ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ საინფორმაციო ცხრილი Microsoft Excel– ის გამოყენებით. ამის გაკეთება შეგიძლიათ Excel– ის როგორც Windows– ზე, ასევე Mac– ის ვერსიებზე.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: ცხრილების შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel დოკუმენტი
ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel დოკუმენტზე, ან ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel ხატულაზე და შეარჩიეთ დოკუმენტის სახელი საწყისი გვერდიდან.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ ახალი Excel დოკუმენტი დაწკაპუნებით ცარიელი სამუშაო წიგნი Excel– ის მთავარ გვერდზე, მაგრამ თქვენ ჯერ მონაცემები უნდა შეიყვანოთ.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ცხრილის მონაცემები
დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჯგუფის ზედა მარცხენა უჯრედზე, რომლის ჩასმა გსურთ ცხრილში და შემდეგ დააჭირეთ Shift მონაცემების ჯგუფის ქვედა მარჯვენა უჯრედზე დაჭერისას.
მაგალითად, თუ თქვენი მონაცემები უჯრედშია A1 სანამ A5 შემდეგ ქვემოთ სანამ D5, დააწკაპუნეთ A1 შემდეგ დააწკაპუნეთ D5 Shift ღილაკის დაჭერისას.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართზე
ეს ჩანართი მდებარეობს მწვანე ლენტზე, Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილში. ეს ნაბიჯი გამოჩნდება ინსტრუმენტების პანელზე ჩასმა მწვანე ლენტის ქვეშ.
Mac– ზე დარწმუნდით, რომ არ დააწკაპუნებთ მენიუს ჩასმა მენიუს ზოლზე.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ Table
ეს ვარიანტი არის ინსტრუმენტთა პანელის "ცხრილები" განყოფილებაში. ეს ნაბიჯი წარმოშობს ახალ ფანჯარას.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ OK
ეს არის ახალი ფანჯრის ქვეშ, რომელიც გამოჩნდება. ეს ნაბიჯი შექმნის ცხრილს.
თუ თქვენს მონაცემთა ნაკრებს აქვს უჯრედები, რომლებიც შეიცავს სვეტის სახელებს, დაწკაპუნებამდე დააჭირეთ ღილაკს "ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები" კარგი.
3 ნაწილი 2: მაგიდის დიზაინის შეცვლა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე
ეს არის მწვანე ლენტი Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილში. ეს გახსნის ცხრილის დიზაინის ინსტრუმენტთა პანელს მწვანე ლენტის ქვემოთ.
თუ ეს ჩანართი არ ჩანს, დააწკაპუნეთ ცხრილზე, რომ ის გამოჩნდეს
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ დიზაინის გეგმა
ინსტრუმენტთა პანელის "მაგიდის სტილის" განყოფილებაში აირჩიეთ ერთი ფერადი კვადრატი. დიზაინი გამოიყენოს ფერი და დიზაინი მაგიდაზე.
თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ქვემოთ მოცემულ ისარს ფერადი ყუთის მარჯვენა მხარეს, რომ შეარჩიოთ რამდენიმე განსხვავებული დიზაინი
ნაბიჯი 3. გადახედეთ დიზაინის ზოგიერთ ვარიანტს
ინსტრუმენტთა პანელის "მაგიდის სტილის ვარიანტები" განყოფილებაში შეამოწმეთ ან მონიშნეთ ეს ჩამრთველები:
- სათაურის რიგი - მონიშნეთ ეს ყუთი, რომ მოათავსოთ სვეტის სახელი მონაცემთა ჯგუფის ზედა უჯრედში. მოხსენით ეს ველი სვეტის სათაურების ამოსაღებად.
- სულ რიგი - თუ მონიშნულია, ცხრილი დაამატებს რიგს ცხრილის ქვემოთ, რომელიც მიუთითებს მარჯვენა სვეტის რიგების რაოდენობას.
- შეკრული რიგები - მონიშნეთ ეს ველი რიგების ალტერნატიული ფერების საჩვენებლად, ან მონიშნეთ ერთიანი ფერის სტრიქონების ჩვენება.
- პირველი სვეტი და ბოლო სვეტი - თუ მონიშნულია, სვეტების სათაურები და შინაარსი პირველ და ბოლო სვეტებში გაბერილი იქნება.
- შეკრული სვეტები - მონიშნეთ ეს ყუთი სვეტების ალტერნატიული ფერების ჩვენებისათვის, ან მონიშნეთ ერთიანი ფერის სვეტების ჩვენების მონიშვნა.
- ფილტრის ღილაკი - შემოწმების შემთხვევაში, ჩამოსაშლელი ყუთი განთავსდება თითოეული სვეტის თავში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემების გარეგნობა სვეტში.
ნაბიჯი 4. კვლავ დააჭირეთ სახლის ჩანართს
ეს ნაბიჯი დაუბრუნდება ინსტრუმენტთა პანელს მთავარი რა ცხრილში შეტანილი ცვლილებები არ შეიცვლება.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: ცხრილის მონაცემების გაფილტვრა
ნაბიჯი 1. გახსენით ფილტრის მენიუ
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე იმ მონაცემების სვეტის სათაურის მარჯვნივ, რომელთა გაფილტვრა გსურთ. გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.
ამის შესასრულებლად, შეამოწმეთ ყუთები "სათაურის რიგი" და "ფილტრი" "ცხრილის სტილის ვარიანტები" ჩანართში დიზაინი უნდა შემოწმდეს
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ფილტრი
აირჩიეთ ფილტრი ჩამოსაშლელ მენიუში:
- დაალაგეთ ყველაზე პატარადან დიდამდე: დაალაგეთ უმცირესიდან ყველაზე დიდამდე.
- დაალაგეთ უდიდესიდან უმცირესამდე: დაალაგეთ ყველაზე დიდიდან პატარამდე.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ დამატებითი პარამეტრები, როგორიცაა დალაგება ფერის მიხედვით ან რიცხვის ფილტრები დამოკიდებულია თქვენს მონაცემებზე. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვარიანტი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ფილტრზე მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ OK როდესაც გამოჩნდება
გაგრძელებამდე შეიძლება დაგჭირდეთ კონკრეტული დიაპაზონის ან მონაცემთა ტიპის არჩევა, თქვენს მიერ არჩეული ფილტრის ტიპზეა დამოკიდებული. შემდეგ ეს ფილტრი გამოიყენება მაგიდაზე.
Რჩევები
- თუ ცხრილი აღარ არის საჭირო, შეგიძლიათ წაშალოთ იგი ან დააბრუნოთ იგი ცხრილების გვერდზე არსებული მონაცემების დიაპაზონში. მთელი ცხრილის წასაშლელად აირჩიეთ მთელი ცხრილი და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა" კლავიატურაზე. მონაცემთა დიაპაზონის სახით დასაბრუნებლად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "ცხრილი", შემდეგ ცხრილის ქვემენიუდან "დიაპაზონში გადაყვანა". დახარისხების და ფილტრის ისრები გაქრება ცხრილის სათაურიდან და ცხრილის სახელის ყველა მითითება უჯრედის ფორმულებში წაიშლება. თუმცა, სვეტის სათაურის სახელები და ცხრილის ფორმატები დაცული იქნება.
- თუ თქვენ განათავსებთ ცხრილს ისე, რომ პირველი სვეტის თავი იყოს სამუშაო ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში (უჯრედი A1), სვეტის სათაური ყოველთვის გამოჩნდება გვერდზე გადახვევისას. თუ ცხრილს სხვანაირად ააწყობთ, სვეტების სათაურები არ გამოჩნდება ქვემოთ გადახვევისას და თქვენ უნდა გამოიყენოთ "გაყინვის პანელები", რომ ხილული იყოს.