ფურცლები მნიშვნელოვანი ფაილებია საოფისე სამყაროში. ეს ფაილი გამოიყენება მონაცემების სამართავად და ანგარიშების შესაქმნელად. შეიძლება დაგჭირდეთ ცხრილების გაზიარება თქვენს გუნდთან ან მენეჯერთან, ინტერნეტით დაფუძნებული ცხრილების მენეჯერის პროგრამის ან Microsoft Excel– ის საშუალებით. საბედნიეროდ, პროგრამების უმეტესობას აქვს ჩამონტაჟებული ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცხრილები მრავალჯერადი გამოყენებისათვის, თუ თქვენ იყენებთ საერთო სერვერს ან ინტერნეტ კავშირს. ეს სტატია გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ საერთო ცხრილები Google Docs და Microsoft Excel– ში.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: შექმენით ფურცელი Microsoft Excel– ის საშუალებით
ნაბიჯი 1. გახსენით არსებული ცხრილი, ან შექმენით ახალი დოკუმენტი პროგრამის ფანჯრის ზედა ნაწილში მდებარე ჰორიზონტალურ ინსტრუმენტთა პანელზე "ფაილი" მენიუდან და აირჩიეთ "ახალი"
ნაბიჯი 2. შეიტანეთ ცვლილებები დოკუმენტში
ეს ცვლილებები მოიცავს მაკროებს, დიაგრამებს, გაერთიანებულ ყუთებს, სურათებს, ობიექტებს, ბმულებს, მონახაზებს, ქვეტოტალებს, მონაცემთა ცხრილებს, საყრდენ ცხრილის ანგარიშებს, სამუშაოების დაცვას და პირობით ფორმატებს.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "ინსტრუმენტები" მენიუზე (ან Excel- ის სხვა ვერსიებში შეარჩიეთ ჩანართი "მიმოხილვა")
აირჩიეთ "გაზიარებული ცხრილი/გაზიარება სამუშაო წიგნი" ჩამოსაშლელ მენიუში არსებული ვარიანტების სიიდან.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "რედაქტირების" ჩანართზე, როდესაც გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა
ნაბიჯი 5. მოძებნეთ ყუთი წარწერით "დაუშვით ცვლილებები ერთზე მეტმა მომხმარებელმა ერთდროულად"
დააწკაპუნეთ ყუთზე ცვლილებების შესატანად.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ "OK" ცვლილებების შესანახად
ნაბიჯი 7. შეინახეთ სამუშაო წიგნი თავდაპირველ ადგილას, დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" და აირჩიეთ "შენახვა"
ნაბიჯი 8. დაუბრუნდით "ფაილს" მენიუს და აირჩიეთ "შენახვა როგორც"
ნაბიჯი 9. შეინახეთ ფაილი გაზიარებულ საქაღალდეში ქსელის წილზე
დარწმუნდით, რომ ყველას, ვინც გამოიყენებს დოკუმენტს, აქვს ნებართვა შევიდეს საქაღალდეში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეინახეთ ფაილი დირექტორიაში, რომელიც ყველასთვის ხელმისაწვდომია.
მეთოდი 2 დან 2: შექმენით ფურცელი Google Docs– ის გამოყენებით
ნაბიჯი 1. შედით თქვენს Google Docs ანგარიშზე
თუ არ გაქვთ Google Docs ანგარიში, შექმენით იგი Google– ის შესვლის გვერდზე ღილაკზე „სცადეთ Google Docs Now“
ნაბიჯი 2. გახსენით არსებული ცხრილი ან დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ყუთზე "შექმენით ახალი"
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ "ცხრილები" პარამეტრების სიიდან, ან გახსენით ცხრილი, რომელზეც ადრე იმუშავეთ
ნაბიჯი 4. დააჭირეთ ღილაკს "გაზიარება" ცხრილის ზედა მარჯვენა მხარეს
ნაბიჯი 5. შეარჩიეთ ადამიანები, რომელთაც გსურთ შეუერთდეთ Google კონტაქტების სიიდან, ან ჩაწეროთ მათი ელ.ფოსტის მისამართები
ნაბიჯი 6. გადაწყვიტეთ, შეუძლია თუ არა თითოეულ მომხმარებელს შეცვალოს ან იხილოს მხოლოდ გაზიარებული ცხრილი
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ყუთზე მომხმარებლის სახელის მარჯვნივ.
ნაბიჯი 7. დააჭირეთ ღილაკს "გაზიარება და შენახვა"
Რჩევები
- Google Docs- ით ცხრილების გაზიარებისას სხვა მომხმარებლებს ჯერ უნდა ჰქონდეთ ან შექმნან Google ანგარიში.
- გაზიარებულ საქაღალდეში Excel დოკუმენტის შენახვისას შეამოწმეთ სხვა სამუშაო წიგნების ბმულები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ფაილები ახალ ადგილას შენახვისას არ კვდება.
