ბევრი მსჯელობაა იმაზე, თუ როგორ უნდა დაძლიოს სიღარიბე და რა თანხა უნდა გაიცეს გაჭირვებულთა დასახმარებლად. ერთი გამოსავალი, რისი გაკეთებაც შესაძლებელია, არის სახალისო ღონისძიებით ფონდის მოძიების აქტივობის ჩატარება! მოსამზადებლად განსაზღვრეთ ორგანიზაცია, რომლის დახმარება გსურთ, შეაგროვეთ იდეები, თუ როგორ უნდა მოიძიოთ თანხები, დაადგინეთ სად განახორციელოთ აქტივობა და მოამზადეთ მოსაწვევი სტუმრების სია.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 მეოთხედან: საფუძვლების გადაწყვეტა
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ორგანიზაცია, რომელიც მიიღებს შემოწირულობას
თუ თქვენ ვერ გადაწყვეტთ გადაწყვეტილებას, განიხილეთ ეს მეგობრებთან და ოჯახის წევრებთან.
გაუზიარეთ თქვენი გეგმა საზოგადოების ორგანიზაციას, როგორიცაა რელიგიური ორგანიზაცია, ბავშვთა სახლი, მოხუცთა თავშესაფარი, ვეტერანთა ორგანიზაცია, სკოლა ან ბიბლიოთეკა. თქვენი წვლილი ძალიან სასარგებლო იქნება საზოგადოებისთვის, რადგან ორგანიზაციას, როგორც წესი, სჭირდება ფინანსური დახმარება
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ დაფინანსების მიზანი
თქვენ უნდა დაადგინოთ სამიზნე რამდენი ფულის შეგროვება გსურთ. ზოგადად, პოტენციური დონორები უფრო ენთუზიაზმით გამოირჩევიან, თუ მათ იციან კონკრეტული მიზნები, რომელთა მიღწევაც აუცილებელია ამ აქტივობით.
ნაბიჯი 3. გადაწყვიტეთ ვინ მოიწვიოთ
დაფიქრდით გინდათ მოიწვიოთ მეგობრები, მათი მშობლები, ოჯახის წევრები, კოლეგები თუ კოლეჯის კურსდამთავრებულები? ამ ღონისძიების ღონისძიებების მოწყობა უნდა იყოს მორგებული მოსაწვევი მაყურებლის ინტერესებსა და ინტერესებზე.
- მაგალითად, თუ შეგროვებული თანხა გადაეცემა კამპუსში მუსიკალური ჯგუფის მხარდასაჭერად, შეიძლება დაგჭირდეთ საკვების გაყიდვის ან ბაზრის ჩატარება.
- ნუ ჩაატარებთ აქტივობებს, რომლებიც არ არის დაინტერესებული აუდიტორიით. მაგალითად, თუ გსურთ თანხების შეგროვება კონსერვატიული ეკლესიის საქმიანობის მხარდასაჭერად, ნუ მასპინძლობთ მოდურ ჩვენებას.
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ ჩასატარებელი ღონისძიება
იფიქრეთ კრეატიულ იდეებზე იმ ღონისძიებებისთვის, რომლებიც მოიცავს მაქსიმალურად დიდ აუდიტორიას, როგორიცაა წერილობითი აუქციონი ან ვახშამი. შესაძლოა დაგჭირდეთ უნიკალური აქტივობის ორგანიზება, როგორიცაა რბოლა, სანაპიროზე შეჯიბრი ან შემოწირულობების შეგროვება მთელი დღის განმავლობაში უცნაურად ჩაცმისას. იფიქრეთ შემოქმედებით იდეებზე!
- დარწმუნდით, რომ აქტივობა არის "სახალისო გამოცდილება" აუდიტორიისთვის. ამისათვის შეეცადეთ მოაწყოთ ღონისძიებები, რომლებიც მაყურებელს მონაწილეობის მიღებას უბიძგებს, მაგალითად, სტუმრების მოსაუბრეების, მუსიკალური ჯგუფების, სადილის შემდგომ აქტივობების მოწვევით და ა.
- შესთავაზეთ აუდიტორიას მომსახურება ღონისძიების დროს, როგორიცაა მანქანის რეცხვა, ცეკვის კონკურსების ჩატარება ან კარაოკე შეჯიბრებები. (თქვენ უნდა მოიწვიოთ ჟიური, თუ გსურთ კონკურსის ან კონკურსის ჩატარება).
ნაბიჯი 5. ფინანსური ბიუჯეტის მომზადება
ზოგჯერ, ფულის გამომუშავების მიზნით, ფულის დახარჯვაა საჭირო. თუმცა, თქვენ დაგჭირდებათ ფინანსური ბიუჯეტის მომზადება იმის დასადგენად, შესაძლებელია თუ არა სახსრების მოზიდვა ამ საქმიანობით.
- ჩაწერეთ ის ხარჯები, რომლებიც უნდა გადაიხადოს, მაგალითად ოთახის ან შეხვედრის ადგილის ქირაობა, სუვენირების, საკვების, სასმელების ყიდვა, სპიკერის ან მუსიკოსის მომსახურების გადახდა, ბროშურების და ბილეთების დაბეჭდვა.
- გაარკვიეთ, არიან თუ არა კომპანიის მფლობელები, რომელთაც სურთ შემოწირულობის გაკეთება საკრედიტო ადგილის დაკრედიტებით ან მომსახურების გაწევით და სხვადასხვა საჭიროებებით, რომლებიც უნდა მომზადდეს. აღწერეთ თქვენი გეგმები საქველმოქმედო ფონდის შესაქმნელად. შემოწირულობით კომპანიებს შეუძლიათ შექმნან პოზიტიური იმიჯი საზოგადოებაში და გააცნონ თავიანთი ბიზნესი.
ნაბიჯი 6. გაარკვიეთ აქვს თუ არა ორგანიზაციას, რომლის დახმარებაც გსურთ, აქვს იმ ადამიანების სია, რომელთაც სურთ დაუკავშირდნენ
ელექტრონული ფოსტა ძალიან სასარგებლოა მრავალ ადამიანთან ერთდროულად დასაკავშირებლად, განსაკუთრებით მოხალისეების მოსაძებნად.
გამოიყენეთ ტელეფონის ნომრების სია პერსონალის დასაქირავებლად, რომელსაც აქვს გამოცდილება დაგეგმილი სახსრების შეგროვების საქმიანობაში. უმცირესი გამოცდილებაც კი მაინც ღირს და თქვენ არ გჭირდებათ მოძებნოთ ვინმე, ვინც ერთხელ იყო პასუხისმგებელი. თუ ჯერ არ გაქვთ გამოცდილება, ეს მეთოდი ძალიან სასარგებლოა
ნაბიჯი 7. გახსენით საბანკო ანგარიში
საბანკო ანგარიში აუცილებელია, თუ გსურთ თანხის შეგროვება ვინმეს ან ოჯახის დასახმარებლად. ზოგიერთ ქვეყანაში, თქვენ უნდა გახსნათ საბანკო ანგარიში საზოგადოების საქველმოქმედო შემოწირულობამდე. საბანკო ანგარიშები უნდა იყოს დასახელებული საგადასახადო ანგარიშგებისათვის. მაგალითად, თუ გსურთ ფულის შეგროვება კიბოს მქონე ბავშვის დასახმარებლად (ვთქვათ სიუზან სმიტი), გახსენით საბანკო ანგარიში სახელწოდებით "Fund for Susan Smith".
მეოთხე ნაწილი 2: მომზადება ღონისძიებისთვის
ნაბიჯი 1. იპოვნეთ ადგილი ფონდის მოძიების ღონისძიების ჩასატარებლად
თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ დიდი ოთახი, როგორიცაა ეკლესიის დარბაზი, სკოლა, რესტორანი ან სხვა ორგანიზაცია. გაარკვიეთ ოთახები, რომლებიც გამოყენებულია ერთი და იმავე საქმიანობისთვის და შემდეგ მოითხოვეთ ხელმისაწვდომობა. თქვენი საქმიანობის სარგებლის გათვალისწინებით, ზოგიერთს შეიძლება სურვილისამებრ გაუწიოს ოთახი უფასოდ. ისარგებლეთ საკონტაქტო სიიდან, რათა მოითხოვოთ შეყვანა აქტივობის ყველაზე შესაფერის ადგილებში.
ნაბიჯი 2. ეწვიეთ გამოსაყენებელ ადგილს იმის დასადგენად, არის თუ არა საკმარისი ადგილი და გაარკვიეთ რა აღჭურვილობის გამოყენებაა შესაძლებელი
ადგილის ირგვლივ სეირნობისას შეადგინეთ გეგმა ისე, რომ მაყურებელი არ დაგროვდეს გარკვეულ ადგილას, მაგალითად, რადგან კართან რიგი დგას, რადგან მხოლოდ ერთი შესასვლელია.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ აქტივობის თარიღი და დრო
გაარკვიეთ არის თუ არა სხვა ფონდების მოძიების აქტივობები. როდესაც გადაწყვეტთ, რამდენ ხანს გაგრძელდება აქტივობა, გაითვალისწინეთ დრო, რომელიც დასჭირდება დასუფთავებას ღონისძიების დასრულების შემდეგ.
ნაბიჯი 4. მიუთითეთ მიღებული გადახდის მეთოდი
ნაღდი ფული და ჩეკები გადახდის ყველაზე მოსახერხებელი მეთოდია. საკრედიტო ბარათით სარგებლობისას, ალბათ, თქვენი აუდიტორია მოგცემთ მეტ ფულს, მაგრამ ეს მეთოდი უფრო რთულია. განიხილეთ, აქვს თუ არა აუდიტორიას უფლება გადარიცხოს თანხები მობილური აპლიკაციის საშუალებით, როგორც ეს ჩვეულებრივ ხდება. საკრედიტო ბარათების კომპანიები ასევე იხდიან გარიგების ღირებულების პროცენტს.
- გახსენით PayPal ანგარიში შემოწირულობების მისაღებად.
- მისაღების შექმნისას განათავსეთ მკაფიო განცხადება ისე, რომ ჩეკების გაცემისას დონორებმა სწორად მიუთითონ ბენეფიციარის სახელი.
ნაბიჯი 5. გაარკვიეთ უნდა წარუდგინოთ თუ არა დოკუმენტები შესაბამის ორგანოებს
მაგალითად, თუ გსურთ საჩუქრის გაკეთება, ჯერ გაიარეთ კონსულტაცია საგადასახადო ოფისთან. თუ გსურთ გაყიდოთ საკვები, მოიძიეთ ინფორმაცია ჯანდაცვის დეპარტამენტიდან.
ნაბიჯი 6. გადაწყვიტეთ, არ გადაიხდით რეგისტრაციის საფასურს ან გსურთ ბილეთების გაყიდვა
თუ მაყურებელმა უნდა შეიძინოს ბილეთი, განსაზღვრეთ ფასი (მარტო, ორი, ოჯახი) და დაბეჭდეთ ბილეთი. ბილეთების დაბეჭდვის ხარჯები შედარებით იაფია. ასე რომ, მეტი ბილეთი უკეთესი იქნება ვიდრე ნაკლები. გამოიყენეთ უფასო ინტერნეტ ბილეთების გაყიდვის სერვისი და/ან ისარგებლეთ სტუმრების სიით.
- თუ გსურთ კონცერტის გამართვა, გადაიხადეთ შესვლის საფასური და შემდეგ გაუკეთეთ საჩუქარი ღონისძიების ბოლოს. კარგი იდეაა მივცეთ დონორებს წვლილის შეტანის მრავალი შესაძლებლობა.
- ღონისძიების მიხედვით, მიეცით თქვენს მეგობრებს და ნათესავებს შესაძლებლობა, შემოიღონ შემოწირულობა სანაცვლოდ, რადგან მათ უფლება აქვთ მონაწილეობა მიიღონ.
ნაბიჯი 7. მოამზადეთ ნაღდი ფული ცვლილებებისთვის და დასაკეტი ყუთი დონორების მიერ გადაცემული ფულისა და ჩეკების შესანახად
მოათავსეთ ყვავილების დიდი თაიგული სტუმრების მაგიდაზე, მიმართვით, რომ მაყურებელს მეტი შემოწირულობის სურვილი ჰქონდეს. ეს მეთოდი ძალიან სასარგებლოა. დიდი ყურადღება მიაქციეთ ნაღდ ფულს და გამშვებ ყუთებს. მაშინაც კი, თუ არაფერი მოხდა, ვიღაცას შეეძლო მისი აღება და წასვლა.
კარგი იდეაა 1 ან 2 ადამიანს დაავალოს დავალებები, რათა გააკონტროლონ შემოწირულობები, რომლებიც მიიღება მათზე დაკვირვებით, რათა პრობლემები არ წარმოიშვას
ნაბიჯი 8. შეიძინეთ საჭირო აღჭურვილობა
შეადგინეთ აღჭურვილობის ჩამონათვალი, რომელიც უნდა მომზადდეს. თუ გსურთ წერილობითი აუქციონის ჩატარება, მოამზადეთ მაგიდა, დაფა, ქაღალდი, ბურთულიანი კალამი და აუქციონზე გასაცემი საქონელი/მომსახურება. თუ თქვენ გთავაზობთ კვების ან გასართობ მომსახურებას, მოამზადეთ საკვები, ჭიქები, თეფშები, ელექტრული კავშირები და ა.
ნაწილი 3 მეოთხედან: ახალი ამბების გავრცელება
ნაბიჯი 1. გააკეთე განცხადება
გაარკვიეთ არის თუ არა რაიმე სარეკლამო კომპანია დახმარების სურვილი, მაგალითად გაზეთის გამომცემელი. დაუკავშირდით სარეკლამო გამოქვეყნების განყოფილებას რეკლამის განთავსებისთვის და სარედაქციო განყოფილებას ან მწერლებს, რომ მოახსენონ ამ საქმიანობის შესახებ. დაუკავშირდით რადიოსა და ტელევიზიას, რომ ჰკითხოთ შესაძლებელია თუ არა თქვენი საქმიანობის გაშუქება ან ინფორმირება საზოგადოებისთვის. ისარგებლეთ საკონტაქტო სიებით, რათა მათ შეძლონ სიტყვის გავრცელება ელ.ფოსტის, Twitter- ის, Facebook- ის და ა.შ.
ნაბიჯი 2. გააკეთეთ ბროშურა და განათავსეთ იგი სხვადასხვა ადგილას
თუ თქვენ შექმენით თქვენი ბროშურა თქვენს კომპიუტერში PDF ან JPEG ფორმატში, გაუგზავნეთ ელ.წერილს კონტაქტების სიაში მყოფ ადამიანებს, რომელთაც სურთ ფლაერის დაბეჭდვა და გავრცელება.
ნაბიჯი 3. გაყიდეთ ბილეთები, თუ გადაიხდით რეგისტრაციის საფასურს
გამოიყენეთ უფასო ვებსაიტები ამ მიზნით. ამ გზით, ადამიანებს, რომლებიც ვერ მოდიან, შეუძლიათ კვლავ შემოწირულობების გაკეთება. გარდა ამისა, ეს მეთოდი იძლევა წარმოდგენას, თუ რამდენად პოპულარულია ეს საქმიანობა. (ეს მეთოდი სასარგებლოა აღჭურვილობის ყიდვისას). მიეცით მოხალისეებს შესაძლებლობა გაყიდონ ბილეთები და მიიღონ შემოწირულობები, როგორც რეკლამის კარგი საშუალება.
- შესთავაზეთ ფასდაკლება "ადრეული ფრინველისთვის", თუ ყიდით ბილეთებს, რათა თქვენი მაყურებელი იყიდოს ბილეთები წინასწარ.
- ასევე შესთავაზეთ ჯგუფური ფასდაკლება, რათა წაახალისოს მათ გაუზიარონ ინფორმაცია მეგობრებს და შეიძინონ ბილეთები უფრო დიდ ჯგუფებში.
- განიხილეთ VIP სტუმრებისთვის ღონისძიების მასპინძლობა. მაგალითად, თუ გსურთ ჩაატაროთ წერილობითი აუქციონი, გადაიხადეთ დამატებითი VIP ბილეთები, რათა მათ შეძლონ აუქციონის ადგილზე ადრეული შესვლა და დაათვალიერონ აუქციონზე გასაცემი ნივთები. თუ გსურთ კონცერტის გამართვა, მოამზადეთ სპეციალური ღონისძიება VIP სტუმრების მისასალმებლად, სანამ საქმიანობა დაიწყება.
მეოთხე ნაწილი 4: აქტივობების განხორციელება
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ აქტივობა კარგი მომზადებით
ღონისძიების დაწყებამდე ცოტა ხნით ადრე, ხშირად ხდება მოულოდნელი რამ ისე, რომ საქმიანობა გადაიდო. ეცადეთ მაქსიმალურად მოემზადოთ აქტივობის დაგეგმილ დაწყებამდე. მოხალისეთა გუნდი, რომელიც მოიცავს ბევრ პერსონალს, ძალიან გამოგვადგება, რათა ღონისძიება შეუფერხებლად წარიმართოს.
ნაბიჯი 2. შექმენით სასიამოვნო ატმოსფერო
ეს ძალზედ სასარგებლოა ფონდების მოზიდვის ღონისძიებებისთვის, მაგრამ ყურადღებით გაითვალისწინეთ ის ღონისძიებები, რომლებიც ჩატარდება ფონდის მოძიების აქტივობაში. შიდა სადილებისთვის, მაგიდაზე ატარეთ სანთლები და ყვავილების დეკორაციები, ხოლო გარე ღონისძიებები, როგორც წესი, ნაკლებად ფორმალურია. დარწმუნდით, რომ ღონისძიების დროს ატმოსფერო ასახავს განწყობას, რომლის შექმნა გსურთ.
ნაბიჯი 3. მიაწოდეთ მკაფიო მიმართულებები
დარწმუნდით, რომ სტუმრებმა იციან სად წავიდნენ და რას აკეთებს თითოეული ტერიტორია. მაგალითად, თუ გსურთ ჩაატაროთ წერილობითი აუქციონი, განათავსეთ დიდი მიმართულებები, რათა გითხრათ სად ტარდება აუქციონი, სად უნდა გადაიხადოთ და ა. გაშალეთ მაგიდები, რათა შექმნათ დერეფნები, რომლებიც მიიყვანს მაყურებელს იქ, სადაც უნდა წავიდეს.
ნაბიჯი 4. დაიწყეთ ღონისძიება
შეეცადეთ გქონდეთ სახალისო ღონისძიება პოზიტივით და დარჩეთ ენთუზიაზმით. აუდიტორიასთან ურთიერთობა. აჩვენეთ რამდენად მადლიერი ხართ მათი გულუხვობისთვის.
ნაბიჯი 5. დააფიქსირეთ ადგილი, რომელიც გამოიყენება ღონისძიების დასრულების შემდეგ
შეინახეთ ქვითრები და ჩანაწერები რაც შეიძლება კარგად.
გაგზავნეთ მადლობის წერილები დონორებსა და სპონსორებს აქტივობის დასრულების შემდეგ
ნაბიჯი 6. დაზოგეთ შეგროვებული თანხა შესაწირავად
თქვენ შეგიძლიათ დაავალოთ ვინმეს პასუხისმგებელი ამაზე.
Რჩევები
- იყავით კეთილი და მეგობრული კლიენტებთან ან დონორებთან.
- ნუ მისცემთ სტუმარს შემოსვლას, თუ მას არ სურს გადახდა.
- თუ თქვენ ყიდით ბილეთებს, ნუ დააკისრებთ რეგისტრაციის გადასახადს.
- თუ გსურთ გაატაროთ მანქანის სარეცხი მომსახურება, შეახსენეთ ყველას, რომ გამოიტანოს ტანსაცმელი.
- შემოგვთავაზეთ ანაზღაურება დონორებისთვის, რომლებიც შეიცვლიან აზრს.
