თუ გრძნობთ, რომ გადატვირთული ხართ ყოველდღიური დავალებებით, გრაფიკის ქონა დაგეხმარებათ იყოთ უფრო პროდუქტიული, ეფექტური და ორგანიზებული. ექსპერიმენტი ჩაატარეთ ნოუთბუქთან, დამგეგმავთან ან აპლიკაციასთან, რომ მართოთ თქვენი დრო და მიჰყევით იმ მეთოდს, რომელიც თქვენი აზრით საუკეთესოდ მუშაობს. დარწმუნდით, რომ დაადგინეთ რეალური შედეგები და პრიორიტეტი მიანიჭეთ ბალანსს პასუხისმგებლობასა და თავისუფალ დროს შორის. იმისათვის, რომ იყოთ კვალდაკვალ, დაგეგმეთ თქვენი რუტინის ნაწილად და დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი, როდესაც მოახერხებთ დავალების მონიშვნას თქვენს დავალებების სიაში.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: განრიგის შედგენა
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ დრო, როდესაც აკეთებთ რუტინულ საქმიანობას
შეინახეთ დილით მომზადების დროის ჩანაწერი, დილის სარეცხის გაკეთება, საყიდლებზე წასვლა, ელექტრონული ფოსტის პასუხის გაცემა, საშინაო დავალებების შესრულება და სხვა რუტინული დავალებების შესრულება. გაიარეთ ეს ერთი კვირის განმავლობაში და ჩაწერეთ იგი ნოუთბუქში, სამუშაო ფურცელში ან Notepad აპლიკაციაში.
- მთელი კვირის განმავლობაში თვალყური ადევნეთ თქვენს რუტინას, თქვენ შეძლებთ შეაფასოთ დრო, რომელიც გჭირდებათ გარკვეული ამოცანების გამოსაყოფად.
- იქნებ იპოვოთ გზა იყოთ უფრო პროდუქტიული. მაგალითად, თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ თქვენ დახარჯეთ 10 საათი ვიდეო თამაშზე და მეტი დრო უნდა დაუთმოთ სწავლას.
ნაბიჯი 2. სცადეთ შექმნათ გრაფიკი სხვადასხვა ინსტრუმენტების გამოყენებით, ნოუთბუქებიდან დაწყებული დღის წესრიგით დამთავრებული პროგრამებით
გრაფიკის პირველად შექმნისას ისარგებლეთ ხელნაწერი ან ციფრული მეთოდების მრავალფეროვნებით. თუ გსურთ ცარიელი ფურცლით დაიწყოთ, გამოიყენეთ ნოუთბუქი ან Notepad პროგრამა. თუ გსურთ გამოიყენოთ ფურცელი, რომელიც შეიცავს თარიღსა და დროს, გამოიყენეთ დღის წესრიგი ან კალენდარული აპლიკაცია.
- შეარჩიეთ მეთოდი, რომელიც თქვენთვის შესაფერისია. თუ ქაღალდი არ მოგწონთ, გამოიყენეთ ციფრული აპლიკაცია. თუ ხელწერა დაგეხმარებათ კონცენტრირებაში, გამოიყენეთ ფანქარი და რვეული.
- თქვენ იცით რა მოგწონთ და რა არ მოგწონთ, როცა გრაფიკს გამოიყენებთ. როდესაც იპოვით სწორ მეთოდს, განაგრძეთ მისი გამოყენება. შეაგროვეთ ყველა თქვენი ამოცანა მხოლოდ ერთ ადგილას, იქნება ეს ნოუთბუქი, გასაკეთებელი თუ აპლიკაცია.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ თარიღი და დღე საჭიროების შემთხვევაში
თუ თარიღი და დღე თქვენს მოწყობილობაზე მიუწვდომელია, უბრალოდ ჩაწერეთ ისინი გრაფიკის გვერდის ზედა ნაწილში. გამოიყენეთ ერთი გვერდი მხოლოდ 1 დღის განმავლობაში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ კონცენტრირება მოახდინოთ მიმდინარე დავალებაზე. საჭიროების შემთხვევაში გააკეთეთ დამატებითი ჩანაწერები.
- დღის განრიგით ჩამოთვლა დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ აქტივობებს, რომლებიც ტარდება მოცემულ დღეს, როგორიცაა მუსიკის გაკვეთილები ორშაბათს და ოთხშაბათს.
- თუ თქვენ იყენებთ უბრალო ნოუთბუქს, გამოიყენეთ მარცხენა გვერდი გრაფიკის თანმიმდევრობით და შემდეგ ჩაწერეთ თქვენი ყოველდღიური პრიორიტეტები და სხვა ჩანაწერები მარჯვენა გვერდზე.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ განსაზღვრული აქტივობები ჯერ
გაკვეთილები, რეგულარული შეხვედრები და სხვა კონკრეტული დავალებები ქმნიან თქვენი გრაფიკის მონახაზს. დაიწყეთ ფიქსირებული აქტივობის სვეტის შევსებით, როგორიცაა "08.30 - შესავალი ფსიქოლოგიაში" ან "16.00 - იოგას კლასი".
- თუ თქვენ იყენებთ ცარიელ რვეულს ან სამუშაო ფურცელს, განათავსეთ დროის მონაკვეთი გვერდის მარცხნივ, დროის ინტერვალით ყოველ 30 წუთში. ეს მეთოდი ძალიან გამოსადეგი იქნება. თითოეულს მიეცით დროის მონაკვეთი ისე, რომ საკმარისი ადგილი ჰქონდეს დავალების ქვეშ ჩანიშვნების დასამატებლად.
- თუ თქვენ იყენებთ დღის წესრიგის ან გრაფიკის პროგრამას, ჩვეულებრივ არსებობს დროის სლოტი.
3 ნაწილი 2: დრო
ნაბიჯი 1. გააკეთეთ დავალებების სია ცალკეულ ფურცელზე
ადვილია რუტინული დავალებების ჩართვა, მაგრამ დარჩენილი დროის ორგანიზება არ არის. დაიწყეთ ჩაწერეთ ყველაფერი, რაც თქვენ გჭირდებათ რომ შეავსოთ ცარიელ ფურცელზე ან თქვენს ტელეფონზე ან კომპიუტერზე ახალ დოკუმენტზე. მიუთითეთ ამოცანის პრიორიტეტი დავალების გვერდით რიცხვის ან ასოის ჩაწერით.
- მაგალითად, დაწერეთ 1 (ან A) ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების გვერდით, ეს ის ამოცანებია, რომლებიც პირველ რიგში უნდა ჩართოთ თქვენს გრაფიკში. ჩაწერეთ 2 (ან B) საშუალო პრიორიტეტის ამოცანების გვერდით, ხოლო 3 (ან C) დაბალი პრიორიტეტის ამოცანებისთვის.
- როდესაც გრაფიკს აწერთ ამოცანას, შეგიძლიათ მის გვერდით მიუთითოთ პრიორიტეტული დონე ან უბრალოდ დაამატოთ ვარსკვლავი ან ძახილის ნიშანი მთავარი პრიორიტეტული ამოცანების გვერდით.
- თუ გეგმავთ ერთ კვირას, გამოიყენეთ ყოველკვირეული სამუშაოების სია. ჩაწერეთ ყოველდღიური დავალება, თუ გსურთ შეადგინოთ გრაფიკი ერთი დღის განმავლობაში.
ნაბიჯი 2. დაგეგმეთ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები იმ დროს, როდესაც თავს ყველაზე პროდუქტიულად გრძნობთ
დაიწყეთ თქვენი გრაფიკის შევსება ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანებით. შეაფასეთ რამდენი დრო დასჭირდება თითოეული დავალების დასრულებას და დანიშნეთ პრიორიტეტული დავალებები იმ დროს, როდესაც თქვენ ხართ ყველაზე ენერგიული და ყურადღების გარეშე. პრიორიტეტული ამოცანების ხაზგასასმელად, დაამატეთ ვარსკვლავი, ხაზგასმა ან ხაზგასმა Highlighter– ის გამოყენებით.
- მაგალითად, თუ დილით ყველაზე პროდუქტიულად გრძნობთ თავს, დაგეგმეთ მნიშვნელოვანი პროექტები ლანჩამდე. ფაილების ორგანიზება და ელ.ფოსტის წაშლა შესაძლებელია შემდგომში.
- შეეცადეთ გააკეთოთ გონივრული დრო. ნუ ეცდებით, რომ საშინაო დავალება ან კლიენტთან შეხვედრა ძალიან მოკლედ დაუთმოთ, ვთქვათ 30 წუთი, როცა იცით, რომ 1 საათი უნდა იყოს საათი.
- ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების შესვლის შემდეგ, დროა უფრო მარტივი ამოცანებისთვის, როგორიცაა სარეცხი ან შოპინგი.
ნაბიჯი 3. ჩართეთ დეტალები, რომლებიც გემახსოვრებათ რა უნდა გააკეთოთ
როდესაც თქვენ შედიხართ დავალებაში, შეიტანეთ კონკრეტული ინფორმაცია ისე, რომ დაიმახსოვროთ დავალების მნიშვნელობა. თუ თქვენ მხოლოდ მოკლე შენიშვნებს იღებთ, როგორიცაა "შეხვედრა" ან "მონაცემების ძებნა", გაგიჭირდებათ იმის დამახსოვრება, თუ რას ნიშნავს ეს.
- თუ თქვენ უნდა დაესწროთ შეხვედრას, ასევე მიუთითეთ დრო, ადგილი და შეხვედრის მონაწილეები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ტყვიის ნიშნები შეხვედრის დავალებებზე.
- დაიმახსოვრეთ, თქვენ არ გჭირდებათ დაწეროთ მთელი ესე ყოველი დავალებისთვის. უბრალოდ შეიყვანეთ საჭირო დეტალები, რომ არ დაიბნეოთ კითხვისას.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ დაწყებისა და დასრულების დრო თითოეული ამოცანისთვის
არ აქვს მნიშვნელობა რა ინსტრუმენტს იყენებთ დასაგეგმად, აპლიკაციებისა თუ რვეულისთვის, დაწყებისა და დასრულების დროის ჩაწერა დაგეხმარებათ დღის ყველა აქტივობის გრაფიკში დაცვაში. თქვენ გექნებათ წარმოდგენა, როგორი იქნება თქვენი დღე ხვალ და სად იქნებით ნებისმიერ დროს.
- მაგალითად, შესაძლოა მოგიწიოთ მიმოხილვის გაკეთება 9: 30-10: 30 საათზე, გაკვეთილების გატარება 11: 00-12: 15 საათზე, საუზმე 12:30 საათზე და შეხვედრებზე დასწრება 13: 00-13: 45 საათამდე.
- ყოველთვის გახსოვდეთ სავარაუდო დროის დადგენა გონივრულად. ყურადღება მიაქციეთ ჩანაწერებს, რომლებსაც იღებთ წარსულის მიკვლევისას, რათა შეძლოთ ზუსტად შეაფასოთ რამდენი დრო დასჭირდება დავალების შესრულებას.
ნაბიჯი 5. ასევე დაუთმეთ დრო გართობას, ოჯახს და დასვენებას
თქვენ არ შეგიძლიათ იყოთ ყოველთვის პროდუქტიული. ასე რომ, დაუთმეთ დრო საყვარელ ადამიანებს, გაატარეთ გარეთ და გაერთეთ. თუ თქვენ ხართ იმ ტიპის ადამიანი, რომელსაც ხშირად ავიწყდება დასვენება, მნიშვნელოვანია დასვენებისა და გართობის შესახებ შეხსენებები შეიტანოთ.
მაგალითად, ჩაწერეთ ჩანაწერები, როგორიცაა: „სამშაბათი, საღამოს 6:30 საათი - ვახშამი ქალბატონ რარასთან და ტანაიასთან ერთად (სამუშაოს დასრულება 17:45 საათზე!)“ან „შაბათი, 12:00 საათი - წაიყვანეთ აურორა პარკში“
ნაბიჯი 6. დატოვეთ თქვენი დროის 25% უსაქმოდ
თქვენ გაგიჭირდებათ თქვენი გრაფიკის დახვეწა, თუ მას თანმიმდევრობით შეავსებთ მრავალ დავალებას. კიდევ უკეთესი, დრო დაუთმეთ ნებისმიერ შეფერხებას ან დაგვიანებას. თითოეულ დავალებას შორის მინიმუმ 15 წუთის ინტერვალი არის შესანიშნავი გზა თქვენი გეგმის ნებისმიერი დროის ცვლილების დასასრულებლად.
- თუ სადმე წასვლა მოგიწევთ, ყოველთვის დაამატეთ 10-15 წუთი (ან კიდევ მეტი, იმისდა მიხედვით, თუ სად ცხოვრობთ) მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გადატვირთული იქნებით მოძრაობაში.
- მაშინაც კი, თუ თქვენ არ დააგვიანეთ ან არ გექნებათ ყურადღების გამახვილება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზედმეტი დრო დასვენების, ვარჯიშის ან თუნდაც დამატებითი დავალებების შესასრულებლად.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: დაიცავით განრიგი
ნაბიჯი 1. დააყენეთ თქვენი გრაფიკი ყოველდღე ერთსა და იმავე დროს
თუ განსაზღვრულ დროს ადგენთ გრაფიკს, ეს აქტივობა გახდება თქვენი ყოველდღიური რუტინის ნაწილი. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი საქმეების სია დილის ყავის დროს ან წინა ღამით. თქვენ უბრალოდ უნდა გახადოთ სამუშაოების დაგეგმვა ყოველდღიურ ჩვევად.
შეიძლება უფრო ადვილი იყოს ყოველკვირეული გრაფიკის დაგეგმვა კვირა ღამეს, შემდეგ განახორციელოთ ცვლილებები და შეადგინოთ ყოველდღიური გრაფიკი ყოველ საღამოს ან დილით
ნაბიჯი 2. შეინახეთ გრაფიკი იქ, სადაც შეგიძლიათ ნახოთ
იქნება ეს თქვენს ნოუთბუქში, გასაკეთებელსა თუ აპლიკაციაში, ყოველთვის დარწმუნდით, რომ თქვენი განრიგი ადვილია შეასრულოთ. თუ იშვიათად შეეხებით თქვენს განრიგს, გაგიჭირდებათ ამ დროის მიზნის დაცვა.
- თუ იყენებთ აპს, დააინსტალირეთ და მოახდინეთ თქვენი ანგარიშის სინქრონიზაცია თქვენს მიერ გამოყენებულ ყველა ელექტრონულ მოწყობილობასთან. სცადეთ გამოიყენოთ დესკტოპის კომპიუტერი ან საწყისი ეკრანის ვიჯეტი, რომ მიამაგროთ ამოცანები ელექტრონული მოწყობილობის მთავარ ეკრანზე.
- სამუშაო დაფაზე დაფის ან კალენდრის დაყენება ძალიან გამოსადეგი იქნება. ჩამოწერეთ ადვილად გასაგები ინფორმაცია ერთი შეხედვით, როგორიცაა მნიშვნელოვანი თარიღები და ყოველკვირეული მიზნები.
ნაბიჯი 3. მონიშნეთ დასრულებული ამოცანები, რათა შეინარჩუნოთ მოტივაცია
მარტივია, დასრულებული დავალების გვერდით ტკიპის დადება ძალიან სახალისოა. ამ ნიშნების მიცემა გარკვეულ კმაყოფილებას მოუტანს, რადგან თქვენ მოახერხეთ პროგრესის მიღწევა, როდესაც ცდილობთ იყოთ პასუხისმგებელი.
არ არის საჭირო პანიკა, თუ თქვენ ვერ დაასრულებთ ყველა დავალებას. თუ რამე მოულოდნელი მოხდება, გადახედეთ გრაფიკს და პრიორიტეტად აქციეთ მეორე დღეს
ნაბიჯი 4. დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი, როდესაც შეასრულებთ ყველა დავალებას
როდესაც მოსალოდნელი ჯილდოა, ამოცანები უფრო ადვილად სრულდება, განსაკუთრებით მოსაწყენი. მაგალითად, თუ თქვენი დღე სავსეა პრეზენტაციებით, შეხვედრებითა და ვადებით, დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი დამატებითი შესვენებით, ნაყინით ან სხვა მარტივი ჯილდოთი.
მცირე საჩუქრის გარდა, როგორც დავალების შესრულების დღესასწაული, მოამზადეთ დიდი საჩუქარი თქვენთვის დაკავებული დღის შემდეგ. მეტი დრო გაატარეთ აბაზანაში, თამაშეთ ვიდეო თამაშები, უყურეთ ფილმებს ან გააკეთეთ საყვარელი საქმიანობა
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ პროდუქტიულობის პროგრამები ყურადღების გადატანის დაბლოკვის მიზნით
თუ თქვენ გაქვთ სურვილი იმოძრაოთ ინტერნეტში ან შეხვიდეთ სოციალურ მედიაში, ჩამოტვირთეთ ისეთი აპლიკაცია, როგორიცაა StayFocused ან Focusbar. ამგვარი პროგრამები ბლოკავს ვებსაიტებს, რომლებიც გამოჩნდება და ყურადღების მიქცევას გიქმნით იმ დროს, როდესაც თქვენ გამოყოფილხართ სამუშაოდ.
ეს კიდევ უფრო გამოსადეგია, თუ ტელეფონს ჯიბეში ან ჩანთაში ინახავთ მაგიდის მაგივრად. ამრიგად, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, როდესაც დაგჭირდებათ, მაგრამ შედარებით თავისუფალია ყურადღების მიქცევისგან, მისი მხედველობიდან მოშორებით
ნაბიჯი 6. დაგეგმეთ რეგულარული შესვენებები დაღლილობის თავიდან ასაცილებლად
მჭიდრო გრაფიკი დასვენების გარეშე დამღლელი გახდება და პოტენციურად გადადებასაც კი გამოიწვევს. ცხადია, თქვენ ვერ შეძლებთ საუკეთესოს, თუ ასე მოიქცევით საკუთარ თავს. მიიღეთ შვებულება ისე, რომ მუშაობა უფრო მართვადი იყოს სხეულისა და გონების განახლებისას.
- მაგალითად, კარგია შაბათ -კვირის გამოყენება საყოფაცხოვრებო საქმეების დასასრულებლად. თუმცა, თუ გაზონს მოაჭრევთ, ირეცხავთ და შაბათს გაასუფთავებთ სახლს, დაგეგმეთ კვირა მეტი დასვენებისთვის.
- ყოველ ღამე, დაისვენეთ 1-2 საათი ძილის წინ. გამოიყენეთ ეს დრო, რომ წაიკითხოთ გასართობი წიგნი, დაისველოთ აბაზანაში ან მოუსმინოთ დამამშვიდებელ მუსიკას.
Რჩევები
- მოაწყეთ ყველა თქვენი ამოცანა მხოლოდ 1 გრაფიკით, იქნება ეს Notepad– ში, გასაკეთებელი თუ აპლიკაციაში. თქვენ დაბნეული იქნებით, თუ სხვადასხვა დავალება გავრცელებულია სხვადასხვა გრაფიკში.
- იყავით მოქნილი, დაწერეთ ფანქრით და საჭიროებისამებრ გადახედეთ თქვენს გრაფიკს. ნუ პანიკაში ჩავარდებით, როდესაც რეალობა გეგმის მიხედვით არ მიდის.
- ისარგებლეთ დარჩენილი დროით. იმის ნაცვლად, რომ შეხვიდეთ სოციალურ მედიაში 15 წუთის განმავლობაში შეხვედრამდე, შეეცადეთ შეასრულოთ თქვენი ყოველდღიური დავალებები განვადებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს დრო ჯანსაღი საკვების ჭამის, გაჭიმვის ან სწრაფი სიარულისთვის.
- ჩართეთ შესაძლო ყურადღების გამახვილება თქვენს გრაფიკში, მაგრამ შეეცადეთ ყველაფერი გააკეთოთ მათ გარშემო. თუ ვინმე გესტუმრებათ სამსახურში ან გჭირდებათ ტელეფონის აღება, თქვით "უკაცრავად, შემიძლია ვისაუბრო მხოლოდ ერთი წუთით", ან "მადლობა კითხვისთვის, მაგრამ უკაცრავად, ამაზე მოგვიანებით გიპასუხებთ""
- ნუ გადადებ! ამოცანები კვლავ დაგროვდება, თუ მათ იგნორირებას განაგრძობთ და თქვენი გრაფიკი უფრო და უფრო რთული გახდება.
- თუ გრაფიკით ვერ იმუშავებთ, ნუ იმედგაცრუებთ. შეცვალეთ იგი თქვენი გარემოებების შესაბამისად და შეეცადეთ მაქსიმალურად დაიჭიროთ იგი.
