საყრდენი ცხრილი არის ინტერაქტიული ცხრილი, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაჯგუფდეს და შეაჯამოს დიდი რაოდენობით მონაცემები კომპაქტური, ცხრილის ფორმატში, რაც აადვილებს ანგარიშგებას და ანალიზს. ამ ცხრილებს შეუძლიათ მონაცემების დახარისხება, გამოთვლა და დამატება და ხელმისაწვდომია ცხრილების სხვადასხვა პროგრამებში. Excel საშუალებას გაძლევთ მარტივად შექმნათ Pivot Tables შესაბამისი ინფორმაციის შესაბამის ყუთებში გადაადგილებით და ჩაშვებით. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გაფილტროთ და დაალაგოთ თქვენი მონაცემები, რათა იპოვოთ ნიმუშები და ტენდენციები.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 3 -დან: საყრდენი ცხრილის შექმნა
ნაბიჯი 1. ჩატვირთეთ სამუშაო ფურცელი, რომელიც იქნება საყრდენი ცხრილის შექმნის საფუძველი
საყრდენი ცხრილები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მონაცემების ვიზუალური ანგარიშები სამუშაო ფურცლიდან. თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ გამოთვლები ფორმულების შეყვანის ან უჯრედების კოპირების გარეშე. საყრდენი ცხრილის შესაქმნელად საჭიროა მხოლოდ ფურცელი რამდენიმე ჩანაწერით.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ Pivot Table Excel– ში მონაცემთა გარე წყაროს გამოყენებით, როგორიცაა Access. თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ Pivot Table ახალ Excel სამუშაო ფურცელში
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემები ემთხვევა საჭირო Pivot Table- ს
საყრდენი ცხრილები შეიძლება ყოველთვის არ იყოს პასუხი რასაც თქვენ ეძებთ. იმისათვის, რომ ისარგებლოთ Pivot Table მახასიათებლებით, თქვენი სამუშაო ფურცელი უნდა აკმაყოფილებდეს რამდენიმე ძირითად კრიტერიუმს:
- თქვენი სამუშაო ფურცელი უნდა შეიცავდეს მინიმუმ ერთ სვეტს დუბლიკატი მნიშვნელობებით. ძირითადად ეს მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ მინიმუმ ერთ სვეტს აქვს განმეორებითი მონაცემები. მომდევნო განყოფილებაში განხილულ მაგალითში "პროდუქტის ტიპს" სვეტი აქვს ორი ჩანაწერი: "მაგიდა" ან "სკამი".
- სამუშაო ფურცელი უნდა შეიცავდეს ციფრულ ინფორმაციას. ეს ინფორმაცია იქნება შედარებული და შეჯამებული ცხრილში. მომდევნო განყოფილების მაგალითში, "გაყიდვების" სვეტს აქვს რიცხვითი მონაცემები.
ნაბიჯი 3. გაუშვით Pivot Table ოსტატი
დააწკაპუნეთ "ჩასმა" ჩანართზე Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "PivotTable" ჩასასმელი ლენტის მარცხენა მხარეს.
თუ თქვენ იყენებთ Excel 2003 -ს ან უფრო ადრე, დააწკაპუნეთ მენიუს "'მონაცემები" და აირჩიეთ "PivotTable and PivotChart Report …"
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ მონაცემები, რომლებსაც გამოიყენებთ
ნაგულისხმევად (ნაგულისხმევი), Excel ირჩევს ყველა მონაცემს აქტიურ სამუშაო ფურცელზე. თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ და გადაიტანოთ სამუშაო ფურცლის კონკრეტული ნაწილის შესარჩევად ან ხელით ჩაწეროთ უჯრედების დიაპაზონი.
თუ თქვენ იყენებთ გარე წყაროს თქვენი მონაცემებისთვის, დააწკაპუნეთ "გამოიყენეთ გარე მონაცემების წყაროს" ვარიანტი და შემდეგ დააჭირეთ აირჩიეთ კავშირი…. მოძებნეთ თქვენს კომპიუტერში შენახული კავშირის მონაცემთა ბაზა
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ მდებარეობა თქვენი Pivot Table- ისთვის
თქვენი დიაპაზონის დაზუსტების შემდეგ, აირჩიეთ თქვენი მდებარეობის ვარიანტი იმავე ფანჯრიდან. სტანდარტულად, Excel განათავსებს ცხრილს ახალ სამუშაო ფურცელზე, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გადახვიდეთ წინ და უკან ფანჯრის ბოლოში არსებულ ჩანართებზე დაჭერით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ Pivot Table იმავე ფურცელზე, როგორც მონაცემები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი უჯრედები მოათავსოთ.
როდესაც თქვენ დაკმაყოფილდებით თქვენი არჩევანით, დააწკაპუნეთ OK. თქვენი საყრდენი ცხრილი განთავსდება და ინტერფეისი შეიცვლება
ნაწილი 3 3 -დან: საყრდენი ცხრილების კონფიგურაცია
ნაბიჯი 1. დაამატეთ მწკრივის ველები
როდესაც თქვენ ქმნით საყრდენ ცხრილს, თქვენ ძირითადად ალაგებთ მონაცემებს რიგების და სვეტების მიხედვით. რასაც თქვენ დაამატებთ კონკრეტულ ადგილას, განსაზღვრავს ცხრილის სტრუქტურას. გადაიტანეთ ველი ველების სიიდან მარჯვნივ, Pivot Table– ის Row Fields განყოფილებაში, რომ შეიყვანოთ მისი ინფორმაცია.
- ვთქვათ, თქვენი კომპანია ყიდის ორ პროდუქტს: მაგიდებს და სკამებს. თქვენ გაქვთ სამუშაო ფურცელი თითოეული პროდუქტის ნომრებით (გაყიდვები) (პროდუქტის ტიპი), რომელიც გაიყიდება თქვენს ხუთ მაღაზიაში (მაღაზია). გსურთ ნახოთ რამდენად იყიდება თითოეული პროდუქტი თითოეულ მაღაზიაში.
- გადაიტანეთ მაღაზიის ველი საველე სიიდან საყრდენი ცხრილის რიგის ველების განყოფილებაში. გამოჩნდება თქვენი მაღაზიების სია, თითოეული თავისი რიგის სახით.
ნაბიჯი 2. სვეტის ველების დამატება
სვეტების მსგავსად, სვეტები საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ და აჩვენოთ მონაცემები. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში მაღაზიის ველი ემატება Row Fields განყოფილებას. რომ ნახოთ რამდენად გაიყიდა თითოეული პროდუქტის ტიპი, გადაიტანეთ პროდუქტის ტიპი ველი სვეტის ველების განყოფილებაში.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ ღირებულების ველი
ახლა, როდესაც დაასრულეთ შეკვეთის გაფორმება, შეგიძლიათ დაამატოთ მონაცემები ცხრილში საჩვენებლად. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ გაყიდვების ველი Pivot Table– ის Value ველების განყოფილებაში. თქვენ დაინახავთ თქვენს ცხრილს, რომელიც აჩვენებს გაყიდვების ინფორმაციას ორივე პროდუქტის თითოეულ თქვენს მაღაზიაში, ხოლო სვეტი სულ მარჯვნივ.
ყველა ზემოაღნიშნული ნაბიჯისათვის, თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ველები შესაბამის ყუთში ველების სიის ქვეშ, ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, მაგიდის ნაცვლად
ნაბიჯი 4. დაამატეთ მრავალი ველი განყოფილებას
საყრდენი ცხრილები საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ მრავალი ველი თითოეულ განყოფილებას ერთდროულად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უფრო დეტალურად გააკონტროლოთ მონაცემების ჩვენება. ზემოთ მოყვანილი მაგალითის გამოყენებით, ვთქვათ, თქვენ ქმნით რამდენიმე ტიპის მაგიდას და სკამს. თქვენი სამუშაო ფურცელი აღწერს თუ არა ნივთი მაგიდას ან სკამს (პროდუქტის ტიპი), ასევე ზუსტად რა მოდელის მაგიდა ან სკამი გაიყიდა (მოდელი).
გადაიტანეთ მოდელის ველი სვეტის ველების განყოფილებაში. სვეტებში ნაჩვენებია გაყიდვების მოდელი თითო მოდელზე, ასევე საერთო ტიპზე. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ამ ლეიბლების ჩვენების თანმიმდევრობა ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში მდებარე ყუთებში შესაბამისი ველის გვერდით ისრის ღილაკებზე დაჭერით. აირჩიეთ "გადატანა ზემოთ" ან "გადატანა ქვემოთ" იმისათვის, რომ შეცვალოთ ბრძანება
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ მონაცემების ჩვენების ხერხი
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ღირებულებების ჩვენება მნიშვნელობების ველში მნიშვნელობის გვერდით ისრის ხატის დაჭერით. აირჩიეთ "მნიშვნელობის ველის პარამეტრები", რომ შეცვალოთ ღირებულებების გამოთვლა. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ეს მნიშვნელობები პროცენტულად მთლიანი ნაცვლად, ან გამოითვალოთ საშუალო მათი დამატების ნაცვლად.
თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ ამ შესაძლებლობით რამდენჯერმე დაამატოთ ერთი და იგივე ველი ღირებულების ყუთში. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში ნაჩვენებია თითოეული მაღაზიის მთლიანი გაყიდვები. გაყიდვების სფეროს დამატებით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ღირებულების პარამეტრი, რათა ნახოთ მეორე გაყიდვები მთლიანი გაყიდვების პროცენტულად
ნაბიჯი 6. ისწავლეთ ღირებულებების მანიპულირების რამდენიმე გზა
როდესაც იცვლით ღირებულებების გამოთვლას, თქვენ გაქვთ რამდენიმე ვარიანტი, რაც დამოკიდებულია თქვენს საჭიროებებზე.
- ჯამი (ჯამი) - ეს არის ნაგულისხმევი მნიშვნელობის ველში. Excel დაამატებს ყველა მნიშვნელობას არჩეულ ველში.
- დათვლა - ეს დაითვლის არჩეულ ველში მონაცემების შემცველი უჯრედების რაოდენობას.
- საშუალო - ეს გამოთვლის არჩეულ ველში არსებული ყველა მნიშვნელობის საშუალო მაჩვენებელს.
ნაბიჯი 7. დაამატეთ ფილტრები
"ანგარიშის გაფილტვრის" არე შეიცავს ველებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ მონაცემების მიმოხილვა, რომლებიც მოცემულია Pivot Table- ში მონაცემთა ნაკრების გაფილტვრის გზით. ეს ველები მოქმედებენ როგორც ანგარიშის ფილტრები. მაგალითად, მაღაზიის ველი - და არა რიგის ეტიკეტი - როგორც ფილტრი, შეგიძლიათ აირჩიოთ ცალკეული მაღაზიები, რომ ნახოთ მთლიანი გაყიდვები თითო მაღაზიაზე, ან ნახოთ რამდენიმე მაღაზია ერთდროულად.
ნაწილი 3 3 -დან: საყრდენი ცხრილების გამოყენება
ნაბიჯი 1. დაალაგეთ და გაფილტრეთ შედეგები
Pivot ცხრილების ერთ -ერთი მთავარი მახასიათებელია მისი უნარი დაალაგოს შედეგები და ნახოთ დინამიური ანგარიშები. თითოეული ეტიკეტის დახარისხება და გაფილტვრა შესაძლებელია ეტიკეტის სათაურის გვერდით ქვემოთ ისრის ღილაკზე დაჭერით. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაალაგოთ სია და გაფილტროთ, რომ აჩვენოს მხოლოდ კონკრეტული ჩანაწერები.
ნაბიჯი 2. განაახლეთ თქვენი სამუშაო ფურცელი
საყრდენი ცხრილი ავტომატურად განახლდება მას შემდეგ რაც შეცვლით ძირითად სამუშაო ფურცელს. ეს შესაძლებლობა მნიშვნელოვანია თქვენი სამუშაო ფურცლების მონიტორინგისთვის და ცვლილებების თვალყურის დევნებისთვის.
ნაბიჯი 3. დაიკაკუნეთ საყრდენი ცხრილით
საყრდენი ცხრილები ძალიან გაგიადვილებთ ველების ადგილმდებარეობისა და რიგის შეცვლას. სცადეთ გადაიტანოთ სხვადასხვა ველი სხვადასხვა ადგილას, რათა მიიღოთ Pivot Table, რომელიც შეესაბამება თქვენს ზუსტ მოთხოვნებს.
აქედან მოდის სახელი Pivot Table. მონაცემების გადატანა სხვადასხვა ადგილას ცნობილია როგორც "ბრუნვა". როდესაც შეცვლით მიმართულებას, მონაცემები ნაჩვენებია
ნაბიჯი 4. შექმენით Pivot Chart
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Pivot Charts დინამიური ვიზუალური ანგარიშების საჩვენებლად. თქვენი Pivot Chart დასრულებული Pivot, ასე რომ დიაგრამის შექმნის პროცესი არის მხოლოდ ვადამდელი.
Რჩევები
- თუ თქვენ იყენებთ მონაცემების იმპორტის ბრძანებას მონაცემთა მენიუდან, თქვენ გაქვთ მეტი ვარიანტი, თუ როგორ შეიტანოთ მთელი რიგი მონაცემები ოფისის მონაცემთა ბაზის კავშირებიდან, Excel ფაილებიდან, წვდომის მონაცემთა ბაზებიდან, ტექსტური ფაილებიდან, ODBC DSN, ვებ გვერდები, OLAP და XML/XSL. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მონაცემები, როგორც Excel სიაში.
- თუ თქვენ იყენებთ ავტოფილტერს ("მონაცემები", "ფილტრები"), გამორთეთ ეს ფუნქცია საყრდენი ცხრილის შექმნისას. მისი ხელახლა ჩართვა შეგიძლიათ Pivot Table- ის შექმნის შემდეგ.
