პრეზენტაციის დაწყებამდე საკუთარი თავის გაცნობა არის შესაძლებლობა, მოგაწოდოთ ინფორმაცია თქვენს შესახებ და დაამყაროთ ურთიერთობა თქვენს აუდიტორიასთან, იმის ნაცვლად, რომ მხოლოდ სახელები ახსენოთ. უფრო მეტიც, ეს მომენტი განსაზღვრავს როგორი იქნება შეხვედრის ატმოსფერო პრეზენტაციის დროს. რამდენად კარგად ესმის აუდიტორიას ინფორმაცია, რომლის გადმოცემაც გსურთ, გავლენას ახდენს იმაზე, თუ როგორ წარმოგიდგენთ საკუთარ თავს. ასე რომ, იყავით მაქსიმალურად მომზადებული, რათა მოგაწოდოთ შესაბამისი და სასარგებლო ინფორმაცია თქვენს შესახებ. საუბრისას გამოიყენეთ სწორი ტექნიკა ისე, რომ თქვენი აუდიტორია ყურადღებას მიაქცევს და იგრძნობს თქვენთან დაკავშირებას.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: შესაბამისი და სასარგებლო ინფორმაციის მიწოდება
ნაბიჯი 1. მიუთითეთ თქვენი სახელი მკაფიო ფორმულირებით
ნუ ბუზღუნებთ და არ იჩქაროთ თქვენი სახელის წარმოთქმისას, რათა თქვენს მაყურებელს ეს ახსოვდეს. ისაუბრეთ ხმამაღლა და თავდაჯერებულად თითოეული მარცვლის ნათლად წარმოთქმისას.
თუ თქვენი სახელი უნიკალურია და ძნელი წარმოსათქმელია, მიეცით მოკლე ახსნა, რათა თქვენს მაყურებელს შეეძლოს მისი დამახსოვრება. მაგალითად, უთხარით მაყურებელს: "მე მქვია ჯოკო გან. ოჰ დიახ, გან ნიშნავს მამაცს". გაღიმების დროს
ნაბიჯი 2. ახსენით თქვენი წვლილი, რომლის შეტანა გსურთ ისე, რომ მაყურებელი დაინტერესდეს პრეზენტაციის მოსმენით
მოკლედ მიუთითეთ სასარგებლო რამ, რისი გაკეთებაც გსურთ თქვენი აუდიტორიისათვის, ნაცვლად იმისა, რომ უბრალოდ მიუთითოთ თქვენი სათაური ან სათაური. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ ეს ჩართოთ პრეზენტაციის შესავალ სლაიდში. საკუთარი თავის გაცნობისთვის მასალის მომზადებისას იფიქრეთ თქვენს უნარებსა და გამოცდილებაზე, რაც სარგებელს მოუტანს თქვენს აუდიტორიას.
თუ თქვენ ხართ მსხვილი კომპანიის მარკეტინგის დირექტორი, შეიძლება უფრო სასარგებლო იყოს იმის თქმა, რომ "მე ვიყენებ ფეისბუქის რეკლამას ათ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში, როგორც პროდუქტების მარკეტინგის ეფექტურ საშუალებას მომხმარებლებისთვის ცეკვის კოსტიუმების ინდუსტრიაში". უბრალოდ ახსენეთ თქვენი სათაური
ნაბიჯი 3. მიეცით დამატებითი ინფორმაცია საპრეზენტაციო ნაშრომში ან სლაიდში
თუ არსებობს სხვა ინფორმაცია, რომელიც საინტერესო და აქტუალურია საპრეზენტაციო მასალისთვის, ნუ გაამჟღავნებთ ყველაფერს საკუთარი თავის გაცნობისას. შეიტანეთ ინფორმაცია ნაშრომში ან სლაიდში, რომ მაყურებელმა თავად წაიკითხოს.
თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენს აუდიტორიას ქაღალდზე ან სლაიდში წარმოდგენილი ნებისმიერი დამატებითი ინფორმაცია. მაგალითად, თუ გსურთ აცნობოთ თქვენს აუდიტორიას, რომ თქვენ წერდით სტატიებს საერთაშორისო გაზეთებისთვის, მაგრამ არ გსურთ ამის აღიარება საკუთარი თავის გაცნობისას, უთხარით თქვენს აუდიტორიას, "მე დავწერე სტატიები რამდენიმე ცნობილი საერთაშორისო ბეჭდური მედია. ეს არის ჩემი ნაშრომის პირველ გვერდზე."
ნაბიჯი 4. შეინახეთ სხვა სასარგებლო ინფორმაცია თქვენს შესახებ გასაზიარებლად პრეზენტაციის დროს
საკუთარი თავის გაცნობისას ნუ მეუბნები ყველაფერს შენს შესახებ. შეარჩიეთ აუდიტორიისთვის ყველაზე საინტერესო და სასარგებლო ინფორმაცია. თუ ჯერ კიდევ არის საინტერესო ინფორმაცია, რომლის გადმოცემაც გსურთ, განათავსეთ იგი სლაიდზე საპრეზენტაციო მასალის შუაში.
მაგალითად, უთხარით თქვენს აუდიტორიას: "როდესაც შარშან შევქმენი ვებ -გვერდი ცნობილი მხატვრის მოთხოვნით (მიუთითეთ სახელი … პრეზენტაციის მასალა
ნაბიჯი 5. მოემზადეთ შესავალიდან პრეზენტაციაზე გლუვი გადასვლისთვის
თუ შესავალი სესია კარგად ჩაივლის, დარწმუნდით, რომ თქვენ შეძლებთ შეუფერხებლად გადასვლას ყოველგვარი შეფერხების გარეშე თქვენი პრეზენტაციის დაწყებისას. კარგად მომზადებული გადასვლა დაგარწმუნებთ, რადგან თქვენ იცით შემდეგი ნაბიჯი და როგორ გააკეთოთ ეს.
შესავალი სესიის დასასრულებლად, მიუთითეთ კომპანიის სახელი, რომელიც თქვენი კლიენტია, რათა გადმოგცეთ, რომ თქვენ მუშაობთ პროექტზე, რომელიც პირდაპირ კავშირშია პრეზენტაციის მასალასთან. მაგალითად: "ბოლო 3 წლის განმავლობაში, მე მშვენივრად გავატარე მულტინაციონალურ კომპანიასთან PT. XYZ კომპიუტერული პროგრამის შექმნით ლოგისტიკური მონაცემების შესანახად. გასულ კვირას ჩვენ შევძელით ახალი, უფრო დახვეწილი პროგრამის შემუშავება პრობლემური პრობლემის გადასაჭრელად ლოგისტიკური მონაცემთა ბაზა … ", შემდეგ განაგრძეთ პრეზენტაცია ახალი პროგრამის განხილვით
ნაწილი 3 3 -დან: აუდიტორიის ყურადღების მიპყრობა საკუთარი თავის გაცნობამდე
ნაბიჯი 1. დაუკარით სიმღერა ატმოსფეროს შესაქმნელად, რომელიც აღფრთოვანებს მაყურებელს
შეხვედრების ოთახში შესვლამდე, დაუკარით სიმღერა და დაელოდეთ რამდენიმე წამი სანამ დაიწყებთ საუბარს, რათა გამოაჩინოთ თქვენი პიროვნება და მიიპყროთ მაყურებლის ყურადღება. ეს ნაბიჯი განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ სიმღერის დასრულებისთანავე თქვენი პრეზენტაციის დაწყებისას მიმართავთ ტექსტს ან კომპოზიტორს.
- დაუკარით გარკვეული ჟანრის სიმღერები, თუ არ არსებობს სიმღერები, რომელთა ტექსტი შეესაბამება პრეზენტაციის მასალას. მაგალითად, თუ თქვენ აპირებთ გამოსვლას გაყიდვების გუნდის შეხვედრაზე, ითამაშეთ ჯაზური მელოდია მშვიდი რიტმით, როდესაც ოთახში შემოდის მაყურებელი. თქვენს სპექტაკლამდე რამდენიმე წუთით ადრე ითამაშეთ დედოფლის "ჩვენ ჩემპიონები", რათა მიიპყროთ მაყურებლის ყურადღება. როგორც კი სიმღერა დასრულდება, თქვით: "დილა მშვიდობისა!" ან "კარგი შუადღე!" მოუთმენლად დავიწყო პრეზენტაცია.
- შეარჩიეთ ჟანრი და სიმღერის ტექსტი, რომელიც შეესაბამება პრეზენტაციის თემას. მაგალითად, ნუ უკრავთ პოპ სიმღერებს, თუ თქვენ საუბრობთ აკადემიკოსებთან შეხვედრაზე (თუ არ წარმოგიდგენთ კვლევას პოპ სიმღერებზე).
ნაბიჯი 2. თქვით შთამაგონებელი წინადადება, რომელიც თქვენს ყურადღებას მიიპყრობს საკუთარი თავის გაცნობამდე
აუდიტორიის ყურადღების მისაქცევად ერთ -ერთი უტყუარი რჩევა არის შესაბამისი მოკლე ინსპირაციული წინადადებების გადმოცემა. ეს ნაბიჯი უფრო სასარგებლოა, თუ ციტირებთ ცნობილ ადამიანებს იმ სფეროს მიხედვით, რომელიც განხილული იქნება, რადგან მაყურებელმა მოისმინა ისე, რომ თქვენი პრეზენტაციის სანდოობა გაიზარდოს.
- მაგალითად, თუ გსურთ წარმოადგინოთ ყავის შემრევი აპარატის პრაქტიკული დიზაინი, დაიწყეთ თქვენი პრეზენტაცია ილონ მასკის სიტყვების ციტირებით: "პროდუქტები, რომელთა გამოყენებაც შესაძლებელია მხოლოდ გამოყენების ინსტრუქციის შემთხვევაში, არის გაუმართავი პროდუქტები", შემდეგ განაგრძეთ შემდეგი სიტყვებით: " მე მქვია ლორა ჰიუზი. ჩემი დიზაინის ყავის მწარმოებლები არ საჭიროებენ სახელმძღვანელოებს. " მოკლედ გაგვიზიარეთ თქვენი სამუშაო გამოცდილება და უნარები, შემდეგ წარმოადგინეთ თქვენი დიზაინი.
- არ თქვათ კლიშე ან მოსაწყენი შთამაგონებელი ფრაზები, რადგან თქვენმა მაყურებელმა შეიძლება არაერთხელ მოისმინა.
- ინსპირაციული წინადადებების წარმოდგენისას, დარწმუნდით, რომ მათ სწორად ციტირებთ.
ნაბიჯი 3. აუდიტორიის დაფიქრება სტატისტიკური მონაცემების მიწოდებით
აუდიტორიის ყურადღების მიპყრობის ერთ -ერთი ეფექტური გზაა პრეზენტაციის დაწყება სტატისტიკური მონაცემების წარმოდგენით, რათა უზრუნველყოთ იმ პრობლემის მიმოხილვა, რომლის განხილვა ან გადაწყვეტა გსურთ. ხშირად, მაყურებელი ვერ ხვდება, რომ პრობლემა არსებობს, სანამ მას არ წამოიწყებ. შედეგად, ისინი უფრო ფხიზლად იქნებიან და დაინტერესებულნი იქნებიან მოუსმინონ იმ გადაწყვეტილებებს, რასაც თქვენ გადმოგცემთ.
- მაგალითად, დაიწყეთ თქვენი პრეზენტაცია იმით, რომ "ჟურნალ Time- ის თანახმად, ამერიკელებმა გამოისყიდეს 4.3 მილიარდი რეცეპტით და 2014 წელს დახარჯეს 374 მილიარდი დოლარი ნარკოტიკებზე". შემდეგ, გააცანით საკუთარი თავი მედიცინის სფეროში თქვენი პროფესიის ინფორმირებით, შემდეგ დაიწყეთ პრეზენტაციის სესია ახსნით, თუ როგორ უნდა აიცილოთ ექიმი პაციენტს ზედმეტი მედიკამენტების მიღებიდან.
- მიაწოდეთ სტატისტიკური მონაცემების წყაროები თქვენს აუდიტორიას ისე, რომ გამოჩნდეთ პროფესიონალი და სანდო. გარდა ამისა, აუდიტორიას შეუძლია გადაამოწმოს თქვენს მიერ მოწოდებული მონაცემები საჭიროების შემთხვევაში.
ნაბიჯი 4. გქონდეთ ორმხრივი კომუნიკაცია აუდიტორიასთან და მოიწვიეთ მათ ასახვა კითხვების დასმით
თუკი ამას ჰკითხავთ, თქვენი აუდიტორია გახდება მონაწილეები. შეარჩიეთ თემა, რომელიც არის უნივერსალური, რათა მაყურებელმა გაიგოს იგი და შეძლოს თავისი აზრის გამოხატვა. დარწმუნდით, რომ კითხვის თემა ეხება პრეზენტაციის მასალას.
- თუ გსურთ წარმოადგინოთ ჩემოდნის ახალი დიზაინი, რომელიც იმდენად პრაქტიკულია, რომ აეროპორტის კლერკის შემოწმებას დიდი დრო არ სჭირდება, დაიწყეთ თქვენი პრეზენტაცია კითხვით: „რამდენ თქვენგანს მოუწია ლოდინი დიდ რიგში ბარგის შესამოწმებლად აეროპორტში თქვენი ფრენის თითქმის გამოტოვების მიზნით?"
- კითხვის დასმის შემდეგ მოიწვიე მაყურებელი დახუჭოს თვალები და წარმოიდგინოს მოვლენა.
- ნუ იმედგაცრუებთ, თუ თქვენი აუდიტორია არ უპასუხებს თქვენს კითხვებს. ზოგჯერ ისინი ყოყმანობენ ან უხერხულნი არიან პასუხის გაცემაში. თქვენ შეგიძლიათ თქვათ, რომ ისინი ჯერ კიდევ ფიქრობენ თქვენს კითხვაზე, თუკი რამდენიმე ადამიანი იყურება ქვემოთ ან გაიღიმებს კითხვის დასრულების შემდეგ.
ნაბიჯი 5. იყავით იუმორისტული, რომ შეინარჩუნოთ თქვენი აუდიტორია და საკუთარი თავი მოდუნებული
სიცილი აგრძნობინებს მომხსენებელს და მაყურებელს მყისიერად დაკავშირებულს. დაიწყეთ შესავალი სხდომა ხუმრობით ან პირადი ისტორიით იუმორისტული გზით, მაგრამ ნუ გადააჭარბებთ მას. იყავით იუმორისტული გამოგონების გარეშე. მოუყევით იუმორის ან ირონიის ისტორიას, რომელიც შეესაბამება პრეზენტაციის მასალის კონტექსტს.
- შეგიძლიათ ხუმრობთ პირადი გამოცდილების მოყოლით, სლაიდზე ფოტოს ჩვენებით, ან ინსპირაციული ციტატით.
- იუმორისტული დამოკიდებულება მაყურებელს კომფორტულად გრძნობს და პრეზენტაციის დასრულების შემდეგ გაგახსენდებათ.
ნაბიჯი 6. ჩაერთეთ აუდიტორიაში, თუ პრეზენტაციას უწევთ მცირე ჯგუფს
აუდიტორიის წინაშე გამოსვლამ შეიძლება გამოიწვიოს მარტოობის და იზოლაციის განცდა. თქვენ შეგიძლიათ აუდიტორიის ჩართვა, თუ მონაწილეთა რაოდენობა შედარებით მცირეა. საკუთარი თავის გაცნობის შემდეგ სთხოვეთ მონაწილეებს რიგრიგობით წარმოადგინონ თავი და დაუსვან შეკითხვები ან მოსაზრებები პრეზენტაციის თემასთან დაკავშირებით. ეს ნაბიჯი აუდიტორიას კონცენტრირებულს ხდის, თქვენ კი გაცივდებით და მათ სათითაოდ იცნობთ.
მაგალითად, თუ გსურთ წარმოადგინოთ პიცის მიწოდების აპლიკაცია, სთხოვეთ თქვენს აუდიტორიას დაასახელონ პიცის დაგემოვნების საყვარელი აზრები და აღზევებები, რომლებიც მათ ჰქონდათ საკვების შეკვეთისას აპლიკაციის გამოყენებით
3 ნაწილი 3: მომზადება თქვენი პრეზენტაციისთვის
ნაბიჯი 1. მოამზადეთ წერილობითი გეგმა
თქვენ უნდა შეიმუშაოთ გეგმა, რათა არ ინერვიულოთ და არ დაიბნოთ, როდესაც აუდიტორიის წინაშე დგახართ. კარგი იდეაა შექმნათ ტექსტი, რომელიც შეიცავს სიტყვებს, რომელთა თქმაც გსურთ, რათა შეძლოთ მათი გაცნობა ან წაკითხვა საკუთარი თავის გაცნობისას. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ჩაწეროთ ყველა წინადადება, განსაკუთრებით ვარჯიშისათვის.
შესავალი სესიის დაწყებამდე ჩაწერეთ რამდენიმე ძირითადი ფრაზა ან საკვანძო სიტყვა, რომ დაიმახსოვროთ ის, რისი გადმოცემა გსურთ თქვენს აუდიტორიას. ამ გზით, თქვენ არ კითხულობთ მხოლოდ ნოტებს
ნაბიჯი 2. დაუთმეთ დრო ვარჯიშს მეგობართან ერთად
წაიკითხეთ ტექსტი ხმამაღლა, რათა განსაზღვროთ მეტყველების შესაბამისი ინტონაცია და ტემპი, რათა შეძლოთ თქვენი მესიჯის ნათლად და საინტერესოდ გადმოცემა. გამოიყენეთ ტაიმერი, რომ გაარკვიოთ რამდენი ხანია საუბრობთ, შემდეგ დაამატეთ ან გამოაკელით სიტყვები ტექსტში, სანამ არ მიიღებთ მაქსიმალურ სკრიპტს. სთხოვეთ მეგობრებს გამოხმაურება და წინადადებები გაუმჯობესების მიზნით. ხმამაღლა წარმოთქვით ტექსტი, რომ გახდეთ უფრო თავდაჯერებული.
თუ არ გყავთ მეგობარი, რომელიც გამოხმაურებას მოგცემთ, გადაიღეთ ვიდეო თქვენი პრაქტიკის შესახებ. გამოყავით დრო ვიდეოების სანახავად, თქვენი პრეზენტაციის უნარის გასაუმჯობესებლად. შეიძლება არ იყოს კომფორტული საკუთარი თავის დანახვა ვიდეოებში, მაგრამ ეს ნაბიჯები დაგეხმარებათ გააცნოთ თავი კარგად. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ პრეზენტაციის პრაქტიკა თავიდან ბოლომდე. ჩაწერეთ ისევ და ისევ სანამ შედეგი არ იქნება დამაკმაყოფილებელი, რადგან თქვენ იცით, რომ მაყურებელი მოისმენს საუკეთესო პრეზენტაციას
ნაბიჯი 3. ისწავლეთ ადგილობრივი კულტურა, რათა არ შეურაცხყოთ სხვები
დარწმუნდით, რომ იცით რა უნდა გააკეთოთ და რა არ უნდა გააკეთოთ, რომ კარგი პირველი შთაბეჭდილება მოახდინოთ საკუთარი თავის გაცნობისას. გაეცანით ადგილობრივ კულტურას, რომელშიც თქვენ აკეთებთ თქვენს პრეზენტაციას, როგორიცაა ყოველდღიური ტანსაცმელი სამსახურში. გარდა ამისა, გაეცანით ადგილობრივი მაცხოვრებლების ჩვევებს საკუთარი თავის გაცნობისას. ისინი ახსენებენ მხოლოდ სახელებს თუ სახელებს და გვარებს? ასევე ისწავლეთ ეტიკეტი, რომელიც მოქმედებს, რადგან ზოგიერთ ქვეყანაში აუდიტორიის წინაშე იუმორისტულობა მიჩნეულია თავხედურად. ნუ ხუმრობ, თუ ამაში დარწმუნებული არ ხარ.
