ოფისი არის პროდუქტიულობის მხარდაჭერის პროგრამების ყველაზე პოპულარული ნაკრები მსოფლიოში. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ალბათ იპოვით საოფისე დოკუმენტებს კომპიუტერში მუშაობის დროს. თუ თქვენ გჭირდებათ ოფისის დოკუმენტების გახსნა, რედაქტირება ან შექმნა, მაგრამ არ გსურთ გადაიხადოთ პროგრამა, არსებობს რამდენიმე ვარიანტი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საცდელი ვერსია, რომ მიიღოთ წვდომა ოფისის ყველა მახასიათებელზე ერთ სრულ თვეში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ოფისის ვებ პროგრამები ინტერნეტში დოკუმენტების შესაქმნელად და შესასწორებლად. გარდა ამისა, არსებობს რამდენიმე უფასო საოფისე პროგრამა მობილური მოწყობილობებისთვის და ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ალტერნატიული პროგრამები, რომლებიც ჯერ კიდევ მხარს უჭერენ Office ფაილის ფორმატებს.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 4: მიიღეთ საოფისე ვერსია ოფისი
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ Office 365 საცდელი ვერსია ერთი თვის განმავლობაში
შეგიძლიათ გამოიყენოთ Office უფასოდ ერთი თვის განმავლობაში საცდელი ვერსიის ჩამოტვირთვით. ეს გადმოტვირთვის პაკეტი მოიცავს Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook და სხვა საოფისე პროგრამების Office 2016 ვერსიებს. Office 365 არის Office– ის ერთადერთი ვერსია, რომელიც ხელმისაწვდომია უფასო საცდელი ვერსიით.
საცდელი ვერსიის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ და შეიყვანოთ მოქმედი საკრედიტო ბარათის ინფორმაცია, მაგრამ მეორე თვის დაწყებამდე თანხა არ ჩამოგეჭრებათ. პირველი თვის ბოლომდე გაუქმებით, თქვენ არაფერი ჩამოგეჭრებათ და შეგიძლიათ გამოიყენოთ საცდელი ვერსია პირველი სრული თვის განმავლობაში
ნაბიჯი 2. ეწვიეთ ოფისის საცდელი ვერსიის საიტს
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პროგრამის საცდელი ვერსია ოფისის ოფიციალური ვებგვერდიდან. გადადით products.office.com/ ცადეთ საცდელი ვერსიის გვერდზე წვდომა.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "სცადეთ 1-თვიანი უფასო" ღილაკზე
ამის შემდეგ დაიწყება რეგისტრაციის პროცესი.
ნაბიჯი 4. შედით Microsoft ანგარიშით, ან შექმენით ახალი
თქვენ მოგეთხოვებათ შეხვიდეთ Microsoft ანგარიშით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელ.ფოსტის მისამართი, Hotmail, Live.com, ან Outlook.com შესასვლელად, ან შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ანგარიში უფასოდ. საცდელი ვერსიის ჩამოსატვირთად და გამოსაყენებლად, ჯერ უნდა შექმნათ ანგარიში.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ მოქმედი საკრედიტო ბარათის ინფორმაცია
საცდელი ვერსიის დასაწყებად თქვენ უნდა შეიყვანოთ თქვენი საკრედიტო ან სადებეტო ბარათის ინფორმაცია. თქვენ დაუყოვნებლივ არ ჩამოგეჭრებათ, მაგრამ ყოველთვიური Office 365 საფასური ჩამოიჭრება, თუ არ გააუქმებთ თქვენს საცდელ ვერსიას ვადის გასვლამდე.
ნაბიჯი 6. ჩამოტვირთეთ Office 365 ინსტალაციის ფაილი
მას შემდეგ რაც შექმენით თქვენი ანგარიში და შეიყვანეთ თქვენი საკრედიტო ბარათის ინფორმაცია, თქვენ მოგეცემათ ბმული ჩამოტვირთოთ Office 365 სამონტაჟო ფაილი. თავად ფაილი ძალიან მცირეა და გადმოწერას მხოლოდ ერთი წუთი სჭირდება.
ნაბიჯი 7. გადმოწერეთ ფაილის დასრულების შემდეგ გაუშვით ფაილი
ფაილის გადმოტვირთვის შემდეგ გაუშვით ფაილი, რომ დაიწყოთ ოფისის პროგრამების რეალური გადმოტვირთვა და ინსტალაცია. გადმოტვირთვის დაწყებამდე მოგეთხოვებათ ხელახლა შეიყვანოთ თქვენი Microsoft ანგარიში.
- ინსტალაციის დროს თქვენ მოგეთხოვებათ აირჩიოთ ოფისის პროდუქტები, რომელთა დაყენებაც გსურთ. თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და ადგილი მყარ დისკზე პროგრამების მონიშვნის გაუქმებით, რომლებსაც არ გამოიყენებთ. თუ საბოლოოდ დაგჭირდებათ, ყოველთვის შეგიძლიათ შეაერთოთ იგი მოგვიანებით.
- ინსტალაციის პროცესს მნიშვნელოვანი დრო დასჭირდება, განსაკუთრებით თუ თქვენ გაქვთ ნელი ინტერნეტ კავშირი.
ნაბიჯი 8. გაუშვით დაინსტალირებული საოფისე პროგრამა
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ახლახანს დაინსტალირებული საოფისე პროგრამები მენიუში "დაწყება". ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამის ყველა ფუნქცია საცდელ პერიოდში.
მეთოდი 2 დან 4: უფასო საოფისე ვებ პროგრამების გამოყენება
ნაბიჯი 1. ეწვიეთ ოფისის ვებსაიტს
მაიკროსოფტი გთავაზობთ პროგრამებს, როგორიცაა Word, Excel, PowerPoint და სხვა პროგრამებს, რომელთა წვდომაც ინტერნეტით უფასოა. მიუხედავად იმისა, რომ ის არ არის ისეთი ძლიერი, როგორც დესკტოპის ვერსია, თქვენ მაინც შეგიძლიათ გააკეთოთ ის, რაც გჭირდებათ, თქვენს კომპიუტერში პროგრამების დაყენების ან არაფრის გადახდის გარეშე. ეწვიეთ office.com, რომ ნახოთ ხელმისაწვდომი ვებ პროგრამები.
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ ოფისის პროგრამას, რომლის გაშვებაც გსურთ
თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ზოგიერთი ხელმისაწვდომი პროგრამა ოფისის საიტის გვერდზე გადაფურცვლით. ამის შემდეგ დააჭირეთ პროგრამას, რომლის გაშვებაც გსურთ.
ნაბიჯი 3. შედით Microsoft ანგარიშით
თქვენ უნდა შეხვიდეთ პირად Microsoft ანგარიშში ან სამსახურის ან სკოლის ანგარიშში. სისტემაში შესვლისთანავე შეგიძლიათ დაიწყოთ არჩეული პროგრამის გამოყენება. თუ არ გაქვთ Microsoft ანგარიში, შეგიძლიათ შექმნათ ის უფასოდ. თქვენი ანგარიშის შექმნისთანავე მოგეცემათ 5 GB OneDrive შენახვის ადგილი თქვენი დოკუმენტების შესანახად და მათზე წვდომისთვის ნებისმიერ კომპიუტერზე ან მოწყობილობაზე.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ არჩეული პროგრამა
საოფისე ვებ პროგრამების განლაგება თითქმის იგივეა, რაც დესკტოპის ვერსია. გამოიყენეთ ჩანართები ეკრანის ზედა ნაწილში ერთი რედაქტირების ვარიანტიდან მეორეზე გადასასვლელად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამჩნიოთ, რომ ზოგიერთი ფუნქცია აკლია ან შეზღუდულია. უფრო მოწინავე ფუნქციებზე წვდომისათვის დაგჭირდებათ საოფისე პროგრამის დესკტოპის ვერსია. ეწვიეთ Microsoft– ის დამხმარე გვერდს ვებ – ვერსიასა და Microsoft Word– ის დესკტოპ ვერსიას შორის განსხვავებების სრული სიის სანახავად.
ნაბიჯი 5. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი
ოფისის ვებ პროგრამები არ იძლევა ავტომატური შენახვის ფუნქციას, ასე რომ დარწმუნდით, რომ დროდადრო შეინახავთ ფაილებს ხელით. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი დაჭერით "ფაილი" ჩანართზე და აირჩიეთ "შენახვა როგორც".
- როდესაც თქვენ შეინახავთ დოკუმენტს, ის შეინახება OneDrive შენახვის სივრცეში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დოკუმენტი თქვენს კომპიუტერში "შენახვა როგორც" მენიუს საშუალებით. არსებობს რამდენიმე ფორმატის ვარიანტი, მათ შორის PDF და სხვა ღია ფორმატები.
ნაბიჯი 6. ატვირთეთ თქვენი დოკუმენტი OneDrive საცავში, რომ გახსნათ ის ოფისის ვებ აპლიკაციის საშუალებით
თუ ვინმესგან მიიღებთ საოფისე დოკუმენტს, შეგიძლიათ გახსნათ იგი ვებ აპლიკაციის საშუალებით, პირველ რიგში ატვირთვით თქვენს OneDrive საცავ სივრცეში.
- ეწვიეთ onedrive.live.com ბრაუზერში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ OneDrive აპლიკაცია, თუ მობილურ მოწყობილობაზე ხართ.
- გადაიტანეთ და ჩააგდეთ თქვენი ფაილები ბრაუზერის ფანჯარაში, რომ ატვირთოთ ისინი OneDrive საცავში. მცირე დოკუმენტების ატვირთვას მხოლოდ ერთი წუთი სჭირდება, მაგრამ დიდი დოკუმენტების ატვირთვას, როგორიცაა PowerPoint პრეზენტაციები, შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს.
- დააწკაპუნეთ OneDrive– ზე ატვირთულ დოკუმენტზე, რომ გახსნათ ის ოფისის ვებ აპლიკაციაში. ამის შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ და შეცვალოთ დოკუმენტი (თუ დოკუმენტი არ არის დაცული).
მეთოდი 3 4: საოფისე პროგრამების მობილური ვერსიის გამოყენება
ნაბიჯი 1. ჩამოტვირთეთ Office მობილური აპლიკაცია თქვენი iOS ან Android მოწყობილობისთვის
Microsoft გთავაზობთ უფასო საოფისე პროგრამებს, რომლებიც ხელმისაწვდომია Android და iOS მოწყობილობებისთვის. შეგიძლიათ გადმოწეროთ Google Play Store– დან ან Apple App Store– დან. ამ პროგრამის უფასო ვერსია უზრუნველყოფს დოკუმენტის რედაქტირებისა და შექმნის ძირითად მახასიათებლებს. თუ თქვენ გამოიწერეთ Office 365, შეგიძლიათ მიიღოთ უფრო და უფრო მოწინავე ფუნქციები.
ნაბიჯი 2. მიეცით უფლება საოფისე პროგრამებს, შევიდნენ მოწყობილობის საცავ სივრცეში
როდესაც აპლიკაცია პირველად მუშაობს, შეიძლება მოგთხოვონ ნებართვის მინიჭება, რათა აპმა შეძლოს მოწყობილობის შენახვის სივრცეზე წვდომა. ნება მიეცით წვდომა, რათა ადვილად შეინახოთ და გახსნათ ფაილები.
ნაბიჯი 3. შედით Microsoft– ის ანგარიშით OneDrive– თან დასაკავშირებლად
პროგრამის პირველად გაშვებისას მოგეთხოვებათ შეხვიდეთ Microsoft ანგარიშით. სანამ ამის გამოტოვება შეგიძლიათ, თქვენს ანგარიშში შესვლა ან ახლის შექმნა მოგცემთ 5 GB OneDrive შენახვის ადგილს და შეძლებთ ოფისის ფაილების სინქრონიზაციას ერთი მოწყობილობიდან მეორეზე.
ნაბიჯი 4. შეეხეთ „გახსნას“, რათა გახსნათ ფაილები სხვადასხვა დირექტორიებიდან
თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ თქვენს მოწყობილობაზე გადმოწერილი ფაილები, Google Drive- ში ან Dropbox- ში შენახული დოკუმენტები, OneDrive- ზე შენახული ფაილები და სხვა. ეს საოფისე პროგრამა მხარს უჭერს ყველა ჩვეულებრივ შესაბამის ფორმატს (მაგ. Word პროგრამას შეუძლია გახსნას დოკუმენტები DOC, DOCX და TXT ფორმატებში).
ნაბიჯი 5. შეეხეთ "ახალს" ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად
"ახალი" ეკრანის ზედა ნაწილში შეგიძლიათ ნახოთ მენიუ, სადაც მითითებულია, თუ სად უნდა შექმნათ ან შეინახოთ დოკუმენტი. თუ შესული ხართ Microsoft ანგარიშში, თქვენი OneDrive პერსონალური დირექტორია იქნება შენახვის ნაგულისხმევი ადგილი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტები თქვენს მოწყობილობაზე.
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ ღილაკები ეკრანის ზედა ნაწილში ფორმატირების ინსტრუმენტებზე წვდომისათვის
როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "A" ფანქრის ხატთან ერთად, ფორმატის ზოლი გამოჩნდება ეკრანზე. თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ ძირითადი რედაქტირების ინსტრუმენტები და ფორმატირება ნაცნობი ოფისის ჩანართებიდან ზოლში. შეეხეთ ღილაკს "მთავარი", რომ ნახოთ სხვადასხვა ჩანართები, რომლებზეც წვდომა გაქვთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაფურცლოთ ბარი ზემოთ და ქვემოთ, რომ ნახოთ ყველა არსებული ვარიანტი.
როდესაც კლავიატურა ეკრანზეა გახსნილი, შეგიძლიათ გადაიტანოთ ბარი მის ზემოთ მარცხნივ და მარჯვნივ, რათა ნახოთ სწრაფი წვდომის ფორმატის ინსტრუმენტები
ნაბიჯი 7. შეეხეთ ღილაკს "შენახვა" დოკუმენტის შესანახად
თქვენი დოკუმენტი ავტომატურად შეინახება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაგრამ შეგიძლიათ შეეხოთ ღილაკს "შენახვა", რომელიც გამოჩნდება დოკუმენტის დაუყოვნებლივ შესანახად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეეხოთ მენიუს ღილაკს ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში და შეარჩიოთ "შენახვა", როცა დაგჭირდებათ.
მეთოდი 4 დან 4: ალტერნატიული პროგრამების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გაირკვეს, თუ რა ოფისის შემცვლელი დესკტოპის პროგრამებია შესაძლებელი
არსებობს ალტერნატიული პროგრამები, რომლებიც გთავაზობთ თითქმის ყველა იმ ფუნქციას, რაც ხელმისაწვდომია ოფისში (ზოგიერთი პროგრამა რეალურად გვთავაზობს ფუნქციებს, რომლებიც არ არის ოფისში). ამ პროგრამებს შეუძლიათ გახსნან და შეცვალონ საოფისე დოკუმენტები, ისევე როგორც სხვა მრავალი ღია ფორმატი. პროდუქტიულობის ხელშეწყობის ზოგიერთი ყველაზე პოპულარული პროგრამაა FreeOffice, OpenOffice და LibreOffice.
FreeOffice არის პროგრამების ყველაზე მარტივი არჩევანი, ხოლო OpenOffice და LibreOffice უფრო მოწინავე პროგრამებია. თუ იცნობთ ოფისის ინტერფეისს, სცადეთ გამოიყენოთ FreeOffice ან LibreOffice
ნაბიჯი 2. ჩამოტვირთეთ პროგრამა
არჩევანის გაკეთების შემდეგ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პროგრამის ინსტალაციის ფაილები. ეწვიეთ შემდეგ საიტებს, რომ ჩამოტვირთოთ სასურველი პროგრამის სამონტაჟო ფაილი:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
ნაბიჯი 3. გაუშვით ინსტალაციის ფაილი
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი პროგრამა, რომლის ინსტალაციაც გსურთ. მხოლოდ გამოსაყენებელი პროგრამების არჩევით, შეგიძლიათ შეამციროთ ინსტალაციის დრო და შეინახოთ საცავი.
ნაბიჯი 4. გაეცანით ახალ პროგრამას
ხსენებულ ყველა ალტერნატიულ პროგრამას განსხვავებული გარეგნობა და „ხასიათი“აქვს და სრულად აღჭურვილია ფუნქციებით. ამიტომ, თქვენ გაიგებთ მის გამოყენებას, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ იცნობთ ოფისის გამოყენებას. ძირითადი მახასიათებლები ზოგადად საკმაოდ ადვილი გამოსაყენებელია და თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ინსტრუქციები უფრო რთული ამოცანების შესასრულებლად YouTube– ზე ან აქ wikiHow– ზე.
- გადახედეთ სტატიას, თუ როგორ გამოიყენოთ OpenOffice.org Writer დამატებითი ინფორმაციისთვის Writer– ის შესახებ, ალტერნატიული Microsoft Word პროგრამა, რომელიც უზრუნველყოფილია OpenOffice– ით.
- მოძებნეთ სტატიები იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენოთ LibreOffice რჩევებისთვის, რომ გაეცნოთ LibreOffice– ს ჩაშენებული სიტყვების რედაქტირების პროგრამას.
ნაბიჯი 5. სცადეთ გამოიყენოთ ციფრული სერვერზე დაფუძნებული ალტერნატიული პროგრამა (ღრუბელზე დაფუძნებული)
როდესაც ონლაინ ინსტრუმენტები სულ უფრო დახვეწილი ხდება, კომპიუტერებზე პროდუქტიულობის დამხმარე პროგრამების დაყენების აუცილებლობა მცირდება. გარდა ზემოთ აღწერილი ოფისის ვებ პროგრამებისა, არსებობს რამდენიმე ციფრული სერვერზე დაფუძნებული პროდუქტიულობის დამხმარე პროგრამა, რომლის გამოყენებაც შესაძლებელია. ყველა ეს სერვისი საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ და შეცვალოთ ოფისის დოკუმენტები.
- Google Docs არის ციფრული სერვერზე დაფუძნებული ალტერნატიული პროგრამების ყველაზე პოპულარული არჩევანი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და შეცვალოთ დოკუმენტები, ცხრილები და პრეზენტაციები Google– ის ონლაინ ინსტრუმენტების გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გქონდეთ წვდომა Google Drive– დან, რომელიც შეიცავს ყველა შენახულ დოკუმენტს. თუ თქვენ გაქვთ Gmail ანგარიში, შეგიძლიათ შეხვიდეთ Google Docs– ში. წაიკითხეთ სტატია Google Drive– ში დოკუმენტების შექმნისა და რედაქტირების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისათვის.
- Zoho არის კიდევ ერთი ოფისის შემცვლელი პროგრამა, რომელიც დაფუძნებულია ციფრულ სერვერებზე. ინტერფეისი უფრო ჰგავს ოფისს, ვიდრე Google Docs. თუმცა, ისევე როგორც Google Docs, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტები, ცხრილები და პრეზენტაციები. მოძებნეთ სტატიები, თუ როგორ გამოიყენოთ Zoho Docs პროგრამის გამოყენების ინსტრუქციისთვის.
- OnlyOffice არის ოფისის ალტერნატიული ინტერნეტ პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დოკუმენტები, ცხრილები და პრეზენტაციები.