მყარი პრეფიქსის მქონე წერილს შეუძლია დიდი შთაბეჭდილება დატოვოს მიმღებზე. ხანდახან, შეიძლება ძნელი იყოს წერილის შედგენა და რა უნდა ითქვას პირველ რამდენიმე სტრიქონში, იქნება ეს პირადი წერილი, საქმიანი წერილი თუ სამსახურის განაცხადის წერილი. თუ თქვენ გჭირდებათ ასოების სწორი ფორმატის სწავლა ან წერილის დასაწყებად დასამახსოვრებელი გზა, არსებობს რამდენიმე კონკრეტული წესი და სტრატეგია, რომელიც დაგეხმარებათ.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: პირადი ფოსტის დაწყება
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ თქვენი მისამართი გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში
პირადი წერილებისთვის, განათავსეთ მისამართი წერილის ქაღალდის ზედა მარჯვენა კუთხეში. ეს მოწყობა აადვილებს ადრესატს უპასუხოს თქვენს წერილს, რადგან მას არ უწევს მისამართების ძებნა ან კონვერტების შენახვა.
არ არის საჭირო მისამართის ველში თქვენი სახელის შეყვანა. უბრალოდ ჩაწერეთ სრული მისამართი ან საფოსტო ყუთი პირველ სტრიქონზე, შემდეგ ჩაწერეთ ქალაქი და საფოსტო კოდი შემდეგ სტრიქონზე
ნაბიჯი 2. შეიტანეთ თარიღი მისამართის შემდეგ
თარიღი ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ მიმღებმა იცოდეს როდის დაწერე წერილი. თარიღის არსებობა ასევე ძალიან სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ მიმღებს სურს შეინახოს წერილები, რომლებიც მოგვიანებით მიიღო თარიღის მიხედვით. განათავსეთ თარიღი მისამართის ხაზის შემდეგ.
ჯერ დაწერე თარიღი, შემდეგ თვე და წელი. მაგალითად, 2016 წლის 22 აპრილი. ინგლისური ასოებისთვის ეს ნიშნავს თარიღის შესაბამისი ფორმატის გამოყენებას, დაწყებული თვიდან, შემდეგ თარიღითა და წლით, შემდეგნაირად, „2016 წლის 22 აპრილი“
ნაბიჯი 3. მიესალმეთ მიმღებს
შემდეგი, გაასუფთავეთ ერთი სტრიქონი და დაიწყეთ წერა გვერდის მარცხნიდან. დაიწყეთ პირადი წერილი "ძვირფასო" ან "ძვირფასო", ან სხვა შესაბამისი პირადი მისალმებით. შემდეგ ჩაწერეთ მიმღების სახელი და მძიმით.
იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ ეძახით ჩვეულებრივ ადრესატს პირადად საუბრისას. მაგალითად, შეგიძლიათ მიესალმოთ "ძვირფასო სტეფანი", "ძვირფასო. ბატონი ტომპი”, ან” ძვირფასო ბებია”, თქვენი ჩვეული მისალმების მიხედვით
ნაბიჯი 4. დასვით კითხვები
პირადი წერილებისთვის, როგორიცაა მეგობრებისთვის ან ოჯახისათვის, კითხვის პრეფიქსი არის ჩვეულებრივი მიდგომა. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ წერილი კითხვით, რათა დაინტერესდეთ მიმღების საქმიანობით ან სიახლეებით.
მაგალითად, გახსენით წერილი კითხვით: "როგორ ხარ?" ან "როგორ იყო შენი ახალი სკოლა?" ან "ბებია ჯობია?"
ნაბიჯი 5. აცნობეთ, რომ თქვენ დაინტერესებული ხართ ადრესატის მიერ ნათქვამი ან გაკეთებული
პირადი წერილის წამოწყების კიდევ ერთი გზა არის ინტერესის გამოხატვა მიმღების წინა წერილის შინაარსით, როგორიცაა ბოლოდროინდელი მიღწევა, საინტერესო შვებულება ან პრობლემა, რომელსაც ის აწყდება.
მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ: "გილოცავთ ჯილდოს" ან "დიდი დღესასწაული გქონდათ" ან "ვწუხვარ, რომ გავიგე თქვენი უსიამოვნო გამოცდილების შესახებ სკოლაში"
3 მეთოდი 2: ბიზნეს წერილის დაწყება
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ თქვენი მისამართი
სრული მისამართი წერილის ზემოთ უნდა იყოს განთავსებული. ნუ დააყენებთ თქვენს სახელს მისამართის წინ, მაგრამ სურვილისამებრ შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და/ან ტელეფონის ნომერი საფოსტო მისამართის ქვეშ.
თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ მისამართი მარცხენა ან მარჯვენა მხარეს
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ თარიღი
მისამართისა და სხვა სასურველი საკონტაქტო ინფორმაციის ჩაწერის შემდეგ გამოტოვეთ ხაზი და შეიყვანეთ თარიღი. ჩაწერეთ სრული თარიღი თვის და წლის მიხედვით.
მაგალითად, 2016 წლის 22 აპრილი.”
ნაბიჯი 3. განათავსეთ მიმღების მისამართი მარცხენა მხარეს
მიმღების სახელი და სრული მისამართი უნდა იყოს ჩაწერილი საქმიანი წერილის გვერდის მარცხენა მხარეს. განათავსეთ მისამართი ერთი სტრიქონით გამოყოფილი თარიღის შემდეგ.
კვლავ გამოტოვეთ ერთი სტრიქონი მისამართის შემდეგ. მისალოცი ("ძვირფასო" ან "დაინტერესებულ პირს") მოთავსებულია შემდეგ სტრიქონზე
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ არის თუ არა მისალმება "ძვირფასო" თქვენი მიზნებისათვის
მისალმება "ძვირფასო" არის სტანდარტული გახსნა ინგლისურ ასოებში და ასევე ხშირად გამოიყენება ინდონეზიურ ასოებში, მაგრამ ყოველთვის არ არის შესაბამისი. მაგალითად, "ძვირფასო" ძალიან პირადი ჩანს საჩივრის წერილისთვის ან საქმიანი მიმოწერისთვის.
- დაფიქრდით ვის მიმართავს წერილი და არის თუ არა „ძვირფასის“გამოყენება თქვენი მიზნებისათვის. თუ გსურთ მიმღების უკეთ გაცნობა, მაგალითად, პროექტისთვის გუნდის შექმნა, ალბათ "ძვირფასო" შეიძლება გამოყენებულ იქნას.
- თუ თავს კომფორტულად არ გრძნობთ, დაივიწყეთ მისალმების განყოფილება და გახსენით პირდაპირი წერილი მიმღების სახელით და სათაურით. მაგალითად, უბრალოდ ჩაწერეთ "ბატონი პრიჰანტორო" და განაგრძეთ გახსნის სტრიქონი.
- გარდა ამისა, გამოიყენეთ "ვის აქვს მნიშვნელობა", მაგრამ ის გრძნობს უფრო შორს და ძალიან ფორმალურად. გამოიყენეთ ეს საწყისი ფრაზა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არ იცით მიმღების სახელი.
ნაბიჯი 5. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეხვდებოდით მიმღებს
ადრესატის სახელის დაწერამდე იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა მიესალმოთ მათ საუკეთესოდ. უმეტეს შემთხვევაში, საქმიანი წერილი უნდა მიმართოს ადრესატს ოფიციალურად, მაგალითად, მისი სათაურის გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ, თუ როგორ ესალმება მიმღები თავის წერილში და თქვენი ურთიერთობა მასთან.
- გაითვალისწინეთ მიმღების სათაური და პოზიცია. თუ მიმღებს აქვს სპეციალური ხარისხი ან თანამდებობა, მიუთითეთ იგი. მაგალითად, ექიმისადმი მიწერილი წერილისთვის დაიწყეთ წერილი „ძვირფასო. დოქტორი ჯონი ". ზოგადად, დაიწყეთ წერილი შემდეგი სიტყვებით:”ძვირფასო. გენერალი ვირანტო ". ადამიანებს, რომლებსაც აქვთ დოქტორანტურა ან LLD სახელის ბოლოს, ასევე უნდა მიმართონ როგორც Dr.
- ორმაგად შეამოწმეთ წერილი, რომელსაც თქვენ უპასუხეთ. თუ თქვენი წერილი დაწერილია სხვა წერილზე პასუხის გასაცემად, შეამოწმეთ როგორ მოგმართავთ თქვენ გადაწყვიტეთ როგორ მიესალმოთ მიმღებს. მაგალითად, თუ თქვენ მიერ მიღებული წერილი იწყება „ძვირფასო. ქალბატონი იოჰანა ", ნიშნავს რომ თქვენ ასევე უნდა დაიწყოთ" ძვირფასო. ბატონი/ქალბატონი/ბატონი _”.
- დაფიქრდით რამდენად კარგად იცნობთ მიმღებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ მიმღებთან ურთიერთობის დონე წერილში მისალმების დასადგენად. ჩვეულებრივ მიესალმები სახელით? ან იყენებთ სათაურს მისალმებისას? დაიმახსოვრე, მაშინაც კი, თუ წარსულში გქვია სახელი, ეს შეიძლება იყოს არაფორმალური საქმიანი წერილით. თუ ეჭვი გეპარებათ, აირჩიეთ ფორმალური, როგორიცაა ბატონი/ქალბატონი/დოქტორი.
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ სასიამოვნო ტონი
ვინც არ უნდა იყოს მიმღები, ყოველთვის გამოიყენეთ სასიამოვნო ტონი, რათა გაზარდოთ ალბათობა იმისა, რომ მიმღები გაიხსნება თქვენს შეტყობინებაზე. თუნდაც დაწეროთ საჩივარი ან სხვა უსიამოვნო მოთხოვნილება, არასოდეს დაიწყოთ წერილი მკაცრი სიტყვით ან მოთხოვნით. ამის ნაცვლად, გამოხატეთ კეთილი სურვილები მიმღებისთვის ან მიულოცეთ მას მიღწევები.
მაგალითად, თუ გსურთ დაიწყოთ მეგობრული ნოტით, თქვით: "იმედი მაქვს, რომ კარგად ხარ" ან "გილოცავ დაწინაურებას"
ნაბიჯი 7. მიუთითეთ თქვენი მოთხოვნები
საქმიანი წერილი უნდა დაიწყოს მეგობრული გახსნით, მაგრამ თანაბრად მნიშვნელოვანია თქვენი წერილის განზრახვა ნათლად და პირდაპირ. თქვენ შეგიძლიათ გითხრათ წერილის მიზეზი საერთო შაბლონის გამოყენებით, როგორიცაა "აქ მე ვარ …"
თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ წინადადება სხვადასხვა საჭიროებების შესაბამისად. მაგალითად, დაიწყეთ წერილი სიტყვებით: "ამით მე ვაცხადებ, რომ ჩვენ გვაქვს საერთო ინტერესები" ან "მე ვაცხადებ საჩივარს" ან "მე ამით ვთავაზობ პარტნიორობას ჩვენს კომპანიებს შორის"
მეთოდი 3 -დან 3: დასაქმების სააპლიკაციო წერილის დაწყება
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ საქმიანი წერილის ფორმატი მისამართის დასაწერად და მიმღების მისალმებისთვის
სამუშაოს განაცხადის წერილის წერას შეუძლია გამოიყენოს იგივე წესები, როგორც ბიზნეს წერილს.
- ჩაწერეთ თქვენი მისამართი ზედა მარჯვნივ ან მარცხნივ. არ მიუთითოთ სახელი, მხოლოდ მისამართი.
- შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი, პირადი ვებსაიტის მისამართი და/ან ტელეფონის ნომერი მომდევნო ხაზში.
- გამოტოვეთ ერთი ხაზი.
- შეიტანეთ თარიღი თვის წერილებით. მაგალითად, 2016 წლის 22 აპრილი.
- გამოტოვეთ კიდევ ერთი ხაზი.
- დაწერეთ მისალმება, როგორიცაა "ძვირფასო". ან "დაინტერესებულ პირს".
ნაბიჯი 2. ჩართეთ თქვენი მიღწევების შეჯამება
თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი სამოტივაციო წერილი რაღაც მარტივით, მაგალითად "მე ვაცხადებ განაცხადს X პოზიციაზე". თუმცა, თუ გსურთ ოდნავ განსხვავებული მიდგომა, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი საუკეთესო მიღწევების შეჯამებით. ამ რეზიუმეს შეუძლია მიიზიდოს მენეჯერის ყურადღება და გაზარდოს გასაუბრების შანსი.
მაგალითად, დაიწყეთ იმით, რომ „ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში, მე გავორმაგე ჩემი გაყიდვები და გავაფართოვე ჩემი მიღწევა უახლოეს სამ პროვინციამდე“. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააგრძელოთ გამოცდილება, განათლება, სპეციალიზებული სწავლება და სხვა კვალიფიკაცია, რომელიც შეესაბამება იმ პოზიციას, რომელზეც თქვენ განაცხადებთ
ნაბიჯი 3. გამოხატეთ ენთუზიაზმი
სამუშაოს განაცხადის წერილში, ქაღალდზე დადებულმა ვნებამ ასევე შეიძლება გაზარდოს გასაუბრების შანსი. მენეჯერების დაქირავება შეიძლება აღფრთოვანებული იყოს თქვენი საქმისადმი ერთგულებით.
მაგალითად,”მე აღფრთოვანებული ვიყავი, როდესაც ვნახე ეს განცხადება, რადგან მე ვარ თქვენი კომპანიის დიდი გულშემატკივარი.” შემდეგ, აგიხსნით რა მოგწონთ კომპანიაში, რატომ ხართ ასე ერთგულნი სამუშაოსთვის და რატომ ხართ შესაფერისი სამუშაოსთვის
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ შესაბამისი საკვანძო სიტყვები
საკვანძო სიტყვები დაგეხმარებათ, თუ თქვენ კონკურენციას გაუწევთ ბევრ ადამიანს. წერილის დასაწყისში საკვანძო სიტყვების ხსენებამ შეიძლება გაზარდოს თქვენი განაცხადის შემჩნევის შანსი, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ეს საკვანძო სიტყვები მიუთითებს იმაზე, რომ თქვენ ხართ შესაფერისი კანდიდატი.
- კარგი საკვანძო სიტყვები, რომლებიც უნდა მოიცავდეს არის ის, რაც ნახსენებია სამსახურში, როგორიცაა კონკრეტული უნარები ან გამოცდილება. მაგალითად, დაიწყეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი შემდეგი სიტყვებით: "გაყიდვების მენეჯერის ხუთწლიანი გამოცდილებისას მე ვაკეთებდი რეგულარულ პრეზენტაციებს, ვქმნიდი წარმატებულ გაყიდვების სტრატეგიებს და ვწერდი გაყიდვების ბევრ სკრიპტს თანამშრომლებისთვის".
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაასახელოთ ის პირი, ვინც მოგახსენათ თანამდებობა. სახელმა შეიძლება მიიზიდოს მენეჯერის ყურადღება და უზრუნველყოს ინტერვიუს მიღება. მაგალითად,”მე ეს ვაკანსია შევიტყვე ჩვენი დეპარტამენტის ხელმძღვანელისგან, დოქტორისგან. სუსანტო ".
