შესვენების ანალიზი არის ინსტრუმენტი ბიზნეს მოდელის მოგების შესაძლებლობებისა და ფასების სხვადასხვა სტრატეგიის შესაფასებლად. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ფიქსირებული ხარჯები, ცვლადი ხარჯები და ფასების ვარიანტები Excel– ში, პროდუქტის დასაშვები წერტილის დასადგენად. შესვენების წერტილი არის ერთეულების რაოდენობა, რომლებიც უნდა გაიყიდოს განსაზღვრულ ფასად (წარმოების ხარჯების დასაფარად).
ნაბიჯი
ნაწილი 1 5 -დან: ცვლადი ღირებულების ცხრილის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel და შექმენით სამუშაო წიგნი
თქვენ დაგჭირდებათ რამდენიმე ფურცელი სამუშაო წიგნში, რათა თვალყური ადევნოთ თქვენს ყველა ხარჯს.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "+" ღილაკზე "Sheet1" - ის გვერდით ეკრანის ბოლოში
ეს გახსნის ახალ სამუშაო ქაღალდს.
ნაბიჯი 3. დაასახელეთ ახალი სამუშაო ფურცელი "ცვლადი ღირებულება"
ეს სამუშაო ფურცელი შეიცავს ყველა ცხრილს, რომელიც აკონტროლებს ყველა ცვლად ხარჯს, როგორიცაა გადაზიდვის ხარჯები, საკომისიოები და ასე შემდეგ.
ნაბიჯი 4. შექმენით სათაური ეტიკეტი ახალი სამუშაო ფურცლისთვის
სტანდარტული ცვლადი ღირებულების ცხრილის შესაქმნელად შეიყვანეთ "აღწერა" A1 უჯრედში და "თანხა" საკანში B1.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ თქვენი ბიზნესის ცვლადი ღირებულების სახელი სვეტში A
"აღწერილობის" სათაურში მიუთითეთ პროდუქტის ცვლადი ხარჯების ტიპი.
ნაბიჯი 6. დატოვე სვეტი B ("თანხა") ახლა ცარიელი
ეს სვეტი მოგვიანებით შეივსება იმ ხარჯებით, რაც რეალურად მოხდა პროცესის დროს.
ნაბიჯი 7. შექმენით ცხრილი შეყვანილი მონაცემებიდან
გადააქციეთ მონაცემები ცხრილებად, რათა მარტივად შეიყვანოთ ისინი ფორმულებში:
- შეარჩიეთ ყველა მონაცემი, მათ შორის სათაურის სტრიქონი და ცარიელი უჯრედები, მაუსის კურსორის დაწკაპუნებით და გადაათრიეთ ყველა უჯრედზე.
- დააჭირეთ ღილაკს "ცხრილის ფორმატირება". თქვენ იპოვით მას სახლის ლეიბლის ქვეშ. თუ თქვენ იყენებთ Excel- ს Mac- ისთვის, დააჭირეთ ცხრილების ეტიკეტს, დააჭირეთ ღილაკს "ახალი" და აირჩიეთ "ცხრილის ჩასმა სათაურებით".
- მონიშნეთ ყუთი "ჩემს მაგიდას აქვს სათაურები". ამრიგად, პირველი რიგის იარლიყი იქნება მითითებული, როგორც სათაურის ეტიკეტი.
- დააწკაპუნეთ ველზე "ცხრილის სახელი" და შეცვალეთ სახელი "ცვლადი ღირებულება"
ნაწილი 2 5 -დან: ფიქსირებული ღირებულების ცხრილის შექმნა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ "+" ღილაკზე "ცვლადი ღირებულების" გვერდით ეკრანის ბოლოში
ეს გახსნის ახალ სამუშაო ქაღალდს.
ნაბიჯი 2. ახალი სამუშაო ფურცლის გადარქმევა "ფიქსირებული ხარჯები"
ეს ფურცელი შეიცავს პროდუქტის ყველა ფიქსირებულ ხარჯს, როგორიცაა ქირა, დაზღვევა და სხვა ხარჯები, რომლებიც არ იცვლება.
ნაბიჯი 3. შექმენით სათაურის ეტიკეტი
როგორც ცვლადი ღირებულების სამუშაო ფურცელი, შექმენით ეტიკეტი "აღწერა" საკანში A1 და ეტიკეტი "თანხა" საკანში B1.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ თქვენი ბიზნესის ფიქსირებული ხარჯების სახელები სვეტში A
შეავსეთ პირველი სვეტი ფიქსირებული ხარჯების აღწერით, მაგალითად "ქირა".
ნაბიჯი 5. დატოვე სვეტი B ("თანხა") ცარიელი
თქვენ შეავსებთ ამ ხარჯებს ყველა დოკუმენტის დასრულების შემდეგ.
ნაბიჯი 6. შექმენით ცხრილი შეყვანილი მონაცემებიდან
შეარჩიეთ ყველაფერი, რაც თქვენ შექმენით ამ ფურცელზე, სათაურის ჩათვლით:
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ცხრილის ფორმატირება" მთავარ ეტიკეტში.
- შეამოწმეთ "ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები", რომ შეიცვალოს 1 სტრიქონი ცხრილის სათაურად.
- დააწკაპუნეთ ყუთზე "ცხრილის სახელი" და შეიყვანეთ ცხრილის სახელი "ფიქსირებული ხარჯები"
ნაწილი 5 მე –5: შესვენების სამუშაო დღის შექმნა
ნაბიჯი 1. გადაარქვით სახელი Sheet1- ს "BEP" - ში და შეარჩიეთ იგი
ეს სამუშაო ფურცელი დაიცავს თქვენს ძირითად BEP (Break Even Point) სქემას. თქვენ არ გჭირდებათ სახელის შეცვლა „BEP“- ით, მაგრამ ეს გაადვილებს თქვენს საქმეს.
ნაბიჯი 2. დააყენეთ განლაგება შესვენების ფურცლისთვის
ამ მაგალითის გულისთვის, შექმენით სამუშაო ფურცელი შემდეგი განლაგების გამოყენებით:
- A1: გაყიდვები - ეს არის ლეიბლი გაყიდვების განყოფილებისთვის.
- B2: ფასი ერთეულზე - ეს არის ფასი გაყიდულ თითოეულ ნივთზე.
- B3: გაყიდული ერთეულები - ეს არის გაყიდული ერთეულების რაოდენობა განსაზღვრულ ფასად მოცემულ პერიოდში.
- A4: ხარჯები - ეს არის ფურცლის ხარჯების განყოფილების ეტიკეტი.
- B5: ცვლადი ხარჯები - ეს არის პროდუქტის ღირებულება, რომლის კონტროლიც შეგიძლიათ (გადაზიდვა, საკომისიო და ა. შ.)
- B6: ფიქსირებული ხარჯები - ეს არის პროდუქტის ხარჯები, რომლებზეც თქვენ არ გაქვთ კონტროლი (ობიექტის გაქირავება, დაზღვევა და ა.
- A7: შემოსავალი - ეს არის თანხის ოდენობა, რომელიც წარმოიქმნება პროდუქტის გაყიდვიდან ხარჯების გამოკლებამდე.
- B8: ერთეულის ზღვარი - ეს არის ერთეულზე მიღებული თანხის ოდენობა ხარჯების გამოკლების შემდეგ.
- B9: მთლიანი მოგების ზღვარი - ეს არის მთლიანი თანხა, რომელიც წარმოიქმნება პროდუქტის გაყიდვიდან, ხარჯების გამოკლების შემდეგ.
- A10: BEP-ეს არის ეტიკეტი სამუშაო ფურცლის შესვენების წერტილისთვის.
- B11: ერთეული - ეს არის ერთეულების რაოდენობა, რომლებიც უნდა გაიყიდოს წარმოების ხარჯების დასაფარად.
ნაბიჯი 3. შეცვალეთ გამომავალი და შემავალი უჯრედების რიცხვითი ფორმატი
თქვენ უნდა შეცვალოთ რიცხვითი ფორმატი კონკრეტული უჯრედებისათვის ისე, რომ მონაცემები სწორად გამოჩნდეს:
- მონიშნეთ C2, C5, C6, C8 და C9. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუს მთავარ ეტიკეტის "ნომერი" განყოფილებაში და აირჩიეთ "ვალუტა".
- მონიშნეთ C3 და C11. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუს და აირჩიეთ "სხვა რიცხვების ფორმატები". აირჩიეთ "ნომერი" და დააყენეთ "ათწილადი ადგილები" 0 -ზე.
ნაბიჯი 4. შექმენით დიაპაზონი ფორმულებში გამოსაყენებლად
შეარჩიეთ და შექმენით შემდეგი დიაპაზონი ფორმულის მუშაობისთვის. ამ გზით, ცვლადების შექმნა შესაძლებელია ფორმულებში შესასვლელად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აკონტროლოთ და განაახლოთ მათი მნიშვნელობები.
- შეარჩიეთ B2: C3, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმულები". დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა შერჩევიდან" და განაგრძეთ "OK".
- აირჩიეთ B5: C6, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმულები". დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა შერჩევიდან" და განაგრძეთ "OK".
- აირჩიეთ B8: C9, შემდეგ დააჭირეთ "ფორმულების" ეტიკეტს. დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა შერჩევიდან" და გააგრძელეთ "OK".
- შეარჩიეთ B11: C11 და შემდეგ დააწკაპუნეთ ეტიკეტზე "ფორმულები". დააწკაპუნეთ "შექმნა შერჩევიდან" და განაგრძეთ "OK".
ნაწილი 5 დან 5: ფორმულების შეყვანა
ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ ცვლადი ღირებულების ფორმულა
ეს ფორმულა გამოითვლის გაყიდვის საქონლის საერთო ცვლად ღირებულებას. დააჭირეთ C5 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= SUM (ცვლადი ღირებულება)*ერთეულები_ გაყიდულია
ნაბიჯი 2. შეაერთეთ ფიქსირებული ხარჯები ფორმულაში
Excel გამოთვლის თქვენი პროდუქტის საერთო ფიქსირებულ ღირებულებას. დააწკაპუნეთ C6 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= SUM (ფიქსირებული ღირებულება)
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ერთეულის ზღვრის ფორმულა
ეს ფორმულა გამოითვლის მიღებულ ზღვარს ცვლადი ხარჯების ჩათვლით. დააჭირეთ C8 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= Price_Per_Unit-SUM (ღირებულების ცვლადი)
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ მთლიანი მოგების ზღვრის ფორმულა
ეს ფორმულა განსაზღვრავს მთლიანი მოგების ოდენობას ყველა ერთეულისთვის ცვლადი ხარჯების გამოკლების შემდეგ. დააწკაპუნეთ C9 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= მარჟა_ ერთეული*ერთეული_ გაყიდულია
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ BEP ფორმულა
ეს ფორმულა იღებს ფიქსირებულ ხარჯებს და ადარებს მათ ზღვარს, ასე რომ თქვენ იცით რამდენი ერთეული უნდა გაყიდოთ იმისათვის, რომ გატეხოთ. დააჭირეთ C11 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= IFERROR (ფიქსირებული_ფასი/ერთეულის_მარჟა, 0)
ნაწილი 5 -დან 5: შესვენების წერტილის განსაზღვრა
ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ თქვენი ბიზნესის ცვლადი ხარჯები
დაუბრუნდით ცვლადი ხარჯების ცხრილს და შეავსეთ პროდუქტთან დაკავშირებული ყველა ხარჯი. რაც უფრო ზუსტია რეგისტრირებული ხარჯები, მით უფრო ზუსტი იქნება გათვლები.
ცვლადი ღირებულების ცხრილში თითოეული ხარჯი უნდა იყოს გაყიდულ ერთეულზე
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ თქვენი ბიზნესის ფიქსირებული ხარჯები
შეიყვანეთ ეს ხარჯები ფიქსირებული ხარჯების ცხრილში. ეს არის ბიზნესის წარმოების ხარჯები, ყველა თანაბარი ინტერვალით (მაგ. ყოველთვიური გადასახადი).
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ფასი ერთეულზე
BEP– ის ფურცელში შეიყვანეთ სავარაუდო ფასი ერთეულზე. თქვენ შეძლებთ მის მორგებას გაანგარიშების მიმდინარეობისას.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ იმ ერთეულების რაოდენობა, რომელთა გაყიდვაც გსურთ
ეს არის გაყიდვების სასურველი რაოდენობა იმავე პერიოდში, როგორც ფიქსირებული ხარჯები. მაგალითად, თუ თქვენი ფიქსირებული ხარჯები მოიცავს ყოველთვიურ ქირას და დაზღვევას, გაყიდული ერთეულები არის ერთდროულად გაყიდული ერთეულების რაოდენობა.
ნაბიჯი 5. წაიკითხეთ "ერთეულის" გამომავალი
ერთეულის გამომავალი უჯრედი (C11) აჩვენებს ერთეულების რაოდენობას, რომლებიც უნდა გაიყიდოს, რომ გაირკვეს. ეს ციფრი შეიცვლება როგორც ერთეულის ფასის, ასევე თქვენი ცვლადი ღირებულებისა და ფიქსირებული ღირებულების ცხრილების მიხედვით.
ნაბიჯი 6. შეიტანეთ კორექტირება ფასებსა და ხარჯებზე
ერთეულის ფასის შეცვლა ასევე ცვლის ერთეულების რაოდენობას, რომელიც საჭიროა გარღვევისთვის. სცადეთ შეცვალოთ ერთეულის გაყიდვის ფასი და დაინახოთ გავლენა BEP ღირებულებაზე.
