Microsoft Excel ცხრილები ინტუიციურად მუშაობს, აყალიბებს დიაგრამებსა და გრაფიკებს არჩეული მონაცემებიდან. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სქემები Excel 2010– ში თქვენი ანგარიშების ხარისხის გასაუმჯობესებლად.
ნაბიჯი
3 ნაწილი 1: მონაცემთა შეგროვება
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel 2010 პროგრამა
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ფაილის მენიუზე არსებული ცხრილის გასახსნელად ან ახალი ცხრილის გასახსნელად
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ მონაცემები
მონაცემთა სერიის შესავსებად, თქვენ უნდა დააყენოთ მონაცემები. ადამიანების უმეტესობა შეავსებს ობიექტის სახელს პირველ სვეტში, კერძოდ სვეტში A, შემდეგ შეავსებს თითოეული ობიექტის ცვლადებს შემდეგ სვეტებში.
- მაგალითად, თუ შეადარებთ გარკვეული ადამიანების გაყიდვების შედეგებს, პირის სახელი ჩაწერილია A სვეტში, ხოლო გაყიდვების ყოველკვირეული, კვარტალური და წლიური შედეგები შეივსება შემდეგ სვეტებში.
- გაითვალისწინეთ, რომ უმეტეს დიაგრამებსა თუ გრაფიკებზე ინფორმაცია A სვეტში ჩაიწერება x ღერძზე, ანუ ჰორიზონტალურ ღერძზე. თუმცა, ბარის დიაგრამაზე ინდივიდუალური მონაცემები ავტომატურად იწერება y ღერძზე, ანუ ვერტიკალურ ღერძზე.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ ფორმულა
განიხილეთ მთლიანი მონაცემების გამოთვლა ბოლო სვეტში და/ან მწკრივში. ეს მნიშვნელოვანია, თუ იყენებთ ტორტის სქემას, რომელიც მოითხოვს პროცენტებს.
Excel– ში ფორმულის შესასვლელად, მონიშნეთ მონაცემთა სტრიქონი ან სვეტი. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე Function (fx) და შეარჩიეთ ფორმულის ტიპი, რომლის გამოყენება გსურთ, მაგალითად ჯამის ფორმულა
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ ცხრილის/გრაფის სათაური პირველ სტრიქონზე
გამოიყენეთ სათაურები მეორე რიგისა და სვეტის მონაცემების აღსაწერად.
- სათაური გადავა გრაფიკაზე მისი შექმნისას.
- თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ მონაცემები და სათაურები ცხრილის ნებისმიერ ადგილას. თუ თქვენ პირველად ქმნით გრაფიკს, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ მონაცემები არ არის ძალიან ფართო, რათა მისი ადვილად გამოყენება იყოს შესაძლებელი.
ნაბიჯი 6. გაგრძელებამდე შეინახეთ ცხრილი
3 ნაწილი 2: გრაფიკის ჩასმა
ნაბიჯი 1. მონიშნეთ შეყვანილი მონაცემები
გადაიტანეთ კურსორი სათაურის ზედა მარცხნიდან მონაცემთა ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
- თუ გსურთ მარტივი გრაფიკი, რომელიც აღწერს მონაცემთა სერიას, უნდა გამოყოთ პირველი და მეორე სვეტის ინფორმაცია.
- თუ გსურთ შექმნათ გრაფიკი მრავალი ცვლადით მეგობრების საჩვენებლად, მაშინ მონიშნეთ მრავალი ცვლადი.
- დარწმუნდით, რომ თქვენ ხაზს უსვამთ სათაურის განყოფილებას Excel 2010 ცხრილში.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ჩანართის ჩასმა გვერდის ზედა ნაწილში
Excel 2010 -ში, ჩასმა ჩანართი მდებარეობს სახლისა და გვერდის განლაგების ჩანართებს შორის.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "დიაგრამები"
დიაგრამები და გრაფიკები მოცემულია ამ განყოფილებაში და გამოიყენება ურთიერთშემცვლელად ცხრილების მონაცემების წარმოსადგენად.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ დიაგრამის ან დიაგრამის ტიპი
თითოეული ტიპის დიაგრამას ან გრაფიკს აქვს პატარა ხატი მის გვერდით, რომელიც აღწერს როგორ იქნება ეს დიაგრამა ან გრაფიკი.
თქვენ შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ დიაგრამის მენიუს სხვა დიაგრამის ასარჩევად, სანამ დიაგრამა მონიშნულია
ნაბიჯი 5. გადაიტანეთ მაუსის კურსორი გრაფიკზე
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ნაკვეთის ფორმატი".
- გადაახვიეთ მარცხენა სვეტის ვარიანტებზე, როგორიცაა საზღვარი, შევსება, 3-D, ბრწყინვალება და ჩრდილი.
- შეცვალეთ გრაფიკის გარეგნობა ფერის და ჩრდილის არჩევით თქვენი სურვილისამებრ.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: გრაფიკული ტიპის არჩევა
ნაბიჯი 1. ჩადეთ ბარის გრაფიკი, თუ ადარებთ რამდენიმე ობიექტს, რომლებიც დაკავშირებულია რამდენიმე ცვლადთან
თითოეული პუნქტის ზოლები შეიძლება დაჯგუფდეს ან დალაგდეს იმისდა მიხედვით, თუ როგორ ადარებთ ცვლადებს.
- ცხრილის თითოეული პუნქტი ცალკე იწერება თავისივე ფუძით. არ არსებობს ღეროების დამაკავშირებელი ხაზები.
- თუ თქვენ იყენებთ გაყიდვების ყოველკვირეული, კვარტალური და წლიური შედეგების წინა მაგალითს, შეგიძლიათ თითოეული ბარი განსხვავებული ფერი გახადოთ. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რიგები ერთმანეთის მიყოლებით, ან დააკავშიროთ ისინი ერთ ზოლში.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ხაზის გრაფიკი
თუ გსურთ მონაცემების გამოსახვა დროთა განმავლობაში, ხაზოვანი დიაგრამა არის დიდი გზა იმის საჩვენებლად, თუ როგორ იცვლება მონაცემთა სერია დროთა განმავლობაში, მაგალითად დღეების, კვირის ან წლების განმავლობაში.
სერიის თითოეული მონაცემი იქნება წერტილი ხაზის დიაგრამაში. თითოეული წერტილი დაკავშირებულია ხაზით, ცვლილების მითითების მიზნით
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ გაფანტული გრაფიკი
გაფანტული გრაფიკები მსგავსია წრფივი გრაფიკებისათვის, ვინაიდან მონაცემები გამოსახულია x ან y ღერძზე. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დატოვოთ მონაცემები დაუკავშირებლად მონიშნულ გაფანტულ გრაფიკში ან დააკავშიროთ იგი გლუვი ან სწორი ხაზით.
გაფანტული დიაგრამები შესანიშნავია ერთიდაიგივე ჩარტში მრავალი განსხვავებული ცვლადის გამოსახატავად, რადგან გლუვი ან სწორი ხაზები შეიძლება გადაიკვეთოს. თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ტენდენციები მონაცემებში
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ სქემა
ზედაპირული დიაგრამა შესაფერისია 2 მონაცემთა ნაკრების შესადარებლად, ფართობის დიაგრამა აჩვენებს დიდ ცვლილებებს, ხოლო ტორტი დიაგრამა აჩვენებს მონაცემთა პროცენტს.
