ჩვენ ხშირად გვესმის ხალხის პრეტენზია იმის შესახებ, რომ არ აქვთ საკმარისი დრო დავალებების შესასრულებლად. თუ თქვენც იგივეს განიცდით, არ ინერვიულოთ! თქვენ შეგიძლიათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ არსებული დრო, როდესაც დაეუფლებით ძირითად ორგანიზაციულ და დროის მართვის უნარებს. რაც უფრო გონივრულად მართავთ თქვენს დროს, მით მეტი დავალება დასრულდება.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: განსაზღვრეთ როგორ იყენებთ თქვენს დროს
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ ყველა ყოველდღიური აქტივობა
დააკვირდით რა საქმიანობას აკეთებთ ყოველდღე და გაითვალისწინეთ რამდენი დრო დაგჭირდებათ მათი დასრულებისთვის. შესაძლოა თქვენ არ ფიქრობთ, რომ დაკარგული დრო გაცილებით მეტი აღმოჩნდება ვიდრე დრო, რომელიც რეალურად გამოიყენება ყოველდღიური დავალებების შესასრულებლად.
არ დაგავიწყდეთ ჩაწეროთ თქვენი ყოველდღიური საქმიანობა, როგორიცაა საუზმის მომზადება, სახლის გაწმენდა, შხაპის მიღება და ა.შ
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ ყველა აქტივობა რვეულში
მას შემდეგ რაც გაიგებთ საქმიანობას, რომელსაც აკეთებთ მთელი დღის განმავლობაში და დრო სჭირდება, ჩაწერეთ ისინი რვეულში. თუ ყველა ინფორმაცია გაერთიანებულია და წარმოდგენილია 1 გვერდზე, თქვენ ნახავთ ნიმუშებსა და აქტივობებს, რომლებსაც აქვთ პოტენციალი გამოიწვიოს დროის დაკარგვა.
- შეინახეთ სრული და მკაფიო შენიშვნები. არ ჩაწეროთ მრავალი აქტივობა ერთ ჩანაწერში, ნუ უგულებელყოფთ ერთი შეხედვით უმნიშვნელო დავალებებს და ზუსტად აკონტროლეთ დრო ყოველდღიური საქმიანობის განხორციელების მონიტორინგის დროს.
- დააჯგუფეთ აქტივობები კატეგორიებად. მაგალითად, შენიშნეთ საშინაო დავალებები ცისფერში, ოფისში მუშაობა წითელში, ხოლო დასასვენებელი სამუშაოები შავში. ეს მეთოდი გეხმარებათ შეაფასოთ რამდენი დრო დასჭირდება თითოეულ ჯგუფს.
ნაბიჯი 3. გაარკვიეთ როგორ იყენებთ თქვენს დროს
ხარჯავთ: დღეში 1 საათს ოცნებობთ? 2 საათი გადაწყვიტეთ სად უნდა ჭამოთ? 8 საათია ინტერნეტში შესასვლელად? იპოვნეთ შაბლონები, რომლებიც აღწერენ როგორ იყენებთ თქვენს დროს და შემდეგ განსაზღვრეთ რა საქმიანობაა სასარგებლო და რომელი არა.
- დროს კარგავთ იმიტომ რომ არ გაქვთ თვითკონტროლი? მიჩვეული ხართ სამუშაოს გადადებას? ატარებ დიდ პასუხისმგებლობას? დაუსვით საკუთარ თავს ეს კითხვები, როდესაც შეაფასებთ როგორ იყენებთ თქვენს დროს.
- შესაძლოა დაგეგმოთ თქვენი ყოველდღიური საქმიანობა ირაციონალურად. მაგალითად, თქვენ არ მოახერხეთ თქვენი დროის გონივრულად მართვა, თუ მუშაობთ 30 წუთის განმავლობაში, აიღეთ 10 წუთიანი შესვენება წვრილმანების მოსაგვარებლად და შემდეგ დაუბრუნდით სამსახურს 30 წუთის განმავლობაში. უფრო კონცენტრირებული და პროდუქტიული იქნებით, თუ 1 საათი იმუშავებთ და შემდეგ წვრილმანებზე იზრუნებთ.
- დაასრულეთ დავალებები ვადების დადგენით. ეს კეთდება გარკვეული დროის განმავლობაში გარკვეული ამოცანების შესასრულებლად, ყურადღების გაფანტვის გარეშე.
ნაბიჯი 4. განახორციელეთ გრაფიკის კორექტირება
მას შემდეგ რაც ზუსტად იცით რა საქმიანობა უნდა გააკეთოთ და რაზე ხარჯავთ დროს, შეცვალეთ თქვენი ყოველდღიური გრაფიკი. დარწმუნდით, რომ იცით რა საქმიანობას ვერ ან არ გამორიცხავთ დროის სიმცირის გამო. საქმიანობა, რომელიც დიდ დროს მოითხოვს, ყოველთვის არ კარგავს დროს.
ნაბიჯი 5. თუ სამსახურთან დაკავშირებული წერილების გაგზავნას დღეში 3 საათი დაგჭირდებათ, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შეამციროთ ამ საქმიანობისთვის გამოყოფილი დრო
ამასთან, თუ სამუშაო წერილების გაგზავნისას უპასუხებთ 4-5 პირად წერილს, შეამცირეთ გამოყოფილი დრო.
ნაბიჯი 6. შეცვალეთ თქვენი ჩვევები და პერსპექტივა
მაშინაც კი, თუ თქვენ გიჭირთ თქვენი დროის მართვა, ყოველთვის არის გამოსავალი. ახლა, როდესაც თქვენ იცით, რატომ ხარჯავთ დროს ან როგორ უნდა გამოიყენოთ თქვენი დრო, შემდეგი ნაბიჯი არის შეცვალოთ თქვენი დროის მართვის ახალი ჩვევების ჩამოყალიბება.
- თუ დიდ დროს ატარებთ სახლის დასუფთავებაზე ან საჭმლის მომზადებაზე, კარგი იდეაა დაიქირაოთ მოახლე ან გამოიწეროთ კვების სერვისი. ზოგიერთი ადამიანისთვის დრო უფრო ძვირფასია ვიდრე ფული.
- შესაძლოა ცოტა დრო დაუთმოთ ინტერნეტს რაიმე კონკრეტული მიზნის გარეშე. შეზღუდეთ დრო, როდესაც შედიხართ გარკვეულ ვებსაიტებზე ან სოციალურ მედიაში, თუ უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანები გაქვთ გასაკეთებელი.
მეთოდი 2 3 -დან: დივერსიების თავიდან აცილება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ის, რაც თქვენს ყურადღებას იქცევს თქვენი ყოველდღიური საქმიანობის დროს
თანმიმდევრული განადგურება არის მთავარი დაბრკოლება დროის გონივრულად მართვისთვის. გაარკვიეთ, რომელი აქტივობები ან ადამიანები იღებენ თქვენს დიდ დროს, მაგალითად მეგობრებს, რომლებსაც უყვართ საუბარი ან სურთ დასვენება, ასე რომ თქვენ უგულებელყოფთ სამუშაოს. შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ის, რაც დროის დაკარგვას იწვევს.
- თუ თქვენ კარგავთ უამრავ დროს, მაგრამ არ იღებთ იმ შედეგს, რომლის იმედიც გქონდათ, შეიძლება თავიდან იქნას აცილებული ყურადღების გამახვილება.
- ოფისში მუშაობისას შეიძლება შეხვდეთ ყურადღების გამახვილებელ თანამშრომლებს. ნუ ლაპარაკობთ ან უაზროდ ისაუბრებთ სამუშაო საათებში. ამასთან, იყავით თავაზიანი მათ მიმართ, რადგან ოფისში ქცევა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც კარიერული წარმატებისთვის დროის მართვის უნარი.
ნაბიჯი 2. ნუ დარჩებით ტელეფონზე ძალიან დიდხანს
თუ დრო გაატარეთ ხანგრძლივ სატელეფონო საუბრებზე, შეცვალეთ ეს ჩვევა. ხშირად, პირისპირ საუბარი უფრო ეფექტურია, ვიდრე ტელეფონით. ასე რომ, თავი დაანებეთ ტელეფონზე ხანგრძლივი საუბრის ჩვევას.
სატელეფონო საუბრისას საუბრის დასაწყისი ან დასასრული ჩვეულებრივ მხოლოდ წვრილმანებზეა. ბევრ ადამიანს არ შეუძლია ტელეფონზე ფოკუსირება და ოცნება. ასე რომ, შეეცადეთ იცოდეთ ამის შესახებ. საუკეთესო შედეგის მისაღწევად, ჩაატარეთ პირისპირ შეხვედრა, თუ თქვენ გჭირდებათ სამუშაოთან დაკავშირებული საკითხების განხილვა, რადგან ორივე მხარეს შეუძლია განიხილოს შეხვედრის დროს ყურადღების გადატანის გარეშე
ნაბიჯი 3. ნუ შედიხართ ვებგვერდზე ძალიან ხშირად
ბევრ ადამიანს სჭირდება ინტერნეტი, როგორც მთავარი საშუალება ამოცანების შესასრულებლად. თუმცა, ბევრი ასევე კარგავს დროს სარგებლის გარეშე, უბრალოდ ეძებს სტატიებს, სპორტულ სიახლეებს, მხატვრების ფოტოებს, კნუტების ან ლეკვების სურათებს. ფოკუსირება ინტერნეტის გამოყენებაზე. არსებობს სხვადასხვა პროგრამა, რომ დაბლოკოს გარკვეული პროგრამები, ვებსაიტები და მედია, რათა შეამციროს ინტერნეტით გადამისამართება.
- დახურეთ ფეისბუქი, ტვიტერი და სხვა სოციალური მედია, როდესაც საჭიროა უფრო მნიშვნელოვან საკითხებზე ფოკუსირება.
- Google– ის საშუალებით თემების ძებნა ასევე ძალიან შრომატევადია. თავდაპირველად, თქვენ მხოლოდ ინფორმაციის პოვნა გსურთ, მაგრამ სანამ ამას იცნობდით, თქვენ უკვე 3 საათია ათვალიერებთ სხვადასხვა ვებსაიტს.
ნაბიჯი 4. განათავსეთ "გთხოვთ დამშვიდდით" ნიშანი
ალბათ გინახავთ სასტუმროს ოთახის კარზე ჩამოკიდებული ნიშანი. განათავსეთ ეს ნიშანი თქვენს ოფისში ან სამუშაო სივრცეში. იმის ნაცვლად, რომ სასტუმროში მოითხოვოთ, თავად დაბეჭდეთ და საჭიროების შემთხვევაში დაკიდეთ სამუშაო ადგილის კარზე. ამ გზით, არავინ გეპატიჟება სასაუბროდ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ კონცენტრირება მოახდინოთ სამუშაოზე.
თუ სახლიდან მუშაობთ, შექმენით სპეციალური სამუშაო ადგილი. არ იმუშაოთ იმ ადგილას, რომელიც ჩვეულებრივ გამოიყენება ოჯახის წევრებთან საქმიანობისთვის. ყურადღების გადატანა ადვილია, როდესაც გესმით ტელევიზორის ხმა, ტელეფონის ზარი ან ვიდეო თამაშის ხმა
ნაბიჯი 5. მოემზადეთ მოულოდნელი გადახრებისთვის
ზოგჯერ დივერსიები გარდაუვალი ხდება, მაგალითად, იმიტომ, რომ თქვენი უფროსი გიწვევთ WA– ს საშუალებით სასაუბროდ ან თქვენი მშობლები დახმარებას ითხოვენ მსუბუქი დავალებების შესასრულებლად. თუ დაგეგმილი გაქვთ, ეს ყველაფერი არ დაგაკარგვინებთ დავალებების შესრულებას და პრიორიტეტული საქმიანობის განხორციელებას.
მეთოდი 3 -დან 3: დროის ეფექტურად გამოყენება
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ ყველა ის, რაც გასაკეთებელია
ნუ დაეყრდნობით მეხსიერებას ყოველდღიური ამოცანების შესასრულებლად. შეადგინეთ აქტივობების სია და რაც შეიძლება ხშირად წაიკითხეთ ისე, რომ ყველა სამუშაო მიზანი მიღწეული იყოს.
- მაშინაც კი, თუ ზოგიერთი ამოცანა უმნიშვნელო ან მსუბუქი ჩანს, უბრალოდ ჩაწერეთ ისინი. დღის წესრიგის განრიგი შეიცავს ისეთ რაღაცეებს, როგორიცაა "დარეკე სტივ", "გამოთვალე მოგების ზღვარი" ან "გაუგზავნე წერილი უფროსს".
- ჩვევად აქციეთ ყოველდღიური საქმიანობისას თქვენთან ერთად ჩანაწერების გაკეთება, რათა მზად იყოთ ჩაწეროთ ახალი აქტივობები ან ამოცანები. მიუხედავად იმისა, რომ მოგვიანებით შეგიძლიათ ჩაწეროთ, უმჯობესია არ გადადოთ, რომ არ დაივიწყოთ.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ კალენდარი
კალენდრის ან დღის წესრიგის გამოყენება, როგორც ყოველდღიური საქმიანობის დაგეგმვის საშუალება, დაგეხმარებათ დროის ეფექტურად მართვაში. ჩაწერეთ რაიმე ახალი, რაც თქვენს გრაფიკში უნდა იყოს ჩართული, როგორიცაა ვადა, ამოცანა ან შეხვედრა. გამოყავით დრო ყოველ დილით, რომ წაიკითხოთ თქვენი დღის წესრიგი, რათა გაარკვიოთ რა საქმიანობა უნდა გააკეთოთ დღის განმავლობაში.
ნაბიჯი 3. ნუ დანიშნავთ შეხვედრებს ერთი და იგივე გრაფიკით
იმისათვის, რომ შეძლოთ დროის გონივრულად მართვა, მოაწყეთ აქტივობების გრაფიკი, რომელიც არ არის ძალიან ხალხმრავალი. ნუ შეასრულებთ ვადებს და ნუ დანიშნავთ შეხვედრებს ერთი და იგივე გრაფიკით. ჯერ წაიკითხეთ დღის წესრიგი, სანამ დათანხმდებით ახალ გრაფიკს, რათა უზრუნველყოთ დროის ხელმისაწვდომობა. ამრიგად, თქვენ შეძლებთ თქვენი დროის კარგად მართვას და დაიცავით ყოველდღიური გრაფიკი.
ნაბიჯი 4. მოერიდეთ ყურადღების გადატანას
მაქსიმალურად ისარგებლეთ თქვენი დროით პროდუქტიულად, აღმოფხვრის ისეთებიც, რაც ყურადღებას გაგიქცევთ ან არ შეგიშლით ხელს თქვენი გრაფიკიდან და გადადებთ სხვა საქმიანობას. გამორთეთ ტელევიზია და ვიდეო თამაშები, რათა შეძლოთ თქვენი პრიორიტეტული ამოცანების ფოკუსირება და მოგვიანებით გართობა.
ნაბიჯი 5. პრიორიტეტულად დაასახელეთ შესასრულებელი ამოცანები
მაქსიმალურად მოაწყეთ თქვენი დრო ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების დაგეგმვით ან პირველ რიგში უნდა იყოთ. ჩამოწერეთ ეს ამოცანა გრაფიკით ნათელი ფერების ან პატარა სტიკერების გამოყენებით. დაგეგმეთ უპირველესი პრიორიტეტული დავალებები ჯერ ისე, რომ საკმარისი დრო დარჩეს მათ შესასრულებლად და შემდეგ ჩამოთვალეთ სხვა აქტივობები, რომლებიც შემდგომში შეიძლება გაკეთდეს.
- მოემზადეთ პრიორიტეტების შესაცვლელად ნებისმიერ დროს. არის რაღაცეები, რომლებიც წარმოიქმნება მოულოდნელად და დაუყოვნებლივ უნდა იქნეს განხილული, ასე რომ თქვენ იძულებული გახდებით შეწყვიტოთ მუშაობა ყურადღების გადასატანად და დაუთმოთ დრო მაქსიმალური შედეგების მქონე ძალიან გადაუდებელ ვადებს. დარწმუნდით, რომ მსგავსი მოვლენები იშვიათია.
- თუ ხშირად შეცვლით თქვენს ყოველდღიურ პრიორიტეტებს, როგორც ჩანს, რაღაც უნდა გამოსწორდეს. მიუხედავად იმისა, რომ ნორმალურია თქვენი გრაფიკის მცირე კორექტირება, თქვენი გრაფიკის ძალიან ხშირად შეცვლა მიუთითებს პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უუნარობაზე.
ნაბიჯი 6. იყავით რეალისტები
განსაზღვრეთ დროის რეალისტური განაწილება ისე, რომ თითოეული ამოცანა სწორად შესრულდეს. თუ დავალების შესასრულებლად დაგჭირდებათ 30-60 წუთი, დაგეგმეთ 60 წუთი. რეალისტური დროის შეფასებით, თქვენ არ იგრძნობთ თავს გადატვირთულად ან არ გჭირდებათ სამუშაო გრაფიკის შეცვლა.
სჯობს ფრთხილად იყოთ იმაზე მეტი დრო, ვიდრე საჭიროა. თუ ამოცანა ადრე დასრულდა, იმუშავეთ შემდეგზე და ეს აბსოლუტურად არ იმოქმედებს პროდუქტიულობაზე
ნაბიჯი 7. დაგეგმეთ ყოველდღიური რუტინული აქტივობები
არ დაგავიწყდეთ დაგეგმოთ თქვენი ყოველდღიური რუტინა, როგორიცაა ჭამა და დაბანა. ეს, სავარაუდოდ, თავისით გამოდგება, მაგრამ დაგჭირდებათ დრო დაუთმოთ დაგეგმილ დავალებებს შორის, რათა არ გამოტოვოთ ან გადადოთ სხვა დაგეგმილი აქტივობები.
ნაბიჯი 8. გამოიყენეთ შეხსენებები
თქვენი დღის წესრიგის გარდა, გამოიყენეთ სხვა ინსტრუმენტები, რომ შეგახსენოთ მნიშვნელოვანი ამოცანები ან ვადები, როგორიცაა Post-it ფურცლები ან შეხსენების დაყენება თქვენს ტელეფონზე, რომელიც დარეკავს ან გამოჩნდება შეტყობინება გარკვეულ დროს, რომ შეგახსენოთ რაღაცის გაკეთება ან მოემზადეთ შემდეგი გრაფიკისთვის. ამ გზით თქვენ არ დაივიწყებთ დაგეგმილ საქმიანობას.
- ნუ დაეყრდნობით სხვა ადამიანებს, რომ შეგახსენოთ, რადგან დიდი შანსია, რომ ისინიც ისევე დაივიწყებენ, როგორც თქვენ.
- თუ დაგეგმილია ძალიან მნიშვნელოვანი აქტივობა, დააყენეთ რამდენიმე შეხსენება იმ შემთხვევაში, თუ მცირე შენიშვნა ან მობილური ტელეფონის სიგნალი იგნორირებულია.
ნაბიჯი 9. ითხოვეთ დახმარება
თქვენ შეიძლება სთხოვოთ სხვებს დახმარება ან საჭიროების შემთხვევაში გადასცეთ მსუბუქი სამუშაოები. თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ კარგი გრაფიკი, თუ არ მოგერიდებათ სთხოვოთ ვინმეს დაგეხმაროთ სახლის გაწმენდაში ან სადილის მომზადებაში, თუ ჯერ კიდევ დაკავებული ხართ გვიან ღამით მუშაობით.
- გადაეცით პასუხისმგებლობა იმ ადამიანს, ვისზეც შეგიძლიათ იმედი გქონდეთ. იმის ნაცვლად, რომ ითხოვოთ დახმარება იმ ადამიანებისგან, რომლებსაც შეუძლიათ შეასრულონ დავალება, შეარჩიეთ ის, ვინც მზად არის კარგად იმუშაოს ბოლომდე.
- ნუ შეეგუებით ამოცანების სხვა ადამიანებზე გადატანას. გარდა იმისა, რომ აჩვენებთ დროის მართვის უუნარობას, შეიძლება გამოჩნდეთ ზარმაცი და უმოტივაციო.
ნაბიჯი 10. გაარკვიეთ თქვენი პროდუქტიულობა
პერიოდულად, თქვენ უნდა გამოყოთ დრო იმის გასაანალიზებლად, თუ რას მიაღწიეთ, რამდენად კარგად ასრულებთ და რამდენი დრო სჭირდება. თქვენი პირადი და პროფესიული ცხოვრების სხვადასხვა ასპექტის შეფასებით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი სამუშაო გრაფიკი და ყოველდღიური ცხოვრების წესი ისე, რომ მიაღწიოთ შედეგებს, რომლებიც აღემატება თქვენს მიზნებს.
ნაბიჯი 11. გაუკეთეთ საკუთარ თავს საჩუქარი
ძალიან შრომისმოყვარეობა ან ძალიან გრძელი სამუშაოები იწვევს მოწყენილობას, რაც ართულებს თქვენთვის ყველაზე მარტივ ამოცანებზეც კი ფოკუსირებას. ასე რომ, გამონახეთ დრო თქვენი მიღწევების აღსანიშნავად და გაუკეთეთ თქვენს თავს საყვარელი საჩუქარი.
- დაუთმეთ დრო დასვენებას, რათა დაისვენოთ. გამორთეთ ტელეფონი და არ უპასუხოთ წერილებს. თუ სამუშაო და დასვენება ერთმანეთთან არის შერწყმული, ეს არ არის საკუთარი თავის დაჯილდოვების ან დამწვრობის თავიდან აცილების საშუალება.
- თუ მუშაობთ ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, დაისვენეთ შაბათ -კვირას. მაგალითად, თუ თქვენ ასრულებთ პროექტს, რომელიც ზედიზედ 3 თვის განმავლობაში მიმდინარეობდა, პროექტის დასრულების შემდეგ გამოყავით დრო მოკლე შვებულებისთვის.
