
- მაგალითად, თქვენი წინადადება შეიძლება შეიცავდეს განცხადებებს, როგორიცაა: „ვირთხები გარდა იმისა, რომ უსიამოვნოა, არის ისეთი დაავადებების წყაროც, როგორიცაა ცოფა და ბუბონური ჭირი. ინდონეზიის ქალაქები წელიწადში ასობით მილიონი რუპია ღირს ამ პრობლემის გადასაჭრელად.”
- შეიტანეთ მითითებები ყველა ციტირებული მონაცემის გადამოწმებისთვის.
მე –3 ნაწილი 3: ახსნა, თუ როგორ მუშაობს დაფინანსების წინადადებები
ნაბიჯი 1. გაუზიარეთ თქვენი მეთოდის საფუძვლები
მაშინაც კი, თუ მკითხველი დარწმუნებულია, რომ თქვენ ამოიცანი მნიშვნელოვანი საკითხი, მათ მაინც სურთ იცოდნენ, გაქვთ თუ არა მისი გადაჭრის ან გამოძიების გზა. დრო დაუთმეთ წინადადებას, რათა აგიხსნათ გამოყენებული მეთოდი.
- მაგალითად, თქვენი პროექტი შეიძლება შეიცავდეს შენობას ან მოწყობილობის პროტოტიპს თაგვების ადამიანურად დასაჭერად.
- თქვენი მეთოდი ასევე შეიძლება მოიცავდეს აქტივობებს. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შემოგვთავაზოთ პროგრამა, რომელიც აცნობებს საზოგადოებას ვირთხების საფრთხეების შესახებ, ან გამოაგზავნოთ გამომძიებლები პრობლემის სიმძიმის შესასწავლად საზოგადოების სხვადასხვა სფეროებში.
ნაბიჯი 2. ხაზი გაუსვით თქვენი მეთოდის უნიკალურობას
გახსოვდეთ, რომ სპონსორებს შეუძლიათ მიიღონ მრავალჯერადი დაფინანსების წინადადება მრავალი ადამიანისგან. თქვენი წინადადების წარმატების უზრუნველსაყოფად, აუხსენით რა განასხვავებს თქვენს წინადადებას სხვა წინადადებებისგან. დაუსვით საკუთარ თავს ეს შეკითხვა: "რას აკეთებს ჩემი პროექტი, რომელიც აქამდე არასოდეს ყოფილა?"
სცადეთ გამოიყენოთ ისეთი განცხადებები, როგორიცაა: „მიუხედავად იმისა, რომ ვირთხების ჭირის საფრთხეები პლაკატებით, რადიოთი და ტელევიზიით არის ახსნილი, მთავრობამ არ გამოიყენა სოციალური მედია საზოგადოების წევრებთან დასაკავშირებლად. ჩვენი პროექტი შეავსებს ამ ხარვეზს.”
ნაბიჯი 3. ჩართეთ ვადები
თქვენ არ შეგიძლიათ ელოდოთ, რომ სპონსორები ხარჯავენ ფულს ღია პროექტებზე. თქვენს დაფინანსების წინადადებაში უნდა იყოს სეგმენტი, რომელიც აღწერს პროექტის განხორციელების სავარაუდო ვადებს.
მაგალითად: „2018 წლის თებერვალი: ხელი მოეწერა სამუშაო ადგილის შენობის იჯარაზე. 2018 წლის თებერვლის ბოლოს: შეიძინა მასალები Lock the Rat Box პროტოტიპისთვის. 2018 წლის მარტი: პროტოტიპის საწყისი ტესტირება.”
ნაბიჯი 4. მიეცით მაგალითი პროექტის შეფასების მკაფიო მეთოდისა
სპონსორს მხოლოდ სურს დააფინანსოს პროექტები წარმატების მაღალი შანსით, ასე რომ თქვენი წინადადების ნაწილი უნდა აღწეროს როგორ გავზომოთ პროექტის შედეგები. თუ თქვენ ავითარებთ პროდუქტს, მაგალითად, წარმატების მაჩვენებელი შეიძლება შეფასდეს წარმოებული და/ან გაყიდული ერთეულებით.
შეფასების სხვა ინსტრუმენტები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მოიცავს მომხმარებელთა კმაყოფილების კვლევებს, საზოგადოების ჩართულობას და გაზომვის მეტრიკას
ნაბიჯი 5. აჩვენეთ საწყისი ბიუჯეტი
სპონსორებს სურთ ნახონ თქვენი პროექტის სავარაუდო ხარჯების ზოგადი შეჯამება. ეს ბიუჯეტი აღწერს დაფინანსების საჭიროებებს და ეხმარება სპონსორს განსაზღვროს პროექტის ფარგლების მიზანშეწონილობა. დაფინანსების წინადადება პირველადი წინადადებაა, ასე რომ ყველა დეტალი არ არის საჭირო ახსნა. ამასთან, ინფორმაცია ძირითადი ხარჯების შესახებ, რომელიც შეიძლება შევიდეს წინადადებაში, მოიცავს:
- პერსონალი, მათ შორის ყველა თანაშემწე
- ნედლეული და აღჭურვილობა
- მოგზაურობა
- საჭიროა საკონსულტაციო მომსახურება
- სამუშაო ადგილი (მაგ. ქირა)
ნაბიჯი 6. დაასრულეთ პროექტის შეჯამებით
დახურეთ თქვენი წინადადება მცირე აბზაცით, რომელიც იმეორებს პროექტის მიზნებს, სამოქმედო გეგმას და პროექტის მოთხოვნებს. ფოკუსირება მოახდინეთ იმ მნიშვნელოვან საკითხებზე, რომელთა დაფარვაც გსურთ სპონსორის მეხსიერებაში.
მე -3 ნაწილი 3: პროექტის განხილვა
ნაბიჯი 1. შეინახეთ თქვენი წინადადების პროექტი მოკლე და მოწესრიგებული
დაფინანსების წინადადებები, როგორც წესი, არის მოკლე დოკუმენტები 3-5 ორმაგი ინტერვალიანი გვერდისგან. თქვენ უნდა ვივარაუდოთ, რომ სპონსორი იღებს უამრავ წინადადებას, ასე რომ ცუდად ფორმატირებული წინადადება დაუყოვნებლივ იქნება უარყოფილი.
- თუ სპონსორი ითხოვს წინადადებას გარკვეული ფორმატის მიხედვით, მიჰყევით მას სრულად.
- წინააღმდეგ შემთხვევაში, გამოიყენეთ სტანდარტული შრიფტი, რომელიც გასაგებია (ჩვეულებრივ 12 ქულა საკმარისია), გვერდების ნომრები და გამოიყენეთ გონივრული მინდვრები. (ზოგადად 2.5 სმ ყველა მხრიდან).
ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ წინადადება მოქმედებაზე ორიენტირებული ენის გამორთვისთვის
სპონსორები ეძებენ პროექტებს, რომლებიც კარგად არის გააზრებული და მათი განხორციელება შესაძლებელია. მოერიდეთ წინადადებების დაფარვას ან არაფრის გაკეთებას, რაც არ გეჩვენებათ შემოთავაზებული პროექტის შესახებ.
- მაგალითად, თავიდან აიცილეთ წინადადებები, როგორიცაა "ჩვენ გვჯერა, რომ ჩვენს პროდუქტს, ჩაკეტეთ ვირთხების ყუთი, აქვს პოტენციალი, დაეხმაროს გარკვეულ თემებს, ან მინიმუმ გააკონტროლოს ვირთხების ეპიდემია".
- უფრო ძლიერი განცხადება იქნება: "Rat Box- ის ჩაკეტვა გააკონტროლებს ვირთხის ჭირას საშუალო ზომის ქალაქში და სრულად აღმოფხვრის ამ მავნებელს უმეტეს შემთხვევაში."
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ ლექსიკა, რომელსაც მკითხველი გაიგებს
მაგალითად, თუ თქვენ აპირებთ წინადადების წარდგენას სამეცნიერო დაწესებულებაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექნიკური ტერმინები. თუმცა, თუ იგივე პროექტის წინადადებას წაიკითხავს საზოგადოებრივი ორგანიზაციები, მოერიდეთ სამეცნიერო ჟარგონის გამოყენებას და აუხსენით წინადადების არსი, რათა მკითხველმა გაიგოს იგი.
თუ თქვენ წერთ წინადადებას ფართო საზოგადოებისთვის, ექსპერტის ნაცვლად, სთხოვეთ ვინმეს, ვინც არ იცის თქვენი პროექტი, წაიკითხოს წინადადება და უთხრას მათთვის გაუგებარი ნაწილები
ნაბიჯი 4. ჩართეთ საკონტაქტო ინფორმაცია
დარწმუნდით, რომ თქვენს სპონსორს შეუძლია დაგიკავშირდეთ ტელეფონით, ელექტრონული ფოსტით და წერილით. მაშინაც კი, თუ თქვენ შეიტანეთ ეს ინფორმაცია თქვენი წინადადების ფორმის სხვა სეგმენტში, კარგი იდეაა, რომ შეიტანოთ იგი თქვენს წინადადებაში, ასევე იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა სპონსორობა.
ნაბიჯი 5. საბოლოო პროექტის კორექტირება
უძლიერესი წინადადებებიც კი უსარგებლოა, თუ ისინი გაფორმებულია შეცდომებით, არასწორი მართლწერათ ან არასწორი ფორმატირებით. აჩვენეთ სპონსორებს, რომ ხართ კეთილსინდისიერი, საფუძვლიანი და შრომისმოყვარე, საბოლოო პროექტის სრულყოფამდე სრულყოფამდე.
