ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა დააჯგუფოთ მონაცემების ნაწილები Excel- ში, რათა დაიმალოთ ისინი დოკუმენტში. ეს მეთოდი სასარგებლოა, თუ თქვენ გაქვთ დიდი დოკუმენტები ბევრი მონაცემებით. თქვენ შეგიძლიათ დაჯგუფოთ და შეაჯამოთ მონაცემები Excel– ში, როგორც Windows– ის, ასევე Mac– ის ვერსიებზე.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: ავტომატურად შეაჯამეთ
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel დოკუმენტი
ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel დოკუმენტზე მის გასახსნელად.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჩანართზე
ეს არის მწვანე ლენტის მარცხნივ Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში. ეს გახსნის ინსტრუმენტის პანელს ლენტის ქვემოთ.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჯგუფის ღილაკის ბოლოში
ეს ღილაკი შეგიძლიათ იხილოთ ლენტის მარჯვენა მხარეს მონაცემები რა გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ Auto Outline
ის ჩამოსაშლელ მენიუშია ჯგუფი.
თუ ჩნდება ყუთი, სადაც ნათქვამია: „კონტურის შექმნა შეუძლებელია“, თქვენი მონაცემები არ შეიცავს ფორმულებს, რომელთა შეჯამებაც შესაძლებელია. თქვენ უნდა შეაჯამოთ მონაცემები ხელით
ნაბიჯი 5. შეამცირეთ მონაცემთა ხედი
დააწკაპუნეთ ღილაკზე [-] Excel- ის ცხრილის ზედა ან მარცხნივ მონაცემთა ჯგუფების დასამალად. უმეტეს შემთხვევაში, ეს ნაბიჯი აჩვენებს მხოლოდ მონაცემთა ბოლო რიგს.
ნაბიჯი 6. საჭიროების შემთხვევაში გამორიცხეთ რეზიუმეები
დააწკაპუნეთ განჯგუფება შერჩევის მარჯვნივ ჯგუფი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კონტურის გასუფთავება… ჩამოსაშლელ მენიუში. ეს ნაბიჯი შლის მონაცემთა დაჯგუფებას და აბრუნებს ადრე შეჯამებულ ან დაჯგუფებულ მონაცემებს.
2 ნაწილი 2: ხელით შეჯამება
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ მონაცემები
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ კურსორი მონაცემთა ზედა მარცხენა უჯრედიდან, რომლის დაჯგუფება გსურთ ქვედა მარჯვენა უჯრედში.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მონაცემებზე, თუ ეს ჩანართი ჯერ კიდევ არ არის გახსნილი
ეს არის მწვანე ლენტის მარცხენა მხარეს Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჯგუფებზე
იგი მდებარეობს ინსტრუმენტთა პანელის მარჯვენა მხარეს მონაცემები.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ჯგუფებზე…
ეს ვარიანტი არის ჩამოსაშლელ მენიუში ჯგუფი.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ მონაცემთა ჯგუფი
დააწკაპუნეთ რიგები შეაჯამეთ მონაცემები ვერტიკალურად ან დააწკაპუნეთ Სვეტები შეაჯამოს მონაცემები ჰორიზონტალურად.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ OK
ეს არის ფანჯრის ბოლოში, რომელიც გამოჩნდება.
ნაბიჯი 7. მონაცემთა ხედის შემცირება
დააწკაპუნეთ ღილაკზე [-] Excel- ის ცხრილის ზედა ან მარცხნივ მონაცემთა ჯგუფების დასამალად. უმეტეს შემთხვევაში, ეს ნაბიჯი აჩვენებს მხოლოდ მონაცემთა ბოლო რიგს.
ნაბიჯი 8. საჭიროების შემთხვევაში გამორიცხეთ რეზიუმეები
დააწკაპუნეთ განჯგუფება შერჩევის მარჯვნივ ჯგუფი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კონტურის გასუფთავება… ჩამოსაშლელ მენიუში. ეს ნაბიჯი შლის მონაცემთა დაჯგუფებას და აბრუნებს ადრე შეჯამებულ ან დაჯგუფებულ მონაცემებს.
