ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ გრაფიკი ან სქემა Microsoft Excel- ში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გრაფიკები არსებული მონაცემებიდან Microsoft Excel– ის გამოყენებით, როგორც Windows, ასევე Mac ვერსიებისთვის.
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
ეს პროგრამა აღინიშნება მწვანე კვადრატული ხატით, რომელზეც გამოსახულია თეთრი "X".
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ სამუშაო წიგნზე
ეს არის თეთრი ყუთი პროგრამის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ დიაგრამის ან სქემის ტიპი, რომლის შექმნა გსურთ
არსებობს სამი ძირითადი ტიპის სქემა, რომელთა შექმნა შეგიძლიათ Excel– ის საშუალებით და თითოეული ტიპი გამოიყენება სხვადასხვა ტიპის მონაცემებისთვის:
- “ ბარი ”(ბარი დიაგრამა) - ეს გრაფიკი აჩვენებს ერთი ან რამდენიმე მონაცემთა ნაკრს ვერტიკალური ზოლების გამოყენებით. ამ ტიპის დიაგრამა შესაფერისია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მონაცემების განსხვავებების ჩვენებისათვის, ან ორი მსგავსი მონაცემთა ნაკრების შესადარებლად.
- “ ხაზი ”(ხაზის დიაგრამა) - ეს გრაფიკი აჩვენებს ერთი ან მეტი მონაცემთა ნაკრები ჰორიზონტალური ხაზების გამოყენებით. ამ ტიპის სქემა შესაფერისია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მონაცემების განვითარების ან შემცირების საჩვენებლად.
- “ ღვეზელი ”(წრე დიაგრამა) - ეს გრაფიკი აჩვენებს მონაცემების ერთეულს წილად (მთელი მონაცემებიდან). ამ ტიპის გრაფიკი შესაფერისია მონაცემების განაწილების ვიზუალურად ჩვენებისთვის.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ გრაფიკული სათაური (სათაური)
გრაფიკის სათაური გამოიყენება თითოეული მონაცემის სეგმენტის ეტიკეტის განსაზღვრისათვის და უნდა განთავსდეს ცხრილის ზედა რიგში. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ყუთში თავების დამატება B1 ”, შემდეგ გააგრძელეთ მუშაობა შემდეგ ყუთში.
- მაგალითად, "კატების რაოდენობის" მონაცემთა ნაკრებისა და "შენარჩუნების ღირებულების" მონაცემთა ნაკრების შესაქმნელად, თქვენ უნდა ჩაწეროთ კატების რაოდენობა " B1 ”და ყუთზე მოვლის ხარჯები” C1 ”.
- ყოველთვის გაასუფთავე ყუთი " A1 ”.
ნაბიჯი 5. დაამატეთ გრაფიკული ეტიკეტები
ეტიკეტები, რომლებიც გამოყოფენ მონაცემთა სტრიქონებს, უნდა დაემატოს სვეტს " ა ”(ყუთიდან დაწყებული“ A2"). ასპექტები, როგორიცაა დრო (მაგ. "დღე 1", "დღე 2" და ა.შ.) ჩვეულებრივ გამოიყენება ეტიკეტების სახით.
- მაგალითად, თუ თქვენ შეადარებთ თქვენს პირად ბიუჯეტს მეგობრის ბიუჯეტს სვეტოვან გრაფაში, შეგიძლიათ თითოეული სვეტის მარკირება კვირაში ან თვეში.
- თქვენ ასევე უნდა დაამატოთ ეტიკეტი მონაცემების თითოეული რიგისთვის.
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ სქემის მონაცემები
ყუთიდან პირდაპირ პირველი სათაურის ქვეშ და პირველი ეტიკეტის მარჯვნივ (ჩვეულებრივ ყუთი B2 ”), შეიყვანეთ ნომერი, რომლის გამოყენება გსურთ გრაფიკის მონაცემებად.
თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ Tab ღილაკს მონაცემების აკრეფის შემდეგ ერთ სვეტში მონაცემების შესასვლელად და გადადით მის გვერდით ყუთზე, თუ დაგჭირდებათ მონაცემების შეყვანა რამდენიმე ყუთში (ერთ რიგში)
ნაბიჯი 7. შეარჩიეთ მონაცემები გრაფიკის შესაქმნელად
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ კურსორი მონაცემთა ნაკრების ზედა მარცხენა კუთხიდან (მაგ. "ყუთი" A1 ”) ქვედა მარჯვენა კუთხისკენ. დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ სათაურის სტრიქონი და ეტიკეტის სვეტი.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა
ეს ჩანართი არის Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში. ამის შემდეგ, ინსტრუმენტთა პანელი გამოჩნდება ჩანართის ქვეშ” ჩასმა ”.
ნაბიჯი 9. აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი
ინსტრუმენტთა პანელის "დიაგრამები" განყოფილებაში " ჩასმა ”, დააწკაპუნეთ გრაფიკული ტიპის ვიზუალურ წარმოდგენაზე, რომლის გამოყენებაც გსურთ. ამის შემდეგ გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ სხვადასხვა ვარიანტებით.
- სვეტოვანი დიაგრამა წარმოდგენილია რიგი ვერტიკალური ბარები.
- ხაზის გრაფიკი წარმოდგენილია ორი ან მეტი მრუდი ხაზით.
- წრის ხაზი წარმოდგენილია წრით, რომელიც დაყოფილია რამდენიმე ნაწილად.
ნაბიჯი 10. აირჩიეთ გრაფიკული ფორმატი
არჩეული გრაფიკის ჩამოსაშლელ მენიუში დააწკაპუნეთ გრაფიკის ვერსიაზე (მაგ. 3D ”), რომელიც გსურთ გამოიყენოთ Excel დოკუმენტში. ამის შემდეგ, გრაფიკა შეიქმნება დოკუმენტზე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაიტანოთ ფორმატზე, რომ ნახოთ გრაფიკის წინასწარი გადახედვა, რომელიც იყენებს თქვენს მონაცემებს ამ ფორმატით
ნაბიჯი 11. დაამატეთ ჩარტში სათაური
ორჯერ დააწკაპუნეთ დიაგრამის ზედა ნაწილში "დიაგრამის სათაური" სვეტზე, შემდეგ წაშალეთ "დიაგრამის სათაურის" ტექსტი და შეცვალეთ იგი თქვენივე სათაურით. ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ ცარიელ სივრცეზე დიაგრამაზე.
Mac– ზე, თქვენ უნდა დააჭიროთ ჩანართს” დიზაინი ", დააწკაპუნე" დაამატეთ სქემის ელემენტი ", აირჩიე" დიაგრამის სათაური ”, დააწკაპუნეთ განთავსების ადგილას, შემდეგ ჩაწერეთ სათაურის ტექსტი.
ნაბიჯი 12. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი
მის შესანახად:
- Windows - დააჭირეთ მენიუს " ფაილი ", აირჩიე" Შეინახე როგორც ", ორჯერ დააწკაპუნეთ" ეს კომპიუტერი ”, შეარჩიეთ შენახვის ადგილი ფანჯრის მარცხენა მხარეს, ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი ველში" ფაილის სახელი "და დააწკაპუნეთ" Შენახვა ”.
- მაკი - დააჭირეთ მენიუს " ფაილი ", აირჩიე" Შეინახე როგორც… ”, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი" შენახვა როგორც "ველში, შეარჩიეთ შენახვის ადგილი ყუთზე" სად "დაჭერით და შენახვის საქაღალდის არჩევით, შემდეგ დააჭირეთ" Შენახვა ”.
Რჩევები
- თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ გრაფიკის ვიზუალური გარეგნობა " დიზაინი ”.
- თუ არ გსურთ აირჩიოთ სქემის კონკრეტული ტიპი, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ვარიანტზე” რეკომენდებული დიაგრამები ”, შემდეგ ირჩევს დიაგრამას Excel რეკომენდაციის ფანჯრიდან.
