ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ შეამციროთ Microsoft Excel– ის სივრცის მოცულობა გარკვეული ფორმატირების მოხსნით, სურათების შეკუმშვით და ფაილის უფრო ეფექტურ ფორმატში შენახვით.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 6 -დან: ფურცლების შენახვა ორობითი ფაილების სახით
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel ფაილი
ორჯერ დააწკაპუნეთ მწვანე და თეთრი პროგრამის ხატულაზე ასოებით " X", დააჭირეთ მენიუს" ფაილი "და" გახსნა… და აირჩიეთ სასურველი ფაილი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ფაილზე
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც…
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ფაილის სახელი
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "ფაილის ფორმატი:" ჩამოსაშლელ ყუთზე
ნაბიჯი 6. დაწკაპეთ Excel ორობითი სამუშაო წიგნი სეგმენტზე "სპეციალობის ფორმატები".
ამ ფორმატში შენახული ფაილები საკმაოდ მცირე ზომისაა.xls ჩვეულებრივ ფაილებთან შედარებით.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ შენახვაზე
უფრო პატარა Excel ფაილი შეინახება კომპიუტერში.
ნაწილი 6 6 -დან: ფორმატის ამოღება ცარიელი რიგები და სვეტებიდან
ნაბიჯი 1. გახსენით სასურველი Microsoft Excel ფაილი
ორჯერ დააწკაპუნეთ მწვანე და თეთრი პროგრამის ხატულაზე ასოებით " X", დააჭირეთ მენიუს" ფაილი "და" გახსნა… და აირჩიეთ სასურველი ფაილი.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ყველა ცარიელი რიგი
დააწკაპუნეთ პირველი ცარიელი ხაზის ნომერზე, შემდეგ დააჭირეთ და გააჩერეთ კლავიშთა კომბინაცია Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ან+⇧ Shift+↓ (Mac).
ისრის ღილაკები ძირითადად კლავიატურის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ მთავარ ჩანართზე ან (Windows) ან რედაქტირება მენიუს ზოლში (Mac).
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ გასუფთავებაზე
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ Clear All (Windows) ან ფორმატი (Mac).
ამ პარამეტრით, არასაჭირო ფორმატირება ამოიშლება გამოუყენებელი უჯრედებიდან.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ ყველა ცარიელი სვეტი
დააწკაპუნეთ პირველი ცარიელი სვეტის ასოზე, შემდეგ დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ან+⇧ Shift+→ (Mac).
ისრის ღილაკები ძირითადად კლავიატურის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართზე (Windows) ან რედაქტირება მენიუს ზოლში (Mac).
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ გასუფთავებაზე
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ Clear All (Windows) ან ფორმატი (Mac).
ამ პარამეტრით, არასაჭირო ფორმატირება ამოიშლება გამოუყენებელი უჯრედებიდან.
მე -6 ნაწილი 3: პირობითი ფორმატირების მოხსნა
ნაბიჯი 1. გახსენით სასურველი Microsoft Excel ფაილი
ორჯერ დააწკაპუნეთ მწვანე და თეთრი პროგრამის ხატულაზე ასოებით " X", დააჭირეთ მენიუს" ფაილი "და" გახსნა… და აირჩიეთ სასურველი ფაილი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართზე ეკრანის ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება
ის არის პარამეტრების ლენტის "სტილის" განყოფილებაში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ წესების გასუფთავებაზე
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ Clear Rules from All Sheet
ნაწილი 4 6 -დან: ფორმატის ამოღება ცარიელი უჯრედებიდან (Windows)
ნაბიჯი 1. გახსენით სასურველი Microsoft Excel ფაილი
ორჯერ დააწკაპუნეთ მწვანე და თეთრი პროგრამის ხატულაზე ასოებით " X", დააჭირეთ მენიუს" ფაილი "და" გახსნა… და აირჩიეთ სასურველი ფაილი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართზე ეკრანის ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ პოვნა და არჩევა
ეს ვარიანტი არის პარამეტრების ლენტის "რედაქტირების" განყოფილებაში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ გადასვლა…
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ სპეციალურ…
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე Blanks
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ OK
ახლა, მონაცემთა ნაკრების ყველა ცარიელი უჯრედი აღინიშნება.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ გასუფთავებაზე
ეს ვარიანტი მითითებულია საშლელით.
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ Clear All
ნაწილი 5 6 -დან: ფორმატის ამოღება ცარიელი უჯრედებიდან (Mac)
ნაბიჯი 1. გახსენით სასურველი Microsoft Excel ფაილი
ორჯერ დააწკაპუნეთ მწვანე და თეთრი პროგრამის ხატულაზე ასოებით " X", დააჭირეთ მენიუს" ფაილი "და" გახსნა… და აირჩიეთ სასურველი ფაილი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ რედაქტირებაზე
ეს ვარიანტი არის მენიუს ზოლში ეკრანის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 3. დაწკაპეთ ძებნა
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ გადასვლა…
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ სპეციალურ…
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე Blanks
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ OK
ახლა, მონაცემთა ნაკრების ყველა ცარიელი უჯრედი აღინიშნება.
ნაბიჯი 8. მენიუს ზოლში დააწკაპუნეთ რედაქტირებაზე
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ გასუფთავებაზე
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ ფორმატზე
მე -6 ნაწილი 6 -დან: სურათების შეკუმშვა
ნაბიჯი 1. გახსენით სასურველი Microsoft Excel ფაილი
ორჯერ დააწკაპუნეთ მწვანე და თეთრი პროგრამის ხატულაზე ასოებით " X", დააჭირეთ მენიუს" ფაილი "და" გახსნა… და აირჩიეთ სასურველი ფაილი.
ნაბიჯი 2. გახსენით "შეკუმშვის" დიალოგური ფანჯარა
მისი ჩვენება:
- Windows კომპიუტერზე დააწკაპუნეთ სურათზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს " ფორმატი "და დააჭირეთ ღილაკს" შეკუმშოს ”ინსტრუმენტთა პანელზე.
- Mac კომპიუტერზე დააწკაპუნეთ " ფაილი "და აირჩიეთ" ფაილის ზომის შემცირება… ”.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუს, რომელიც არის "სურათის ხარისხის" ვარიანტის გვერდით
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ სურათის უფრო მცირე გარჩევადობა
ნაბიჯი 5. მონიშნეთ ყუთი "სურათების ამოჭრილი ადგილების წაშლა"
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ამ სურათის ყველა სურათზე
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ OK
ფაილში ნაჩვენები სურათები შეკუმშული იქნება და გარე მონაცემების მონაცემები წაიშლება.
