გამოიყენეთ მართლწერის შემოწმების ინსტრუმენტი Microsoft Word– ში სასვენი ნიშნების გასასწორებლად. იპოვნეთ იგი F7 ღილაკზე დაჭერით (Windows- ზე), ეკრანის ქვედა კიდეზე პატარა კვადრატული ხატის დაჭერით, ან გადახედვის ეტიკეტის ქვეშ "მართლწერა და გრამატიკა" დაჭერით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაიკითხოთ დოკუმენტი ხელით დოკუმენტის შინაარსზე მარჯვენა დაწკაპუნებით, რომელიც ავტომატურად არის ხაზგასმული წითელი ან მწვანე ზიგზაგის ხაზით.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: ხელით შემოწმება
ნაბიჯი 1. შეხედეთ დოკუმენტში მწვანე ან წითელ ხაზს
თუ სიტყვის ქვეშ არის ზიგზაგის ხაზები, ეს ნიშნავს რომ სიტყვა გრამატიკულად ან სინტაქსურად არასწორია. თქვენ არ გჭირდებათ მართლწერისა და გრამატიკის ინსტრუმენტის გამოყენება, რადგან ეს ნიშნები ავტომატურად ჩნდება შეცდომის დაშვებისას. Word– ის უმეტეს ვერსიაში ავტომატურად გამოსწორდება ოდნავ შეცდომით დაწერილი სიტყვები, მაგრამ სასვენი ნიშნები თქვენ თვითონ უნდა გამოსწორდეს.
უნდა იყოს პატარა წიგნის სურათი გვერდის ბოლოში, ქვედა მარცხენა კუთხის მახლობლად. თუ ხედავთ ტკიპას, ეს ნიშნავს, რომ დოკუმენტში შეცდომები არ არის. თუ არის წითელი X, დააწკაპუნეთ წიგნის ხატულაზე. პროგრამა აჩვენებს სხვადასხვა შეცდომებს და შემოთავაზებულ შესწორებებს
ნაბიჯი 2. მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ შემოთავაზებული წინადადებების სანახავად
როდესაც თქვენ დააწკაპუნებთ მარჯვენა ან წითელ ხაზზე ხაზგასმულ სიტყვაზე, გამოჩნდება მენიუ, რომელიც გთავაზობთ მოქმედებებს და წინადადებებს. თქვენ უნდა ნახოთ სიტყვის ან ფრაზის შემოთავაზებული "სწორი ალტერნატივების" სია. თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა იგნორირება (იგნორირება) ან იგნორირება ყველა (იგნორირება ყველა).
მაგალითად, თუ თქვენ წერთ "ერთად", Word მოგცემთ შესაძლებლობას შეასწოროთ სიტყვა "ერთად"; ან "მოუსმინე"
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ სწორი დაფიქსირება
დააწკაპუნეთ სწორ შემოთავაზებაზე და პროგრამა შეცვლის შეცდომით დაწერილ სიტყვას თქვენს მიერ არჩეული სიტყვით. კიდევ ერთხელ, თუ ეჭვი გეპარებათ, მოძებნეთ სიტყვის სწორი მართლწერა ინტერნეტში.
ნაბიჯი 4. შეეცადეთ ისწავლოთ სასვენი ნიშნების სწორად გამოყენება
მიაქციეთ ყურადღება სიტყვებს, რომლებიც ხშირად არასწორად არის დაწერილი. შეეცადეთ ისწავლოთ შეცდომებზე, რათა მათი შემცირება მოხდეს. ივარჯიშეთ თქვენი მართლწერის შესწორებით და შეეცადეთ თავად გაარკვიოთ შეცდომის დაშვებისას. თუ გიჭირთ, გამოიყენეთ ბარათი ან როტის აპლიკაცია, რათა ივარჯიშოთ სწორი პუნქტუაციის გამოყენებით.
3 მეთოდი 2: გრამატიკის პარამეტრების შეცვლა
ნაბიჯი 1. გადადით გრამატიკის პარამეტრების დიალოგურ ფანჯარაში
Word– ში დააწკაპუნეთ ეტიკეტზე „ფაილი“, შემდეგ „პარამეტრები“. იქიდან, დააწკაპუნეთ "დადასტურებაზე", შემდეგ აირჩიეთ "პარამეტრები" სიიდან "Word- ში მართლწერისა და გრამატიკის შესწორებისას". აქედან შეგიძლიათ მართლწერის შემოწმება, რომ მოძებნოთ პუნქტუაციის ზოგიერთი შეცდომა, როგორიცაა მძიმეები სიებში, ორმაგი ინტერვალი ან წერტილები სიტყვების ბოლოს ბრჭყალებში.
ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ მძიმით სიის ბოლო ერთეულამდე
ამ მძიმეებს ხშირად უწოდებენ ოქსფორდის მძიმეებს და თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი ან არ გამოიყენოთ ისინი სიებში. გრამატიკის პარამეტრების მენიუში, "მძიმით დაკისრებული სიის ბოლო ელემენტამდე", აირჩიეთ ერთ -ერთი შემდეგი პარამეტრიდან:
- არ შეამოწმოთ (მონიშვნის მოხსნა): აირჩიეთ "არ შეამოწმოთ" თუ გსურთ გრამატიკის შემოწმების ინსტრუმენტი ყველა წინადადების მძიმით მონიშნოს.
- არასოდეს (არასოდეს): გრამატიკის შემოწმება მონიშნავს წინადადებებს, რომლებსაც აქვთ მძიმით სიის ბოლო პუნქტამდე. მაგალითად, "ტყეში მოგზაურობისას მე დავინახე ლომი, ვეფხვი და ირემი".
- ყოველთვის (ყოველთვის): სიტყვა შეგატყობინებთ წინადადებებს, რომლებსაც არ აქვთ ბოლო მძიმე. მაგალითად, "ტყეში მოგზაურობისას მე დავინახე ლომი, ვეფხვი და ირემი".
ნაბიჯი 3. იპოვნეთ სასვენი ნიშნები ციტატაში
განყოფილებაში "პუნქტუაცია აუცილებელია ბრჭყალებით", აირჩიეთ ერთ -ერთი შემდეგი ვარიანტიდან:
- არ შეამოწმოთ: სიტყვა არ მონიშნავს ფრაზებს ბრჭყალებისა და პუნქტუაციის ურთიერთქმედების საფუძველზე.
- შიგნით (შიგნით): სიტყვა აღნიშნავს ფრაზას ციტატის შიგნით, როდესაც შესაბამისი მძიმით არის ბრჭყალი. მაგალითად, ეს წინადადება აღინიშნება: ჯაკა მხატვარს უწოდებს "დივას", მაგრამ ფარულად მოსწონს მისი ელეგანტურობა.
- გარეთ (გარეთ): სიტყვა აღნიშნავს ფრაზას ციტატის შიგნით, სადაც შესაბამისი მძიმი ასევე არის ბრჭყალებში. შემდეგი წინადადებები იქნება მონიშნული: ჯაკა მხატვარს უწოდებს "დივას", მაგრამ ფარულად უყვარს მისი ელეგანტურობა.
ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ სივრცე სიტყვებს შორის
სიტყვას შეუძლია მონიშნოს წინადადებები, რომლებსაც აქვთ ძალიან ბევრი სივრცე სიტყვებს შორის. აირჩიეთ ერთი შემდეგი ვარიანტიდან:
- არ შეამოწმოთ: აირჩიეთ "არ შეამოწმოთ" თუ არ გსურთ გრამატიკის შემმოწმებელს ფრაზებში მონიშნოს სივრცეები.
- 1 (სივრცე): სიტყვა აღნიშნავს ყველა წინადადებას, რომელსაც აქვს ერთზე მეტი ინტერვალი სიტყვას და შემდეგ წინადადებას შორის.
- 2 (სივრცე): გრამატიკის შემოწმება აღნიშნავს წინადადებებს, რომლებსაც აქვთ ერთი ან ორზე მეტი მანძილი პერიოდის შემდეგ.
მეთოდი 3 3-დან: მართლწერის შემოწმების ინსტრუმენტის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით Word დოკუმენტი, რომლის შემოწმებაც გსურთ
დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ დოკუმენტის უახლესი ვერსია. თუ გსურთ მთელი დოკუმენტის პუნქტუაციის შემოწმება, დააწკაპუნეთ ეტიკეტზე "მართლწერა და გრამატიკა", რომ გახსნათ მართლწერის მართვის ადვილად გამოსაყენებელი ინსტრუმენტი. თუ გსურთ პუნქტუაციის შემოწმება ტექსტის კონკრეტული მონაკვეთისთვის, უბრალოდ მონიშნეთ ტექსტი მართლწერის შემოწმების ინსტრუმენტზე დაწკაპუნებამდე.
ნაბიჯი 2. გადადით "მართლწერა და გრამატიკა"
პირველი, დააწკაპუნეთ მიმოხილვის ეტიკეტზე Word ფანჯრის ზედა ნაწილში (Mailings და View შორის). თქვენ მოგეცემათ რედაქტირების სხვადასხვა ვარიანტების სია. დააწკაპუნეთ "მართლწერა და გრამატიკა"; ის ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეშია, "ფაილის" ქვემოთ. დააწკაპუნეთ მასზე და ინსტრუმენტი შეასრულებს მართლწერის შემოწმებას მთელ დოკუმენტზე. თუ შეცდომა იქნა ნაპოვნი, გამოჩნდება ამომხტარი ყუთი შესწორების ვარიანტებით.
- თუ თქვენ იყენებთ Windows კომპიუტერს, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ F7 ღილაკს, სანამ Word იწყებს მართლწერის შემოწმებას.
- ნებისმიერი სიტყვა, რომელიც სწორად არ არის დაწერილი, გამოჩნდება წითლად. სახელები, რომლებსაც პროგრამა არ ცნობს, იქნება ლურჯი, გრამატიკული შეცდომები კი მწვანე.
ნაბიჯი 3. გადახედეთ შესწორების წინადადებებს თითოეული სიტყვისთვის
თითოეული გრამატიკული შეცდომისთვის, ამომხტარი ყუთი მოგცემთ რამოდენიმე წინადადებას გასაუმჯობესებლად. თქვენ ასევე გექნებათ ვარიანტი „იგნორირება“(იგნორირება), „ყველა იგნორირება“(ყველაფრის იგნორირება), ან „ლექსიკონში დამატება“(ლექსიკონში დამატება). გესმოდეთ, რომ თითოეული ეს ვარიანტი ნიშნავს:
- იგნორირება შეატყობინებს პროგრამას, რომ არ არსებობს შეცდომები ამ კონკრეტულ სიტყვაში, მაგრამ ეს ხელს არ უშლის მართლწერის შემოწმების ალგორითმს, რომ შეამოწმოს შემდეგი სიტყვა, რომელიც გამოჩნდება.
- იგნორირება ყველა შეატყობინებს პროგრამას, რომ ყველა ეს კონკრეტული მართლწერა სწორია, სანამ ისინი შესაბამის დოკუმენტში გამოჩნდება. ყველა წითელი და მწვანე ზიგზაგის ხაზგასმა გაქრება, რაც გაადვილებს დოკუმენტის წაკითხვასა და განხილვას.
- ლექსიკონში დამატება სამუდამოდ ჩაწერს ამ ორთოგრაფიას სიტყვის "ცნობილ" სიტყვების ბიბლიოთეკაში. თქვენ შეძლებთ ჩაწეროთ ეს სიტყვა (ზუსტად იგივე ორთოგრაფიით) შემდეგ დოკუმენტში ხელახალი მარკირების გარეშე.
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ თითოეული პუნქტუაციის შეცდომის სწორი გამოსწორება
თქვენ მოგეცემათ რამდენიმე ვარიანტი თითოეული სიტყვის გასასწორებლად, ასე რომ აირჩიეთ სწორი. დააწკაპუნეთ შემოთავაზებულ სიტყვაზე, შემდეგ დააჭირეთ შეცვლას. თუ სხვადასხვა ადგილას შეცდომა გაქვთ დაწერილი, დააწკაპუნეთ შეცვლაზე ყველა ერთდროულად შესასწორებლად.
თუ არ იცით სწორი წინადადება, მოძებნეთ შესაბამისი სიტყვა ინტერნეტში და შეეცადეთ გაიგოთ მისი საერთო მართლწერა. მოწინავე საძიებო სისტემები გამოაქვეყნებენ სიტყვების სწორად დაწერილ ვერსიებს
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "OK" - ზე შემოწმების დასასრულებლად, მოთხოვნის შემთხვევაში
როდესაც პუნქტუაციის შეცდომები აღარ არის გამოსასწორებელი, თქვენ მოგეთხოვებათ დაადასტუროთ, რომ ორთოგრაფიული და გრამატიკული შემოწმება დასრულებულია. ამ ღილაკზე დაჭერის შემდეგ თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი ან განაგრძოთ მუშაობა. თქვენ შეგიძლიათ ხელახლა გაუშვათ მართლწერის შემოწმება, თუ სხვა პუნქტუაციის საკითხები წარმოიქმნება!
