წინადადების შეტანა შეუცვლელი უნარია მრავალ საქმიანობაში, როგორიცაა კოლეჯში ჩარიცხვა, ბიზნესის მართვა ან გეოლოგიაში მუშაობა. უმეტეს შემთხვევაში, წინადადებები გადაეგზავნება შესაბამის პირს, რომელიც ეძებს მხარდაჭერას კონკრეტული პროექტის გეგმისათვის. წინადადების მიმღები სავარაუდოდ დაეთანხმება წარდგენილ იდეას ან იდეებს, თუ ის ნათლად, პირდაპირ და ინტელექტუალურად იქნება გადმოცემული. წარმატების მისაღწევად ერთ -ერთი გზა სხვადასხვა პროექტების განხორციელებაში არის მიმზიდველი და დამაჯერებელი წინადადება, როგორიცაა სამეცნიერო წინადადება ან წიგნის დაწერა. საჭიროების შემთხვევაში, წინადადებები უნდა გაკეთდეს, მაგრამ წინადადებების წერის პრინციპები ძირითადად იგივეა.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: წინადადებების წერისთვის მომზადება
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ ვინ წაიკითხავს წინადადებას
წერის დაწყებამდე გადაწყვიტეთ ვის უნდა გაუგზავნოს წინადადება და რა მან უკვე იცის ან არ იცის თქვენი გეგმის შესახებ. ასევე იფიქრეთ იმაზე, არის თუ არა მკითხველი დაკავებული ადამიანი, მხოლოდ წინადადებას არ ითვალისწინებს და არ აქვს დრო თქვენი იდეების განსახილველად. ამის შემდეგ, შეეცადეთ გადმოგცეთ თქვენი იდეები და გეგმები დამაჯერებლად, ეფექტურად და ეფექტურად, შემდეგ კითხვებზე პასუხის გაცემით:
- ვინ წაიკითხავს თქვენს წინადადებას? რამდენად კარგად ესმის ის თემა, რომელსაც თქვენ განიხილავთ? გჭირდებათ ახსნა ან დამატებითი ინფორმაციის მიწოდება?
- რას ელით მკითხველისგან წინადადების წარდგენის შემდეგ? რას იტყვით იმისთვის, რომ წინადადების მკითხველმა მიიღოს გადაწყვეტილება თქვენი მოლოდინების შესაბამისად?
- შეარჩიეთ სწორი სიტყვები ისე, რომ წინადადების მასალა ემთხვეოდეს მკითხველის მოლოდინს და ინტერესებს. წინადადების დაწერამდე განიხილეთ მკითხველის მოლოდინი, წინადადების მიმღები კითხვით დაინტერესების ყველაზე ეფექტური გზა და საუკეთესო გზა მკითხველის გასაგებად, რაც თქვენ გაქვთ სათქმელი.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ ის საკითხი, რომლის გადაწყვეტაც გსურთ
თქვენ უკვე გესმით საკითხი, რომლის გადმოცემაც გსურთ, მაგრამ დარწმუნდით, რომ მკითხველიც იგივე გაგებას მიიღებს. ასევე, იფიქრეთ იმაზე, დარწმუნებულია თუ არა მკითხველი იმაში, რომ თქვენ კარგად ესმით საკითხი. წერის კარგი ეთიკის დემონსტრირებისთვის, მხარი დაუჭირეთ თქვენს ახსნას მტკიცებულებების ან მონაცემების მიწოდებით. საკითხის განსაზღვრის შემდეგ, რომლის განხილვაც გსურთ, შეეცადეთ დაარწმუნოთ მკითხველი, რომ თქვენ ხართ ყველაზე შესაფერისი პიროვნება პროექტის განსახორციელებლად წინადადებაში. წერის დაწყებამდე გაითვალისწინეთ შემდეგი:
- რა არის თქვენი მიზანი წინადადების წერა?
- რატომ გინდა წინადადების დაწერა?
- დარწმუნებული ხართ, რომ მიზეზი არის მიზეზი და არა სხვა რამ? რა გიქმნის თავდაჯერებულობას?
- ვინმეს თუ განიხილა იგივე საკითხი?
- თუ კი: მუშაობდა? რა არის მიზეზი?
-
თუ არა: რატომ? ნუ გასცემთ ინფორმაციას, რომელიც ყველამ იცის.
აჩვენეთ, რომ თქვენ ჩაატარეთ სიღრმისეული კვლევა და შეფასება წინადადებაში განხილული საკითხების გასაგებად.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ თქვენთვის სასურველი გამოსავალი
გადასცეს ახსნა მარტივი და ადვილად გასაგები სიტყვებით. საკითხის განსაზღვრის შემდეგ, რომლის გადაწყვეტასაც აპირებთ, მიუთითეთ თქვენთვის სასურველი გამოსავალი. შემოგვთავაზეთ გადაწყვეტილებები მოკლე, ეფექტური წინადადებების გამოყენებით. ნუ უგულებელყოფთ წინადადებების წერისთვის განსაზღვრულ მოთხოვნებს.
მაქსიმალურად ისარგებლეთ არსებული სახსრებით თქვენი ბიუჯეტის ფარგლებში.
- აღწერეთ პრობლემა, რომლის წინაშეც დგახართ და შესთავაზეთ გამოსავალი, რომელიც დაარწმუნებს ყველას, ვინც წაიკითხავს თქვენს წინადადებას, მათ შორის სკეპტიკოსებს, რომლებიც არ არიან დაინტერესებული თქვენი გეგმით. მიეცით სასარგებლო ლოგიკური გადაწყვეტილებები მკაფიო გრაფიკით, რადგან შესაძლებელია, რომ წინადადების მკითხველი არ იყოს ის ადამიანი, ვინც ადვილად განიცდის გავლენას.
- მოიფიქრეთ გადაწყვეტილებები, რომლებიც ხელს შეუწყობენ თქვენი მიზნების მიღწევას. ძირითადი მიზნები არის მიზნები, რომელთა მიღწევაც თქვენ გჭირდებათ, ხოლო მეორეხარისხოვანი მიზნები არის სხვა მიზნები, რომელთა მიღწევაც გსურთ წინადადებაში აღწერილი პროექტის განხორციელებით.
- განვიხილოთ სხვა გადაწყვეტილებები, რომლებიც სასარგებლოა "მიღწევების" და "შედეგების" კონტექსტში. მიღწევები შეიძლება განიმარტოს როგორც რაოდენობრივი მტკიცებულება იმისა, რომ თქვენი მიზნები მიღწეულია. მაგალითად: თუ გსურთ წარმოადგინოთ ბიზნეს წინადადება "მოგების გაზრდის" მიზნით, მიღწევა იქნება "მოგების გაზრდა 100,000,000 IDR". შედეგი არის პროდუქტი ან მომსახურება, რომელსაც თქვენ უზრუნველყოფთ პროექტის განხორციელებით. მაგალითად: სამეცნიერო პროექტის შედეგი არის ვაქცინა ან ახალი პრეპარატი. გაითვალისწინეთ, რომ წინადადების მკითხველს, როგორც წესი, სურს იცოდეს იმ მიღწევები და შედეგები, რასაც თქვენ გეგმავთ, რათა გაუადვილოს მას განსაზღვროს ის სარგებელი, რაც მიიღება პროექტიდან.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ სწორი ენის სტილი
შეარჩიეთ ენის სტილი წინადადებისა და მკითხველის მიზნის მიხედვით. გაითვალისწინეთ მკითხველის მოლოდინი და ინტერესები თქვენი პრობლემის გადაწყვეტის დასადგენად. არ გამოიყენოთ ჟარგონი, არასტანდარტული შემოკლებები ან ძნელი გასაგები წინადადებები, მაგალითად: დისბალანსების გამოსწორება სამუშაო ადგილზე.
გამოიყენეთ მოკლე გასაგები წინადადებები, რომლებიც ადვილად გასაგებია, მაგალითად: დაითხოვეთ თანამშრომელი.
გირჩევნიათ დამაჯერებელი სტილი? ემოციური წინადადება შეიძლება იყოს უფრო დამაჯერებელი, მაგრამ პრიორიტეტი უნდა მიანიჭოთ ფაქტების წარმოჩენას თქვენი არგუმენტის საფუძვლად. მაგალითად: პანდას კონსერვაციის პროგრამის შემოთავაზება შეიძლება დაიწყოს იმის გამოხატვით, თუ რამდენად სამწუხარო იქნება, თუკი მომავალი თაობის ბავშვები ვერ დაინახავენ პანდას, მაგრამ თქვენი განცხადება აქ არ უნდა შეწყდეს. უფრო დამაჯერებლად, წარმოადგინეთ არგუმენტები თქვენს მიერ წარმოდგენილ ფაქტებსა და გადაწყვეტილებებზე
ნაბიჯი 5. ჩამოაყალიბეთ წინადადება
წინადადების მონახაზი არ არის საბოლოო წინადადების ნაწილი. თქვენთვის ადვილი იქნება იფიქროთ მნიშვნელოვან საკითხებზე წინადადების ხაზგასმით. დარწმუნდით, რომ გაქვთ დეტალური ინფორმაცია წინადადების შედგენამდე.
ჩამოაყალიბეთ წინადადება წერილობით: პრობლემა, რომლის წინაშეც დგახართ, თქვენს მიერ შემოთავაზებული გადაწყვეტა, როგორ უნდა მოგვარდეს პრობლემა, რატომ არის ყველაზე შესაფერისი გამოსავალი და დასკვნები. თუ გსურთ ბიზნეს წინადადების შემუშავება, დაურთეთ ფინანსური ბიუჯეტისა და ორგანიზაციის მენეჯმენტის დეტალური ანალიზი
მე -2 ნაწილი 2: პირადი წინადადების შემუშავება
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ შესავლით
დაიწყეთ წინადადება იმით, რაც მიიპყრობს მკითხველის ყურადღებას და იზიდავს მკითხველის ინტერესს. გააკეთეთ სასარგებლო წინადადება მიზნის მიხედვით. ახსენით, რატომ წერთ წინადადებას, რათა მკითხველმა იცოდეს თქვენი მოტივები. ამის შემდეგ, მიუთითეთ რა არის თქვენი მიზანი წინადადების წარდგენისას.
თუ შეგიძლიათ მიაწოდოთ ფაქტები, რომლებიც ხსნიან, თუ რატომ არის საჭირო პრობლემის დაუყოვნებლივ მოგვარება, აღნიშნეთ ეს წინადადების დასაწყისში, მაგრამ დარწმუნდით, რომ თქვენ აცხადებთ ფაქტებს და არა მოსაზრებებს
ნაბიჯი 2. აღწერეთ პრობლემა, რომლის წინაშეც დგახართ
საკუთარი თავის გაცნობის შემდეგ, შეადგინეთ თქვენი წინადადების ძირითადი ნაწილი და მიუთითეთ ის პრობლემა, რომლის წინაშეც დგახართ. თუ მკითხველს არ ესმის წინადადების წარდგენის ფონი, მიეცით ახსნა. ეს ნაწილი განიხილეთ, როგორც "პრობლემის იდენტიფიკაციის" ეტაპი. რა გჭირს? რამ გამოიწვია ის? რა შედეგები მოყვება ამ პრობლემას?
-
ახსენით, რატომ უნდა მოგვარდეს თქვენი პრობლემა ახლა. რა შედეგები მოყვება მკითხველს, თუ პრობლემა არ მოგვარდება? უპასუხეთ ყველა კითხვას კვლევის შედეგების მიწოდებით და სანდო წყაროებიდან მიღებული ფაქტების მხარდაჭერით. ნუ დაეყრდნობით ემოციებს ან რწმენის ღირებულებებს.
აჩვენეთ პირდაპირი კავშირი იმ საკითხს შორის, რომელსაც განიხილავთ და მკითხველის ინტერესს ან მისიას შორის.
ნაბიჯი 3. შესთავაზეთ გამოსავალი
ეს განყოფილება შეიძლება ჩაითვალოს წინადადების უმნიშვნელოვანეს ნაწილად, რადგან თქვენ შეგიძლიათ ახსნათ, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს პრობლემა, რატომ შეარჩიეთ ეს მეთოდი და რა შედეგები იქნება მიღებული. დამაჯერებელი წინადადების შესაქმნელად გაითვალისწინეთ შემდეგი:
- განიხილეთ თქვენი იდეების გავლენა. უსარგებლო იდეების წამოყენების ნაცვლად, წარმოადგინეთ იდეები, რომლებსაც აქვთ შორს მიმავალი შედეგები მკითხველის ენთუზიაზმის აღძვრის მიზნით. მაგალითად:”თინუს ქცევის უფრო ფართო ცოდნა ძალზედ სასარგებლოა თინუსის დაკონსერვებისა და მართვის სტრატეგიების განსაზღვრისათვის მომავალი თაობების კეთილდღეობისთვის.”
- თქვენი სამოქმედო გეგმის ინფორმირების გარდა, თქვენ ასევე უნდა ახსნათ, თუ რატომ გსურთ ქმედების განხორციელება. გააკეთეთ წინადადება, ვივარაუდოთ, რომ მკითხველი იქნება სკეპტიკურად განწყობილი და არ მიიღებს თქვენს იდეებს. თუ გსურთ შემოგვთავაზოთ წინადადება 2000 ტუნის გაშენებაზე, რატომ? როგორ ფიქრობთ, რატომ არის ეს პროექტი საუკეთესო? თუ ვარიანტი საკმაოდ ძვირია, რატომ არ ირჩევთ უფრო იაფ ვარიანტს? აჩვენეთ, რომ თქვენ განიხილეთ ყველა ასპექტი ყველა ამ კითხვების წინასწარმეტყველებით და პასუხებით.
- მიეცით ახსნა ისე, რომ მკითხველს ნამდვილად სჯეროდეს, რომ თქვენ შეძლებთ პრობლემის ეფექტურად გადაჭრას. არსებითად, თქვენ უნდა აუხსნათ პრობლემის გადაწყვეტა და როგორ გააკეთოთ ეს.
- ჩაწერეთ საფუძვლიანი კვლევა. უფრო დამაჯერებელი რომ იყოს, მიეცი მეტი მაგალითი და დამხმარე ფაქტები კვლევის შედეგებზე დაყრდნობით. არ გამოიყენოთ პირადი აზრი.
- წინადადებები უარყოფილი იქნება, თუ გადაწყვეტას წარუდგენთ მტკიცებულების გარეშე. თუ თქვენი შემოთავაზებული გამოსავალი არ მუშაობს, უბრალოდ იგნორირება გაუკეთეთ მას. სანამ გადაწყვეტას მოგცემთ, ჯერ დაადგინეთ შედეგები აუცილებელი ტესტირებისა და კორექტირების ჩატარებით.
ნაბიჯი 4. დაურთეთ ფინანსური გრაფიკი და ბიუჯეტი
როგორც წესი, წინადადებები მოითხოვს ინვესტიციებს. მკითხველების დასარწმუნებლად, რომ თქვენ აკეთებთ მნიშვნელოვან ინვესტიციას, მიეცით დეტალური ინფორმაცია რეალისტური ფინანსური გრაფიკისა და ბიუჯეტის შესახებ. ნუ გადასცემთ მიზნებს, რომლებიც ორაზროვანია, განუზომელია ან არ არის დაკავშირებული პრობლემასთან.
აღწერეთ პასუხისმგებლობა და ვადები, რომელსაც დეპარტამენტი ან ინდივიდუალური პერსონალი უნდა აკმაყოფილებდეს.
- როდის დაიწყება პროექტი? რამდენ ხანს გაგრძელდება პროექტი? რა საქმიანობას განახორციელებთ? შესაძლებელია თუ არა რამდენიმე აქტივობის ერთდროულად ჩატარება? მიეცით დეტალური და სრული ახსნა, რათა მკითხველმა იგრძნოს დარწმუნება, რომ თქვენ შეძლებისდაგვარად მოემზადეთ და შეძლებთ იმ სახსრების მართვას, რომელსაც ის ჩადებს.
- მოამზადეთ წინადადება, რომელიც ფინანსურად გასათვალისწინებელია. იდეის წარდგენამდე, განიხილეთ იმ კომპანიის ან პირის ფინანსური მდგომარეობა, რომელსაც თქვენ უგზავნით წინადადებას. თუ ისინი ვერ უზრუნველყოფენ თქვენთვის საჭირო სახსრებს, თქვენი იდეა უარყოფილ იქნება. ასე რომ, წარუდგინეთ წინადადება კომპანიას ან პირს, რომელსაც აქვს ფინანსური შესაძლებლობები და აუხსენით რა სარგებელს მიიღებენ, თუ ისინი დახარჯავენ დროსა და ფულს თქვენი პროექტის მხარდასაჭერად.
ნაბიჯი 5. გამოიტანეთ დასკვნა წინადადების დასასრულებლად
შეაჯამეთ წინადადებაში მოცემული განმარტება, რათა ხაზი გაუსვა შესავალში მითითებულ მიზანს. თუ ჯერ კიდევ არის ის, რაც არ გითქვამთ, ჩაწერეთ ისინი დასკვნაში. მოკლედ აგიხსნით, რომ თქვენ მიერ დაგეგმილი პროექტი გამოიღებს შედეგებს, რომლებიც ბევრად აღემატება გაწეულ ხარჯებს. მიეცით მკითხველს გადაწყვეტილება მიიღოს და მადლობა გადაუხადოს ყურადღებისა და დროისათვის.
- თუ არის ისეთი რამ, რაც უშუალოდ არ არის დაკავშირებული წინადადებას, წარადგინეთ ისინი დანართში. თუმცა, მკითხველები შეიძლება გაღიზიანდნენ, თუ მიიღებენ ძალიან თამამ წინადადებას. ასე რომ, ნუ მოგაწვდით არასაჭირო დანართებს.
- დაწერეთ A, B და ა. თუ ჩართავთ ორ ან მეტ დანართს, მაგალითად: მონაცემთა ცხრილებს, დაბეჭდილ სტატიებს, სარეკომენდაციო წერილებს და ა.
ნაბიჯი 6. შეცვალეთ თქვენი წინადადება
ფრთხილად გააკეთეთ წინადადებები წერის, რედაქტირებისა და დიზაინის დროს. განახორციელეთ საჭირო გადასინჯვები ისე, რომ წინადადების მასალა იყოს მკაფიო და ლაკონური. სთხოვეთ სხვებს შეთავაზებები და წინადადებები გაუმჯობესების მიზნით. მოამზადეთ სისტემატური და სასარგებლო წინადადება, რომ შეძლოთ მკითხველის ყურადღების და ინტერესის მოზიდვა.
- სთხოვეთ სხვებს წაიკითხონ წინადადება, რათა შეგახსენოთ ის, რაც გამოგრჩათ, მაგალითად: პრობლემის გადაწყვეტა, რომელიც თქვენ არ განიხილეთ საფუძვლიანად ან ახსნა, რომელიც არ დასრულებულა.
- მოერიდეთ ჟარგონის ან კლიშეების გამოყენებას, რადგან ის ზარმაცი იქნება და შეიძლება გაუგებრობები გამოიწვიოს. არ გამოიყენოთ გრძელი წინადადებები, თუ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოკლე წინადადებები.
-
შეძლებისდაგვარად მოერიდეთ პასიურ წინადადებებს. პასიური ხმა ნამდვილად არ ხსნის რისი გადმოცემას ცდილობ. შეადარეთ შემდეგი ორი წინადადება: "წინადადება გაკეთდა" და "მე გავაკეთე წინადადება". პირველ წინადადებაში თქვენ არ იცით ვინ გააკეთა წინადადება და თქვენ უბრალოდ აცხადებთ იმას, რაც უკვე მოხდა. მეორე წინადადებაში თქვენ იცით ვინ გააკეთა წინადადება. არ გამოიყენოთ ფრაზები "მე მჯერა, რომ …", "გამოსავალი დაგეხმარებათ …" და ა.
გამოიყენეთ მკაფიო პირდაპირი წინადადებები, მაგალითად: "ამ წინადადებაში პროექტის განხორციელებას შეუძლია მნიშვნელოვნად შეამციროს სიღარიბის დონე."
ნაბიჯი 7. გადახედეთ თქვენს წინადადებას
რედაქტირებისას გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ უნდა წარმოადგინოთ მკაფიო და ლაკონური შინაარსი. ყურადღებით შეამოწმეთ წინადადება ორთოგრაფიული, გრამატიკული ან პუნქტუაციის შეცდომებისთვის.
- შეცდომები თქვენს წინადადებაში გეჩვენებათ გაუნათლებელი და არასანდო, რითაც ამცირებთ მოწონების მიღების შანსებს.
- გამოიყენეთ წერის ფორმატი წინადადების წერის სახელმძღვანელოს მიხედვით, რომელიც დადგენილია.
Რჩევები
- გამოიყენეთ წინადადებები, რომელთა გაგება ყველასთვის ადვილია. შეარჩიეთ მოკლე წინადადებები, რომლებიც გასაგები და პირდაპირია.
- ფინანსური მონაცემები და სხვა ინფორმაცია ფრთხილად უნდა იყოს წარმოდგენილი და წარმოადგინოს რეალისტური და მომგებიანი ფინანსური პროგნოზები ინვესტორებისთვის.
დაკავშირებული ვიკი სტატიები
- როგორ დავწეროთ წინადადება მენეჯმენტისთვის
- როგორ დავწეროთ რეზიუმე
- როგორ დავწეროთ მონახაზი
